Microsoft OneNote là một cách tuyệt vời để lưu giữ các ghi chú của bạn. Ứng dụng này có một số tính năng, trong đó có nhiều tính năng mà bạn có thể không biết. Điều quan trọng là phải tìm hiểu về các tính năng OneNote ẩn này để bạn có thể tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú này.

Ở đây, chúng tôi liệt kê một số tính năng thú vị mà bạn có thể sử dụng với ghi chú của mình trong ứng dụng OneNote^{(OneNote app)} .

1. Làm cho OneNote trông giống như một cuốn sổ tay thực tế^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Nếu bạn đã quen với việc ghi chú trong sổ ghi chép thực, bạn có thể thích OneNote có giao diện giống sổ ghi chép thực tế. May mắn thay, OneNote cho phép bạn thay đổi nền của ghi chú, vì vậy bạn có thể sử dụng nền theo chủ đề sổ tay nếu muốn.

Để làm điều đó, hãy mở ghi chú của bạn bằng OneNote . Chọn tab View ở trên cùng và chọn tùy chọn ^(View)Rule Lines . Sau đó, chọn nền bạn muốn sử dụng cho ghi chú của mình.

Như bạn có thể thấy, có nhiều hình nền để bạn lựa chọn.

2. Mở Windows Nhiều Note^{(Open Multiple Note Windows)}

Nếu một cửa sổ OneNote^{(OneNote window)} không đủ cho bạn, bạn có thể mở nhiều cửa sổ của các ghi chú giống nhau hoặc khác nhau trong OneNote . Điều này cho phép bạn phân loại các ghi chú của mình trong các cửa sổ khác nhau.

Để mở nhiều cửa sổ ghi chú trong OneNote , hãy chọn tab Xem^(View) ở đầu giao diện OneNote^{(OneNote interface)} và chọn tùy chọn Cửa sổ Mới^{(New Window)} .

Bây giờ bạn có một cửa sổ OneNote^{(OneNote window)} mới đang mở trên máy tính của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ này theo cách thông thường.

3. Áp dụng thẻ cho các mặt hàng của bạn^{(Apply Tags to Your Items)}

Thật dễ dàng để tạo ghi chú mới nhưng thực sự rất khó để tìm thấy một số nội dung nhất định^{(find certain content)} trong các ghi chú hiện có của bạn. May mắn thay, bạn có thể thêm thẻ vào ghi chú của mình trong OneNote , điều này giúp việc tìm kiếm ghi chú sau này dễ dàng hơn nhiều.

Để gán thẻ cho ghi chú của bạn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm thẻ. Sau đó, chọn tab Trang chủ ở trên cùng và chọn một thẻ từ phần ^(Home)Thẻ^(Tags) .

OneNote sẽ thêm thẻ đã chọn vào ghi chú của bạn. Lặp lại quá trình này để thêm nhiều thẻ hơn vào ghi chú của bạn.

4. Link to Other Notes/Sections

Để giúp việc tìm kiếm nội dung có liên quan^{(finding relevant content)} dễ dàng hơn, bạn có thể thêm liên kết đến các ghi chú và phần khác trong ghi chú OneNote của mình . Khi ai đó nhấp vào liên kết trong ghi chú của bạn, OneNote sẽ đưa họ đến ghi chú đó.

Để thêm liên kết nội bộ vào ghi chú của bạn, hãy nhấp chuột phải vào văn bản bạn muốn thêm liên kết và chọn Liên kết^(Link) từ menu mở ra.

Chọn mục bạn muốn thêm liên kết trên cửa sổ Liên kết . ^(Link)Sau đó, chọn OK ở cuối cửa sổ để hoàn tất việc thêm liên kết của bạn.

5. Bảo vệ bằng mật khẩu các phần đã chọn^{(Password Protect Selected Sections)}

Nếu bạn muốn giữ các phần nhất định ở chế độ riêng tư trong khi chia sẻ ghi chú của mình, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các phần cụ thể đó. Sau đó, khi người dùng cố gắng mở các phần đó, họ sẽ phải nhập mật khẩu chính xác^{(correct password)} trước khi được đăng nhập.

Để thêm mật khẩu bảo vệ^{(password protection)} , bấm chuột phải vào phần bạn muốn bảo vệ và chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này^{(Password Protect This Section)} từ menu.

Chọn Đặt mật khẩu^{(Set Password)} trong thanh bên ở bên phải. Sau đó, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho phần đã chọn.

Sau đó, nếu bạn muốn xóa bảo vệ bằng mật khẩu^{(password protection)} khỏi các phần ghi chú của mình, hãy chọn Xóa mật khẩu^{(Remove Password)} từ thanh bên ở bên phải.

6. Nhập và giải phương trình toán học^{(Type and Solve Math Equations)}

Một trong những tính năng ẩn của OneNote là ^(OneNote)trình giải toán^{(math solver)} và bạn có thể sử dụng tính năng này để nhập các phương trình toán học của mình và để OneNote giải chúng giúp bạn. Với tính năng này, bạn nhập các phương trình của mình như thể bạn đang viết chúng trên giấy vật lý.

Để truy cập trình giải toán^{(math solver)} , hãy chọn tab Vẽ^(Draw) ở đầu giao diện OneNote^{(OneNote interface)} và chọn Ink to Math . Sau đó, viết phương trình của bạn và để OneNote giải phương trình đó cho bạn.

7. Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản^{(Convert Images to Text)}

OneNote có thể đọc văn bản từ hình ảnh, có nghĩa là bạn không phải nhập văn bản từ hình ảnh vào ghi chú OneNote của mình theo cách thủ công . Chỉ cần^(Simply) cung cấp cho OneNote hình ảnh của bạn, chọn một tùy chọn và ứng dụng sẽ trích xuất văn bản từ hình ảnh của bạn.

Để sử dụng tính năng này, hãy chọn tab Vẽ^(Draw) và chọn công cụ Chọn Lasso trong ^{(Lasso Select)}OneNote . Sau đó, chọn khu vực chứa văn bản trong hình ảnh của bạn. Khi hoàn tất, hãy chọn lại tab Vẽ và chọn tùy chọn ^(Draw)Mực thành Văn bản^{(Ink to Text)} . Tùy chọn này sẽ cho phép bạn biến văn bản của hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong ghi chú của bạn.

8. Dán văn bản mà không cần định dạng^{(Paste Text Without Formatting)}

Thông thường, khi bạn dán văn bản từ tài liệu hoặc web vào ghi chú OneNote của mình , văn bản sẽ mang định dạng ban đầu. Nếu bạn muốn lưu văn bản này ở định dạng văn bản thuần túy^{(save this text in plain text format)} trong ghi chú của mình, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn menu ngữ cảnh^{(context menu option)} trong OneNote .

Mở ghi chú mà bạn muốn dán văn bản bằng OneNote . Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} nơi bạn muốn chèn văn bản đã sao chép và chọn Tùy chọn dán^{(Paste Options)} > Chỉ giữ văn bản^{(Keep Text Only)} . Điều đó sẽ đảm bảo rằng chỉ văn bản được dán, để lại định dạng.

9. Làm cho ghi chú của bạn có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote cho phép bạn đồng bộ hóa ghi chú của mình với tài khoản đám mây^{(cloud account)} , giúp ghi chú của bạn có sẵn trên tất cả các thiết bị được hỗ trợ của bạn. Bằng cách này, bạn có thể để lại ghi chú trên một thiết bị và tiếp tục làm việc trên ghi chú đó từ thiết bị khác.

Để có được sự tiện lợi đó, bạn sẽ phải đảm bảo OneNote đồng bộ hóa các ghi chú của mình. Xác nhận điều đó bằng cách chọn tab Tệp và chọn tùy chọn ^(File)Thông tin^(Info) . Sau đó, chọn Xem Trạng thái Đồng^{(View Sync Status)} bộ hóa trên ngăn bên phải. Tìm sổ ghi chép bạn muốn đồng bộ hóa với đám mây và chọn ^{(cloud and select)} Đồng bộ hóa ngay^{(Sync Now)} bên cạnh sổ ghi chép đó.

OneNote sẽ đồng bộ sổ ghi chép của bạn với tài khoản của bạn và cung cấp sổ ghi chép đó trên tất cả các thiết bị được hỗ trợ của bạn.

10. Tùy chỉnh Khu vực In^{(Customize the Print Area)}

Nếu bạn chỉ muốn in một khu vực nhất định của sổ ghi chép của mình, bạn không nhất thiết phải in toàn bộ sổ tay. OneNote có một tính năng để chọn khu vực bạn muốn in.

Để tùy chỉnh vùng in^{(print area)} trong OneNote , hãy chọn Tệp^(File) > In^(Print) > Xem trước Bản in^{(Print Preview)} trong ứng dụng OneNote. Sau đó, chọn Trang hiện tại^{(Current Page)} , Nhóm trang^{(Page Group)} hoặc Phần hiện tại^{(Current Section)} từ menu thả xuống Phạm vi in^{(Print range)} ​​ở bên phải. Cuối cùng, chọn Print để in ghi chú của bạn.

11. Tìm nhanh một tính năng OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote cung cấp nhiều tính năng^{(OneNote offers so many features)} đến nỗi đôi khi rất khó để tìm thấy một tính năng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. May mắn thay^(Luckily) , OneNote cũng có một giải pháp cho điều đó.

Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy một tính năng OneNote^{(OneNote feature)} bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm^(Search) được cung cấp ở đầu cửa sổ OneNote^{(OneNote window)} . Nhập tính năng bạn đang tìm kiếm vào hộp này và bạn sẽ nhận được tất cả các kết quả có liên quan.

Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một tính năng siêu kết nối^{(hyperlink feature)} , hãy nhập siêu kết nối^(hyperlink) vào hộp Tìm kiếm^(Search) đó . Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn siêu kết nối trên màn hình của mình.

Microsoft OneNote có nhiều tính năng hơn bạn nghĩ^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote có vẻ giống như một ứng dụng ghi chú đơn giản, nhưng không phải vậy. Ứng dụng có vô số tính năng ẩn đáng để khám phá để làm việc và quản lý ghi chú của bạn dễ dàng hơn. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn khám phá một số tính năng OneNote thú vị và độc đáo đó .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• 5 trang web tốt nhất cho các mẫu OneNote miễn phí

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

• Cách mở tệp MDI

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách tạo Greeting Card với MS Word