PDF là định dạng tệp phổ biến, linh hoạt và an toàn để chia sẻ tài liệu trực tuyến. Tuy nhiên, việc xem và chỉnh sửa tệp PDF^{(edit a PDF file)} có thể trở nên phức tạp nếu không có ứng dụng phù hợp.

May mắn thay, có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF có sẵn để giúp bạn sửa lỗi trên một tài liệu quan trọng, điền vào biểu mẫu, thêm chữ ký^{(add a signature)} vào hợp đồng, thay đổi hình ảnh và hơn thế nữa. 

Một số ứng dụng này dựa trên nền tảng web trong khi những ứng dụng khác đóng vai trò như máy in và máy in PDF^{(PDF writers and printers)} để bạn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình và in chúng ra hoặc chia sẻ với người khác nếu bạn muốn. Tuy nhiên, các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến không có nhiều tính năng như các đối tác trên máy tính để bàn của họ, cộng với nguy cơ tệp của bạn bị lộ trên internet, điều này có thể đáng lo ngại nếu tài liệu chứa thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.

Dưới đây^(Below) là danh sách các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất dành cho Windows 10 để giúp bạn thực hiện các thay đổi đối với các tệp PDF của mình .

Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 10^{(Best PDF Editors for Windows 10)}

Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất dành cho Windows 10 giúp bạn chỉnh sửa tài liệu hoặc sửa đổi hình ảnh dễ dàng và đơn giản mà không cần chuyển đổi chúng sang các định dạng khác nhau. Có khá nhiều tùy chọn miễn phí và trả phí nhưng chúng tôi đã tổng hợp một số tùy chọn tốt nhất cho trường học, doanh nghiệp hoặc sử dụng chung. 

1. Trình chỉnh sửa PDF Sejda^{(Sejda PDF Editor)(Sejda PDF Editor)}

Sejda là trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất dành cho Windows 10 cho phép bạn tải các tệp PDF^(PDFs) từ bộ nhớ cục bộ, bộ nhớ đám mây hoặc các trang web khác và có giao diện thân thiện với người dùng.

Không giống như các trình chỉnh sửa PDF^(PDF) trực tuyến khác , Sejda xóa tất cả các tệp được tải lên khỏi máy chủ của mình sau hai giờ để bạn có thể tin tưởng vào các tài liệu quan trọng của mình.

Ngoài bảo mật, thật dễ dàng tìm thấy tất cả các tùy chọn chỉnh sửa cần thiết mà bạn cần để thêm văn bản, hình ảnh, chú thích và liên kết hoặc ký một tệp PDF trên Windows^{(sign a PDF file on Windows)} . Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã có từ trước trong Sejda và nó sẽ không thêm hình mờ vào tài liệu của bạn như hầu hết các trình soạn thảo khác.

Sau khi thực hiện xong các thay đổi đối với tệp PDF^(PDF) trong Sejda , bạn có thể áp dụng các thay đổi của mình và lưu tài liệu đã sửa đổi cục bộ hoặc trong bộ nhớ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive . Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với người khác, bạn có thể cung cấp một liên kết để họ nhấp vào và tự động mở tệp trong Sejda .

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thực hiện ba tác vụ với Sejda và tải lên 200 trang thông tin hoặc 50MB lên nền tảng mỗi giờ. Mặc dù bạn có thể sử dụng cả hai phiên bản của trình chỉnh sửa để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF^{(convert a Word doc to PDF)} hoặc PDF sang Word , nhưng phiên bản dành cho máy tính để bàn không cho phép bạn thêm tệp PDF từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc bằng URL .

2. Acrobat Pro DC

Có nhiều trình chỉnh sửa PDF có sẵn nhưng Acrobat Pro DC cho đến nay là trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho^(PDF) người dùng Windows và macOS muốn chỉnh sửa PDF trên máy Mac^{(edit PDFs on a Mac)} . 

Acrobat Pro DC đến từ Adobe , là tiêu chuẩn công nghiệp cho định dạng PDF và cung cấp trình đọc PDF^{(PDF reader)} cùng với các công cụ mạnh mẽ cho phép bạn xem, chỉnh sửa, chuyển đổi và chia sẻ các tệp PDF^(PDFs) .

Bộ công cụ chỉnh sửa PDF hoàn chỉnh^{(PDF-editing)} bao gồm công cụ nhận dạng ký tự quang học^{(optical character recognition)} ( OCR ) tuyệt vời giúp chuyển đổi tài liệu được quét thành văn bản và các chú thích như ghi chú, đánh dấu hoặc nhận xét. Bạn cũng có thể sắp xếp lại hoặc xóa các trang khỏi PDF của mình , thay đổi hướng trang, chia PDF thành nhiều tệp hoặc hợp nhất nhiều tệp thành một PDF^{(merge multiple files into one PDF)} .

Phần mềm tự hào có chức năng dành riêng cho thiết bị di động, bảo vệ bằng mật khẩu^{(password protection)} , quyền truy cập tài liệu và lưu trữ dựa trên đám mây thông qua trang web của Adobe^{(Adobe website)} và bạn có thể chỉnh sửa nội dung nhạy cảm.

Nhược điểm chính của Adobe Acrobat Pro DC là nó yêu cầu đăng ký hàng tháng, nhưng danh sách phong phú các tính năng mà bạn nhận được đổi lại khiến chương trình đáng để đầu tư.

3. Trình chỉnh sửa PDF-Xchange^{(PDF-Xchange Editor)(PDF-Xchange Editor)}

PDF-Xchange Editor là một chương trình tuyệt vời để chỉnh sửa tệp PDF^(PDFs) trong máy tính Windows . Phần mềm có giao diện phức tạp hơn các công cụ khác được liệt kê ở đây, nhưng bạn nhận được rất nhiều tính năng hữu ích.

OCR tích hợp làm cho PDF-Xchange Editor trở thành công cụ phổ biến cho hầu hết người dùng sử dụng nó để nhận dạng văn bản trên các bản sao tài liệu được sao chụp hoặc quét của họ. Phần mềm nhận dạng văn bản trong các tài liệu đó và cho phép bạn chỉnh sửa hoặc định dạng lại văn bản.

Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ văn bản^{(change the text font)} , bạn có thể chọn từ nhiều loại phông chữ khác nhau chưa được tải trên máy tính Windows của bạn .

PDF-Xchange Editor cũng cho phép bạn hợp nhất hoặc chia nhỏ các tệp PDF riêng lẻ , tải các tệp PDF^(PDFs) từ một URL , bộ nhớ cục bộ của máy tính hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây như SharePoint , Dropbox hoặc Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} . Bạn cũng có thể lưu tài liệu đã chỉnh sửa trở lại bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây của mình.

Nếu bạn muốn điền vào biểu mẫu ở định dạng PDF , bạn có thể sử dụng PDF-Xchange Editor để đánh dấu các trường biểu mẫu trong tài liệu và điền vào các khoảng trống. Điều này đặc biệt hữu ích khi chỉnh sửa biểu mẫu ứng dụng có nhiều phần và trường.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng dưới dạng trình cài đặt thông thường hoặc ở chế độ di động để sử dụng trên ổ USB flash^{(USB flash drive)} . Tuy nhiên, phiên bản miễn phí đính kèm hình mờ^(watermarks) ở cuối mỗi trang trên tài liệu của bạn và nhiều tính năng như OCR , hợp nhất các trang và redaction yêu cầu giấy phép.

4. Trình chỉnh sửa PDFEscape^{(PDFEscape Editor)(PDFEscape Editor)}

PDF Escape là một trình chỉnh sửa ^(PDF)PDF dựa trên web đơn giản và dễ sử dụng , hoạt động với mọi hệ điều hành và các trình duyệt chính miễn là bạn có thể kết nối với internet. 

Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, thu phóng và xoay, xóa nội dung cũ hoặc sử dụng một loạt các công cụ tiêu chuẩn bao gồm trình thiết kế biểu mẫu, trình đọc và các tính năng chú thích.

Giống như các trình chỉnh sửa PDF khác , PDFescape cho phép bạn tải lên tệp PDF của riêng mình từ URL , bộ nhớ cục bộ của máy tính hoặc tạo PDF của riêng bạn từ đầu^{(make your own PDF from scratch)} và tải xuống PC của bạn.

Phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn tạo PDF^(PDFs) từ hơn 300 tệp, in tệp sang PDF và xem các tệp PDF^(PDFs) của bạn trong khi giới hạn bạn ở 100 trang hoặc 10MB. Tuy nhiên, bạn có thể mua phiên bản dành cho máy tính để bàn với giá 3 đô la một tháng và hợp nhất các tệp PDF^(PDFs) , tạo chữ ký điện tử, chuyển đổi tệp PDF^(PDFs) sang các định dạng khác, in sang PDF và nén các kích thước tệp PDF^{(compress PDF file sizes)} mà không cần kết nối internet. 

Nếu quan tâm đến quyền riêng tư, bạn có thể nhận gói Ultimate với giá 6 đô la mỗi tháng và truy cập các tính năng bảo mật như mã hóa 256-bit, bảo vệ bằng mật khẩu, tính năng redaction, chữ ký điện tử^{(electronic signatures)} và ký chứng chỉ.

PDFescape không cung cấp khả năng OCR nên bạn không thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi văn bản hiện có. Ứng dụng cũng có một số hạn chế lớn trong việc thêm văn bản mới vào các tài liệu hiện có và các tùy chọn phông chữ hạn chế vì nó không sử dụng phông chữ của thiết bị của bạn. 

5. Smallpdf

Smallpdf là một trình chỉnh sửa ^(Smallpdf)PDF dựa trên đám mây tiện dụng cho phép bạn tải lên một tệp PDF^(PDF) từ máy tính hoặc bộ lưu trữ đám mây, thực hiện các thay đổi đối với tệp đó và sau đó tải xuống hoặc lưu tệp đó vào PC của bạn miễn phí.

Bạn có thể nhanh chóng thêm văn bản, hình ảnh, nhập hình dạng và thay đổi màu chính hoặc đường kẻ hoặc chèn chữ ký vào tài liệu của mình. Sau khi chỉnh sửa xong tệp PDF^(PDF) , bạn có thể lưu tệp đó vào tài khoản PC hoặc Dropbox của mình và nếu muốn chia sẻ tệp, bạn có thể tạo liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để tải xuống tài liệu.

Smallpdf cũng có công cụ tách PDF cho phép bạn trích xuất các trang từ tài liệu của mình và các tùy chọn khác để chuyển đổi PDF^(PDFs) sang các định dạng khác và hợp nhất PDF^(PDFs) thành một tệp.

Là một nền tảng dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập Smallpdf từ mọi nơi và mọi thiết bị được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng phần mềm này để chỉnh sửa nhiều tệp PDF^(PDFs) trong một ngày vì phần mềm này giới hạn bạn chỉ được hai tệp PDF^(PDFs) mỗi ngày, nghĩa là bạn sẽ phải đợi đến ngày hôm sau để sử dụng lại hoặc nâng cấp lên gói cao cấp của nó.

6. Microsoft Word

Nếu đang sử dụng Microsoft Word 2013 , 2016 hoặc 2019, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF^(PDFs) mà không cần tìm hiểu một công cụ mới hoặc phải tải xuống trình chỉnh sửa PDF riêng cho^(PDF) việc đó. Chỉ cần^(Just) mở PDF , cho phép Word chuyển đổi PDF , thực hiện các chỉnh sửa cụ thể đối với nó dưới dạng tài liệu Word và lưu lại dưới dạng PDF^(PDF) .

Word là một công cụ đơn giản và là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản hoặc thay đổi văn bản nhanh chóng. Tuy nhiên, định dạng của nó không phải lúc nào cũng khớp với PDF gốc .

Chỉnh sửa PDF như một chuyên gia^{(Edit PDFs Like a Pro)}

Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 10 cho phép bạn xử lý tài liệu dễ dàng khi bạn cần thay đổi, chú thích hoặc cải thiện tài liệu.

Bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào trong số sáu trình chỉnh sửa PDF này , trả phí hoặc miễn phí, đều phù hợp với nhiệm vụ hiện tại nhưng bất kỳ trình chỉnh sửa nào bạn chọn sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với không thể thay đổi bằng các công cụ cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản và nhận dạng văn bản trong tài liệu được quét.

Trình chỉnh sửa PDF^(PDF) yêu thích của bạn cho Windows 10 là gì? Chia sẻ với chúng tôi trong một bình luận.

The 6 Best PDF Editors for Windows 10 in 2021

PDF is a popular, versatile and secure file format for sharing documents online. However, it can get complicated to view and edit a PDF file without the right application.

Luckily, there are plenty of PDF editors available to help you correct errors on an important document, fill out forms, add a signature to a contract, change images and more. 

Some of these apps are web-based while others double as PDF writers and printers so you can edit your documents and print them out, or share with others if you want. However, online PDF editors aren’t as feature-rich as their desktop counterparts, plus there’s the risk of your file being exposed to the internet, which may be of concern if the document contains confidential or sensitive information.

Below is a list of the best PDF editors for Windows 10 to help you make changes to your PDF files.

Best PDF Editors for Windows 10

The best PDF editor for Windows 10 makes it easy and simple to edit your documents or modify images without needing to convert them to different formats. There are quite a number of free and paid options but we’ve rounded up some of the best ones for school, business or general use. 

1. Sejda PDF Editor

Sejda is the best free PDF editor for Windows 10 that allows you to load PDFs from your local storage, cloud storage or other websites and has a user-friendly interface.

Unlike other online PDF editors, Sejda wipes all uploaded files from its servers after two hours so you can trust it with your important documents.

Aside from security, it’s easy to find all the necessary editing options you need to add text, images, annotations and links or sign a PDF file on Windows. Plus, you can edit pre-existing text in Sejda and it won’t add a watermark to your document like most editors do.

Once you’re done making changes to a PDF in Sejda, you can apply your changes and save the modified document locally or in cloud storage such as Dropbox or Google Drive. If you want to share the document with others, you can provide a link for them to click and automatically open the file in Sejda.

However, you can only perform three tasks with Sejda, and upload 200 pages of information or 50MB to the platform every hour.  While you can use both versions of the editor to convert a Word doc to PDF or PDF to Word, the desktop version doesn’t let you add PDFs from online storage services or by URL.

2. Acrobat Pro DC

There are many PDF editors available but Acrobat Pro DC is by far the best PDF editor for Windows and macOS users who want to edit PDFs on a Mac. 

Acrobat Pro DC comes from Adobe, which is the industry standard for the PDF format, and offers a PDF reader along with powerful tools that allow you to view, edit, convert and share PDFs.

The complete set of PDF-editing tools include an excellent optical character recognition (OCR) engine that converts scanned documents to text and annotations like notes, highlights or comments. You can also reorder or delete pages from your PDF, change page orientation, split the PDF into multiple files or merge multiple files into one PDF.

The software boasts dedicated mobile functionality, password protection, document access and cloud-based storage via the Adobe website and you can redact sensitive content.

The main downside with Adobe Acrobat Pro DC is that it requires a monthly subscription, but the extensive list of features you get in return makes the program worth the investment.

3. PDF-Xchange Editor

PDF-Xchange Editor is a superb program for editing PDFs in Windows computers. The software has a more complex interface than other tools listed here, but you get plenty of helpful features.

The built-in OCR makes PDF-Xchange Editor a popular tool for most users who use it to recognize text on photocopied or scanned copies of their documents. The software recognizes the text in such documents and allows you to edit or reformat the text.

If you want to change the text font, you can pick from a wide variety of fonts that aren’t already loaded on your Windows computer.

PDF-Xchange Editor also allows you to merge or split individual PDF files, load PDFs from a URL, your computer’s local storage or cloud storage services like SharePoint, Dropbox or Google Drive. You can also save the edited document back to your local or cloud storage.

If you want to fill out a form that’s in PDF format, you can use PDF-Xchange Editor to highlight the form fields in the document and fill in the spaces. This is especially helpful when editing an application form with lots of sections and fields.

You can download the app as a regular installer or in portable mode to use on a USB flash drive. However, the free version attaches watermarks at the bottom of every page on your document and many features like OCR, merge pages and redaction require a license.

4. PDFEscape Editor

PDFescape is a simple and easy to use web-based PDF editor that works with any operating system and major browsers provided you can connect to the internet. 

You can add text, images, zoom and rotate, and white out old content or use a flurry of standard tools including a form designer, reader, and annotation features.

Like other PDF editors, PDFescape allows you to upload your own PDF file from a URL, your computer’s local storage, or make your own PDF from scratch and download to your PC.

The free version only allows you to create PDFs from 300+ files, print files to PDF and view your PDFs while limiting you to 100 pages or 10MB. However, you can get the desktop version for $3 a month and merge PDFs, create digital signatures, convert PDFs to other formats, print to PDF and compress PDF file sizes all without an internet connection. 

If you’re privacy conscious, you can get the Ultimate plan for $6 per month and access security features such as 256-bit encryption, password protection, redaction feature, electronic signatures and certificate signing.

PDFescape doesn’t offer OCR capabilities so you can’t edit or modify existing text. The app also has some major limitations in adding new text to existing documents and limited font options as it doesn’t use your device’s fonts. 

5. Smallpdf

Smallpdf is a handy cloud-based PDF editor that allows you to upload a PDF from your computer or cloud storage, make changes to it and then download or save it to your PC for free.

You can quickly add text, images, import shapes and change the main or line colors, or insert a signature to your document. Once you’re done editing the PDF, you can save it to your PC or Dropbox account, and if you want to share it, you can generate a link that anyone can use to download the document.

Smallpdf also has a PDF splitter tool that allows you to extract pages from your document, and other options to convert PDFs to other formats and merging PDFs into one file.

As a cloud-based platform, you can access Smallpdf from anywhere and any supported device. However, you can’t use the software to edit multiple PDFs in a day as it limits you to only two PDFs per day meaning you’ll have to wait until the next day to use it again or upgrade to its premium plan.

6. Microsoft Word

If you’re using Microsoft Word 2013, 2016 or 2019, you can edit PDFs without learning a new tool or having to download a separate PDF editor for that. Just open the PDF, allow Word to convert the PDF, make specific edits to it as a Word document and save it as a PDF again.

Word is a simple tool and an excellent alternative if you want to make quick basic edits or text changes. However, its formatting doesn’t always match the original PDF.

Edit PDFs Like a Pro

The best PDF editor for Windows 10 allows you to handle documents easily when you need to alter, annotate or otherwise improve the document.

Any of these six PDF editors, paid or free, are suitable for the task at hand but whichever you pick should allow you to make changes to the unchangeable with tools that let you edit images or text and recognize text in scanned documents.

What’s your favorite PDF editor for Windows 10? Share with us in a comment.

Related posts

• Best Parental Control Software cho Windows 10

• Best Speech đến Text Software cho Windows 10

• 3 trình bảo vệ màn hình trình chiếu tốt hơn nhiều so với mặc định của Windows 10

• Các thay thế Windows Explorer tốt nhất cho Windows 10 (Cập nhật năm 2019)

• 7 trình đọc PDF tốt nhất cho Windows năm 2020

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 16 phần mềm giám sát mạng miễn phí tốt nhất cho Windows 10

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• Best Bitcoin Mining Software miễn phí cho Windows 10

• Phần mềm trò chuyện nhóm miễn phí tốt nhất dành cho Windows 10

• 5 Best Cash Advance Apps cho iPhone and Android

• Best PDF Voice Readers miễn phí cho Windows 10

• Best Free PDF Editing software cho Windows 10

• Best PDF và Ebook Reader Apps cho Windows 10

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• Best Free Batch PDF đến Excel Converter software cho Windows 10

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)