Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

Chế độ toàn(Full) màn hình từng tồn tại trong các phiên bản Microsoft Word thực sự cũ . Nó cho phép bạn sử dụng toàn bộ màn hình máy tính để xem tài liệu của mình. Tuy nhiên, trong các phiên bản Word mới hơn , tính năng này bị thiếu và bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn để đặt Word ở chế độ toàn màn hình. 

Câu hỏi đặt ra là, tùy chọn này đã thực sự bị loại bỏ và thực sự không có cách nào để làm cho Word ở chế độ toàn màn hình trên máy tính của bạn? 

May mắn thay, vẫn còn một cách. Mặc dù tùy chọn đã bị xóa khỏi giao diện Word , nhưng bằng cách nào đó, tính năng này dường như vẫn tồn tại và cho phép bạn sử dụng bố cục toàn màn hình cũ(use the old full-screen layout) của Word . Vì nó bị ẩn khỏi các tùy chọn chính, bạn sẽ phải tìm cách kích hoạt nó và thêm nó vào menu từ đó bạn có thể dễ dàng truy cập.

Trên thực tế, có nhiều cách để kích hoạt chế độ toàn màn hình trong các phiên bản Microsoft Word mới hơn .

Sử dụng phím tắt để xem toàn màn hình của Word(Use a Keyboard Shortcut To View Word Full Screen)

Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để làm cho phiên bản Word mới nhất của bạn ở chế độ toàn màn hình là sử dụng phím tắt. Mặc dù tùy chọn đã bị xóa khỏi giao diện, nhưng phím tắt cho nó vẫn tiếp tục hoạt động và thực hiện chính xác nhiệm vụ mà nó phải làm.

Trong khi bạn đang xem tài liệu ở chế độ bình thường và bạn muốn đặt nó ở chế độ toàn màn hình, chỉ cần nhấn các Alt + V cùng lúc trên bàn phím. Sau đó, ngay lập tức nhấn nút U trên bàn phím và tài liệu của bạn sẽ chiếm toàn bộ màn hình.

Khi bạn muốn quay lại chế độ bình thường, hãy nhấn phím Esc(Esc) và bạn sẽ quay lại vị trí cũ.

Bật Toàn màn hình Word Từ Thanh công cụ Truy cập Nhanh(Enable Word Full Screen From The Quick Access Toolbar)

Bạn có thể nhận thấy rằng có một thanh công cụ nhỏ ở đầu màn hình Word của bạn . Nó được gọi là thanh công cụ Quick Access và đúng như tên gọi, nó cho phép bạn nhanh chóng truy cập một số tính năng của Word trên máy của bạn.

Bạn thực sự có thể sử dụng thanh công cụ để làm cho Word ở chế độ toàn màn hình. Có một lệnh mà bạn có thể thêm vào thanh công cụ, sau đó khi được nhấp vào, tài liệu của bạn sẽ mở ra ở chế độ toàn màn hình.

  • Nhấp(Click) vào biểu tượng mũi tên xuống nhỏ trong thanh công cụ Truy cập nhanh(Quick Access) và một menu sẽ mở ra trên màn hình của bạn. Chọn tùy chọn có nội dung Lệnh khác(More Commands) từ menu mới mở này.

  • Màn hình sau liệt kê các lệnh bạn có thể thêm vào thanh công cụ nhưng nó không hiển thị tất cả các lệnh theo mặc định. Để hiển thị tất cả các lệnh có sẵn, hãy chọn Tất cả lệnh(All Commands) từ Chọn lệnh từ(Choose commands from) menu thả xuống.

  • Khi tất cả các lệnh được hiển thị trên màn hình của bạn, hãy tìm lệnh có nội dung Chuyển đổi Chế độ xem Toàn màn hình(Toggle Full Screen View) . Nhấp(Click) vào nó để chọn và sau đó nhấp vào nút Thêm(Add) để thêm lệnh vào thanh công cụ của bạn.

  • Khi nó được thêm vào thanh công cụ của bạn, bạn sẽ thấy nó trong danh sách lệnh bên tay phải. Nhấp(Click) vào nút OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.

  • Bây giờ, bạn sẽ thấy một biểu tượng mới xuất hiện trong thanh công cụ Truy cập nhanh của mình. (Quick Access)Nhấp(Click) vào biểu tượng và nó sẽ mở tài liệu hiện tại của bạn ở chế độ toàn màn hình.

  • Khi bạn muốn thoát khỏi chế độ toàn màn hình, chỉ cần nhấn Esc trên bàn phím.

Biểu tượng cho chế độ toàn màn hình sẽ tiếp tục ở đó trên thanh công cụ cho tất cả các tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn xóa nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở ngăn bạn đã sử dụng để thêm lệnh, chọn lệnh trong ngăn bên phải và nhấp vào Xóa(Remove) .

Tạo Word Toàn màn hình bằng Chế độ Đọc(Make Word Full Screen Using The Read Mode)

Chế độ xem đọc toàn màn hình của Word có thể không chính xác là giải pháp toàn màn hình cho tài liệu của bạn nhưng nó thực hiện công việc ở một mức độ nào đó. Nó ẩn nhiều thanh công cụ định dạng và các mục khác khỏi màn hình cho phép bạn tập trung vào tài liệu trên màn hình của mình.

Tuy nhiên, bạn sẽ thấy một số tùy chọn ở trên cùng, không thể xóa trong chế độ này.

Để truy cập chế độ đọc trong MS Word , hãy nhấp vào menu Xem(View) trong khi tài liệu của bạn đang mở và chọn tùy chọn Chế độ đọc(Read Mode) .

Để chuyển về chế độ bình thường, hãy nhấn phím Esc(Esc) trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ quay lại màn hình chỉnh sửa bình thường với tất cả các thanh công cụ trên đó.

Tạo lối tắt bàn phím có thể tùy chỉnh cho chế độ toàn màn hình của Word(Create a Customizable Keyboard Shortcut For Word Full Screen Mode)

Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt mặc định cho chế độ toàn màn hình của Word(default keyboard shortcut for Word) và bạn muốn tạo phím tắt của riêng mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Macro trong Word .

Macro là một tập hợp các hành động được thực hiện khi bạn kích hoạt macro. Tuy nhiên, bạn không thực sự cần biết nhiều về nó để có thể tạo lối tắt toàn màn hình cho Word .

  • Mở tài liệu của bạn trong MS Word , nhấp vào tab Xem(View) ở trên cùng, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên dưới Macro(Macros) và chọn Ghi Macro(Record Macro) .

  • Nhập bất kỳ giá trị nào vào trường Tên Macro(Macro name) . Sau đó nhấp vào Bàn phím(Keyboard) trong phần Gán macro cho(Assign macro to) để bạn có thể chỉ định phím tắt cho macro của mình.

  • Sau khi nhấp vào Bàn phím(Keyboard) , bạn sẽ thấy một hộp thoại mới trên màn hình của mình. Đặt con trỏ của bạn vào trường Nhấn phím tắt mới(Press new shortcut key) và nhấn phím tắt mà bạn muốn gán cho chế độ toàn màn hình. Nhấp(Click) vào Chỉ định(Assign) , sau đó nhấp vào Đóng(Close) để lưu các thay đổi của bạn.

  • Nhấn Alt + V trên bàn phím của bạn. Sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong tùy chọn Macros trên thanh công cụ của bạn và chọn Dừng ghi(Stop Recording) .

  • Nhấp lại vào mũi tên xuống Macro và chọn (Macros)Xem Macro(View Macros) .

  • Chọn macro của bạn trong danh sách và nhấp vào nút Chỉnh sửa(Edit) .

  • Đảm(Make) bảo rằng macro của bạn chỉ chứa mã sau. Bạn có thể sao chép và dán mã sau vào macro của mình nếu bạn muốn. Nhấn Ctrl + S để lưu các thay đổi.
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
'
    ActiveWindow.View.FullScreen = Not ActiveWindow.View.FullScreen
End Sub

Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấn phím tắt tùy chỉnh trong Word , nó sẽ khởi chạy tài liệu của bạn ở chế độ toàn màn hình.



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts