Slack là một nền tảng cộng tác nhóm mạnh mẽ với cả tùy chọn máy tính để bàn và web trên PC và Mac .

Ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn được sử dụng miễn phí và có hầu hết các chức năng giống như phiên bản trình duyệt Slack . Nhưng có những điểm khác biệt nào trên phiên bản dành cho máy tính để bàn khiến nó trở nên nổi bật?

Chắc chắn có một số khác biệt, nhưng liệu có đủ lợi ích của việc sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn để thực hiện chuyển đổi không? Chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết vì nó không quá rõ ràng ngay lập tức.

Thông báo trên màn hình là lý do tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn^{(Desktop Notifications Is Why You Should Use The Slack Desktop App)}

Chúng tôi nói 'thông báo trên màn hình tốt hơn' vì bạn có thể thiết lập thông báo qua trình duyệt của mình, nhưng trải nghiệm không tuyệt vời bằng. Lý do chính rất đơn giản - nếu bạn đóng tab có không gian làm việc Slack của mình , bạn sẽ không còn nhận được thông báo nữa. Bạn phải chủ động mở một tab. 

Trên ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn, bạn có thể đóng cửa sổ và theo mặc định, nó sẽ thu nhỏ xuống khay của bạn và tại thời điểm này, mọi thông báo bạn có thể nhận được sẽ vẫn xuất hiện. Điều này cho phép bạn loại bỏ Slack nhưng bạn vẫn sẽ không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng.

Về chức năng thông báo thực tế, nó rất giống nhau trên cả máy tính để bàn và trình duyệt. Trên cả hai nền tảng, bạn có thể thay đổi âm thanh thông báo và đặt cài đặt thông báo cho các chuỗi mà bạn theo dõi. Bạn có thể chọn đặt thông báo cho tất cả các tin nhắn hoặc chỉ các tin nhắn có chứa @ chú thích hoặc từ khóa mà bạn đã đưa vào danh sách từ khóa trên trang tùy chọn thông báo.

Hai tính năng bổ sung trên máy tính để bàn cho phép bạn đặt cách gửi thông báo. Bạn có thể chọn gửi thông báo qua hệ thống thông báo tích hợp của Slack, thông qua Trung tâm hành động Windows^{(Windows Action Center)} hoặc thông báo viết tắt cũng qua Trung tâm hành động Windows^{(Windows Action Center)} . Đối với thông báo của trình duyệt, bạn buộc phải sử dụng Trung tâm hành động của Windows^{(Windows Action Center)} .

Bạn cũng có thể đặt biểu tượng trình duyệt nhấp nháy khi nhận được thông báo để không quên nó. Với những thay đổi tinh tế này đối với ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn, việc nắm bắt mọi tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện quan trọng trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Các phím tắt khác^{(More Keyboard Shortcuts)}

Sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn cũng cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn phím tắt hơn. Nhiều^(Many) phím tắt được chuyển sang từ trình duyệt, nhưng các phím tắt bổ sung được thêm vào. Điều này là do có nhiều phím tắt dành riêng cho trình duyệt được giải phóng bằng cách sử dụng ứng dụng máy tính để bàn độc lập. 

Chúng tôi đã cung cấp thông tin tổng quan về những phím tắt nào chỉ khả dụng trên ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn bên dưới.

Ctrl+F - Sử dụng tìm kiếm trên Slack

Ctrl+Shift+M - Mở bảng Hoạt động

Ctrl+Shift+I - Mở bảng chi tiết Kênh

Ctrl+J - Chuyển đến tin nhắn chưa đọc

Nó có vẻ không nhiều, nhưng một vài phím tắt bổ sung này sẽ giúp mang lại nhiều tiện lợi hơn. Ví dụ, tất cả chúng ta đều biết Slack có một trong những công cụ tìm kiếm mạnh mẽ nhất trong phần mềm cộng tác nhóm như thế nào, vì vậy việc có thể nhanh chóng điều hướng đến đó bằng Ctrl+F để chúng ta không phải rời tay khỏi bàn phím chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian trong suốt cuộc đời của bạn với Slack .

Khởi chạy Slack Thuận tiện hơn^{(Launch Slack More Conveniently)}

Bạn có thể thiết lập nó để Slack sẽ bắt đầu ngay sau khi bạn bật hệ thống của mình. Trên hết, khi Slack được mở, nó sẽ thu nhỏ mỗi khi bạn nhấp vào nút đóng cửa sổ, có nghĩa là nó luôn ở đó trong nền, sẵn sàng truy cập bất cứ lúc nào. 

Ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn là một sự thay thế tuyệt vời cho những ứng dụng cần Slack trong tầm tay. Chắc chắn, bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập Slack trong trình duyệt của mình, nhưng ứng dụng dành cho máy tính để bàn chỉ làm cho nó thuận tiện hơn một chút.

Chuyển đổi giữa các nhóm Slack dễ dàng hơn^{(Easier Switching Between Slack Teams)}

Chức năng của trình duyệt để chuyển đổi giữa các nhóm Slack hoạt động như thế này - bạn đăng nhập vào nhiều nhóm và bạn sử dụng Ctrl + 1-9 để chuyển đổi giữa các không gian làm việc. Vấn đề là, trình duyệt thường sẽ ghi đè lệnh này để chuyển bạn giữa các tab khác nhau.

Một giải pháp có thể là mở nhiều tab trên trình duyệt của bạn và có một tab cho mỗi không gian làm việc, nhưng điều này sẽ trở nên lộn xộn và quá sức nếu bạn cần duyệt nhanh qua nhiều không gian làm việc.

Trên máy tính để bàn, các lệnh Ctrl+1-9 sẽ hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào, nhưng bạn cũng có thể thấy không gian làm việc của mình ở trên cùng bên trái - có một bảng điều khiển nhỏ nơi tất cả các biểu tượng không gian làm việc đều hiển thị. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể nhấp vào nút + để thêm nhiều nội dung khác tại đây.

Tóm tắt: Máy tính để bàn Slack không cần thiết, nhưng nó có lợi^{(Summary: Slack Desktop Isn’t Needed, But It’s Beneficial)}

Điều tuyệt vời về Slack là tất cả các chức năng đã có sẵn trong trình duyệt, nhưng không thể bỏ qua sự tiện lợi bổ sung khi sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó đơn giản như có nhiều phím tắt hơn được giải phóng, tự do kiểm soát và theo dõi thông báo của bạn và thuận tiện hơn khi chuyển đổi giữa các không gian làm việc khác nhau. 

Bạn cũng có thể thích điều đó bằng cách sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn cho phép bạn thay đổi kích thước cửa sổ, điều này rất hữu ích khi làm việc với màn hình nhỏ. Nó cũng có thể xảy ra trên trình duyệt, nhưng sau đó bạn phải đối phó với việc tất cả các tab khác trong trình duyệt của bạn bị giảm kích thước. Bạn có thể mở một cửa sổ trình duyệt khác, nhưng sau đó, nó sẽ làm xáo trộn quy trình làm việc của bạn khi bạn liên tục chuyển đổi giữa hai cửa sổ trình duyệt. 

Tóm lại, những lợi ích là nhỏ, nhưng đủ thuận tiện để xem xét nghiêm túc. Bạn nghĩ gì về Slack ? Ứng dụng dành cho máy tính để bàn có đáng sử dụng không hay bạn muốn sử dụng các phần mềm cộng tác nhóm khác nhau^{(different team collaboration software)} ? Để lại suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.

Slack Desktop App: What Are the Benefits of Using It?

Slack is a powerful team collaboration platform with both a desktop and web basеd option on РC and Mac.

The Slack desktop app is free to use and has mostly the same functionality as the Slack browser version. But what differences are there on the desktop version that make it stand out?

There are certainly some differences, but are there enough benefits of using the Slack desktop app to make the switch? We will explain everything you need to know because it’s not so clear straight away.

Desktop Notifications Is Why You Should Use The Slack Desktop App

We say ‘better desktop notifications’ because you can set up notifications via your browser, but the experience isn’t as great. The main reason is simple – if you close the tab that has your Slack workspace, you’ll no longer receive notifications. You must actively have a tab open. 

On the Slack desktop app, you can close down the window and by default it will minimize to your tray, and at this point any notifications you may get will still appear. This allows you to put Slack out of the way but you still won’t miss anything important.

In terms of actual notification functionality, it’s very similar on both desktop and the browser. On both platforms you can change notification sounds and set notification settings for threads you follow. You can choose to set notifications for all messages or just messages that contain an @mention or keyword you’ve included in the keyword list on the notification preferences page.

Two extra features on desktop allow you to set how notifications are delivered. You can choose to have notifications delivered via Slack’s built-in notification system, via Windows Action Center, or an abbreviated notification also via Windows Action Center. For browser notifications, you are forced to use the Windows Action Center.

You can also set the browser icon to flash when you receive a notification so that you don’t forget about it. With these subtle changes to the Slack desktop app, it’s far easier to catch every important message or conversation.

More Keyboard Shortcuts

Using the Slack desktop app also gives you a larger selection of keyboard shortcuts. Many of the keyboard shortcuts are carried over from the browser, but additional ones are added. This is because there are many shortcuts reserved for the browser that get freed up by using the standalone desktop app. 

We have provided an overview of which keyboard shortcuts are only available on the Slack desktop app below.

Ctrl+F – Use Slack search

Ctrl+Shift+M – Open the Activity panel

Ctrl+Shift+I – Open the Channel details panel

Ctrl+J – Jump to unread messages

It may not seem like much, but these few additional shortcuts help to bring more convenience. As an example, we all know how Slack has one of the most powerful search engines in a team collaboration software, so being able to quickly navigate there with Ctrl+F so we don’t have to take our hands off of the keyboard will certainly save some time over your lifetime with Slack.

Launch Slack More Conveniently

You can set it so Slack will start as soon as you turn your system on. On top of this, once Slack is open, it will minimize each time you click the close window button, which means it’s always there in the background, ready to access at any time. 

The Slack desktop app is a great alternative to those that need Slack at a finger’s reach. Sure, you can quickly access Slack in your browser too, but the desktop app just makes it that little bit more convenient.

Easier Switching Between Slack Teams

The browser functionality for switching between Slack teams works like this – you sign into multiple teams, and you use Ctrl + 1-9 to switch between workspaces. The trouble is, the browser will often override this command to switch you between different tabs too.

A solution could be to open multiple tabs on your browser and have one tab for each workspace, but this becomes messy and it’s overwhelming if you need to quickly browse through multiple workspaces.

On desktop, the Ctrl+1-9 commands will work without any issue, but you can also see your workspaces in the top left – there is a small panel where all workspace icons are visible. At any time you can click the + button to add more here too.

Summary: Slack Desktop Isn’t Needed, But It’s Beneficial

The great thing about Slack is that all functionality is available in the browser already, but the additional convenience that comes with using a desktop application cannot be ignored. It’s as simple as having more keyboard shortcuts freed up, more freedom to control and monitor your notifications, and more convenience to switch between different workspaces. 

You may also like that using the Slack desktop app allows you to resize the window, which is useful when working with a small display. It’s possible on the browser too, but you must then deal with all other tabs in your browser being reduced in size. You could open another browser window, but then it messes with your workflow as you’re constantly switching between two browser windows. 

In summary, the benefits are small, but convenient enough to seriously consider. What are your thoughts on Slack? Is it worth using the desktop app, or would you prefer to use different team collaboration software? Leave your thoughts in the comments section.

Related posts

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• Cách ứng dụng Trello Desktop giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

• Slack vs Discord: Better là Better?

• YNAB vs Mint: Tại sao YNAB là Better Budget App

• 20 ứng dụng theo dõi điện thoại di động tốt nhất 2022

• Ứng dụng Evernote Desktop: Tất cả các tính năng để ghi chú tiện lợi

• Mẹo ứng dụng ngữ pháp nâng cao để viết như một người chuyên nghiệp

• Máy tính bảng có thể thực sự thay thế máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay không?

• Lợi ích hàng đầu của LinkedIn Premium. Có đáng giá?

• 12 Mẹo Slack tốt nhất để trở nên năng suất hơn vào năm 2021

• Lưu và Khôi phục Bố cục / Vị trí Biểu tượng Màn hình trên Windows

• Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này

• Top 30 ứng dụng số điện thoại thứ hai tốt nhất cho Android

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Ứng dụng Garmin Instinct: Đánh giá đầy đủ

• 10 trình quản lý kết nối máy tính từ xa tốt nhất cho Windows

• Bảo mật cho tất cả mọi người - Review ESET Smart Security Premium

• 12 lựa chọn thay thế Slack tốt nhất cho giao tiếp nhóm

• Xem lại Synology DiskStation DS1621+ NAS: Jack của tất cả các giao dịch

• Đánh giá ứng dụng thông báo: 15 lời khuyên cho người mới bắt đầu