Khi bạn đăng ký Office 365 từ Microsoft , bạn có quyền truy cập vào toàn bộ bộ chương trình ngoài các ứng dụng như Word hoặc Excel . Một trong những dịch vụ hữu ích nhất là OneDrive . Giống như DropBox hoặc Google Drive , OneDrive cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ trực tuyến đáng kể.

OneDrive không chỉ là một ổ đĩa flash lớn trên internet, Microsoft đã tích hợp một số tính năng khá hữu ích vào đó. Một trong những thay đổi quan trọng và gần đây nhất là khả năng cho phép đồng bộ hóa tự động cho các thư mục Windows^(Windows) “quan trọng” nhất định . Điều này cung cấp một cách dễ dàng để đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất của bạn luôn được sao chép an toàn vào đám mây.

Tính năng này ban đầu chỉ có sẵn cho người dùng OneDrive for Business , nhưng giờ đây mọi người đều có thể sử dụng nó. Theo mặc định, nó được thiết lập để sao lưu các thư mục Documents, Pictures và Desktop , không thể thay đổi được tại thời điểm này. Không giống như DropBox , bạn cũng không thể sao lưu mọi loại tệp có thể.

Ví dụ: OneNote hoặc Outlook PSTs là không. Tuy nhiên, đối với hầu hết các phần, bạn có thể bảo vệ mọi thứ. Đây không phải là sự thay thế cho các bản sao lưu hình ảnh đĩa, chỉ dành cho các tệp. Để sao lưu toàn bộ ổ đĩa, bạn sẽ phải tìm ở nơi khác.

Lưu ý: Điều đáng nói là thực hiện các bước bên dưới sẽ thực sự di chuyển các thư mục được đề cập ở trên vào thư mục OneDrive. Nếu bạn muốn chúng ở lại các vị trí hiện tại, thì không làm theo các bước dưới đây.^{(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )}

Kích hoạt bảo vệ thư mục^{(Folder Protection)} trong OneDrive

Để tùy chỉnh thư mục nào được bảo vệ, bước đầu tiên là nhấp chuột trái vào biểu tượng khay hệ thống OneDrive.^{(OneDrive system tray icon.)}

Một menu sẽ bật lên. Tại đây, hãy nhấp vào thêm^(more) (ba dấu chấm), sau đó nhấp vào Cài đặt.^(Settings.)

Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp^(Click) vào tab Tự động Lưu ^{(Auto Save )}. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, tab có thể được đặt tên là Sao lưu^(Backup) .

Trên tab này, bấm Cập nhật thư mục. ^{( Update folders.)}Đối với các phiên bản OneDrive mới hơn , nút sẽ có tên Quản lý sao lưu^{(Manage backup)} .

Nếu đây là lần đầu tiên sửa đổi các cài đặt này, thì bạn sẽ nhận được màn hình này.

Theo mặc định , thư mục Desktop , Pictures và Documents của bạn sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn chúng ở đây. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Bắt đầu bảo vệ.^{(Start protection.)}

Quá trình thiết lập bảo vệ thư mục có thể mất vài phút. Bạn có thể chọn xem quá trình đồng bộ hóa, nhưng tại thời điểm này, bạn có thể đóng mọi thứ. Mọi tệp mới bạn thêm vào một trong những vị trí được bảo vệ này sẽ được đồng bộ hóa tự động.

Bạn cũng có thể truy cập nội dung của các thư mục này từ mọi nơi, kể cả thiết bị di động bằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.

Automatically Backup Important Windows Folders with OneDrive

When you takе up an Оffice 365 subѕcription from Microsoft, you get access to a whole suite of programs beyond just apps like Word or Excel. One of the most useful services is OneDrive. A bit like DropBox or Google Drive, OneDrive provides you with substantial online storage.

OneDrive is more than just a big flash drive on the internet though, Microsoft have built some pretty useful features into it. One of the most recent and significant changes is the ability to enable automatic syncing for certain “important” Windows folders. This provides an easy way to make sure that your most important information is always safely copied into the cloud.

This feature was originally only available to OneDrive for Business users, but now everyone can make use of it. By default, it’s setup to backup the Documents, Pictures and Desktop folders, which can’t be changed at this time. Unlike DropBox, you can’t backup every possible file type either.

For example, OneNote or Outlook PSTs are a no-no. For the most part however, you can protect just about anything. This is not a replacement for disk-imaging backups, only for files. For whole drive backups you will have to look elsewhere.

Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below.

Activating Folder Protection in OneDrive

To customize which folders are protected, the first step is to left-click the OneDrive system tray icon.

A menu will pop up. Here, click more (three dots), then click Settings.

A new window will open. Click on the Auto Save tab. Depending on your version, the tab may be named Backup.

On this tab, click Update folders. For newer versions of OneDrive, the button will be named Manage backup.

If this is the first time modifying these settings, then you’ll get this screen.

By default your Desktop, Pictures folder and Documents folder will be selected. You can deselect them here. Once you are ready, click Start protection.

The folder protection setup may take a few minutes. You can choose to view the sync process, but at this point you can close everything. Any new files you add to one of these protected locations will be automatically synced.

You can also access the contents of these folders from anywhere, including mobile devices using the OneDrive mobile app.

Related posts

• Cách thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows

• Sao lưu và khôi phục các mục trên thanh tác vụ đã ghim của bạn trong Windows 7/8/10

• Thay đổi vị trí của thư mục người dùng trong Windows

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống Windows 10

• Cách khắc phục sự cố 'Tên tệp quá dài' trong Windows

• Cách khôi phục các phiên bản trước của Files and Folders trong Windows 11/10

• Truyền video và nhạc tới Xbox Console của bạn từ Windows 10

• Cách giảm mức sử dụng CPU cao của Windows Explorer

• Gỡ cài đặt và cài đặt lại IE trong Windows 7

• Cách thiết lập và sử dụng hộp cát trình duyệt trên Windows

• Cách sử dụng trình giả lập Windows XP trên Android với Limbo

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách biến mọi ứng dụng hoặc trò chơi sang chế độ toàn màn hình trong Windows

• Cách tắt khóa Windows

• Bật Chế độ trò chơi để làm mượt hiệu suất trong Windows 10

• Lấy khóa bảo mật mạng không dây của bạn trong Windows

• Bật và tắt các tính năng của Windows

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách khởi động vào Chế độ an toàn trong tất cả các phiên bản Windows