Trước đây, tôi đã từng viết về một chương trình tự động hóa các tác vụ quản lý tệp trong Windows , nhưng thật không may, chương trình này rất cơ bản và được cập nhật lần cuối vào năm 2005! Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình có thể xử lý nhiều tác vụ quản lý tệp khác nhau, thì bạn nên xem qua Limagito FileMover .

Họ có một phiên bản miễn phí được gọi là FileMover Lite , về cơ bản giới hạn bạn trong một quy tắc di chuyển. Nếu bạn muốn có nhiều quy tắc di chuyển cho các thư mục khác nhau hoặc các lịch trình khác nhau và các loại tệp khác nhau, v.v., thì bạn sẽ phải bỏ ra 200 đô la + cho phiên bản PC duy nhất! Mức giá đó là vô lý đối với người tiêu dùng, nhưng nếu bạn đang sử dụng nó cho công ty hoặc bộ phận CNTT của mình, nó chắc chắn xứng đáng với chi phí bỏ ra. Đó là chương trình máy photocopy / chuyển tệp tiên tiến nhất mà tôi từng thấy cho đến nay.

Một khi bạn cài đặt nó, bạn sẽ bị choáng ngợp bởi số lượng lớn các tính năng và tùy chọn. Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với chương trình này về việc di chuyển, xóa và sao chép tệp tự động. Nó cũng hoạt động với các vị trí không cục bộ khác như cơ sở dữ liệu HTTP , AWS , SQL , v.v.

Trước^(First) hết, bạn có thể chọn hai hộp ở trên cùng bên trái để Chạy @Startup và Chạy trong Khay hệ thống^{(Run in System Tray)} nếu bạn không muốn cài đặt dịch vụ. Nếu bạn muốn nó chạy như một dịch vụ Window , điều này sẽ không cần thiết để nó chạy trong khay hệ thống, bạn có thể nhấp vào tab Tùy chọn ứng dụng^{(Application Options)} ở trên cùng và chọn Xuất sang Dịch vụ^{(Export to Service)} . Tất nhiên, bạn muốn làm điều đó sau khi bạn đã định cấu hình quy tắc di chuyển với tất cả các tùy chọn của nó.

Tiếp theo, có một điều quan trọng cần hiểu. Tùy chọn ^(Options)chung^(Common) là các tùy chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các quy tắc (chỉ 1 nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí) và Tùy chọn quy tắc^{(Rule Options)} được áp dụng cho từng quy tắc riêng lẻ mà bạn tạo. Bây giờ bạn đã hiểu điều đó, hãy bắt đầu.

Trong Tùy chọn chung^{(Common Options)} , bạn có thể đặt thời gian quét, được đặt thành 5 giây theo mặc định. Điều này có nghĩa là thư mục nguồn sẽ được quét sau mỗi 5 giây. Lịch trình thời gian^{(Time Schedule)} sẽ cho phép bạn thiết lập lịch trình nếu bạn không cần quét thư mục mọi lúc. Thiết lập Thư^{(Mail Setup)} sẽ cho phép bạn thêm tài khoản email của mình như Gmail để bạn có thể gửi thông báo về các sự kiện nhất định như lỗi hoặc thành công, v.v. Bạn cũng có thể quét ổ đĩa mạng bằng cách nhấp vào nút Ổ đĩa mạng^{(Network Drive)} và thêm các thư mục.

Dưới đây là phần thịt của chương trình. Tại đây, bạn có thể định cấu hình nguồn, đích và tất cả các bộ lọc và cài đặt mà bạn có thể tưởng tượng. Hãy bắt đầu với nguồn.

Ở trên cùng, là Thiết lập nguồn^{(Source Setup )} và nó có ba tab (nguồn, chung và sao lưu). Bạn có thể chọn một thư mục Windows^(Windows) bằng cách nhấp vào nút Win hoặc thậm chí bạn có thể có một nguồn như FTP , SFTP và POP3 . Trong Tùy chọn tệp^{(File Options)} , bạn có thể thực hiện những việc như loại trừ tệp đang sử dụng và lọc theo tên tệp, kích thước tệp và ngày tệp. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn di chuyển tệp PDF^(PDF) , bạn có thể nhấn vào nút Tên^(FileName) tệp, là nút ngoài cùng bên trái bên cạnh Bộ lọc bao gồm.^{(Include Filter.)}

Để lọc theo đuôi tệp, bạn phải nhập *.ext; và sau đó nhấp vào Thêm bộ lọc^{(Add Filter)} . Hộp bên dưới Kiểm tra tên tệp^{(Check Filename)} sẽ chuyển sang màu xanh lục nếu những gì bạn nhập vào đó khớp với bộ lọc và màu đỏ nếu không khớp. Đối với bộ lọc FileDate , bạn có thể chọn các tệp cũ hơn một ngày nhất định và chọn loại bộ lọc từ Ngày sửa đổi^{(Modified Date)} , Ngày tạo^{(Create Date)} , Truy cập^(Access) lần cuối hoặc Ngày ghi lần cuối. Điều này thật tuyệt nếu bạn muốn tự động xóa các tệp cũ hơn một ngày nhất định.

Cuối cùng, bộ lọc FileSize sẽ cho phép bạn lọc các tệp theo kích thước. Vì vậy, bạn có thể thiết lập nó để chỉ di chuyển các tệp thực sự lớn hoặc xóa các tệp nhỏ hơn 100 KB, v.v.

Trong Tùy^{(Directory Options)} chọn thư mục, bạn có thể chọn bao gồm các thư mục con, loại trừ thư mục cơ sở hoặc thậm chí chọn độ sâu quét thư mục con (0 sẽ quét vô hạn). Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc bao gồm và loại trừ trên các thư mục và thậm chí chọn cấp thư mục con mà bạn muốn áp dụng các bộ lọc! Ồ!

Nếu bạn nhấp vào tab Chung trong ^(Common)Thiết lập nguồn^{(Source Setup)} , bạn cũng có thể thực hiện những việc khác như đổi tên tệp trong quá trình sao chép hoặc di chuyển. Nhấp^(Click) vào nút đó và bạn có thể thiết lập các biểu thức chính quy phức tạp để đổi tên tệp theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Bạn cũng có thể kiểm tra tùy chọn Cơ sở dữ liệu bộ nhớ tệp^{(File Memory Database)} nếu bạn muốn giữ bản ghi của mọi tệp đã được di chuyển hoặc sao chép hoặc xóa để xem sau này. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần biết khi nào một tệp được di chuyển, v.v.

Về cơ bản, tab Backup cho phép bạn tạo bản sao lưu của tất cả các tệp khi chúng được di chuyển / sao chép / xóa. Bạn có thể tự mình kiểm tra nếu cần. Bây giờ cho Cài đặt Đích^{(Destination Setup)} .

Tại đây, bạn có thể chọn di chuyển, sao chép hoặc xóa các tệp và nơi bạn muốn chúng được lưu trữ. Một lần nữa^(Again) , bạn có thể chọn thư mục Windows^(Windows) cho đích, FTP/SFTP hoặc thậm chí là máy chủ thư! Nếu bạn nhấp vào Common I, bạn có thể thực hiện những việc như xóa phần mở rộng tệp, thay đổi trường hợp tên tệp và thiết lập bộ lọc đổi tên.

Common II chỉ có một tùy chọn để cân bằng tải và lưu trữ các hành động vào cơ sở dữ liệu. Trong Crypto , bạn có thể chọn mã hóa các tệp khi chúng được chuyển đến thư mục đích.

Tab Xác minh rất hữu ích vì nó sẽ cho phép bạn kiểm tra để đảm bảo quá trình chuyển được thực hiện đúng cách . ^(Verify)Bạn cũng có thể ghi nó ra tệp nhật ký hoặc xóa tệp nếu quá trình xác minh không thành công.

Có rất nhiều tùy chọn nâng cao hơn có sẵn trong chương trình này, nhưng bài viết này là để giúp bạn bắt đầu với một ý tưởng chung. Đó là một ứng dụng nhỏ tuyệt vời và nếu bạn thực hiện nhiều thao tác di chuyển / xóa / sao chép tệp, bạn có thể bỏ ra chi phí để mua phiên bản đầy đủ để bạn có thể tạo bao nhiêu quy tắc tùy thích. Vui thích!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file management taskѕ in Wіndows, but unfоrtunately, the program was very basic and was last updated in 2005! If you аre looking for a program that can handle a varietу of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 công cụ tuyệt vời để tạo gói trình cài đặt Windows

• 5 công cụ để chuyển đổi tệp BIN sang ảnh ISO

• Khôi phục các tập tin bị mất trong Windows với Shadow Explorer

• 5 ứng dụng để tìm và xóa các tệp trùng lặp trong Windows 10

• Cách tự động di chuyển hoặc sao chép tệp trong Windows

• Đã đánh giá 5 tiện ích để thay đổi máy chủ DNS trong Windows

• Phần mềm quét kênh và WiFi miễn phí dành cho Windows

• 20 thiết bị phát trực tuyến TV tốt nhất

• Cách tự động xóa tệp trong Windows

• 15 công cụ chẩn đoán Windows để cải thiện tình trạng máy tính của bạn

• Tại sao bạn không nên tải xuống CCleaner cho Windows

• Các ứng dụng phân tích WiFi tốt nhất cho Windows, iOS, macOS và Android

• Các công cụ tốt nhất để sao chép một số lượng lớn tệp trong Windows

• 8 trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows 11/10 năm 2022

• Cách sử dụng Công cụ Đặt lại Windows Update

• 5 công cụ quét IP tốt nhất cho Windows, Mac, iOS và Android

• Phục hồi tệp Windows của Microsoft có hoạt động không? Chúng tôi đã kiểm tra nó.

• Tiện ích thời tiết tốt nhất cho Windows 10/11

• 7 ứng dụng vẽ tốt nhất cho Windows

• 5 chương trình miễn phí để xóa hoàn toàn ổ cứng