Mọi người đều muốn truy cập Inbox Zero ; Xét cho cùng, không ai muốn trở thành người có 20.000 email trong tài khoản Gmail của họ , chỉ 1.000 email đầu tiên được xem xét. Nhờ các công cụ như Zapier và trình phân tích cú pháp email tích hợp của nó, bạn có thể cuộn hộp thư đến của mình thay vì để nó quấn lấy bạn.

Trình phân tích cú pháp email lướt qua hộp thư đến của bạn để tìm các từ khóa cụ thể, được chỉ định và sau đó thực hiện các hành động dựa trên cách bạn đã lập trình. Chỉ cần^(Just) liên kết trình phân tích cú pháp email tích hợp của Zapier với tài khoản của bạn và bạn có thể yêu cầu nó sắp xếp và theo dõi thông tin^{(keep track of information)} để bạn không cần phải làm như vậy.

1. Luôn cập nhật hóa đơn

Trong thế giới hiện đại, không cần giấy tờ, hầu hết mọi người đều nhận được thông báo về các khoản thanh toán sắp tới qua email của họ. Mặt khác, nếu bạn nhận được 300 email mỗi ngày, thì thật khó để theo dõi mọi thứ. Bạn có thể sử dụng trình phân tích cú pháp email để tự động theo dõi các cụm từ cụ thể và sau đó thông báo cho bạn khi bạn nhận được một phân tích phù hợp với các cụm từ đó.

Truy cập https://parser.zapier.com và đăng nhập. Khi bạn đã hoàn tất việc này, hãy chọn Tạo Hộp thư. ^{(Create Mailbox.)}Bạn sẽ thấy một địa chỉ email ở đầu màn hình về cơ bản là gobbledygook, nhưng nó trông giống như thế này là có lý do. Chuyển tiếp một^{(Forward one)} trong các hóa đơn của bạn đến địa chỉ đó. 

Khi bạn chuyển tiếp email có chứa hóa đơn đến địa chỉ được cung cấp, nó sẽ xuất hiện trong một hộp mẫu trên màn hình. Chọn văn bản bạn muốn trình phân tích cú pháp đọc. Khi bạn làm vậy, một hộp sẽ bật lên và bạn có thể đặt tên cụ thể cho nó.

Sau khi bạn thực hiện việc này, trình phân tích cú pháp sẽ thay thế văn bản được đánh dấu bằng tên trong dấu ngoặc nhọn, như dưới đây:

Khi bạn đã thiết lập trình phân tích cú pháp, bạn cần phải truy cập email của mình và tự động chuyển tiếp các email tương tự đến hệ thống. Nó hoạt động tốt nhất nếu bạn có một trình phân tích cú pháp cá nhân dành riêng cho các nhiệm vụ cụ thể; trong trường hợp này, xem xét các hóa đơn từ công ty điện lực. 

Thiết^(Set) lập bộ lọc bên trong hộp thư đến của bạn để tự động chuyển tiếp email từ cùng một địa chỉ đến thẳng trình phân tích cú pháp. Hầu hết các hóa đơn bắt nguồn từ địa chỉ [email protected] , giúp bạn dễ dàng gửi chúng. 

Khi mọi thứ được thiết lập, bạn cần kết nối trình phân tích cú pháp email của Zap ier với một công cụ khác thông qua Zap . Trong trường hợp thanh toán hóa đơn, một cách dễ dàng để luôn được thông báo là kết nối dữ liệu thông qua tin nhắn SMS^(SMS) . 

Có nhiều cách khác để sử dụng trình phân tích cú pháp email ngoài việc cập nhật các khoản thanh toán hóa đơn.

2. Biết Khi Bán Hàng Xảy Ra

Nhiều nhà bán lẻ hơn bao giờ hết sử dụng email như một cách để tiếp cận về việc bán hàng và chiết khấu. Nếu bạn đã đăng ký nhiều bản tin, bạn có nguy cơ bỏ lỡ thông báo về một trong những đợt bán hàng đó. 

Một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề điên rồ là thiết lập một trình phân tích cú pháp email tự động tìm kiếm các khoản giảm giá và gửi cho bạn một tin nhắn SMS^(SMS) về chúng.

Ví dụ: người hâm mộ của GOG.com có ​​thể muốn được thông báo khi một trò chơi được bán. Tất cả những gì bạn phải làm là chuyển tiếp bản tin bán hàng đến trình phân tích cú pháp và thiết lập một cảnh báo chuyên dụng. Các email không nhất thiết phải giống nhau về định dạng, nhưng sẽ hữu ích nếu người gửi sử dụng một định dạng tương tự mỗi lần. 

Đây là quảng cáo bán hàng từ GOG.com trông như thế nào:

Để thiết lập cảnh báo từ trình phân tích cú pháp, bạn cần chọn chiết khấu và tên trò chơi, gán các giá trị khác nhau cho từng trò chơi. Trong trường hợp bản tin GOG , nó sẽ giống như thế này sau khi hoàn thành:

Bằng cách chỉ định các tên khác nhau cho mỗi trường, bạn có thể gắn chúng với nhau khi bạn chỉ định các giá trị sau này. Sau khi thiết lập trình phân tích cú pháp, bạn có thể tạo một Zap để nhập chúng vào trang Google Trang tính^{(Google Sheets page)} hoặc bạn có thể gửi chúng đến điện thoại của mình. 

Nếu bạn chọn nhập bán hàng vào trang Google^{(Google Sheets)} Trang tính, bạn cũng có thể muốn bao gồm một liên kết đến chính chương trình giảm giá đó để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó hơn. Gửi chúng đến điện thoại của bạn sẽ nhắc bạn kiểm tra email của mình sau đó để theo dõi. 

3. Không bao giờ bỏ lỡ một lời mời

Mặc dù sự phát triển của công nghệ đã tạo ra từ “e-vite”, nhưng điều đó không hoàn toàn xấu - việc gửi lời mời tham gia các sự kiện và nhận phản hồi qua email trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tất nhiên, nhược điểm là rất dễ bỏ sót một email trong hàng trăm email.

Thay vì hy vọng bạn nhận được email, hãy thiết lập trình phân tích cú pháp để gửi cho bạn thông báo qua SMS khi bạn nhận được lời mời yêu cầu trả lời^(RSVP) . Nó không khác nhiều so với việc thiết lập thông báo cho một đợt giảm giá hoặc cho một hóa đơn, đặc biệt nếu bạn đang trả lời thông qua Lịch Google^{(through Google Calendar)} . 

Chỉ định ngày, địa điểm và một từ kích hoạt mà bạn biết sẽ xuất hiện trong mọi lời mời, chẳng hạn như “ Trả lời^(RSVP) ” hoặc “Tham dự?” Khi bạn đã thực hiện xong việc này, bạn có thể thiết lập trình phân tích cú pháp để gửi SMS cho bạn bất cứ khi nào bạn nhận được lời mời. 

Đây chỉ là ba cách tiềm năng mà bạn có thể sử dụng trình phân tích cú pháp email Zapier để hợp lý hóa các khía cạnh hàng ngày trong cuộc sống của bạn và giúp bạn tiếp cận hộp thư đến bằng không. Khả năng chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng trình phân tích cú pháp email để giúp theo dõi các khách hàng tiềm năng, trong khi những người khác quản lý biên nhận của họ.

Bạn có công dụng sáng tạo nào cho trình phân tích cú pháp email? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tоols like Zаpier and its integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 cách ghi lại màn chơi trên PC của bạn

• 7 cách mở tệp MDB mà không cần Microsoft Access

• 5 tài khoản email dùng một lần miễn phí tốt nhất

• 4 Dịch vụ Email Riêng tư và Ẩn danh Tuyệt vời

• Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì - Các ứng dụng tốt nhất được so sánh

• Cách loại bỏ các ảnh kỹ thuật số trùng lặp trên máy tính Windows của bạn

• Sử dụng Web Cam cũ để theo dõi tài sản của bạn miễn phí

• Hai công cụ phiên âm để chuyển âm thanh thành văn bản

• Tự động di chuyển, xóa hoặc sao chép tệp trong Windows

• Trình chỉnh sửa Markdown tốt nhất: Tất cả các nền tảng và trực tuyến

• 5 trang web tải xuống APK an toàn tốt nhất cho ứng dụng Android

• HDG Giải thích: Markdown là gì và Kiến thức cơ bản tôi nên biết là gì?

• 5 Tiện ích Bảo mật Tốt nhất của Firefox cho An toàn Trực tuyến

• Cách chặn các trang web bằng phần mềm kiểm soát miễn phí của phụ huynh

• Microsoft Power Automate và các mẫu miễn phí để tải xuống là gì

• HDG Giải thích: SQL, T-SQL, MSSQL, PL / SQL và MySQL là gì?

• Phục hồi tệp Windows của Microsoft có hoạt động không? Chúng tôi đã kiểm tra nó.

• Tiện ích thời tiết tốt nhất cho Windows 10/11

• 4 ứng dụng phần mềm chuyển tiếp cổng tốt nhất và cách sử dụng chúng

• 7 công cụ loại bỏ Bloatware tốt nhất cho Windows