Nếu cùng một ứng dụng Microsoft Office có các tính năng khác nhau trên các thiết bị khác nhau, thì có thể là do chúng là các phiên bản khác nhau. Một số phần bổ trợ^{(third-party add-ins)} và mẫu^(templates) của bên thứ ba cũng có các tính năng chỉ hoạt động trong các phiên bản Office cụ thể . Đây là một vài lý do bạn có thể muốn biết bạn có phiên bản Microsoft Office nào trên máy tính của mình.

Các chương trình Microsoft Office^{(Microsoft Office)} sẽ tự động cập nhật, đặc biệt là trên các thiết bị Windows . Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng xảy ra. Bạn có thể cần xác minh phiên bản ứng dụng Office của mình theo cách thủ công và so sánh nó với cơ sở dữ liệu cập nhật Office của Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Hướng dẫn này bao gồm các bước để kiểm tra phiên bản Office trên thiết bị Mac và Windows . Bạn cũng sẽ học cách bắt đầu cập nhật Office trên các thiết bị này.^(Office)

Làm sáng tỏ cấu trúc phiên bản Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

Khi điều tra các phiên bản ứng dụng Office của bạn trong ^(Office)Windows , bạn sẽ bắt gặp một chuỗi số (và chữ cái). Microsoft sử dụng định dạng số bản dựng gồm năm chữ số mới^{(new five-digit build number format)} của mình để gắn nhãn hầu hết các phiên bản ứng dụng Office 365 . Thông tin phiên bản của các ứng dụng Office thường có số phiên bản gồm hai chữ số và số phiên bản 10 chữ số giảm một nửa trong một khoảng thời gian.

“Phiên bản” xác định một phiên bản độc lập của ứng dụng Office , trong khi “ Bản dựng^(Build) ” đề cập đến một biến thể của một phiên bản cụ thể. Microsoft thường xuyên phát hành các bản dựng mới để sửa lỗi và giải quyết các vấn đề về hiệu suất, trong khi các bản cập nhật phiên bản chủ yếu giới thiệu các tính năng mới.

Lấy phiên bản giả này của ứng dụng Office làm ví dụ: Phiên bản 2204 (Bản dựng 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

“2204” là số phiên bản ứng dụng, “15128.20224” là số bản dựng và “ Click-to-Run ” là loại cài đặt.

Microsoft cũng bao gồm kiểu cài đặt ở cuối phiên bản ứng dụng Office . “ Windows Store ” có nghĩa là bạn đã cài đặt ứng dụng Office từ Microsoft Store . Nếu bạn tải xuống và cài đặt sản phẩm Office từ Microsoft hoặc các nguồn của bên thứ ba, thì đó là cài đặt “Nhấp để chạy”.

Kiểm tra các phiên bản Office trong macOS

Việc kiểm tra các phiên bản ứng dụng của Microsoft Office dành cho Mac rất đơn giản. Quy trình này nhất quán cho tất cả các ứng dụng Office — bất kể phiên bản của chúng.

1. Mở ứng dụng Microsoft Office trên máy Mac^(Mac) của bạn và chọn tên sản phẩm trên thanh menu.
2. Chọn Giới thiệu về [Sản phẩm] của Microsoft^{(About Microsoft [Product])} để tiếp tục.

Bạn sẽ thấy “Giới thiệu về Microsoft OneNote ” trong menu ứng dụng nếu bạn đang sử dụng OneNote .

1. Bạn sẽ tìm thấy phiên bản ứng dụng Microsoft Office ngay bên dưới tên của nó.

Kiểm tra Phiên bản Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)} trên PC Windows

Bạn có thể kiểm tra phiên bản ứng dụng Office trong ^(Office)Cài đặt Windows^{(Windows Settings)} , Bảng điều khiển^{(Control Panel)} hoặc trong menu cài đặt của ứng dụng.

Kiểm tra Phiên bản Office trong Menu Cài đặt Tài khoản^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Mở Microsoft Excel , tài liệu Word , Powerpoint , Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào và làm theo các bước bên dưới.

1. Chọn Tệp^(File) ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng.

1. Chọn Tài khoản Office^{(Office Account)} trên thanh bên.

Trong một số ứng dụng Office , hãy chọn Tài khoản^(Account) trong menu Tệp.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ hơn ( Office 2010 trở lên), hãy mở menu Tệp^(File) và chọn Trợ giúp^(Help) .

1. Kiểm tra phần Thông tin Sản phẩm^{(Product Information)} của trang để biết phiên bản Office của bạn .

Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , bạn sẽ chỉ tìm thấy các sản phẩm trong bộ Office của mình trong phần này. Cuộn^(Scroll) đến hàng Giới thiệu về [Sản phẩm Office]^{(About [Office Product])} để xem phiên bản ứng dụng Office của bạn . 

Chọn biểu tượng Giới thiệu về [Sản phẩm Office]^{(About [Office Product])} để xem thêm thông tin về ứng dụng Microsoft Office .

Ví dụ: chọn Giới thiệu về Word sẽ hiển thị ^{(About Word)}ID Giấy phép^{(License ID)} , phiên bản và số bản dựng của Microsoft Word trong một cửa sổ mới. Bạn cũng có thể kiểm tra xem mình có phiên bản Microsoft Word 32 hay 64 bit^{(32 or 64-bit version)} trong hộp thoại hay không.

Từ menu Cài đặt Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Đi tới Cài đặt^(Settings) > Ứng dụng^(Apps) và chọn Ứng dụng đã cài đặt^{(Installed apps)} .

Trong Windows 10, đi tới Cài đặt^(Settings) > Ứng dụng^(Apps) > Ứng dụng và tính năng^{(Apps & features)} .

1. Bạn sẽ tìm thấy phiên bản của các chương trình Microsoft Office bên dưới tên của chúng.

1. Nếu Windows không hiển thị phiên bản Office trong bản xem trước ứng dụng, có một cách khác để kiểm tra. Chọn biểu tượng menu ba chấm^{(three-dot menu icon)} bên cạnh ứng dụng Office và chọn Tùy chọn nâng cao^{(Advanced options)} .

1. Kiểm tra hàng Phiên bản^(Version) trong phần “Thông số kỹ thuật” để biết phiên bản ứng dụng Office .

Từ Bảng điều khiển Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Mở Bảng điều khiển Windows^{(the Windows Control Panel)} và chọn Chương trình^(Programs) .

1. Chọn Chương trình và Tính năng^{(Programs and Features)} .

1. Định vị ứng dụng Office và kiểm tra cột "Phiên bản" cho phiên bản của nó. Ngoài ra, hãy chọn ứng dụng và kiểm tra phần cuối của cửa sổ Bảng điều khiển để biết phiên bản sản phẩm của ứng dụng đó.^{(Control Panel)}

1. Chuyển sang chế độ xem chi tiết nếu Bảng điều khiển^{(Control Panel)} không hiển thị cột “Phiên bản” trên trang. Để làm như vậy, hãy chọn nút thả xuống Tùy chọn khác^{(More options)} ở góc trên bên phải của danh sách ứng dụng.

1. Chọn Chi tiết^(Details) .

Bây giờ bạn có thể kiểm tra kích thước, phiên bản và ngày cài đặt của các ứng dụng Office trong Pa-nen điều khiển^{(Control Panel)} .

Cách cập nhật các ứng dụng Microsoft Office

Các bước cập nhật ứng dụng Office sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành máy tính của bạn và sản phẩm Office .

Cập nhật ứng dụng Microsoft Office trong macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng Microsoft Office từ App Store , bạn có thể cập nhật chúng trong App Store . Công cụ Microsoft AutoUpdate cũng giúp cập nhật các ứng dụng Microsoft trên thiết bị macOS.

Cài đặt và khởi chạy công cụ Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} và chọn hộp kiểm Tự động cập nhật Microsoft Apps^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Tương tự, chọn Cập nhật^(Update) để cài đặt phiên bản mới nhất của các ứng dụng Microsoft đã lỗi thời trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Cập nhật ứng dụng Microsoft Office trong Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Mở ứng dụng Office bạn muốn cập nhật, chọn Tệp^(File) trên thanh menu và chọn Tài khoản^(Account) hoặc Tài khoản Office^{(Office Account)} .

Các bản cập nhật Office^(Office) sẽ bắt đầu tải xuống ở chế độ nền. Bạn có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng trong khi tải xuống bản cập nhật. Tuy nhiên, Office sẽ cần phải đóng và mở lại ứng dụng của bạn để cài đặt bản cập nhật. Bạn sẽ nhận được lời nhắc lưu tài liệu của mình khi đến lúc cài đặt các bản cập nhật.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different features on different devices, it’s likely becaυse they’re different versions. Somе third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Phiên bản mới nhất của Microsoft Office là gì?

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách Group Worksheets trong Excel

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?