Như bất kỳ nhà văn giỏi nào cũng sẽ nói với bạn, cách trình bày tác phẩm của bạn cũng quan trọng như nội dung. Do đó, nếu bạn muốn mọi người nhìn nhận công việc của bạn là chuyên nghiệp, bạn cũng cần phải làm cho nó trông đẹp mắt.

Sử dụng tính năng trang bìa^{(cover page feature)} tích hợp của Word , bạn có thể thêm trang bìa^{(cover page)} trông chuyên nghiệp vào bất kỳ tài liệu nào.

Tính năng trang bìa^{(cover page feature)} trong Word chắc chắn sẽ không biến bài viết kém thành người chiến thắng. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể thêm một số nét tinh tế vào tài liệu của mình để làm cho chúng nổi bật và trông giống như chúng đến từ một người chuyên nghiệp hơn là một người nghiệp dư.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người điều hành văn phòng tại nhà và sinh viên^{(home office and students)} , cả hai đều phải thường xuyên chuyển giao công việc của mình cho người khác đánh giá.

Thêm trang bìa vào tài liệu

Mở bất kỳ tài liệu nào trong Word và nhấp^{(Word and click)} vào tab Chèn trên ^(Insert)Ruy-băng^(Ribbon) . Trên phần Trang^(Pages) của ruy-băng^(Ribbon) ở ngoài cùng bên trái, hãy nhấp vào nút có nhãn Trang bìa^{(Cover Page)} .

Khi bạn nhấp vào nút, bạn sẽ nhận thấy một vài điều. Đầu tiên^(First) , Word có một số mẫu trang bìa để bạn lựa chọn. Thứ hai^(Second) , đây là menu nơi bạn cũng có thể xóa trang bìa khỏi tài liệu.

Đây là một tính năng quan trọng để bạn không phải tự xóa trang theo cách thủ công nếu sau này bạn quyết định xóa hoặc thay đổi thiết kế của trang bìa^{(cover page)} hiện tại .

Cuối cùng, bạn cũng có thể Lưu Lựa chọn vào Thư viện Trang bìa^{(Save Selection to Cover Page Gallery)} . Điều này rất hữu ích nếu bạn đã tạo trang bìa^{(cover page)} của riêng mình và bạn muốn lưu nó làm mẫu để sử dụng sau này.

Cuối cùng, bạn có thể truy cập Office.com và tìm thêm rất nhiều trang bìa nếu những trang tích hợp sẵn không đủ. Bây giờ, hãy thêm trang bìa vào tài liệu hiện có.

Giả sử^(Suppose) bạn đã tạo một tài liệu để giới thiệu cho một số khách hàng và bạn muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Chắc chắn^(Certainly) , một số trang bìa^{(cover page)} thích hợp hơn những trang khác. Một trang bìa^{(cover page)} thích hợp cho một tài liệu như vậy là trang có nhãn Sideline .

Trang bìa^{(cover page)} này đơn giản và thu hút sự chú ý ngay lập tức đến nội dung của tài liệu. Đây cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn sẽ in tài liệu trên máy in đơn sắc (đen trắng).

Sau khi bạn chọn trang bìa ^{(cover page)}Bên lề^(Sideline) , tài liệu của bạn sẽ giống như hình bên dưới.

Khi bạn đã chọn mẫu Bên lề^(Sideline) , đã đến lúc chỉnh sửa trang bìa^{(cover page)} để chỉ ra nội dung tài liệu của bạn.

Cụ thể, bạn có thể chỉnh sửa các trường tên công ty^{(company name)} , tiêu đề^{(document title)} tài liệu , phụ đề tài liệu^{(document subtitle)} , tác giả và ngày tháng. Khi hoàn thành, trang bìa của bạn sẽ trông giống như hình bên dưới.

Bạn có thể lo lắng về việc thêm một trang vào đầu tài liệu Word^{(Word document)} . Tuy nhiên, giống như bất kỳ trang nào khác mà bạn có thể thêm, số trang, chú thích hình, chú thích cuối trang, đầu trang, chân trang và nội dung động khác của bạn sẽ điều chỉnh để phù hợp với trang mới.

Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa trang bìa^{(cover page)} , bạn có thể quay lại nút Trang bìa^{(Cover Page)} và chọn một mẫu mới. Tất cả thông tin bạn đã nhập sẽ vẫn còn nguyên vẹn để bạn có thể thay đổi mẫu nhanh chóng và không làm mất bất kỳ thông tin nào của mình.

Nếu sau này bạn quyết định rằng mẫu Lưới^(Grid)  phù hợp hơn với tài liệu của mình, chỉ cần nhấp vào nút Trang bìa^{(Cover Page)} trên Ruy-băng^(Ribbon) và chọn mẫu Lưới^(Grid)  .

Các trường tên công ty^{(company name)} , tiêu đề^{(document title)} tài liệu , phụ đề tài liệu^{(document subtitle)} , tác giả và ngày tháng của bạn sẽ được chuyển sang mẫu mới nếu chúng tồn tại trong mẫu mới.

Sử dụng tính năng Trang bìa^{(Cover Page)} được tích hợp sẵn của Word , bạn có thể tạo một diện mạo chuyên nghiệp cho tài liệu doanh nghiệp, sinh viên hoặc chuyên nghiệp của mình. Chỉ cần cẩn thận để chọn một trang bìa^{(cover page)} phù hợp với dịp.

Một trang bìa^{(cover page)} cẩn thận luôn là một lựa chọn an toàn cho việc kinh doanh, nhưng một trang bìa^{(cover page)} đầy màu sắc và tươi vui có thể giúp làm nổi bật tâm trạng của nội dung tài liệu của bạn. Vui thích!

Add a Cover Page to a Word Document

As any good writer will tell you, the presentation of your work is as important as the content. Consequently, if yоu want people to perceive yоυr work as profеssional, you need to make іt look good too.

Using Word’s built in cover page feature, you can add a professional looking cover page to any document.

The cover page feature in Word is certainly not going to turn poor writing into a winner. However, using this feature, you can add some flair to your documents to make them stand out and look more like they came from a professional than an amateur.

This is particularly important for those running a home office and students, both of whom must often turn over their work for someone else to judge.

Add a Cover Page to a Document

Open up any document in Word and click on the Insert tab on the Ribbon. On the Pages section of the Ribbon on the far left, click on the button labeled Cover Page.

When you click on the button, you’ll notice a few things. First, Word has several cover page templates from which to choose from. Second, this is the menu where you can also remove a cover page from a document.

This is an important feature so you don’t have to manually delete the page yourself if you later decide to remove or change the design of the current cover page.

Finally, you can also Save Selection to Cover Page Gallery. This is useful if you have created your own cover page and you want to save it as a template for later use.

Lastly, you can go to Office.com and find a lot more cover pages if the built-in ones aren’t enough. For now, let’s add a cover page to an existing document.

Suppose you have created a document to show some clients and you want to make a professional impression. Certainly, some of the cover pages are more appropriate than others. One cover page suitable for such a document is the one labeled Sideline.

This cover page is simple and draws immediate attention to the content of the document. This is also a good choice if you will be printing the document on a monochrome (black and white) printer.

Once you select the Sideline cover page, your document should look like the one pictured below.

Once you have chosen the Sideline template, it is time to edit the cover page to indicate the contents of your document.

Specifically, you can edit the company name, document title, document subtitle, author, and date fields. When complete, your cover page should look something like the one pictured below.

You may be concerned about adding a page to the beginning of a Word document. However, just like any other page you may add, your page numbers, figure captions, footnotes, headers, footers, and other dynamic content will adjust to accommodate the new page.

Once you finish editing the cover page, you can go back to the Cover Page button and select a new template. All of the information you typed in will remain intact so you can change templates on the fly and not lose any of your information.

If you later decide that the Grid template is more appropriate for your document, simply click on the Cover Page button on the Ribbon and select the Grid template.

Your company name, document title, document subtitle, author, and date fields will carry over to the new template if they exist in the new template.

Using Word’s built in Cover Page feature, you can give a professional appearance to your business, student, or professional document. Just be careful to choose a cover page that matches the occasion.

A conservative cover page is always a safe bet for business, but a colorful and cheery cover page can help highlight the mood of the content of your document. Enjoy!

Related posts

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Cách hiển thị các dấu định dạng trong Word

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Làm thế nào để chèn một PDF thành một Word Document

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo Histogram trong Excel