Các công cụ tự động hóa như IFTTT và Siri Shortcuts là những lựa chọn phổ biến để hợp lý hóa các công việc hàng ngày, nhưng MacOS từ lâu đã có một công cụ cho việc này. Automator không được biết đến với bất kỳ ai ngoại trừ những người sử dụng thành thạo, nhưng khi được triển khai đúng cách, nó có thể giải quyết những việc vụn vặt và giúp loại bỏ sự tẻ nhạt khỏi các công việc hàng ngày.  

Automator không yêu cầu kỹ năng lập trình để thiết lập. Việc kéo và thả các kỹ năng liên quan vào quy trình làm việc chỉ là một vấn đề nhanh chóng. Dưới đây là một số script tốt nhất mà bạn nên xem và cài đặt.

1. Làm sạch thư mục tải xuống của bạn

Thư mục Tải xuống^(Download) có thể trở nên lộn xộn ngay lập tức, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tải xuống ảnh hoặc tệp. Chỉ riêng số lượng tệp zip và gói cài đặt có thể tăng lên nhanh chóng. Rất may, có một giải pháp dễ dàng: thiết lập Automator để chuyển các tệp cũ hơn một phạm vi ngày nhất định vào thùng rác.

Lúc đầu, Automator có thể cảm thấy hơi choáng ngợp, nhưng nó thực sự dễ dàng hơn đáng kể so với vẻ ngoài của nó. Bắt đầu^(Start) bằng cách mở chương trình và chọn Tài liệu mới,^{(New Document, )} sau đó chọn Tác vụ thư mục. ^{(Folder Actions. )}Từ đó, chọn Find Finder Items và kéo nó vào màn hình trống ở bên phải.

Nhấp vào tab Tùy chọn^(Options) và chọn Bỏ qua đầu vào của mục này^{(Ignore this item’s input)} . Nếu bạn không làm như vậy, nó sẽ chuyển bất kỳ tệp nào vào thùng rác ngay lập tức. Chọn Di chuyển các mục trong Finder vào Thùng rác^{(Move Finder Items to Trash)} và kéo nó vào bên dưới Tìm các mục trong Finder.^{(Find Finder Items. )}

Sau khi bạn thiết lập xong hành động này, nó sẽ tự động chuyển mọi tệp cũ hơn 90 ngày vào thùng rác.

2. Đổi tên nhiều tệp cùng một lúc

macOS có xu hướng đặt tên một số loại tệp theo một cách nhất định và có thể khó sắp xếp tất cả chúng — đặc biệt nếu bạn có 98 ảnh chụp màn hình đều có tên là “screenshot xxx-xxx-xxx. ”Rất may^{(” Thankfully)} , Automator cũng có thể thực hiện quá trình này một cách suôn sẻ.

Đầu tiên, bạn sẽ tạo một tài liệu mới trong Automator . Chọn Dòng công việc,^(Workflow,) sau đó chọn Tệp và Thư mục^{(Files and Folders)} trong cửa sổ bên trái. Kéo Lấy các mục trong Finder đã chọn^{(Get Selected Finder Items)} từ cửa sổ giữa vào cửa sổ bên phải và sau đó thực hiện tương tự đối với Đổi tên các mục trong Finder.^{(Rename Finder Items. )}

Khi bạn làm như vậy, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn thực hiện hành động hay không và cung cấp khả năng tạo bản sao của các tệp trước khi đổi tên chúng. Trong khi bạn có thể làm điều này, nó sẽ đánh bại mục đích của việc thay đổi tất cả các tệp cùng một lúc.

Chỉ cần nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào Tìm^{(Find )} và sau đó nhập văn bản bạn muốn thay thế nó trong Thay thế. ^{(Replace. )}Có các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như tìm kiếm tên đầy đủ, tên cơ sở và phần mở rộng. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, bạn chỉ có thể mở Finder và sau đó chạy tập lệnh Automator .

3. Mở các trang web ^(Websites)ưa thích^(Preferred) của bạn trên Khởi động trình duyệt^{(Browser Start Up)}

Hãy đối mặt với nó: hầu hết chúng ta đều có thói quen khi duyệt web. Có thể đó là một bộ sưu tập các trang web bạn thích đọc để cập nhật các chủ đề yêu thích của bạn. Có lẽ nó liên quan đến công việc. Dù bằng cách nào, bạn có thể tự giải quyết một số rắc rối bằng cách yêu cầu Automator mở các trang web thường truy cập nhất của bạn ngay khi bạn khởi động trình duyệt. Đây là cách thực hiện.

Khi bạn mở Automator, hãy chọn Application. Chọn Internet từ cửa sổ bên trái và chọn Lấy URL được chỉ định^{(Get Specified URLs )} từ cửa sổ giữa. Kéo nó sang phía bên phải. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, hãy nhập các URL^(URLs) bạn muốn truy cập khi khởi động trình duyệt của mình. (Mẹo: nếu bạn mở trang trong Safari khi bạn nhấp vào “ Thêm^(Add) ”, nó sẽ tự động nhập URL .)

Tiếp theo, chọn Trang web hiển thị^{(Display Webpages)} và kéo nó bên dưới Lấy URL được chỉ định. ^{(Get Specified URLs. )}Lưu tập lệnh Automator . Lần tiếp theo bạn mở Safari , nó sẽ hiển thị các trang bạn đã chỉ định.

Sử dụng tự động hóa khác

Automator là một công cụ mạnh mẽ với việc sử dụng gần như không giới hạn. Mặc dù phạm vi của nó có thể gây nhầm lẫn, nhưng một chút thử nghiệm và sai sót sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết. Bạn có thể làm mọi thứ từ gửi lời chúc mừng sinh nhật tự động với Outlook đến kết hợp các tệp văn bản với nhau.

Automator có thể giúp bạn loại bỏ những công việc lặp đi lặp lại một cách tẻ nhạt nhất nếu bạn thiết lập nó một cách chính xác. Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng sắp xếp các chức năng mà không cần kỹ năng lập trình và nút “Chạy” ở góc trên bên phải của ứng dụng cho phép bạn kiểm tra tập lệnh Automator trước khi lưu.

Nếu nó không hoạt động chính xác như bạn muốn, hãy điều chỉnh một vài cài đặt và thử lại. Và nếu nó vẫn không hoạt động, Apple có một cộng đồng Automator đang hoạt động^{(active Automator community)} mà bạn có thể yêu cầu hỗ trợ.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation toolѕ like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Đánh giá CleanMyMac X: Nó có phải là ứng dụng dọn dẹp tốt nhất cho MacOS không?

• 5 cách để tiết lộ đường dẫn của tệp trên MacOS

• Các phím tắt Mac OS X tốt nhất

• Cách tạo trình cài đặt MacOS trên thanh USB

• Cách thêm lối tắt menu để tắt MacOS Finder

• Sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine

• Các phím tắt Mac tốt nhất để học

• Cách tạo liên kết biểu tượng trên máy Mac của bạn

• Dấu chấm đen dưới biểu tượng ứng dụng là gì và cách xóa chúng

• Cách tạo ảnh đĩa được mã hóa trong OS X

• Cách buộc dọn sạch thùng rác trên máy Mac

• Chế độ tối của macOS: Cách bật và định cấu hình nó

• Phím tắt cho bàn phím Mac khi máy Mac của bạn bị treo

• Xem mật khẩu Wi-Fi (WPA, WEP) đã lưu trên OS X

• Cách in đen trắng trên máy Mac

• Cách chụp ảnh màn hình trên Mac OS bằng phím tắt

• Cách khắc phục Google Drive không đồng bộ hóa trên máy Mac

• 5 lựa chọn thay thế công cụ cắt tốt nhất cho Mac

• Cách tạo và sử dụng thư mục thông minh trên MacOS

• Các công cụ của bên thứ ba hoạt động tốt hơn một số ứng dụng mặc định của MacOS