In một thứ gì đó đen trắng trên máy Mac^{(Printing something in black and white on a Mac)} nghe có vẻ đơn giản nhưng nếu bạn đã từng thử tự làm, bạn sẽ biết rằng nó không hề dễ dàng. Có một số thứ cần được sửa đổi trước khi máy in của bạn in tài liệu của bạn mà không có bất kỳ màu nào.

Theo mặc định, hầu hết các máy in được thiết lập để sử dụng hộp mực màu để in tài liệu của bạn. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi toàn bộ tài liệu của bạn có màu đen và trắng, nó sẽ vẫn sử dụng hộp mực màu của bạn như đó là những gì được hướng dẫn bởi máy Mac^(Mac) của bạn .

Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hành vi mặc định đó và yêu cầu máy in của bạn sử dụng hộp mực đen trắng của chúng để in các tài liệu không màu của bạn. Tùy chọn để làm như vậy được tìm thấy trong hộp thoại in mặc định trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Sử dụng tùy chọn mặc định để in đen trắng trên máy Mac^{(Use The Default Option To Print In Black & White On Mac)}

Hộp thoại mặc định mà bạn nhìn thấy khi in tài liệu có tùy chọn in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng. Tuy nhiên, tùy chọn này bị ẩn đối với hầu hết các máy in và bạn cần tìm hiểu sâu hơn một chút để tìm và sử dụng nó trên máy của mình.

Phương pháp này sẽ hoạt động tốt nếu chỉ có một số tài liệu bạn muốn in mà không có bất kỳ màu nào. Nếu bạn có hàng tá tệp cần in, bạn nên sử dụng phương pháp đặt trước bên dưới để thuận tiện hơn.

• Mở tài liệu bạn muốn in đen trắng trong bất kỳ ứng dụng yêu thích nào của bạn. Sau đó, nhấp vào menu Tệp^(File) và chọn In^(Print) . Ngoài ra, nhấn tổ hợp phím Command + P

• Khi hộp thoại in mở ra, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn mà bạn có thể định cấu hình cho lệnh in của mình. Trong một số trường hợp, bạn sẽ tìm thấy hộp đánh dấu cho bản in đen trắng trên màn hình chính. Chỉ cần^(Simply) đánh dấu vào ô và nhấn Print để in tài liệu của bạn.
  
• Trong trường hợp bạn không tìm thấy tùy chọn, nó nằm bên trong menu con. Để đến tùy chọn, hãy nhấp vào menu thả xuống chính, nơi bạn thấy các tùy chọn in khác nhau và chọn tùy chọn có nội dung Chất lượng & Phương tiện^{(Quality & Media)} .

• Nó sẽ mở một ngăn mới ngay bên dưới menu thả xuống. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một hộp đánh dấu cho biết In Grayscale^{(Grayscale Printing)} . Đánh dấu vào ô và tùy chọn in đen trắng sẽ được bật.

• Nhấn nút Print ở dưới cùng và tài liệu của bạn sẽ được in đen trắng.

Có một số ứng dụng có tùy chọn in đen trắng ngay trên hộp thoại in chính. Ví dụ, Adobe Acrobat Reader là một trong số đó, và trong những trường hợp này, bạn có thể chỉ cần đánh dấu vào tùy chọn ^{(Adobe Acrobat Reader)}Print in grayscale và điều đó sẽ thực hiện công việc cho bạn.

Các tùy chọn mà bạn đang tìm kiếm phải nói lên điều gì đó như đen và trắng, thang độ xám, và các từ tương tự khác - bạn sẽ có ý tưởng.

Tạo và sử dụng cài đặt sẵn để in đen trắng trên máy Mac^{(Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac)}

Giá trị đặt trước là một tập hợp các cấu hình tự động áp dụng tất cả các cài đặt đã lưu của bạn cho tài liệu bạn đang in. Bạn thực sự có thể tạo một giá trị đặt trước mà khi được chọn, sẽ in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng trên máy Mac^(Mac) .

Tạo một cài đặt trước không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cấu hình, lưu cấu hình và gọi nó là cài đặt trước.

• Khởi chạy tài liệu của bạn và nhấn Command + P để mở hộp thoại in mặc định.
• Khi hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào menu thả xuống chính và chọn Chất lượng & Phương tiện^{(Quality & Media)} . Nó sẽ cho phép bạn chọn kiểu in của mình.
• Bật tùy chọn có nội dung In Grayscale^{(Grayscale Printing)} . Nó in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng.
• Ở đầu hộp thoại, bạn sẽ tìm thấy menu thả xuống có nhãn cho biết Cài đặt sẵn^(Presets) . Bấm^(Click) vào menu và sau đó chọn tùy chọn có nội dung Lưu cài đặt hiện tại dưới dạng cài đặt sẵn^{(Save Current Settings as Preset)} .

• Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho giá trị đặt trước của mình và tính khả dụng của giá trị đặt trước mới này.
  
  Bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào vào trường tên nhưng hãy đảm bảo đó là giá trị mà bạn có thể nhận ra sau này. Trong phần tính khả dụng, bạn có thể chọn đặt giá trị đặt trước có sẵn cho tất cả các máy in trên máy Mac^(Mac) của bạn hoặc chỉ cho máy in hiện được chọn.
  
  Sau đó bấm vào OK để lưu cài đặt trước.

• Lần tới khi bạn muốn in thứ gì đó đen trắng, chỉ cần mở hộp thoại in, chọn giá trị đặt trước của bạn từ menu Cài đặt^(Presets) sẵn và nhấn nút In^(Print) . Nó sẽ tự động áp dụng cài đặt in của bạn cho lệnh in của bạn.

Vì giá trị đặt trước được tạo trong hộp thoại in mặc định, nó sẽ có sẵn để bạn sử dụng trong tất cả các ứng dụng mà bạn có thể mở hộp thoại in mặc định.

Khắc phục sự cố in đen trắng trên máy Mac^{(Fix Black & White Printing Issues On Mac)}

Đôi khi máy in của bạn từ chối in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng. Trong trường hợp đó, bạn có thể thực hiện một số thao tác như những cách được đề cập bên dưới để khắc phục sự cố^{(get rid of the issue)} .

Xóa máy in khỏi hệ thống của bạn^{(Remove The Printer From Your System)}

Một trong những cách để khắc phục tính năng in đen trắng bị hỏng^{(fix a broken black and white print feature)} là xóa máy in và sau đó thêm nó trở lại hệ thống của bạn.

• Nhấp^(Click) vào biểu tượng Apple ở trên cùng và chọn Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences)} .
• Nhấp vào Máy in & Máy quét^{(Printers & Scanners)} trên màn hình sau.

• Chọn máy in của bạn từ danh sách ở thanh bên trái, sau đó nhấp vào dấu - (trừ) ở dưới cùng.

• Một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn xóa máy in hay không. Nhấn Xóa Máy in^{(Delete Printer)} và máy in của bạn sẽ bị xóa.

• Làm theo hướng dẫn dành cho máy in của bạn để thêm nó trở lại máy của bạn.

Đặt lại Toàn bộ Hệ thống In trên Mac^{(Reset The Entire Printing System On Mac)}

Nếu việc xóa và thêm máy in không khắc phục được sự cố cho bạn, bạn có thể muốn đặt lại toàn bộ hệ thống in.

• Đi tới Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences)} và chọn Máy in & Máy quét^{(Printers & Scanners)} .
• Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào bất kỳ máy in nào của bạn và chọn Đặt lại hệ thống in^{(Reset printing system)} .

• Chọn Đặt lại^(Reset) trong lời nhắc xuất hiện trên màn hình của bạn.

Sau đó, bạn sẽ cần phải thêm lại máy in của mình vào máy Mac^(Mac) .

How To Print In Black & White On Mac

Printing something in black and white on a Mac sounds simple but if you’ve ever tried to do it yourself, you know that it’s not as easy as it sounds. There are certain things that need to be modified before your printer prints your documents without any colors.

By default, most printers are set up to use the color cartridges to print your documents. It means that even if your entire document is in black and white colors, it’ll still use your color cartridge as that’s what’s been instructed to do by your Mac.

You can change that default behavior, though, and have your printers use their black and white cartridges to print your colorless documents. The option to do so is found in the default printing dialog box on your Mac.

Use The Default Option To Print In Black & White On Mac

The default dialog box that you see when you print a document does have the option to print your documents in black and white. However, the option is hidden for most printers and you need to dig a bit deeper to find and use it on your machine.

This method should work just fine if there are only a few documents that you wish to print without any colors. If you have dozens of files to print, you’re recommended to use the preset method below for more convenience.

• Open the document you want to print in black and white in any of your favorite apps. Then, click on the File menu and select Print. Alternatively, press the Command + P key combination.

• When the print dialog box opens, you’ll find several options you can configure for your print job. In some cases, you’ll find the tick-box for black and white print on the main screen. Simply tick-mark the box and hit Print to get your document printed.
  
• In case you don’t find the option, it’s located inside the submenus. To get to the option, click on the main dropdown menu where you see various printing options and select the option that says Quality & Media.

• It’ll open a new pane right beneath the dropdown menu. Here you’ll find a tick-box that says Grayscale Printing. Tick-mark the box and the option for black and white printing will be enabled.

• Hit the Print button at the bottom and your document will be printed in black and white.

There are some apps that have the black and white print option right on the main printing dialog box. Adobe Acrobat Reader, for example, is one of them, and in these cases, you can simply tick-mark the Print in grayscale option and that should do the job for you.

The options you’re looking for should say something like black and white, grayscale, and other similar words — you get the idea.

Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac

A preset is a set of configurations that automatically applies all of your saved settings to the document you’re printing. You can actually create a preset that when selected, prints your documents in black and white on your Mac.

Creating a preset doesn’t require any special skills. All you need to do is select your configuration, save it, and call it a preset.

• Launch your document and press Command + P to open the default print dialog box.
• When the dialog box opens, click on the main dropdown menu and select Quality & Media. It’ll let you choose your print type.
• Enable the option that says Grayscale Printing. It prints your documents in black and white.
• At the top of the dialog box, you’ll find a dropdown menu with the label that says Presets. Click on the menu and then choose the option that reads Save Current Settings as Preset.

• You’ll be asked to enter a name for your preset and the availability of this new preset.
  
  You can enter any value in the name field but make sure it’s something you can recognize at a later time. In the availability section, you can choose to make the preset available for either all the printers on your Mac or only for the currently selected printer.
  
  Then click on OK to save the preset.

• Next time you want to print something in black and white, simply open the print dialog box, select your preset from the Presets menu, and hit the Print button. It’ll auto-apply your print settings to your print job.

Since the preset is created in the default printing dialog box, it’ll be available for you to use in all the apps where you can open the default print dialog box.

Fix Black & White Printing Issues On Mac

It sometimes happens that your printer refuses to print your documents in black and white. In that case, you can do a few things like the ones mentioned below to get rid of the issue.

Remove The Printer From Your System

One of the ways to fix a broken black and white print feature is to remove the printer and then add it back to your system.

• Click on the Apple logo at the top and select System Preferences.
• Click on Printers & Scanners on the following screen.

• Select your printer from the list in the left sidebar and then click on the – (minus) sign at the bottom.

• A prompt will appear asking if you’d like to remove the printer. Hit Delete Printer and your printer will be removed.

• Follow the instructions for your printer to add it back to your machine.

Reset The Entire Printing System On Mac

If removing and adding the printer didn’t fix the issue for you, you might want to reset the entire printing system.

• Head into System Preferences and select Printers & Scanners.
• Right-click on any of your printers and select Reset printing system.

• Choose Reset in the prompt that appears on your screen.

You’ll then need to re-add your printers to your Mac.

Related posts

• Thay đổi hoặc giả mạo địa chỉ MAC trong Windows hoặc OS X

• Khắc phục “Không thể cài đặt phần mềm cho máy in” trên OS X

• Xem mật khẩu Wi-Fi (WPA, WEP) đã lưu trên OS X

• Cách tạo ảnh đĩa được mã hóa trong OS X

• Các phím tắt Mac OS X tốt nhất

• Cách tìm và nâng cấp ứng dụng 32-bit trên máy Mac của bạn

• Cách quét bằng tính năng Chụp ảnh trên Mac

• Cách bật khóa kích hoạt trên máy tính Mac của bạn

• Các phím tắt Mac tốt nhất để học

• Phím tắt cho bàn phím Mac khi máy Mac của bạn bị treo

• Cách sửa lại các phím Fn trên máy Mac của bạn

• Cách buộc dọn sạch thùng rác trên máy Mac

• 4 cách gỡ cài đặt ứng dụng trên máy Mac

• APFS và Mac OS Extended - Định dạng đĩa Mac nào tốt nhất?

• Cách cập nhật ứng dụng Mac OS X & Mac từ thiết bị đầu cuối

• Một số phím trên máy Mac của bạn không hoạt động bình thường?

• Cách khắc phục Google Drive không đồng bộ hóa trên máy Mac

• Bạn có nên nâng cấp máy Mac của mình lên Mojave không?

• Cách di chuyển tệp trong Mac OS X

• Các ứng dụng tốt nhất cho Mac vào năm 2020