Đôi khi một tính năng tuyệt vời trong một ứng dụng không bao giờ nhận được sự công nhận xứng đáng và Watch Window trong Excel là một ví dụ tuyệt vời về một tính năng như vậy.

Nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên, có thể bạn đã làm việc trên một số trang tính rất lớn trải dài hàng trăm, nếu không phải hàng nghìn hàng. Nó có thể hữu ích nếu một số ô bạn cần theo dõi thường xuyên có thể được hiển thị trong một cửa sổ riêng biệt để bạn có thể xem nhanh giá trị và công thức^{(value and formula)} hiện tại. Microsoft đã tạo ra Excel Watch Window cho mục đích chính xác đó.

Sử dụng Cửa sổ Xem Excel

Sử dụng Cửa sổ xem^{(Watch Window)} , bạn có thể kéo ra các ô quan trọng vào một cửa sổ riêng biệt và theo dõi chúng ở đó, điều này giúp bạn không phải cuộn khắp trang tính của mình.

Hãy xem ví dụ dưới đây. Giả sử dữ liệu này là một phần của tập dữ liệu^{(data set)} lớn hơn nhiều và chúng tôi muốn theo dõi một vài ô quan trọng thay đổi khá thường xuyên.

Bấm vào tab Công thức trên ^(Formulas)Ruy-băng^(Ribbon) và định vị nút có tiêu đề Cửa sổ Xem^{(Watch Window)} trong phần Kiểm tra Công thức^{(Formula Auditing)} .

Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại ^{(dialog box)}Cửa sổ Xem^{(Watch Window)}  . Tất nhiên, ô trống vì chúng tôi chưa thêm bất kỳ ô nào để theo dõi.

Bây giờ, hãy thêm một ô vào cửa sổ đồng hồ^{(watch window)} . Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết Thêm Xem^{( Add Watch)} nằm ở đầu hộp thoại^{(dialog box)} .

Trong hộp thoại ^{(dialogue box)}Thêm Xem^{(Add Watch)} , bạn có thể chọn các ô theo một trong hai cách. Bạn có thể nhập trực tiếp tham chiếu ô^{(cell reference)} hoặc bạn có thể chọn các ô bằng chuột. Nhập trực tiếp vào các ô rất hữu ích khi bạn chỉ có một hoặc hai ô mà bạn muốn theo dõi.

Tuy nhiên, bạn không bị giới hạn chỉ chọn một hoặc một vài ô tại một thời điểm. Bạn có thể thêm các ô liền kề vào Cửa sổ Xem^{(Watch Window)} bằng cách nhấp và kéo chuột để chọn một loạt ô. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thêm^(Add) .

Bạn sẽ nhận thấy một số điều sau khi thêm (các) ô vào Cửa sổ xem^{(Watch Window)} . Đầu tiên, Excel đã bắt đầu theo dõi các ô. Bất kỳ thay đổi nào đối với giá trị hoặc công thức^{(value or formula)} cho ô đó sẽ ngay lập tức hiển thị trong Cửa sổ theo dõi^{(Watch Window)} .

Thứ hai, Cửa sổ theo dõi^{(Watch Window)} cũng báo cáo thông tin quan trọng khác cho bạn về các ô, bao gồm sổ làm việc và trang tính^{(workbook and worksheet)} chứa các ô và tên của ô, nếu bạn đã cung cấp cho nó.

Nếu muốn, bạn thậm chí có thể kéo Cửa sổ theo dõi^{(Watch Window)} sang một trong các cạnh của Excel để gắn nó sao cho nó không chiếm không gian có giá trị trên trang tính nổi xung quanh.

Bạn có thể thêm ô từ các trang tính khác trong cùng một  sổ làm việc Excel^{(Excel workbook)} , nhưng bạn không thể thêm ô từ một sổ làm việc khác. Mỗi sổ làm việc có Cửa sổ Theo dõi^{(Watch Window)} riêng . Nếu bạn làm việc với các bảng tính lớn, Watch Window là một trình tiết kiệm thời gian^{(time saver)} thực và có khả năng tăng năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho công việc của mình và ít mất thời gian nhấp chuột hơn trong Excel . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

Ngoài ra, hãy nhớ xem các bài viết Excel khác của tôi , nơi bạn có thể học cách lọc dữ liệu, chèn bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} vào Word , mở nhiều phiên bản Excel , theo dõi các thay đổi trong Excel và trừ ngày tháng trong Excel .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great feature in an application never gets the recognition it deserves and the Watch Window in Excel is a great example of one such feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

Related posts

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Cách trừ ngày trong Excel

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• Độ rộng cột tự động bổ sung và độ cao hàng trong Excel

• Cách sử dụng Sparklines trong Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng