Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của bất kỳ ô nào trong trang tính Excel để cho ứng dụng biết loại dữ liệu mong đợi. Hai định dạng thường được sử dụng là ngày và giờ.

Trên thực tế, việc chèn ngày và giờ vào Excel đã^(Excel) quá phổ biến, Microsoft đã^(Microsoft) tích hợp sẵn một số phím tắt và hàm để giúp bạn thêm các loại dữ liệu này vào trang tính của mình. Tìm hiểu cách thêm nhanh cả dấu ngày và giờ cố định và động vào Excel .

Ngày và giờ cố định

Nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi hàng tồn kho, hóa đơn, thu nhập / chi phí và nhiều mục đích sử dụng khác yêu cầu ghi ngày và giờ tĩnh. Excel có một số phím tắt được tích hợp sẵn để làm cho việc thêm ngày và giờ hiện tại trở nên nhanh chóng.

Giả sử^(Suppose) bạn có một trang tính Excel mới đang mở và bạn muốn bắt đầu thêm một số dữ liệu liên quan đến ngày hôm nay. Thay vì nhập nó vào, bạn có thể sử dụng các phím tắt này. Để thêm ngày hiện tại vào một ô, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào ô mà bạn muốn ghi ngày trong trang tính của mình. Giữ phím Ctrl^(Ctrl) và nhấn ; phím (dấu chấm phẩy)^{(; (semicolon))} . Điều đó sẽ đặt ngày hiện tại vào bất kỳ ô nào đang hoạt động.

Để chèn thời gian hiện tại, hãy bấm vào ô mà bạn muốn lưu trữ thời gian hiện tại. Giữ cả hai phím Ctrl^(Ctrl) và Shift và nhấn ; phím (dấu chấm phẩy)^{(; (semicolon))} . Điều đó sẽ đặt thời gian hiện tại vào ô.

Để chèn cả ngày hiện tại và giờ hiện tại vào cùng một ô, hãy bấm vào ô mà bạn muốn ngày và giờ có trong trang tính của mình. Giữ phím Ctrl^(Ctrl) và nhấn ; Chìa khóa. Bây giờ, nhấn phím cách^{(space bar)} và giữ phím Ctrl^(Ctrl) và Shift và nhấn ; Chìa khóa.

Lưu ý rằng mặc dù bạn đã chèn cả ngày và giờ hiện tại vào các ô, các giá trị này sẽ không bao giờ thay đổi. Để chèn ngày tháng động, bạn cần sử dụng các hàm có sẵn của Excel.

Ngày và giờ động

Ngày và giờ động^(Dynamic) có thể có vẻ là tĩnh, nhưng thực sự thay đổi thành ngày và giờ hiện tại bất cứ khi nào tệp Excel^(Excel) được mở hoặc khi các công thức trong trang tính được tính toán. Có một số lý do tại sao bạn có thể cần một động thay vì một ngày hoặc giờ tĩnh.

Đầu tiên, nếu bất kỳ công thức nào của bạn phụ thuộc vào ngày hoặc giờ hiện tại, thì việc sử dụng hàm động sẽ giúp bạn tránh phải chèn thông tin cập nhật mỗi khi bạn mở tệp hoặc chạy một phép tính mới. Thứ hai^(Second) , bằng cách đặt một ngày hoặc giờ động bên cạnh một ô khác có chứa phép tính, bạn có thể biết ngay lần cuối cùng phép tính được thực hiện.

Để chèn dấu ngày động vào Excel , hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:

=TODAY()

Excel sẽ ngay lập tức đưa ngày hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc thực hiện một phép tính mới, Excel sẽ cập nhật ô vào ngày hiện tại.

Để chèn dấu ngày và giờ động vào Excel , hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:

=NOW()

Excel sẽ ngay lập tức đưa ngày và giờ hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc một phép tính mới được thực hiện trong trang tính, Excel sẽ cập nhật ô với ngày và giờ hiện tại.

Thật không may, không có chức năng chỉ chèn dấu thời gian động vào Excel . Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng của ô để làm cho hàm NOW chỉ hiển thị thời gian. Nhấp vào tab Trang^(Home) đầu trên Ruy-băng^(Ribbon) và tìm phần có nhãn Số^(Number) . Nhấp vào menu thả xuống^{(drop-down menu)} và chọn Thời gian^(Time) từ các tùy chọn menu.

Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn có thể chèn dấu ngày và giờ tĩnh hoặc động vào Excel để hỗ trợ bạn trong việc tính toán hoặc để theo dõi lần cuối cùng một phép tính được thực hiện. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng để không vô tình thực hiện các phép tính sai với các công thức tùy chỉnh và tích hợp sẵn của Excel . Vui thích!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You сan easily change the format of any cell іn an Excel worksheet to let the aрpliсatiоn know what type of data to еxpect. Two often uѕed formatѕ are the date and timе.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• Cách thay đổi định dạng ngày và giờ trên Windows

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• 4 Ways Để thay đổi Date and Time trong Windows 10

• Thêm Nút Thanh công cụ Dấu trang vào Google Chrome

• Thêm Tắt máy và Khởi động lại vào Menu ngữ cảnh Nhấp chuột phải trong Windows 8

• 8 trong số các ý tưởng công nghệ tốt nhất để đối phó với sự cô lập bản thân

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó

• Quickly Switch Between Worksheets trong Excel

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Ngăn người dùng thay đổi Date and Time trong Windows 10