Bạn có muốn thiết kế tờ rơi, tài liệu quảng cáo hoặc thiệp và tự xuất bản không? Microsoft Publisher có thể là chương trình phù hợp nhất cho việc này nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365^{(Microsoft 365)} .

Nó tương tự như Microsoft Word nhưng liên quan nhiều hơn đến Adobe InDesign thương mại (một phần của Creative Cloud đắt tiền của Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) và phần mềm Scribus miễn phí . Publisher là một phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn với các tính năng dành cho bố cục và thiết kế trang. 

Bạn có thể làm gì trong Microsoft Publisher

Bạn có thể thiết kế bất cứ thứ gì trong Microsoft Publisher bằng cách kết hợp đồ họa với văn bản đẹp mắt. Bắt đầu^(Start) với những thứ đơn giản như thẻ và nhãn in^{(printable labels)} được . Tốt nghiệp^(Graduate) với các dự án lớn hơn như lời mời đám cưới, tài liệu quảng cáo, tờ rơi, bản tin, giáo án và thậm chí cả sách. 

Bạn có thể bắt đầu lại từ đầu. Nhưng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bắt đầu với một thiết kế từ thư viện mẫu phong phú mà Microsoft cung cấp. Trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này, chúng tôi sẽ bắt đầu với một mẫu dựng sẵn và sau đó chỉ cho bạn các yếu tố cơ bản để tùy chỉnh nó.

Cách bắt đầu tài liệu dành cho nhà xuất bản từ mẫu

Bạn có thể chọn sử dụng các mẫu tạo sẵn trong Publisher hoặc tìm kiếm các mẫu trực tuyến từ Microsoft .

• Khởi chạy Publisher và nhấp vào Mới^(New) từ màn hình hậu trường. Chọn tab Tích hợp^(Built-In) bên trên các mẫu được hiển thị.

• Cuộn xuống một chút và chọn Thiệp^{(Greeting Cards)} .
• Xem qua các mẫu và chọn một mẫu Nhà xuất bản. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn một mẫu Sinh nhật^(Birthday) .

• Bạn có thể tùy chỉnh mẫu từ các tùy chọn ở bên phải hoặc thực hiện sau. 
• Nhấp vào nút Tạo^(Create) trong ngăn bên phải.

Khi mẫu được mở trong Publisher, bạn có thể bắt đầu định dạng và chỉnh sửa nó. 

Cách tùy chỉnh mẫu nhà xuất bản

Các trang của bất kỳ tài liệu nào hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ ở phía bên trái của Publisher. Bạn có thể chọn bất kỳ trang nào và tùy chỉnh nó. 

Trong Publisher , mọi thứ đều nằm trong các hộp có đường viền. Chúng được gọi là các đối tượng và chúng giống như các vùng chứa cho mọi thành phần thiết kế như văn bản, đường kẻ, hình ảnh, tiêu đề, v.v. 

Các hộp cho phép bạn di chuyển các phần tử đó xung quanh tài liệu để đặt chúng ở bất cứ đâu bạn muốn. Bạn có thể thay đổi đặc điểm của chúng một cách dễ dàng, sắp xếp lại chúng trong một ngăn xếp chồng lên nhau, nhóm chúng lại với nhau và thậm chí thay đổi khả năng hiển thị của chúng. 

Để hiểu rõ hơn, hãy nghĩ về cách bạn làm việc với Hộp văn bản^{(Text Box)} đơn giản trong Microsoft Word . 

Vì đây là hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Publisher, hãy bắt đầu bằng cách làm việc với hai trong số các yếu tố phổ biến nhất trong bất kỳ thiết kế nào: Văn bản^(Text) và Hình ảnh^(Pictures) .

Thêm văn bản vào tài liệu của bạn

Các mẫu có hộp văn bản với văn bản giả. Nhưng bạn luôn có thể tự làm. 

1. Bấm Home > Draw Text Box (Trong nhóm Đối tượng^(Objects) ) và kéo con trỏ hình chữ thập để vẽ một hộp mà bạn muốn văn bản.

• Nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản. Bạn có thể làm cho hộp văn bản lớn hơn bằng cách kéo các tay cầm hoặc liên kết nó với một hộp văn bản khác. Nhà xuất bản có một phương pháp duy nhất để xử lý văn bản bị tràn.

• Các^(Text) hộp văn bản có thể hết chỗ khi chúng có quá nhiều văn bản. Hộp văn bản mới có thể xử lý bất kỳ văn bản nào tràn từ hộp văn bản đầu tiên. Hộp văn bản có thể được kết nối. ^(Text)Bạn có thể tạo các hộp văn bản mới và làm cho nội dung của bạn kéo dài hơn một trang hoặc tạo các cột có độ rộng khác nhau.  
• Một hộp nhỏ có dấu ba chấm xuất hiện ở phía dưới bên phải của hộp văn bản khi văn bản tràn.

• Tạo một hộp văn bản mới. 
• Nhấp vào^(Click) dấu chấm lửng trong hộp văn bản đầu tiên và nó biến thành biểu tượng của một người ném bóng. Di chuyển^(Move) đến hộp văn bản mới và nhấp vào nó. Văn bản tràn sẽ chuyển đến hộp văn bản mới.

Lưu ý:^(Note:) Nhà xuất bản sử dụng phông chữ Windows giống như bạn thấy trong Microsoft Word . Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng một kiểu chữ đặc biệt, bạn sẽ phải tải xuống và cài đặt phông chữ^{(download and install fonts)} .

Thêm ảnh vào tài liệu của bạn

Nhóm Hình minh họa^{(Illustration Group)} trên tab Chèn cung cấp cho bạn ba phương pháp để thêm ảnh.^(Insert)

• Nhấp vào Hình ảnh^(Pictures) và tải lên tệp hình ảnh từ màn hình của bạn.
• Bấm Ảnh Trực tuyến^{(Online Pictures)} và sử dụng tìm kiếm do Bing cung cấp để sử dụng ảnh miền công cộng hoặc bất kỳ ảnh nào bạn đã lưu trên OneDrive .
• Nhấp vào Trình giữ chỗ Hình ảnh^{(Picture Placeholder)} để dành chỗ cho hình ảnh bạn muốn thêm vào sau này.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ sưu tập Hình dạng^(Shapes) để kết hợp các hình dạng đơn giản thành các biểu trưng thú vị. 

Thêm các phần tử với các khối xây dựng

Các khối xây dựng là các phần tử được định dạng trước mà bạn có thể “lắp” vào thiết kế của mình. Bạn có thể sử dụng lại các khối này và sửa đổi chúng để phù hợp với thiết kế tổng thể của mình. Ví dụ về các khối xây dựng là tiêu đề, định dạng trích dẫn, thanh, đường viền, khung, lịch và các dấu hiệu quảng cáo như phiếu giảm giá. 

Khối xây dựng giúp bạn tạo tài liệu Nhà xuất bản của mình nhanh hơn. Bạn cũng có thể lưu bất kỳ phần tử thiết kế nào mà bạn định sử dụng lại làm khối xây dựng. 

1. Đi tới Insert > Building Blocks Group và nhấp vào bất kỳ thư viện khối xây dựng nào. 
2. Chọn từ các lựa chọn trong thư viện thả xuống hoặc nhấp vào Thêm^(More) [ Loại Khối xây dựng^{(Building Block)} ] để xem có thêm bất kỳ lựa chọn nào trong thư viện hay không.
3. Bấm^(Click) vào nó để chèn nó vào tài liệu.

Hãy nhớ rằng^(Remember) , giống như bất kỳ phần tử nào khác, bạn có thể kéo khối xây dựng xung quanh trang và thao tác với nó để phù hợp với thiết kế của bạn. Các khối xây dựng là sự kết hợp của văn bản, AutoShapes và các đối tượng. 

Để truy cập nhanh các tùy chọn định dạng của chúng, hãy nhấp chuột phải vào khối xây dựng và chọn Định dạng^(Format) từ menu. 

Kiểm tra tài liệu của bạn bằng Trình kiểm tra thiết kế^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher là một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn. Vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, mục tiêu cuối cùng của bạn sẽ là in tài liệu. Trước khi bạn nhấn bản in, hãy kiểm tra tính nhất quán của bố cục bằng một tính năng khác của Nhà xuất bản được gọi là Trình kiểm tra thiết kế^{(Design Checker)} . 

Đi tới File > Info > Run Design Checker . 

Đó là một bước khắc phục sự cố và giúp bạn tránh được những rủi ro khi in. Bấm^(Click) vào Tùy chọn Trình kiểm tra Thiết kế^{(Design Checker Options)} , rồi chọn tab  Kiểm tra để xem nhiều lỗi mà nó cố gắng ngăn chặn.^(Checks)

Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để bật hoặc tắt kiểm tra.

In tài liệu của bạn

Đây là mục tiêu cuối cùng của bạn. Nhưng lưu ý rằng bạn vẫn phải in nội dung của mình một cách chính xác trên loại giấy bạn cần cho dự án của mình. 

1. Nhấp vào File > Print .
2. Trên màn hình In^(Print) , và nhập một số vào hộp Bản sao của lệnh in^{(Copies of print job)} .
3. Chọn máy in phù hợp.
4. Sử dụng Cài đặt^(Settings) theo lệnh in. Nó sẽ khác với loại tài liệu.

Microsoft Publisher cũng cung cấp cho bạn một số tùy chọn Xuất. Đi tới Tệp^(File) và chọn Xuất^(Export) . Có ba lựa chọn trong Pack và Go^{(Pack and Go)} nếu bạn muốn lưu tài liệu của mình và xuất nó để in tại một nhà máy in thương mại sau này. 

Pack and Go Wizard đóng gói các tệp của bạn và các tài sản của chúng như hình ảnh, phông chữ và màu sắc thành một tệp cho các công việc in ấn thương mại. 

Bắt đầu tạo^{(Start Making Professional Looking)} tài liệu chuyên nghiệp

Microsoft Publisher rất dễ sử dụng và là một điểm khởi đầu tốt để học xuất bản trên máy tính để bàn. Bắt đầu^(Start) bằng cách thiết kế sơ yếu lý lịch của riêng bạn. Hoặc, tạo một đồ họa thông tin đơn giản^{(make a simple infographic)} và chia sẻ nó. Giống như mọi thứ khác, cách tốt nhất để học là làm. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Micrоsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách tùy chỉnh Ribbon Microsoft Office

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách xây dựng cơ sở dữ liệu với Microsoft Access

• Cách tùy chỉnh chức năng dán của Word

• Hướng dẫn VBA tốt nhất (cho người mới bắt đầu) mà bạn sẽ cần

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 điều cần biết

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word