Microsoft Excel là một công cụ đa năng rất mạnh mẽ mà ai cũng có thể sử dụng. Nhưng nếu bạn là người làm việc với bảng tính hàng ngày, bạn có thể cần biết nhiều hơn những điều cơ bản về cách sử dụng Excel . Biết một vài thủ thuật đơn giản có thể giúp bạn thành công với Excel . Một ví dụ điển hình là biết cách liên kết các ô trong Excel giữa trang tính và sổ làm việc.

Học cái này sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và lâu dài không bị nhầm lẫn^{(time and confusion)} . 

Tại sao lại liên kết dữ liệu ô trong Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Có thể tham chiếu dữ liệu trên các trang tính khác nhau là một kỹ năng có giá trị vì một vài lý do. 

Đầu tiên, nó sẽ giúp bạn sắp xếp các bảng tính của mình dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một trang tính hoặc sổ làm việc^{(sheet or workbook)} để thu thập dữ liệu thô, sau đó tạo tab mới hoặc sổ làm việc mới cho các báo cáo và / hoặc tóm tắt. 

Khi bạn liên kết các ô giữa hai ô, bạn chỉ cần thay đổi hoặc nhập dữ liệu mới vào một trong số chúng và kết quả sẽ tự động thay đổi ở ô còn lại. Tất cả mà không cần phải di chuyển qua lại giữa các bảng tính khác nhau. 

Thứ hai, thủ thuật này sẽ tránh trùng lặp các số giống nhau trong nhiều bảng tính. Điều này sẽ làm giảm thời gian làm việc của bạn và khả năng mắc lỗi tính toán. 

Trong bài viết sau, bạn sẽ tìm hiểu cách liên kết các ô đơn lẻ trong các trang tính khác, liên kết một dải ô và cách liên kết các ô từ các tài liệu Excel khác nhau . 

Cách liên kết hai ô đơn^{(How to Link Two Single Cells)}

Hãy bắt đầu bằng cách liên kết hai ô nằm trong các trang tính (hoặc tab) khác nhau nhưng trong cùng một tệp Excel^{(Excel file)} . Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau.

• Trong Sheet2 , nhập ký hiệu bằng^{(equal symbol)} (=) vào một ô.
• Chuyển đến tab khác ( Sheet1 ) và nhấp vào ô mà bạn muốn liên kết đến. 
• Nhấn Enter để hoàn thành công thức. 

Bây giờ, nếu bạn nhấp vào ô trong Sheet2 , bạn sẽ thấy rằng Excel sẽ viết đường dẫn cho bạn trong thanh công thức^{(formula bar)} . 

Ví dụ: =Sheet1!C3 , trong đó Sheet1 là tên của trang tính, C3 là ô bạn đang liên kết đến và dấu chấm than^{(exclamation mark)} (!) Được sử dụng làm dấu phân cách giữa hai ô. 

Sử dụng cách tiếp cận này, bạn có thể liên kết theo cách thủ công mà không cần rời khỏi trang tính gốc. Chỉ cần^(Just) nhập công thức tham chiếu^{(reference formula)} trực tiếp vào ô. 

Lưu ý: Nếu tên trang tính^{(sheet name)} chứa khoảng trắng (ví dụ: Trang tính 1^{(Sheet 1)} ), thì bạn cần đặt tên trong dấu ngoặc kép khi nhập tham chiếu vào một ô. Like =’Sheet 1′!C3 . Đó là lý do tại sao việc để Excel viết công thức tham chiếu^{(reference formula)} cho bạn đôi khi dễ dàng và đáng tin cậy hơn. 

Cách liên kết một loạt các ô^{(How to Link a Range of Cells)}

Một cách khác bạn có thể liên kết các ô trong Excel là liên kết toàn bộ phạm vi ô từ các tab Excel^{(Excel tabs)} khác nhau . Điều này rất hữu ích khi bạn cần lưu trữ cùng một dữ liệu trong các trang tính khác nhau mà không cần phải chỉnh sửa cả hai trang tính. 

Để liên kết nhiều ô trong Excel , hãy làm theo các bước sau. 

• Trong tab gốc có dữ liệu ( Sheet1 ), đánh dấu các ô mà bạn muốn tham chiếu. 
• Sao chép các ô ( Ctrl / Command + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép^(Copy) ).
• Chuyển đến tab khác ( Sheet2 ) và nhấp vào ô (hoặc các ô) nơi bạn muốn đặt các liên kết.

• Nhấp chuột phải vào ô (-s) và chọn Dán Đặc biệt…^{(Paste Special…)}

• Ở góc dưới cùng bên trái của menu, chọn ^{(menu choose)} Dán liên kết^{(Paste Link)} . 

Khi bạn bấm vào các ô mới được liên kết trong Trang tính2^(Sheet2) , bạn có thể thấy các tham chiếu đến các ô từ Trang tính1^(Sheet1) trong tab công thức^{(formula tab)} . Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thay đổi dữ liệu trong các ô đã chọn trong Sheet1 , nó sẽ tự động thay đổi dữ liệu trong các ô được liên kết trong Sheet2 . 

Cách liên kết một ô với một hàm

Liên kết đến một nhóm ô có thể hữu ích khi bạn thực hiện các phép tổng kết và muốn giữ chúng trên một trang tính riêng biệt với dữ liệu thô ban đầu. 

Giả sử bạn cần viết một hàm SUM^{(SUM function)} trong Sheet2 sẽ liên kết đến một số ô từ Sheet1 . Để làm điều đó, hãy chuyển đến Sheet2 và nhấp vào ô mà bạn muốn đặt hàm. Viết hàm như bình thường, nhưng khi cần chọn phạm vi ô, hãy chuyển sang trang tính khác và tô sáng chúng như mô tả ở trên. 

Bạn sẽ có =SUM(Sheet1!C3:C7) , trong đó hàm SUM tính^{(SUM function)} tổng nội dung từ các ô C3: C7 trong Sheet1 . Nhấn Enter để hoàn thành công thức.

Cách liên kết các ô từ các tệp Excel khác nhau ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Quá trình liên kết giữa các tệp Excel^(Excel) (hoặc sổ làm việc) khác nhau hầu như giống như trên. Ngoại trừ, khi bạn dán các ô, hãy dán chúng vào một bảng tính khác thay vì một tab khác. Dưới đây là cách thực hiện trong 4 bước đơn giản.

• Mở cả hai tài liệu Excel. 
• Trong tệp thứ hai ( Help Desk Geek ), hãy chọn một ô và nhập ký hiệu bằng^{(equal symbol )} (=).
• Chuyển sang tệp gốc ( Mẹo Kỹ thuật Trực tuyến^{(Online Tech Tips)} ) và nhấp vào ô bạn muốn liên kết đến. 
• Nhấn Enter để hoàn thành công thức. 

Bây giờ công thức cho ô được liên kết cũng có tên sổ làm việc^{(workbook name)} khác trong dấu ngoặc vuông. 

Nếu bạn đóng tệp Excel ban đầu và nhìn^{(Excel file and look)} lại công thức, bạn sẽ thấy rằng bây giờ nó cũng có vị trí của toàn bộ tài liệu. Có nghĩa là nếu bạn di chuyển tệp gốc mà bạn đã liên kết đến một nơi khác hoặc đổi tên^{(place or rename)} nó, các liên kết sẽ ngừng hoạt động. Đó là lý do tại sao việc giữ tất cả dữ liệu quan trọng trong cùng một tệp Excel^{(Excel file)} là đáng tin cậy hơn . 

Trở thành Người dùng Microsoft Excel Pro^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Liên kết các ô giữa các trang tính chỉ là một ví dụ về cách bạn có thể lọc dữ liệu trong Excel và giữ cho bảng tính của mình có tổ chức. Hãy xem một số mẹo và thủ thuật Excel^{(Excel tips and tricks)} khác mà chúng tôi tổng hợp để giúp bạn trở thành người dùng nâng cao.

Bạn biết và sử dụng các phương pháp cứu sinh Excel^(Excel) gọn gàng nào khác ? Bạn có biết bất kỳ cách sáng tạo nào khác để liên kết các ô trong Excel không? Chia sẻ^(Share) chúng với chúng tôi trong phần bình luận^{(comment section)} bên dưới. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excеl is a vеry powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if yоu’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know mоre than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách xóa, bẻ khóa hoặc phá vỡ mật khẩu Excel XLS đã quên

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

• Cách theo dõi các thay đổi trong Excel

• Cách sử dụng Sparklines trong Excel

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel