Làm thế nào để trở thành Hemingway tiếp theo: Ba công cụ chỉnh sửa cho nhà văn

Ernest Hemingway , tác giả của những tác phẩm kinh điển như Mặt trời cũng mọc(The Sun Also Rises )Ông già và biển cả(The Old Man and the Sea) , nổi tiếng với phong cách viết(writing style) ngắn gọn và bộc trực . Nhưng với tư cách là người kể chuyện có ảnh hưởng và hấp dẫn, ngữ pháp(grammar wasn) của anh ấy không phải lúc nào cũng ngang bằng.

Khi nói đến các phân từ trình bày, Hemingway thích bỏ chữ e của mình, như với "lov e ing" và "mov e ing." Lý do của anh ấy để biên tập viên? "Chà, đó là những gì bạn được thuê để sửa chữa!" Không phải lỗi ngữ pháp khiến anh ta không thể trở thành một trong những người vĩ đại, nhưng việc viết cũng như anh ta đã làm chắc chắn không dễ dàng:

Viết(Writing) là điều mà bạn không bao giờ có thể làm cũng như nó có thể làm được. Đó là một thử thách vĩnh viễn và nó khó hơn bất cứ điều gì khác mà tôi đã từng làm - vì vậy tôi làm điều đó. Và nó khiến tôi hạnh phúc khi tôi làm tốt điều đó, ”anh nói.

Giá như Hemingway được cấp quyền truy cập vào một số công cụ biên tập trực tuyến(online editing) hiện đại ngày nay, thì có lẽ anh ấy đã có thời gian dễ dàng hơn khi tập hợp một trong những tác phẩm viễn tưởng vĩ đại nhất lịch sử.

May mắn thay cho chúng tôi, các công cụ chỉnh sửa miễn phí như Hemingway Editor , GrammarlyHeadline Analyzer giúp bạn dễ dàng không chỉ viết với sự súc tích và trực tiếp của Hemingway (concision and directness) còn viết với ngữ pháp hoàn hảo và hiểu rõ một tác phẩm sẽ gây được tiếng vang lớn như thế nào với khán giả của chúng tôi.

Biên tập viên Hemingway

Cho dù (Whether)Hemingway có phải là người hâm mộ biên tập viên hay không, thì ông cũng hiểu tầm quan trọng của quá trình này: “Hầu hết các nhà văn đều bỏ qua phần quan trọng nhất trong công việc của họ - chỉnh sửa nội dung của họ”.

Tất cả chúng ta đều không có biên tập viên hoặc nhóm biên tập(editor or editorial team) thực sự để cho chúng tôi biết liệu những gì chúng tôi đang viết có tốt hay dễ đọc như nó có thể hay không – nhưng với Hemingway Editor , bạn sẽ làm được điều đó.

Viết đậm, rõ ràng

Chức năng cốt lõi(core function) của công cụ chỉnh sửa này là giúp bạn viết văn xuôi rõ ràng và trực tiếp, giống như Hemingway . Quá trình chạy văn bản của bạn thông qua công cụ này rất đơn giản: sao chép và dán(copy and paste) . Bạn cũng có thể viết trực tiếp trong Hemingway Editor . Dù bằng cách nào, công cụ chỉnh sửa sẽ ngay lập tức gắn cờ những thứ khiến bài viết của bạn không(un) được thực hiện.

  • Quá nhiều trạng từ làm mềm văn bản của bạn
  • Sử dụng(Use) giọng nói bị động thay vì chủ động
  • Cụm từ phức tạp với các lựa chọn thay thế đơn giản hơn
  • Thay đổi mức độ của câu khó đọc

Công cụ chỉnh sửa cũng cho bạn biết mức độ dễ đọc(readability level) của bài viết của bạn theo cấp lớp(grade level) , cũng như các chi tiết như thời gian đọc(reading time) và số lượng từ, câu, đoạn văn, v.v. Bạn có thể truy cập tất cả những thứ này miễn phí trực tuyến hoặc mua ứng dụng dành cho máy tính để bàn(desktop app) cho phép bạn sử dụng Hemingway Editor ở bất kỳ đâu mà không cần kết nối internet.

Tôi đã đưa phần giới thiệu ban đầu của bài viết này vào ứng dụng web(web app) và đây là những gì Hemingway Editor đã quay lại để giúp tôi thực hiện một vài thay đổi nhỏ:

Không ai mong đợi bạn mất hàng giờ đồng hồ để chỉnh sửa các câu gần như hoàn hảo như Hemingway , nhưng với công cụ chỉnh sửa trùng tên này, bạn sẽ có thể thực hiện các cải tiến nhanh chóng giúp bạn trau dồi thông điệp mà không tốn nhiều công sức.

Grammarly

Mặc dù Hemingway Editor phát hiện ra các lỗi ngữ pháp, nhưng phần lớn sức mạnh của nó là giúp bạn duy trì một văn phong dễ đọc. Để kiểm tra nâng cao lỗi ngữ pháp, bạn cần có Grammarly trong bộ công cụ chỉnh sửa của mình. Bạn có thể truy cập nó thông qua tiện ích mở rộng của Chrome(Chrome extension) hoặc chỉ bằng cách truy cập Grammarly.com .

Mục tiêu đề ra

Cho dù bạn đang viết trực tiếp trong Grammarly hay sao chép(Grammarly or copying) và dán văn bản vào, bạn sẽ bắt đầu bằng cách đặt một số mục tiêu để công cụ chỉnh sửa hiểu ngữ cảnh của thư của bạn trước khi đề xuất bất kỳ điều gì sai với nó.

Mức độ tùy biến rất ấn tượng. Bạn có thể cho Grammarly biết ý định của bạn đối với đoạn viết, khán giả mà bạn đang viết cho ai, loại văn phong bạn đang sử dụng và cảm xúc mà bạn đang tận dụng trong toàn bộ tác phẩm.

Dựa trên điều này, Grammarly đưa ra các đề xuất chính xác giúp bạn thực hiện các cải tiến xứng đáng cho văn bản của mình. Bạn có thể thay đổi các mục tiêu này bất kỳ lúc nào, chẳng hạn như khi bạn bắt đầu một dự án mới.

Kiểm tra ngữ pháp

Đây là lý do tại sao bạn sử dụng Grammarly. Ngay sau khi nhập hoặc dán văn bản của bạn vào công cụ chỉnh sửa, nó sẽ chỉ ra lỗi chính tả và các lỗi ngữ pháp khác, chẳng hạn như chỗ thiếu hoặc không nên có dấu phẩy.

Không chỉ vậy, Grammarly sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn sửa chữa khi phù hợp, giúp bạn duy trì một số tính linh hoạt và khả năng kiểm soát với tư cách là người viết. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn lời giải thích tại sao nó gợi ý bạn thay đổi điều gì đó.

Kiểm tra hiệu suất

Khi thực hiện xong các chỉnh sửa trong Grammarly , bạn có thể kiểm tra hiệu suất của mình để biết được văn bản của bạn tốt như thế nào so với văn bản khác mà Grammarly(Grammarly) đã kiểm tra trong cùng giới hạn mục tiêu bạn đã đặt trước đó.

Bạn nhận được xếp hạng phần trăm(percentage ranking) tổng thể , nhưng bạn cũng có thể đi sâu vào các chi tiết quan trọng như thời gian đọc và thời gian nói(reading time and speaking time) cũng như các số liệu thống kê tương tự như Hemingway Editor , như ký tự, từ và câu.

Cuối cùng, bạn có được cái nhìn về khả năng đọc, bao gồm điểm phù hợp tốt với Hemingway Editor, cho biết cả hai công cụ chỉnh sửa đều tận dụng công nghệ tiên tiến để cung cấp cho bạn kết quả chính xác dựa trên dữ liệu thực.

Trình phân tích dòng tiêu đề

David Ogilvy , nhà quảng cáo quá cố và vĩ đại cho biết, “Trung bình, số người đọc tiêu đề nhiều gấp năm lần so với đọc nội dung chính. Khi bạn viết tiêu đề của mình, bạn đã tiêu 80 xu từ đô la của mình. ”

Đó là lý do tại sao Trình phân tích dòng tiêu đề(Headline Analyzer) từ CoSchedule rất cần thiết để giúp bạn viết những dòng tiêu đề tuyệt vời, thân thiện với SEO; nghĩa là, các tiêu đề phù hợp với các phương pháp hay nhất để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm(search engine optimization) hiệu quả nhằm hướng lưu lượng truy cập đến các bài đăng của bạn và tăng khả năng nó được chia sẻ.

Chức năng cốt lõi(core function) của Trình phân tích(Headline Analyzer) dòng tiêu đề là cho điểm dòng tiêu đề của bạn và cho bạn biết dòng tiêu đề sẽ hoạt động tốt như thế nào, do đó khiến nhiều người có khả năng đọc phần còn lại của nội dung hơn.

Như bạn có thể thấy, tiêu đề đầu tiên của tôi cho bài viết này không quá tuyệt. Mặc dù nó có thể đã đủ tốt, nhưng Headline Analyzer đã đưa ra một số mẹo để giúp tôi cải thiện nó.

Với một vài thay đổi nhỏ, tôi đã cải thiện điểm số của mình thêm vài điểm và giờ cảm thấy thoải mái hơn với cách tôi có thể mong đợi nó hoạt động như thế nào.

Khi bạn điều chỉnh dòng tiêu đề của mình dựa trên điểm, Trình phân tích dòng tiêu đề(Headline Analyzer) sẽ liệt kê từng tùy chọn bạn đã tạo với điểm của nó. Điều này mang lại cho bạn một cách dễ dàng để so sánh các biến thể của dòng tiêu đề và cuối cùng chọn một biến thể có điểm cao nhất. Công cụ chỉnh sửa này cũng sẽ cho bạn biết liệu dòng tiêu đề của bạn:

  • Quá ngắn hoặc quá dài
  • Giải thích rõ mục đích của tác phẩm của bạn
  • Truyền đạt cảm(Conveys) xúc tích cực hoặc tiêu cực
  • Sử dụng các từ khóa có liên quan

Xem trước Google Tìm kiếm và Email

Viết một tiêu đề(headline isn) tuyệt vời không chỉ là việc xâu chuỗi các từ phù hợp lại với nhau. Cách dòng tiêu đề của bạn xuất hiện trong các bối cảnh khác nhau cũng quan trọng không kém – một dòng tiêu đề H1 lớn(H1 headline) trên trang blog(blog page) có thể xuất hiện ít nhiều hấp dẫn hơn trên trang tìm kiếm của Google(Google search) hoặc trong email. Trình phân tích dòng tiêu đề thực hiện rất tốt khi cho bạn biết dòng tiêu đề của bạn sẽ xuất hiện như thế nào trong các cài đặt khác nhau này.

Như bạn có thể thấy, dòng tiêu đề đầu tiên của tôi bị cắt trong Google . Tiêu đề mới của tôi hội chợ tốt hơn. Tất nhiên, nếu biết cách, bạn có thể cập nhật siêu dữ liệu, chẳng hạn như một bài đăng blog(blog post) sẽ xuất hiện trong tìm kiếm của Google(Google search) và đặt lại tiêu đề cho phù hợp với độ dài lý tưởng của Google .

Nhưng nếu bạn muốn một dòng tiêu đề được tối ưu hóa trên toàn diện, thì Headline Analyzer là một công cụ chỉnh sửa tuyệt vời để giúp bạn xác định những thay đổi cần thực hiện.

Viết rất khó, đặc biệt là khi chúng ta đang làm trong một thế giới nơi mọi người muốn thông tin chất lượng nhanh chóng(quality information quick) ở định dạng mà họ cần ít nỗ lực để hiểu thông điệp.

Bạn có thể làm khá tốt điều này sau một thời gian, nhưng nếu bạn muốn có một số hướng dẫn và con đường để cải thiện khả năng ra quyết định của mình trong suốt quá trình viết(writing process) , ba công cụ chỉnh sửa này có thể làm nên điều kỳ diệu cho bạn.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts