Outlook cung cấp một số tính năng thực sự tuyệt vời để làm cho trải nghiệm gửi email của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn. Tuy nhiên, nhiều người dùng gặp phải nhiều vấn đề khác nhau khi sử dụng Outlook . Một trong những vấn đề này là Outlook^{(One of these issues is Outlook)} không thể truy cập tệp dữ liệu cá nhân của bạn.

Thông báo lỗi chính xác sẽ trông giống như sau:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Khi lỗi này xảy ra, bạn không thể gửi hoặc nhận email và Outlook tiếp tục hiển thị lỗi^{(Outlook keeps displaying the above error)} trên trên màn hình của bạn. Lỗi này thường là kết quả của hồ sơ Outlook bị hỏng . Có nhiều cách để khắc phục sự cố này và khiến Outlook nhận dạng tệp dữ liệu.

Tạo và sử dụng cấu hình Outlook mới^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Cách dễ nhất để sửa lỗi “ Không thể tìm thấy tệp dữ liệu Outlook ” là ^(Outlook)tạo một cấu hình mới và sử dụng nó^{(create a new profile and use it)} làm cấu hình chính trong Outlook . Điều này sẽ loại bỏ mọi vấn đề với cấu hình của cấu hình cũ và cho phép bạn bắt đầu lại.

Tìm Vị trí Tệp Dữ liệu^{(Find The Data File Location)}

Trước tiên, bạn cần tìm vị trí của tệp dữ liệu Outlook của mình .

1. Mở Control Panel^{(Open Control Panel)} trên máy tính Windows của bạn.

1. Nhấp vào menu Xem theo^{(View by )} ở góc trên cùng bên phải và đảm bảo rằng tùy chọn Biểu tượng lớn^{(Large icons)} được chọn.

1. Tìm và nhấp vào tùy chọn Thư^(Mail) để xem cài đặt email của bạn.

1. Bấm vào nút Hiển thị hồ sơ^{(Show Profiles)} để xem hồ sơ Outlook của bạn .

1. Chọn hồ sơ hiện tại của bạn từ danh sách và nhấp vào Thuộc tính^(Properties) .

1. Chọn nút Tệp dữ liệu^{(Data Files)} để xem nơi tệp dữ liệu của bạn được lưu.

1. Màn hình sau sẽ có một mục nhập tệp với biểu tượng dấu kiểm bên cạnh. Lưu ý vị trí của tệp dữ liệu Outlook này .

Tạo hồ sơ Outlook mới^{(Create a New Outlook Profile)}

Bây giờ bạn có thể tạo hồ sơ Outlook mới để thay thế hồ sơ cũ và bị hỏng. Giữ thông tin đăng nhập email của bạn luôn sẵn sàng vì bạn sẽ cần chúng để thiết lập tài khoản email của mình^{(set up your email account)} .

1. Mở Control Panel và nhấp vào tùy chọn Mail .
2. Chọn nút Hiển thị hồ sơ^{(Show Profiles)} để xem hồ sơ của bạn.
3. Nhấp vào Thêm^(Add) trên màn hình sau để thêm hồ sơ mới.

1. Nhập tên cho hồ sơ mới của bạn trong trường Tên hồ sơ^{(Profile Name)} và nhấp vào OK để lưu hồ sơ.

1. Bây giờ, trình hướng dẫn thiết lập email sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung^{(Manual setup or additional server types)} và nhấp vào Tiếp theo^(Next) để bắt đầu thiết lập tài khoản email của bạn với Outlook .

1. Chọn loại tài khoản email của bạn và nhấp vào Tiếp theo^(Next) ở dưới cùng. Nếu bạn có chi tiết POP3 hoặc IMAP cho tài khoản email của mình, hãy chọn tùy chọn đó và sau đó bạn có thể định cấu hình cài đặt tài khoản theo cách thủ công.

1. Điền thông tin tài khoản email vào màn hình sau. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tệp Dữ liệu Outlook Hiện có^{(Existing Outlook Data File)} từ phần Gửi thư mới ^{(Deliver new messages)} đến^(to) , sau đó nhấp vào nút Duyệt qua^(Browse) .

1. Đi tới đường dẫn của tệp dữ liệu Outlook mà bạn đã lưu ý trước đó và chọn tệp đó.
2. Hoàn thành trình hướng dẫn thiết lập tài khoản email.
3. Quay lại hộp Thư^(Mail) , chọn hồ sơ mới tạo của bạn từ menu Luôn sử dụng hồ sơ này^{(Always use this profile)} và bấm OK . Điều này sẽ làm cho hồ sơ mới của bạn trở thành hồ sơ email mặc định cho Outlook .

Thay đổi địa điểm gửi thư^{(Change The Mail Delivery Location)}

Một giải pháp khác là thêm tệp dữ liệu mới và đặt Outlook sử dụng tệp đó để lưu trữ email của bạn. Thao tác này sẽ tạo một tệp dữ liệu mới cho Outlook và thường sẽ sửa lỗi “ Không thể mở tệp dữ liệu Outlook ”.

1. Mở Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} và khởi chạy Outlook .

1. Nhấp vào tab Tệp^(File) ở đầu màn hình của bạn.

1. Chọn Thông tin^(Info) từ các tùy chọn ở thanh bên trái. Sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản^{(Account Settings)} trên ngăn bên phải và chọn lại Cài đặt tài khoản^{(Account Settings )} .

1. Theo mặc định, bạn sẽ ở trong tab Email . Chuyển sang tab Tệp dữ liệu và nhấp vào nút ^{(Data Files)}Thêm^(Add) để thêm tệp dữ liệu mới.

1. Outlook sẽ hỏi bạn muốn lưu tệp ở đâu. Chọn một vị trí, nhập tên cho tệp và bấm OK để lưu tệp.

1. Outlook sẽ vẫn sử dụng tệp dữ liệu cũ của bạn để lưu thư của bạn. Thay đổi điều đó bằng cách đặt tệp dữ liệu mới của bạn làm tệp dữ liệu mặc định. Chọn tệp mới tạo của bạn trong danh sách và nhấp vào Đặt làm Mặc định^{(Set as Default)} ở trên cùng.

Có được quyền sở hữu tệp dữ liệu Outlook của bạn^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Các sự cố do quyền tệp không chính xác thường gặp trên các^{(incorrect file permissions are common on Windows)} máy Windows. Trong trường hợp này, sự cố Outlook của bạn có thể do cài đặt quyền sở hữu tệp dữ liệu không chính xác.

Bạn có thể khắc phục sự cố quyền này bằng cách thay đổi quyền sở hữu trở lại tài khoản người dùng của mình.

1. Khởi chạy File Explorer và đi đến thư mục tệp dữ liệu Outlook của bạn . Sử dụng phần đầu tiên trong hướng dẫn này để tìm nơi Outlook lưu tệp dữ liệu.
2. Bấm chuột phải vào tệp dữ liệu Outlook của bạn và chọn Thuộc tính^(Properties) .

1. Bấm vào tab Bảo mật^(Security) và sau đó chọn Nâng cao^(Advanced) .

1. Nhấp vào Thay đổi^(Change) bên cạnh nơi có thông báo Chủ sở hữu^(Owner) để thay đổi chủ sở hữu của tệp bạn đã chọn.

1. Đặt con trỏ của bạn vào hộp Nhập tên đối tượng ^{(Enter the object name)} để chọn^{(to select)} , nhập tên người dùng máy tính của bạn và nhấp vào Kiểm tra Tên^{(Check Names)} . Sau đó bấm OK .

1. Đảm bảo cột Access có nội dung ^(Access)Kiểm soát hoàn toàn^{(Full control)} bên cạnh tên người dùng của bạn. Sau đó bấm OK .

Sửa chữa Outlook bằng Công cụ sửa chữa^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Nếu Outlook của bạn vẫn hiển thị lỗi không thể truy cập tệp dữ liệu, thì biện pháp cuối cùng của bạn là sử dụng công cụ sửa chữa của Microsoft^(Microsoft) . Công cụ này được tải sẵn cùng với cài đặt Office của bạn và bạn có thể sử dụng nó để khắc phục sự cố với tất cả các ứng dụng Office của mình^{(fix issues with all your Office apps)} bao gồm cả Outlook.

1. Mở ứng dụng Cài đặt^(Settings) .

1. Chọn Ứng dụng^(Apps) trên màn hình sau.

1. Cuộn^(Scroll) xuống danh sách ứng dụng cho đến khi bạn tìm thấy Microsoft 365 hoặc Microsoft Office .
2. Bấm vào mục nhập Office và chọn Sửa đổi^(Modify) .

1. Chọn Có^(Yes) nếu Windows yêu cầu bạn cấp một số quyền.
2. Công cụ sửa chữa sẽ hỏi bạn muốn sửa chữa Outlook và các ứng dụng Office khác như thế nào . Chọn Sửa chữa nhanh^{(Quick Repair)} và xem liệu nó có khắc phục được sự cố hay không. Nếu không, hãy chọn tùy chọn Sửa chữa trực tuyến^{(Online Repair)} để sửa chữa toàn diện các ứng dụng của bạn.

Tệp dữ liệu rất quan trọng để Outlook gửi và nhận email. Outlook có thể hiển thị các lỗi khác nhau nếu các tệp này bị hỏng hoặc không khả dụng. Các phương pháp trên sẽ khắc phục được lỗi truy cập tệp dữ liệu. Có các phương pháp để khắc phục Outlook chạy chậm^{(fix a slow-running Outlook)} cũng như khắc phục sự cố tự động hoàn thành trong Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really great features to make your emailing experience easier and fastеr. However, many users come across a variety of issues while using Оutlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• Cách khôi phục tệp đã xóa từ tệp PST trong Outlook

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Sửa lỗi Trình kiểm tra chính tả Outlook không hoạt động

• Cách giảm mức sử dụng bộ nhớ Outlook

• Cách khắc phục Outlook liên tục hỏi vấn đề mật khẩu

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Không thể mở siêu liên kết trong Outlook?

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• Cách khắc phục Outlook Search không hoạt động

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote