Nếu đang chạy Windows 10 , bạn có thể vui mừng khi biết rằng hiện có một cách đơn giản và thanh lịch để xem email^{(Google email)} , danh bạ và lịch Google của bạn bằng cách sử dụng các ứng dụng cửa hàng^{(store apps)} cài sẵn thay vì sử dụng Outlook .

Outlook là một ứng dụng email tuyệt vời dành cho nhân viên công ty, nhưng tôi không phải là người thích sử dụng nó cho email cá nhân của mình. Tuy nhiên, trước Windows 10 , tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng Outlook hoặc luôn mở một tab trong Chrome cho email của mình.

Tất cả các ứng dụng Thư^(Mail) , Lịch và Mọi người^{(Calendar and People)} mới đều có thể được đồng bộ hóa với Gmail , Lịch Google và danh bạ Google^{(Google Calendar and Google contacts)} . Tuy nhiên, phần tốt nhất đối với tôi là các ứng dụng trông thực sự bóng bẩy và tôi thực sự thích sử dụng chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng và dễ dàng tài khoản Google^{(Google account)} của bạn được đồng bộ hóa với Windows 10 .

Thiết lập Gmail trong Ứng dụng Thư của Windows 10

Để bắt đầu, trước tiên hãy thiết lập ứng dụng Thư^{(Mail app)} . Điều tuyệt vời về ba ứng dụng trong Windows 10 là chúng đều được tích hợp. Sau khi bạn thêm tài khoản Google^{(Google account)} của mình vào một ứng dụng, nó cũng sẽ tự động được thêm vào hai ứng dụng còn lại. Ngoài ra, mỗi ứng dụng đều có liên kết đến các ứng dụng khác trong thanh bên, vì vậy việc chuyển đổi giữa các ứng dụng rất dễ dàng.

Để mở ứng dụng Thư^{(Mail app)} , chỉ cần nhấp vào Bắt đầu và^{(Start and type)} nhập Thư^(Mail) . Kết quả hàng đầu phải là Thư - ứng dụng Microsoft Store đáng tin cậy^{(Mail – Trusted Microsoft Store app)} .

Ứng dụng Thư^{(Mail app)} được chia thành ba phần: ở bên trái là thanh bên nơi bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản và thư mục email của mình, ở giữa là nơi mô tả ngắn về tất cả các email trong thư mục đó sẽ xuất hiện và khung bên phải sẽ hiển thị email cá nhân đầy đủ.

Nhấp vào Tài khoản^(Accounts) ở thanh bên trái và sau đó nhấp vào Thêm tài khoản^{(Add account)} trong bảng điều khiển bên phải xuất hiện. Một hộp thoại bật lên sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email^{(email service provider)} của mình .

Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com^{(Outlook.com account)} , tài khoản Exchange^{(Exchange account)} , email Yahoo^{(Yahoo email)} , email iCloud hoặc bất kỳ tài khoản email^{(email account)} hỗ trợ POP hoặc IMAP^{(POP or IMAP)} nào khác . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Google . Hãy tiếp tục và nhập thông tin đăng nhập Google của bạn và nhấp vào Cho phép^(Allow) để cho phép Windows truy cập^{(Windows access)} email, lịch và danh bạ của bạn.

Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ nhận được thông báo thành công cho biết^{(message indicating)} rằng tài khoản đã được thêm vào Windows .

Tất cả email từ hộp thư đến Gmail^{(Gmail inbox)} của bạn bây giờ sẽ hiển thị bên trong ứng dụng Thư^{(Mail app)} . Bạn sẽ nhận thấy rằng theo mặc định, ứng dụng Thư^{(Mail app)} chỉ hiển thị cho bạn thư mục Hộp^(Inbox) thư đến và thế là xong.

Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có cả đống nhãn Gmail ? Chà^(Well) , hãy tiếp tục và nhấp vào liên kết Khác^(More) và nó sẽ tải lên tất cả phần còn lại của các nhãn Gmail của bạn, về cơ bản là các thư mục trong ^(Gmail)ứng dụng Thư^{(Mail app)} . Tuy nhiên, bảng điều khiển sẽ biến mất khi bạn nhấp vào nó, vì vậy nếu bạn luôn cần quyền truy cập vào một số nhãn, bạn nên nhấp chuột phải và chọn Thêm vào Mục ưa thích^{(Add to Favorites)} . Các nhãn này bây giờ sẽ hiển thị trong thư mục Hộp thư^{(Inbox folder)} đến và có thể được truy cập mọi lúc.

Theo mặc định, ứng dụng Thư^{(Mail app)} chỉ tải xuống email từ 3 tháng qua. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, bạn cần phải vào cài đặt. Nếu thanh bên trái^{(left sidebar)} chưa được mở rộng, bạn có thể mở rộng nó bằng cách nhấp vào ba đường ngang ở trên cùng bên trái. Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng bên phải của thanh bên.

Ở ngoài cùng bên phải, một bảng điều khiển trượt vào sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau cho ứng dụng Thư^{(Mail app)} . Ở trên cùng, bạn muốn nhấp vào Quản lý tài khoản^{(Manage accounts)} .

Tiếp theo, nhấp vào tài khoản email^{(email account)} bạn muốn điều chỉnh cài đặt. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là tài khoản Gmail^{(Gmail account)} .

Nhấp^(Click) vào tài khoản và một hộp thoại sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thay đổi tên của tài khoản email^{(email account)} , xóa nó hoặc thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư.

Nhấp vào tùy chọn đó sẽ tải hộp thoại cài đặt đồng bộ hóa Gmail^{(Gmail sync)} . Tại đây, bạn có thể chọn thời điểm tải email mới và có tải toàn bộ thông báo và hình ảnh trên Internet hay^{(message and Internet images)} không .

Dưới đó, bạn có thể thay đổi tần suất đồng bộ hóa danh bạ và lịch của mình cũng như khoảng thời gian bạn muốn tải xuống email. Tùy chọn duy nhất khác trong 3 tháng qua là Bất kỳ lúc nào^{( Any time)} , sẽ tải xuống tất cả email bất kể ngày.

Cuối cùng, bạn có thể tắt từng email, lịch hoặc danh bạ^{(calendar or contacts)} nếu muốn. Cần lưu ý rằng bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt này theo cách chính xác trong ứng dụng Lịch và Danh bạ^{(Calendar and Contacts)} .

Đồng bộ hóa Google^{(Sync Google)} với các ứng dụng Lịch và Mọi người^{(Calendar and People Apps)}

Bây giờ bạn đã thiết lập ứng dụng Thư^{(Mail app)} trong Windows 10 , tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng Lịch và Mọi người^{(Calendar and People)} để xem lịch Google và danh^(Google) bạ Google của bạn.^(Google)

Theo mặc định, tất cả các lịch sẽ được chọn, nhưng bạn mở rộng Gmail và chọn hoặc bỏ chọn theo cách thủ công các lịch bạn muốn xem. Bây giờ, hãy mở ứng dụng Mọi người^{(People app)} và bạn sẽ thấy nó trông rất giống với hai ứng dụng còn lại. Microsoft đã làm rất tốt khi làm cho tất cả chúng có giao diện giống nhau^{(look and feel)} .

Đó là tất cả những gì cần làm để đồng bộ hóa email^{(Google email)} , danh bạ và lịch Google của chúng tôi với Windows 10 . Cho đến nay, đó là một trải nghiệm thú vị và hy vọng Microsoft sẽ tiếp tục cập nhật các ứng dụng để làm cho chúng tốt hơn. Vui thích!

How to Setup Gmail in Windows 10

If you’re running Windows 10, yоu mіght be happy to know that there is now a simple and elegant way to view yоur Google email, contaсts and cаlendar using built-in store apps rather than using Outlook.

Outlook is a great email client for corporate employees, but I’m not a big fan of it for my personal email. However, before Windows 10, I had no other option other than using Outlook or keeping one tab open in Chrome all the time for my email.

The new Mail, Calendar and People apps can all be synced with Gmail, Google Calendar and Google contacts, respectively. The best part for me, however, is that the apps look really slick and I actually like using them. In this article, I’ll show you how to quickly and easily get your Google account synced with Windows 10.

Setup Gmail in Windows 10 Mail App

To get started, let’s setup the Mail app first. The great thing about the three apps in Windows 10 is that they are all integrated. Once you add your Google account to the one app, it will automatically be added to the other two apps too. In addition, each app has links to the other apps in the sidebar, so it’s super easy to switch between the apps.

To open the Mail app, just click on Start and type in Mail. The top result should be Mail – Trusted Microsoft Store app.

The Mail app is split into three sections: on the left is the sidebar where you will see your list of email accounts and folders, the middle is where a short description of the all the emails in that folder will appear and the right pane will show the full individual email.

Click on Accounts in the left sidebar and then click on Add account in the right panel that appears. A popup dialog will appear where you can choose your email service provider.

You can add an Outlook.com account, Exchange account, Yahoo email, iCloud email or any other POP or IMAP enabled email account. In our case, we will select Google. Go ahead and enter your Google credentials and click Allow to let Windows access your email, calendars and contacts.

If all went well, you should get a successful message indicating that the account has been added to Windows.

All of the email from your Gmail inbox should now show up inside the Mail app. You’ll notice that by default, the Mail app only shows you the Inbox folder and that’s it.

So what if you  have a whole bunch of Gmail labels? Well, go ahead and click on the More link and it’ll load up all the rest of your Gmail labels, which are basically folders in the Mail app. However, the panel disappears once you click off of it, so if you need access to several labels all the time, it’s a good idea to right-click and choose Add to Favorites. These labels will now show up under the Inbox folder and can be accessed all the time.

By default, the Mail app only downloads email from the last 3 months. If you want to change that, you need to go into settings. If the left sidebar is not already expanded, you can expand it by clicking on the three horizontal lines at the top left. Then, click on the gear icon at the bottom right of the sidebar.

At the far right, a slide-in panel will appear where you can adjust various settings for the Mail app. At the top, you want to click on Manage accounts.

Next, click on the email account you want to adjust settings for. In our case, it’s for the Gmail account.

Click on the account and a dialog will appear where you can change the name of the email account, delete it or change the mailbox sync settings.

Clicking that option will load the Gmail sync settings dialog. Here you can choose when new email should be downloaded and whether to download the full message and Internet images.

Below that, you can change how often to sync your contacts and calendars and how far back you want to download email from. The only other option past 3 months is Any time, which will download all email regardless of date.

Lastly, you can turn off email, calendar or contacts individually if you like. It’s worth noting that you can adjust these settings in exactly the same way in the Calendar and Contacts apps too.

Sync Google with Calendar and People Apps

Now that you have your Mail app setup in Windows 10, all you have to do is open the Calendar and People apps to see your Google calendars and Google contacts.

By default, all calendars should be checked, but you expand out Gmail and manually select or deselect the calendars you want to view. Now open the People app and you’ll see it looks very similar to the other two apps. Microsoft did a good job of making them all have the same look and feel.

That’s all there is to syncing our Google email, contacts and calendar with Windows 10. It’s so far been an enjoyable experience and hopefully Microsoft keeps updating the apps to make them better. Enjoy!

Related posts

• Cách Setup Gmail trong Windows 10

• Giải thích Modern Setup Host bằng Windows 10. Nó có an toàn không?

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Modern Setup Host đã ngừng hoạt động - lỗi Windows 10

• Làm thế nào để Setup Surround Sound trong Windows 10

• Cài đặt và thiết lập trang web trong IIS trên Windows 10

• Cách chia sẻ Setup Network Files trên Windows 10

• Làm thế nào để cài đặt NumPy sử dụng PIP trên Windows 10

• Máy chủ cài đặt hiện đại trong Windows 10 là gì và nó có an toàn không?

• Khởi chạy các tập tin dễ dàng với MyLauncher cho máy tính Windows 10

• Cách thực thi Google SafeSearch trong Microsoft Edge trong Windows 10

• Convert EPUB để MOBI - công cụ chuyển đổi miễn phí cho Windows 10

• Không thể kết nối với Xbox Live; Fix Xbox Live Networking issue Trong Windows 10

• Cách cài đặt Color Profile bằng Windows 10 bằng ICC Profile

• Cách thiết lập kết nối máy tính từ xa trên Windows 10

• PicsArt Mời Custom Stickers & Exclusive 3D Editing trên Windows 10

• Make Firefox display Media Controls trên Windows 10 Lock Screen

• Các tính năng New trong Windows 10 version 20H2 October 2020 Update

• Hide or Show Windows Ink Workspace Button trên Taskbar trong Windows 10

• Cách hiển thị Global Hotkeys list trong Windows 10