Cách thiết lập chia sẻ tệp mạng trên Windows 10

Bạn(Are) đang muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục qua mạng? Nếu đúng như vậy thì trước tiên bạn cần bật tính năng Khám phá mạng(Network) và sau đó thiết lập Chia sẻ tệp mạng trên (Network)Windows 10 . Đừng lo lắng, điều này có vẻ phức tạp nhưng với hướng dẫn của chúng tôi, chỉ cần làm theo tất cả các bước được liệt kê và bạn sẽ có thể thực hiện được.

Trong khi đang làm việc hoặc đang làm việc gì đó, đôi khi bạn cần chia sẻ một số dữ liệu hoặc tệp có trên máy tính của mình với người khác. Ví dụ: Nếu bạn cùng với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình đang thực hiện một số dự án và mọi người đang thực hiện nhiệm vụ của riêng họ trên máy tính riêng của họ và bạn cần chia sẻ một số tệp hoặc dữ liệu với họ, thì trong tình huống này, bạn sẽ làm gì ? Một cách là sao chép thủ công dữ liệu đó ở đâu đó và sau đó gửi cho tất cả những người yêu cầu dữ liệu hoặc tệp đó riêng lẻ. Nhưng đây sẽ là một quá trình rất mất thời gian. Vì vậy, bạn sẽ cố gắng tìm xem có phương pháp thay thế nào có thể thực hiện công việc này mà không mất quá nhiều thời gian hay không.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm bất kỳ phương pháp nào như vậy, thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng Windows 10 cung cấp một giải pháp sử dụng để bạn có thể chia sẻ tệp với những người khác qua cùng một mạng. Điều này có vẻ hơi phức tạp, nhưng với sự trợ giúp của các công cụ được cung cấp bởi Windows 10 , nó sẽ trở thành một công việc rất đơn giản.

Cách thiết lập chia sẻ tệp mạng trên Windows 10

Tệp có thể được chia sẻ với các thiết bị khác theo nhiều cách. Bạn có thể chia sẻ tệp qua cùng một mạng bằng tính năng chia sẻ tệp hoặc trình khám phá tệp và trên Internet bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ của Windows 10 . Nếu bạn muốn chia sẻ tệp qua cùng một mạng, thì bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ tệp, bao gồm chia sẻ tệp bằng cài đặt cơ bản, cài đặt nâng cao, v.v. và nếu bạn muốn chia sẻ tệp bằng Internet , thì bạn có thể thực hiện điều này bằng OneDrive , nếu bạn muốn sử dụng tính năng tích hợp sẵn của Window 10 thì bạn sẽ phải sử dụng Homegroup .

Tất cả các nhiệm vụ này có vẻ hơi phức tạp, nhưng trong bài viết này, một hướng dẫn thích hợp đã được cung cấp về cách thực hiện từng bước các tác vụ này.

Cách thiết lập chia sẻ tệp mạng trên Windows 10(How To Setup Network Files Sharing On Windows 10)

Chia sẻ tệp của bạn với những người dùng khác trên cùng một mạng bằng Trình(File) khám phá tệp là phương pháp tốt nhất hiện có vì nó linh hoạt hơn và cung cấp cho bạn nhiều lợi thế so với một số phương pháp khác. Bạn có tất cả quyền kiểm soát đối với những gì bạn muốn chia sẻ hoặc không muốn chia sẻ, người bạn muốn chia sẻ, ai có thể xem hoặc truy cập các tệp được chia sẻ và ai có thể có quyền chỉnh sửa các tệp đó. Các tệp này có thể được chia sẻ ảo với bất kỳ thiết bị nào chạy Android , Mac , Linux , v.v.

Chia sẻ tệp bằng File Explorer có thể được thực hiện theo hai cách:

1. Cài đặt Cơ bản:(Basic Settings: ) Sử dụng Cài đặt cơ bản(Basic) sẽ cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác hoặc qua cùng một mạng với cấu hình tối thiểu.

2. Cài đặt nâng cao: (Advanced Settings: ) Sử dụng cài đặt nâng cao sẽ cho phép bạn đặt các quyền tùy chỉnh.

Phương pháp 1: Chia sẻ tệp bằng cài đặt cơ bản(Method 1: Sharing files using basic settings)

Để chia sẻ các tệp qua cùng một mạng cục bộ bằng cách sử dụng cài đặt cơ bản, hãy làm theo các bước sau:

1.Mở trình khám phá tệp bằng cách tìm kiếm nó bằng thanh tìm kiếm.( using the search bar.)

Mở File Explorer bằng Windows Search

2.Nhấp vào kết quả trên cùng của kết quả tìm kiếm của bạn và File Explorer sẽ mở ra.

3. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục đó(right-click on it) và chọn Thuộc tính(Properties) .

Nhấp chuột phải vào thư mục cụ thể đó và chọn Thuộc tính

4. một hộp thoại sẽ bật lên. Chuyển sang tab Chia sẻ(Sharing tab) từ cửa sổ Thuộc tính.

Chuyển sang tab Chia sẻ rồi nhấp vào nút Chia sẻ

5.Bây giờ, nhấp vào nút Chia sẻ( Share button) ở giữa hộp thoại.

6.Nhấp vào menu thả xuống( drop-down menu) để chọn người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục. Ở đây, Mọi người(Everyone) đã được chọn. Bạn có thể chọn bất kỳ ai bạn muốn.

Nhấp vào menu thả xuống để chọn người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục

7. Sau khi được chọn người mà bạn muốn chia sẻ tệp, hãy nhấp vào nút Thêm.(Add button.)

Sau khi chọn người bạn muốn chia sẻ tệp, hãy nhấp vào nút Thêm

8.Dưới cấp quyền(permission Level) , xác định loại quyền bạn muốn cấp quyền(type of permission you want to authorize) cho người hoặc nhóm mà bạn đang chia sẻ tệp. Có hai tùy chọn quyền có sẵn là đọc và đọc / ghi.

  • Đọc: (Read: ) Chọn tùy chọn Đọc(Read) làm cấp độ quyền, người dùng sẽ chỉ có thể xem tệp và mở tệp. Họ sẽ không thể sửa đổi hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp.
  • Read/ Write Chọn Read/Write làm cấp độ quyền, người dùng sẽ có thể mở tệp, xem tệp, sửa đổi tệp và nếu họ muốn, họ thậm chí có thể xóa tệp.

Dưới Cấp độ quyền, xác định loại quyền bạn muốn cấp phép

9. Tiếp theo, nhấp vào nút Chia sẻ.(Share button.)

Nhấp vào nút Chia sẻ trên cửa sổ Truy cập mạng

Hộp thoại 10.Below sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn bật Chia sẻ tệp cho tất cả các mạng công cộng(File sharing for all public networks) hay không . Chọn(Choose) bất kỳ một tùy chọn theo sự lựa chọn của bạn. Chọn(Choose) thứ nhất nếu bạn muốn mạng của mình là mạng riêng hoặc thứ hai nếu bạn muốn bật chia sẻ tệp cho tất cả các mạng.

Chia sẻ tệp cho tất cả các mạng công cộng

11. Ghi chú xuống đường dẫn mạng cho thư mục(network path for the folder) sẽ xuất hiện vì những người dùng khác sẽ cần truy cập vào đường dẫn này để xem nội dung của tệp hoặc thư mục được chia sẻ.

Ghi lại đường dẫn mạng cho thư mục

12.Nhấn vào nút Xong(Done) có sẵn ở góc dưới cùng bên phải sau đó nhấp vào nút Đóng(Close) .

Sau khi hoàn tất các bước trên, bất kỳ ai cũng có thể truy cập các tệp được chia sẻ bằng cách sử dụng đường dẫn thư mục đó.

Phương pháp 2: Chia sẻ tệp bằng Cài đặt nâng cao   (Method 2: Sharing files using Advanced settings   )

Để chia sẻ các tệp qua cùng một mạng cục bộ bằng cách sử dụng cài đặt nâng cao, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn Windows key + E để mở File Explorer.

2. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục đó(right-click on it) và chọn Thuộc tính. ( Properties. )

Nhấp chuột phải vào thư mục cụ thể đó và chọn Thuộc tính

3 Chuyển sang tab Chia sẻ(Sharing tab) từ cửa sổ Thuộc tính.

4.Từ hộp thoại, nhấp vào nút Chia sẻ nâng cao( Advanced Sharing) .

Từ hộp thoại, nhấp vào nút Chia sẻ nâng cao

5. Kiểm tra tùy chọn ' Chia sẻ thư mục này(Share this folder) ' nếu nó chưa được chọn.

Chọn tùy chọn 'Chia sẻ thư mục này' nếu nó không được chọn

6. Theo mặc định, sử dụng Cài đặt nâng cao(Advanced) , Windows sẽ cung cấp cho người dùng quyền Chỉ đọc, có nghĩa là người dùng chỉ có thể xem tệp và mở tệp, họ không thể sửa đổi hoặc xóa tệp.

7.Nếu bạn muốn người dùng xem, chỉnh sửa, sửa đổi, xóa tệp hoặc tạo tài liệu mới ở cùng một vị trí, thì bạn cần thay đổi quyền. Với mục đích đó, hãy nhấp vào nút Quyền.(Permissions button.)

Nhấp vào nút Quyền

8.Khi bạn mở cửa sổ quyền, bạn sẽ thấy rằng mọi người được chọn làm nhóm mặc định mà bạn có thể chia sẻ tệp. Sử dụng phần bên dưới ' Quyền cho mọi người(Permissions for Everyone) ', bạn có thể thay đổi cài đặt quyền cho một nhóm hoặc người dùng cụ thể.( change the permission settings for a specific group or user. )

9.Nếu bạn muốn người dùng chỉ mở và xem các tệp, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Đọc(Read option) và nếu bạn muốn người dùng mở, xem, chỉnh sửa và xóa tệp, hãy đánh dấu chọn “ Kiểm soát hoàn toàn(Full Control) ”.

Thay đổi cài đặt quyền cho một nhóm hoặc người dùng cụ thể.

10. Sau đó nhấp vào Áp dụng (Apply ) , sau đó nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Cách chia sẻ tệp bằng File Explorer(How To Share Files Using File Explorer)

HomeGroup là một tính năng chia sẻ mạng cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp trên PC qua cùng một mạng cục bộ. Nó phù hợp nhất cho mạng gia đình để chia sẻ tệp và tài nguyên đang chạy trên Windows10 , Windows 8.1 và Windows 7. Bạn cũng có thể sử dụng nó để định cấu hình các thiết bị phát trực tuyến đa phương tiện khác như phát nhạc, xem phim, v.v. từ máy tính của mình tới một thiết bị khác trong cùng một mạng cục bộ.

Để chia sẻ tệp bằng Nhóm nhà(HomeGroup) , trước tiên, bạn cần tạo Nhóm(HomeGroup) nhà .

Quan trọng:(Important:) Bắt đầu từ phiên bản 1803 trở lên, Windows 10 không còn hỗ trợ Homegroup nữa , bạn vẫn có thể sử dụng Homegroup trên phiên bản Windows cũ hơn .

Bước 1: Tạo Nhóm nhà(Step 1: Creating a HomeGroup)

Để tạo Nhóm nhà ,(HomeGroup) hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Nhập nhóm nhà trong tìm kiếm của Windows , sau đó nhấp vào Nhóm(HomeGroup) nhà từ đầu kết quả tìm kiếm.

nhấp vào Nhóm nhà trong Tìm kiếm của Windows

2.Dưới HomeGroup , nhấp vào nút tạo HomeGroup ở góc dưới cùng bên phải.

Nhấp vào tùy chọn Tạo nhóm nhà

3. nhấp vào nút Tiếp theo(Next) .

Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh các thư mục

4.Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh các thư mục(drop-down menu next to the folders) (Ảnh, Video(Videos) , Nhạc(Music) , Tài liệu(Documents) , Máy in(Printers) và Thiết bị, v.v.) và chọn các thư mục bạn muốn chia sẻ hoặc không muốn chia sẻ. Nếu bạn không muốn chia sẻ bất kỳ thư mục nào, hãy đảm bảo chọn tùy chọn ' Không được chia sẻ(Not Shared) '.

5. nhấp vào nút Tiếp theo(Next button) có sẵn ở cuối trang.

6. một mật khẩu sẽ được hiển thị. Ghi lại mật khẩu này(Note down this password) vì bạn sẽ cần nó sau này bất cứ khi nào bạn muốn kết nối với các máy tính khác.

Mật khẩu sẽ được hiển thị.  Ghi lại mật khẩu này

7. nhấp vào nút Kết thúc(Finish button) để hoàn thành nhiệm vụ.

Sau khi hoàn thành các bước trên, HomeGroup của bạn sẽ được tạo bằng cách sử dụng mà bây giờ bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục bạn đã chọn để chia sẻ với các máy tính khác bằng mật khẩu mà bạn đã lưu ý ở trên.

Bước 2:  (Step 2: )Tham gia Nhóm nhà(Joining A HomeGroup)

Bây giờ, khi bạn đã tạo Nhóm nhà (HomeGroup) tham gia máy tính khác vào Nhóm nhà để(HomeGroup) truy cập các tệp được chia sẻ trên thiết bị của mình, hãy làm theo các bước sau:

Mở Bảng điều khiển(Control Panel) bằng cách tìm kiếm nó bằng thanh Tìm kiếm(Search) và nhấn enter.

Mở bảng điều khiển bằng cách tìm kiếm nó bằng thanh tìm kiếm

2. nhấp chuột vào Mạng và Internet.(Network and Internet.)

Nhấp vào tùy chọn Mạng và Internet

3. nhấp chuột vào Chọn Nhóm nhà( Choose HomeGroup) và các tùy chọn chia sẻ.

4. nhấp vào nút Tham gia ngay bây giờ(Join now) .

Nhấp vào nút Tham gia ngay trên cửa sổ Nhóm nhà

Làm theo hướng dẫn sẽ xuất hiện và nhập mật khẩu HomeGroup mà bạn đã ghi chú trong các bước trên.

Bước 3:  (Step 3: )Chia sẻ tệp trên một nhóm nhà(Sharing Files On A HomeGroup)

Khi bạn đã tạo Nhóm nhà ,(HomeGroup) tất cả các tệp và thư mục đã được chia sẻ trong các thư viện. Để gửi các thư mục và tệp đó đến các vị trí khác với những người dùng khác nhau bằng HomeGroup , hãy làm theo các bước sau:

1. Tìm kiếm 'File Explorer' bằng thanh tìm kiếm.

2.Khi bạn thấy tùy chọn ' File Explorer ' trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào nó để mở.

Mở File Explorer bằng Windows Search

3.Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ.

4.Khi bạn nhìn thấy thư mục, hãy nhấp chuột phải vào nó(right-click on it) và chọn tùy chọn chia sẻ( share option) từ menu bật lên xuất hiện.

Chọn tùy chọn chia sẻ từ menu ngữ cảnh

5.Nếu không, hãy chọn “ Cấp quyền truy cập cho(Give access to) ” từ menu và trong menu con sẽ xuất hiện, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Homegroup (xem) và HomeGroup (View và Edit).(Homegroup (view) and HomeGroup (View and Edit).)

Homegroup (xem) và HomeGroup (Xem và Chỉnh sửa)

6.Bạn muốn người dùng có quyền chỉ mở và xem các tệp thì hãy chọn Nhóm nhà (Xem)(HomeGroup(View)) và nếu bạn muốn người dùng có quyền xem, mở, sửa đổi và xóa tệp, hãy chọn Nhóm nhà (Xem và chỉnh sửa) .(HomeGroup(View and Edit).)

Sau khi hoàn tất các bước trên, các tệp và thư mục đã chọn của bạn sẽ được chia sẻ với các máy tính được kết nối.

Bước 4:  (Step 4: )Chia sẻ tệp bằng OneDrive (Sharing Files Using OneDrive )

Nếu bạn muốn chia sẻ tệp và thư mục với những người không cùng mạng hoặc trên toàn thế giới, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với họ bằng OneDrive . Để chia sẻ tệp bằng OneDrive , hãy làm theo các bước sau:

Mở thư mục trình khám phá tệp bằng cách nhấn phím Windows key + E , sau đó bấm vào thư mục OneDrive.(OneDrive folder.)

2. Sau đó nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn “ Chia sẻ liên kết OneDrive(Share a OneDrive link) ”.

Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ liên kết OneDrive

3. Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh Thông báo(notification will appear on the Notification bar) rằng một liên kết duy nhất được tạo.

Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh Thông báo rằng một liên kết duy nhất đã được tạo

Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, liên kết của bạn sẽ được sao chép vào Clipboard. (your link will be copied to the Clipboard.)Bạn chỉ cần dán liên kết và gửi nó qua email, messenger, phương tiện truyền thông xã hội hoặc thông qua bất kỳ phương tiện nào bạn chọn mà bạn muốn gửi. Nhưng người dùng sẽ chỉ có thể xem các tệp và thư mục.

Nếu bạn muốn cấp cho người dùng quyền xem, chỉnh sửa và xóa các thư mục bên trong OneDrive thì hãy làm theo các bước sau:

1.Mở OneDrive trên trình duyệt web yêu thích của bạn.

Mở OneDrive trên trình duyệt web yêu thích của bạn

2. Điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn tùy chọn Chia sẻ( Share) .

4. nhấp vào liên kết ' Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể chỉnh sửa mục(Anyone with this link can edit the item) '.

5.Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng Cho phép chỉnh sửa(Allow editing) được chọn( checked) . Nếu không, sau đó kiểm tra nó.

Đảm bảo rằng Cho phép chỉnh sửa được chọn

6. Chọn cách bạn muốn chia sẻ liên kết.(how do you want to share the link.)

7. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và chia sẻ liên kết.

Sau khi hoàn thành các bước trên, liên kết của bạn sẽ được chia sẻ và người dùng có liên kết đó có thể xem, chỉnh sửa và xóa các tệp và thư mục.

Khuyến khích:(Recommended:)

Hy vọng rằng(Hopefully) bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên, bạn sẽ có thể Thiết lập Chia sẻ Tệp Mạng trên Windows 10( Setup Network Files Sharing On Windows 10) nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào thì đừng lo lắng, hãy đề cập chúng trong phần bình luận và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts