Nếu bạn chưa nghe nói về Google Cloud Print , điều đó không hoàn toàn ngạc nhiên. Mặc dù nó đã xuất hiện từ năm 2011, nhưng nó vẫn chưa được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, đó là điều có thể thay đổi trong năm tới hoặc lâu hơn. Không giống như một số dịch vụ của Google được đóng hộp trong quá trình dọn dẹp Mùa xuân^{(Spring cleaning)} , Google Cloud Print ngày càng được bổ sung nhiều tính năng hơn.

Vậy trước hết, hãy tìm hiểu Google Cloud Print là gì? Về cơ bản, đó là một cách để người dùng kết nối máy in của họ (có dây hoặc không dây) với Internet và có khả năng in từ bất kỳ thiết bị nào (web, máy tính để bàn, thiết bị di động) từ mọi nơi trên thế giới. Điều thú vị về Google Cloud Print là bạn có thể in từ một thiết bị mà không cần cài đặt bất kỳ trình điều khiển máy in nào trên hệ thống. Điều này có thể tiết kiệm một lượng lớn thời gian và năng lượng^{(time and energy)} .

Ví dụ: nếu bạn mua một PC Windows^{(Windows PC)} mới và kết nối nó với mạng của mình, thông thường bạn sẽ phải tìm trình điều khiển cho máy in hiện tại của mình, tải phần mềm và thực hiện tất cả các bước để cài đặt nó trên PC đó. Giờ đây, điều đó chỉ làm mất thời gian và thường xuyên phải khắc phục sự cố mà còn làm chậm hệ thống của bạn với nhiều phần mềm / công cụ máy in bổ sung mà bạn không cần. Từ đây trở đi, tôi sẽ gọi nó là GCP .

Với GCP , bạn chỉ cần cài đặt Trình điều khiển máy in đám mây của Google^{(Google Cloud Printer Driver)} trên máy Windows^{(Windows machine)} của mình và giờ đây bạn có thể in trực tiếp từ bất kỳ chương trình nào tới bất kỳ máy in nào bạn đã thêm trong GCP . Vậy GCP có phải là điều tuyệt vời nhất trên thế giới? Vâng, có một số lưu ý và hạn chế mà tôi sẽ giải thích bên dưới.

Tôi có thể in từ đâu?

GCP nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng bạn có thể hỏi tôi thực sự có thể in từ đâu? Chà, đó là nơi GCP đã đạt được những bước nhảy vọt trong năm qua. Lúc đầu, bạn chỉ có thể in từ Chrome OS , Google Chrome trên bất kỳ nền tảng nào và Gmail^{(platform and Gmail)} và Google Documents^{(Google Docs)} trên điện thoại di động của bạn. Sự gia tăng đầu tiên trong danh sách này là ứng dụng Cloud Print trong Cửa hàng Google Play^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} dành cho thiết bị Android.

Với ứng dụng này, người dùng có thể in nhiều tệp cục bộ trực tiếp lên GCP bao gồm các cuộc trò chuyện SMS , hình ảnh, ^(SMS)Facebook , Dropbox , Box , Mail và hơn thế nữa. Người dùng cũng có thể quản lý^{(manage print)} ers in, chia sẻ máy in, quản lý lệnh in^{(manage print)} và hơn thế nữa từ ứng dụng. Hiện tại, không có ứng dụng Cloud Print^{(Cloud Print app)} trong Apple App store , nhưng với thành tích tuyệt vời của Google trong việc^{(track record)} phát hành các ứng dụng Google dành^{(Google apps)} cho thiết bị iOS, rất có thể chúng ta sẽ thấy Cloud Print sớm có mặt trên iPhone và iPad. .

Vào ngày 23 tháng 7^{(July 23rd)} năm 2013, Google đã thực sự làm cho GCP hữu ích hơn rất nhiều bằng cách giới thiệu Trình điều khiển Google Cloud Print^{(Google Cloud Print Driver)} . Bạn có thể cài đặt tính năng này trên bất kỳ máy Windows^{(Windows machine)} nào và nó sẽ cho phép bạn chọn Google Cloud Printer khi in từ bất kỳ ứng dụng Windows^{(Windows application)} nào .

Họ cũng đã phát hành Dịch vụ Google Cloud Print^{(Google Cloud Print Service)} ngoài Trình điều khiển in^{(Print Driver)} . Dịch vụ Cloud Print^{(Cloud Print Service)} sẽ chạy như một dịch vụ Windows^{(Windows service)} và có thể được sử dụng để kết nối các máy in kế thừa cũ hơn với GCP . Dịch vụ In ấn^{(Print Service)} hướng đến các doanh nghiệp và trường học nhiều hơn.

Cuối cùng, có một danh sách ngắn các ứng dụng^{(short list of apps)} hoạt động với GCP và cho phép bạn in từ chúng. Ví dụ: trên iOS, bạn có thể tải xuống PrintCentral Pro , cho phép bạn in email, danh bạ, tin nhắn văn bản, v.v. từ thiết bị iOS sang GCP . Tại thời điểm này, Google chưa^{(Google hasn)} phát hành Trình điều khiển in^{(Print Driver)} cho Mac , nhưng bạn có thể tải xuống một ứng dụng có tên Máy in đám mây^{(Cloud Printer)} , ứng dụng này cũng làm được điều tương tự.

Bây giờ bạn đã hiểu bạn hiện có thể in từ đâu, hãy xem cách kết nối máy in với GCP .

Cloud Print Ready và ^{(Cloud Print Ready vs)} Classic Printers

Điều chính cần hiểu về GCP là cách bạn kết nối máy in với dịch vụ thực tế. Có hai loại máy in trong thế giới GCP^{(GCP world)} : Máy in có tính năng Cloud Ready và Máy in cổ điển^{(Cloud Ready and Classic Printers)} . Máy in có tính năng Cloud^(Cloud) Ready là những máy in đã được cài đặt và định cấu hình dịch vụ GCP . ^{(GCP service)}Cho đến nay, đây là cách tốt nhất để sử dụng GCP vì máy in sẽ thực sự tự đăng ký với dịch vụ GCP^{(GCP service)} qua mạng của bạn và sẽ luôn sẵn sàng để in.

Điều tuyệt vời khác về máy in có tính năng Cloud Ready là chúng sẽ tự động cập nhật chương trình cơ sở và trình điều khiển^{(firmware and drivers)} qua Internet , vì vậy bạn thậm chí không phải lo lắng về điều đó. Thật không may, vẫn chưa có nhiều máy in hỗ trợ GCP . Bạn có thể xem toàn bộ danh sách Máy in có tính năng ^(Printers)Cloud Ready tại đây:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Nếu bạn có một trong các máy in được liệt kê ở đó, bạn có thể nhấp vào liên kết được cung cấp để thiết lập nó với GCP . Về cơ bản, bạn chỉ cần đăng ký địa chỉ email Google^{(Google email)} của mình với GCP trên máy in.

Tiếp theo là Máy in^(Printers) cổ điển . Máy in^(Printers) cổ điển là thứ mà hầu hết mọi người sẽ sử dụng khi thiết lập GCP . Máy in^(Printers) cổ điển là máy in được kết nối trực tiếp với máy tính của bạn qua cáp hoặc máy in không dây^{(cable or wireless printers)} được cài đặt trên máy của bạn. Bất kỳ máy in nào bạn có thể in từ máy tính của mình đều có thể được thêm vào GCP bất kể^{(GCP regardless)} nó được kết nối như thế nào.

Giờ đây, sự khác biệt chính giữa Cloud Ready và máy in Cổ điển là để in trên bất kỳ máy in Cổ điển nào, máy tính đã cài đặt máy in phải được bật và bạn phải đăng nhập vào Google Chrome . Nếu bạn tắt máy tính hoặc đăng^{(computer or log)} xuất khỏi Chrome và cố gắng in bằng GCP , lệnh in^{(print job)} sẽ chỉ được thêm vào hàng đợi in^{(print queue)} . Khi máy tính bật lại và bạn đăng nhập vào Chrome , lệnh in^{(print job)} sau đó sẽ được in.

Thêm máy in cổ điển

Việc thêm Máy in cổ điển vào GCP là một việc khá đơn giản. Đầu tiên^(First) , hãy truy cập máy tính đã cài đặt máy in và mở Chrome . Sau đó nhấp vào nút menu Chrome^{(Chrome menu)} (ba đường ngang) và chọn Cài đặt^(Settings) .

Cuộn xuống và sau đó nhấp vào Hiển thị cài đặt nâng cao^{(Show advanced settings)} . Cuộn^(Scroll) xuống một số khác cho đến khi bạn thấy Google Cloud Print .

Tiếp tục và nhấp vào nút Thêm máy in^{(Add printers )} và một hộp bật lên^{(popup box)} sẽ xuất hiện với danh sách các máy in hiện đã được cài đặt.

Bạn cũng có thể chọn tự động đăng ký máy in mới khi bạn kết nối chúng với máy tính của mình. Đó là tất cả những gì cần làm để thêm máy in vào GCP . Bây giờ, nó sẽ đưa bạn đến bảng điều khiển quản lý GCP^{(GCP management)} , nơi bạn sẽ thấy các máy in của mình được liệt kê.

Tải tệp lên để in

Ngoài các cách in khác nhau được đề cập ở trên, bạn cũng có tùy chọn tải tệp trực tiếp lên GCP và in^{(GCP and print)} tệp đó. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đang sử dụng máy Mac^(Mac) và muốn in tệp PDF^{(PDF file)} hoặc hình ảnh hoặc tài liệu Word hoặc bất cứ thứ gì^{(Word doc or whatever)} , bạn chỉ cần tải nó lên. Đăng nhập^(Log) vào bảng điều khiển GCP^{(GCP console)} , nhấp vào IN^(PRINT) , sau đó nhấp vào Tải tệp lên để in^{(Upload file to print)} .

Tôi đã tải lên một tệp Excel^{(Excel file)} và nó được in tốt. Từ những gì tôi có thể nói, có vẻ như bạn có thể in bất kỳ loại tệp nào. Tôi thậm chí có thể in một tệp Adobe Photoshop^{(Adobe Photoshop file)} . Cho đến nay, tôi đã KHÔNG thể ^(NOT) in thứ gì đó^{(print something)} , vì vậy điều đó khá tuyệt vời.

Chia sẻ máy in

Một tính năng thú vị của GCP là khả năng chia sẻ máy in với người khác có tài khoản Google^{(Google account)} . Nó phải là một trong những tính năng tốt nhất của GCP . Tuần trước, bố mẹ tôi đến thị trấn và họ cần in thẻ lên máy bay^{(boarding pass)} cho chuyến bay trở về^{(return flight)} . Thông thường, họ chỉ sử dụng máy tính của tôi và in^{(computer and print)} nó từ đó, nhưng lần này tôi quyết định thử nghiệm GCP một chút.

Tôi đã đi tới bảng điều khiển GCP^{(GCP console)} , chọn một máy in và nhấp vào Chia sẻ^(Share) .

Sau đó, tôi chỉ cần nhập địa chỉ email^{(email address)} và chọn quyền Có thể In^{(Can Print )} .

Trong tài khoản Google^{(Google account)} của mình , cô ấy đã nhận được một email có liên kết để thêm máy in.

Cô ấy nhấp vào liên kết và sau đó phải nhấp vào Chấp nhận^(Accept) để thêm máy in của tôi vào tài khoản Google Cloud Print^{(Google Cloud Print account)} của cô ấy .

Và đó là nghĩa đen của nó! Sau đó, cô ấy chỉ cần in thẻ lên máy bay từ Chrome và chọn máy in của tôi. Nó được in trong hai giây và chúng tôi đã hoàn tất. Không cần sử dụng máy tính của tôi, không cần tải trình điều khiển máy in trên máy tính của cô ấy. Chỉ cần^(Just) gửi một liên kết, nhấp vào nó và in! Lần tới khi ai đó^{(time someone)} đến thăm bạn và cần in và bạn không muốn chúng trên máy tính của mình, hãy sử dụng GCP nếu họ có tài khoản Google^{(Google account)} ! Đây là lần đầu tiên sau một thời gian dài tôi bị ấn tượng bởi một thứ hoạt động tốt và hiệu quả như vậy.

Phần kết luận

Bằng cách sử dụng Google Cloud Print , bạn cũng có thể hợp nhất tất cả các máy in của mình vào một nơi. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt máy in không dây trên một máy, nhưng có máy in thứ hai được kết nối bằng cáp với máy thứ hai, bạn có thể thêm cả hai máy in vào Google Cloud Print và in^{(Google Cloud Print and print)} để in từ bất kỳ máy tính nào hoặc bất kỳ thiết bị di động nào.

Ngoài ra, bạn có thể in bất kỳ tệp nào lên Google Drive hoặc trực tiếp tới FedEx Office . Khả năng lưu vào Google Drive^{(Google Drive kind)} khiến GCP giống như Evernote . Bạn có thể in một trang web để xem sau này trực tiếp trên Google Drive^{(Google Drive)} .

Nhìn chung, Google Cloud Print đã trở nên hữu ích hơn rất nhiều trong năm qua. Google sẽ tiếp tục bổ sung nhiều tính năng hơn cho GCP , điều này sẽ làm cho nó trở thành một cách tuyệt vời để người tiêu dùng in dễ dàng từ mọi nơi và mọi thiết bị. Vui thích!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heard of Google Cloud Print, thаt’s not totally sυrprising. Even though it’s been aroυnd since 2011, it hasn’t become widеly uѕed. However, that is something that might change oνer the next year or so. Unlike some Google serνices that get canned during Spring cleaning, Google Cloud Print has been getting more and mоre features added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

Related posts

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Hướng dẫn nhanh để tạo Google Trang trình bày tuyệt đẹp

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Cách Backup Google Chrome History

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Cách Filter trong tờ Google

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?