Giải thích về OTT: Google Meet là gì và cách sử dụng nó
Nhân(Office) viên văn phòng, không còn đau khổ nữa — bạn không cần phải dành hàng giờ trong phòng họp(meeting room) ngột ngạt . Với các dịch vụ cuộc gọi hội nghị(conference call services) như Zoom và Skype(Zoom and Skype) dễ dàng có sẵn trên các nền tảng di động và máy tính để bàn(mobile and desktop platforms) , giờ đây, việc thiết lập cuộc gọi video(video call) cho công việc hoặc giải trí(work or pleasure) trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết , cho dù đó là cuộc gọi với bạn bè hay cuộc họp với sếp của bạn.
Dịch vụ gọi điện video của riêng Google, Google Hangouts , gần đây đã ngừng hoạt động để thay thế cho Google Meet . Google Meet chính xác là gì? Trước đây là một dịch vụ(business service) dành cho doanh nghiệp , Google Meet là một dịch vụ gọi điện video đơn giản, nhấp và bắt đầu, hiện có sẵn cho tất cả người dùng tài khoản Google(Google account) .
Google Meet là gì?(What Is Google Meet?)
Google Meet là dịch vụ gọi điện video hàng đầu của Google. Ban đầu được ra mắt vào năm 2017 dưới dạng một sản phẩm trả phí dành cho người dùng doanh nghiệp, quyết định ngừng sử dụng dịch vụ Google Hangouts(Google Hangouts service) dành cho người tiêu dùng của Google đã để lại một lỗ hổng lớn về tính năng gọi điện video trong các dịch vụ của mình — một lỗ hổng mà Google Meet dự định sẽ thay thế.
Google Meet đã được sử dụng miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Google kể từ (Google account)tháng 4 năm 2020(April 2020) . Nó có một ứng dụng di động có sẵn cho các thiết bị iOS và Android(iOS and Android devices) hoặc có thể được sử dụng trên máy tính để bàn hoặc PC(desktop or PC) của bạn bằng cách truy cập trang web Google Meet(Google Meet website) . Bạn cũng có thể sử dụng Google Meet trong chính Gmail , cũng như lên lịch cuộc gọi cho các sự kiện trong tương lai bằng Lịch Google(Google Calendar) .
Mặc dù dịch vụ được thiết kế có tính đến doanh nghiệp, nhưng nó mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng cá nhân. Lợi ích của việc sử dụng Google Meet so với các dịch vụ khác rất đơn giản — nếu bạn có tài khoản Google(Google account) , bạn không cần phải đăng ký thêm một tài khoản khác để bắt đầu cuộc gọi điện video với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp của mình.
Lên lịch cuộc họp Google Meet(Scheduling a Google Meet Meeting)
Trước khi có thể bắt đầu cuộc gọi hội nghị video(video conference call) với một người dùng Google Meet(Google Meet user) khác , bạn cần bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch cho một thời gian trong tương lai.
Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp, bạn có thể sử dụng Lịch Google(Google Calendar) để tạo một ID cuộc họp có thể được chia sẻ với những người dùng khác.
- Để lên lịch cuộc họp trong Lịch Google(Google Calendar) , hãy nhấn nút Tạo(Create) ở trên cùng bên phải. Trong hộp tạo cuộc họp(meeting creation box) , hãy đặt thời gian, ngày tháng và tên cho cuộc họp, sau đó nhấn nút Thêm hội nghị truyền hình Google Meet(Add Google Meet video conferencing) . Thao tác này sẽ tạo liên kết Google Meet(Google Meet link) có thể chia sẻ , bạn có thể sao chép liên kết này bằng cách nhấn nút Sao chép(Copy) . Nhấn Lưu(Save) để lưu sự kiện cuộc họp(meeting event) vào lịch của bạn.
- Để mời người khác qua email, hãy nhấn nút Tùy chọn khác(More Options) . Trong menu tạo cuộc họp rộng hơn(wider meeting creation menu) , bạn có thể mời các chủ tài khoản Google(Google account) khác tham gia sự kiện (và do đó cung cấp cho họ liên kết đến hội nghị) trong phần Khách mời(Guests) .
Liên kết Google Meet(Google Meet link) được tạo cùng với sự kiện sẽ đưa người dùng đến cuộc họp Google Meet(Google Meet meeting) riêng tư và bạn có thể sử dụng liên kết này trước, trong hoặc sau thời gian sự kiện(event time) đã lên lịch .
Nếu bạn muốn tạo sự kiện này trong Google Meet , hãy nhấn nút Lên lịch cuộc họp video từ Lịch Google(Schedule a video meeting from Google Calendar) trên trang đầu của Google Meet(Google Meet front page) . Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp đến một sự kiện Lịch Google(Google Calendar event) mới , nơi bạn có thể lên lịch một cuộc họp và mời những người khác(meeting and invite others) trực tiếp.
Tạo và tham gia cuộc họp Google Meet(Creating and Joining a Google Meet Meeting)
Nếu bạn muốn tạo một cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể thực hiện việc này từ trang chủ của Google Meet(Google Meet front page) , từ trang web Gmail(Gmail website) hoặc từ ứng dụng Google Meet(Google Meet app) trên iOS hoặc Android(iOS or Android) .
- Nhấn nút Bắt đầu cuộc họp(Start a meeting) để tạo ngay cuộc họp mới. Điều này tạo ra một phòng họp(meeting room) ảo với mã ID(ID code) 10 chữ cái của riêng nó .
- Với liên kết được tạo, bạn có thể kiểm tra đầu vào video và micrô của mình ở phía bên trái. Khi bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp, hãy nhấn nút Tham gia ngay(Join now) hoặc Trình bày(Present) nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của mình(share your screen) . Liên kết trực tiếp đến cuộc họp của bạn được liệt kê phía trên các tùy chọn để tham gia cuộc họp — bạn có thể sao chép liên kết này hoặc lưu mã 10 chữ cái tại đây để cho phép những người dùng khác tham gia cuộc họp của bạn.
Bạn cũng có thể tạo và tham gia cuộc họp Google Meet(Google Meet meeting) bằng giao diện Gmail(Gmail interface) . Điều này chỉ có thể thực hiện đối với người dùng máy tính để bàn — thay vào đó, người dùng thiết bị di động(desktop users—mobile) sẽ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Meet .
- Để tạo cuộc họp Google Meet(Google Meet meeting) mới trong Gmail , hãy mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấn(Gmail inbox and press) nút Bắt đầu cuộc họp(Start a meeting) trong phần Google Meet ở menu bên trái. Thao tác này sẽ mở Google Meet trong một cửa sổ mới, cho phép bạn xem trước nguồn cấp dữ liệu từ máy ảnh và micrô của mình. Như trước đây, nhấn Tham gia ngay(Join now) hoặc Trình bày(Present) để tham gia cuộc họp.
- Nếu bạn muốn tham gia cuộc họp, hãy nhấn vào liên kết Tham gia cuộc họp(Join a meeting) .
- Gmail sẽ yêu cầu bạn cung cấp (Gmail)mã ID (ID code)cuộc họp Google Meet(Google Meet meeting) gồm 10 chữ số . Nhập cái này vào phần được cung cấp Có mã cuộc họp không? (Got a meeting code? )Hộp, sau đó nhấn Tham gia( Join) để tham gia cuộc họp.
- Nếu mã cuộc họp Google Meet chính xác được (ID code)cung(Google Meet meeting) cấp, Google Meet sẽ khởi chạy trong một cửa sổ mới — nhấn Tham gia(Join) , Yêu cầu tham gia(Ask to Join) hoặc Trình bày(Present) để tham gia. Một người dùng khác trong cuộc họp Google Meet(Google Meet meeting) có thể cần phê duyệt lời mời tham gia nếu người dùng(user hasn) đó chưa được mời tham gia cuộc họp. Nếu sự chấp thuận đó được đưa ra, bạn sẽ tham gia cuộc họp thành công.
Nếu đang sử dụng Android và iOS(Android and iOS) , bạn có thể tham gia cuộc họp với những người dùng Google khác bằng ứng dụng Google Meet(Google Meet app) .
- Để tạo một cuộc họp mới trong ứng dụng Google Meet(Google Meet app) , hãy nhấn vào nút Cuộc họp mới(New meeting) . Thao tác này sẽ tạo một cuộc họp mới, với một cửa sổ bật lên chứa ID cuộc họp và liên kết chia sẻ. Để tham gia cuộc họp trong ứng dụng Google Meet(Google Meet app) , hãy nhấn vào tùy chọn Mã cuộc họp(Meeting code) .
- Nếu bạn quyết định tham gia một cuộc họp, bạn sẽ cần nhập ID cuộc họp Google Meet của mình vào cửa sổ (Google Meet meeting)Nhập mã cuộc họp(Enter a meeting code) , sau đó nhấn Tham gia cuộc họp(Join meeting) để tham gia cuộc họp hoặc Trình bày(Present) để phản chiếu màn hình thiết bị(device screen) của bạn với cuộc họp.
Khi bạn quyết định kết thúc cuộc họp, tất cả những người dùng được kết nối khác sẽ cần rời khỏi cuộc họp để cuộc họp thực sự kết thúc. Tuy nhiên, ID cuộc họp sẽ vẫn hợp lệ, cho phép bạn kết nối lại và khởi động lại cuộc họp sau đó, nếu bạn muốn làm như vậy.
Hội nghị truyền hình với Google, Thu phóng và hơn thế nữa(Video Conferencing With Google, Zoom, and More)
Với khả năng lên lịch và khởi chạy cuộc gọi điện video trên máy tính để bàn và thiết bị di động(desktop and mobile) , Google Meet mang đến sự cạnh tranh mạnh mẽ với Zoom và Microsoft Teams để có các cuộc họp nhóm nhanh chóng, dễ dàng. Đây cũng là một tùy chọn tốt cho các cuộc gọi cá nhân, mặc dù các tùy chọn khác, chẳng hạn như cuộc gọi điện video Whatsapp(Whatsapp video) , có sẵn để bạn thử.
Nếu bạn không thể quyết định giữa các dịch vụ này, tại sao không thử tất cả chúng? Ngay cả các dịch vụ dành cho doanh nghiệp như Microsoft Teams cũng cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc thời gian dùng thử(service or trial period) , nhưng đối với chủ tài khoản(Google account) Google , Google Meet cung cấp tuyến đường nhanh nhất và dễ dàng nhất để gọi điện video giữa đồng nghiệp và bạn bè — hoàn toàn miễn phí.
Related posts
Cách ghi lại một cuộc gặp gỡ trên Google
Cách làm mờ nền trong Google Meet
Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists
9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra
Cách Filter trong tờ Google
Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail
Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?
Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome
Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail
8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho
Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?
Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time
Cách gửi Private Emails bằng Gmail
Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps
Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google
các Google App & How để sử dụng nó là gì
Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android
Cách thay đổi Default Google Account
Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription
Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email