G Suite , trước đây là Google Apps , là một tập hợp các ứng dụng doanh nghiệp dựa trên đám mây của Google . Bạn chỉ cần có kết nối internet^{(internet connection)} đang hoạt động và trình duyệt để sử dụng các ứng dụng đám mây này. Các ứng dụng kinh doanh truyền thống tạo và lưu trữ tài liệu^{(create and store documents)} cục bộ. Điều này hạn chế chia sẻ và cộng tác. 

Trong G Suite , tài liệu được lưu trực tuyến và bất kỳ ai cũng có thể truy cập tài liệu với quyền phù hợp. Cộng tác^{(Collaboration)} trong một doanh nghiệp là mục đích cốt lõi^{(core purpose)} của G Suite . G Suite được thiết kế cho các doanh nghiệp, trường học, tổ chức phi lợi nhuận và bất kỳ tổ chức nào khác chọn một trong ba gói định giá.

G Suite là một dịch vụ đăng ký trả phí^{(Paid Subscription Service)}

Nhiều người nhầm lẫn giữa G Suite và các ứng dụng miễn phí khác của Google cũng được xây dựng xung quanh Google Drive và cộng tác^{(Google Drive and collaboration)} . Bạn phải nhớ rằng G Suite là cấp doanh nghiệp và do đó bao gồm rất nhiều tính năng bổ sung không nằm trong các ứng dụng dành cho người tiêu dùng^{(consumer apps)} miễn phí của Google mặc dù tên có thể giống nhau. 

Dưới đây là danh sách ngắn các tính năng bổ sung đó:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Kiểm soát quản trị đối với tài khoản người dùng.
• ^{(Custom business)} Địa chỉ email ^{(email address)}doanh nghiệp tùy chỉnh (với tên miền @ yourcompany^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 GB dung lượng Google Drive^{(Google Drive space)} cho mỗi người dùng (trong gói G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) so với 15 GB dung lượng trong Google Drive miễn phí .
• Lưu trữ mọi tin nhắn email và cuộc trò chuyện^{(email message and chats)} , đồng thời kiểm soát thời gian bạn có thể giữ chúng.
• Tạo^(Create) nhiều lịch cho các mục đích khác nhau. Ví dụ: lịch dựa trên dự án. Các thành viên có thể cộng tác theo lịch trình, cuộc hẹn và hơn thế nữa.
• Sử dụng quản lý Điểm cuối^{(Use Endpoint management)} để giữ an toàn cho dữ liệu của công ty bạn trên tất cả các thiết bị.
• Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động trên email doanh nghiệp^{(business email)} với hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7.
• Các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai bước và SSO^{(authentication and SSO)} .
• Khả năng tương tác liền mạch^{(Seamless interoperability)} với Microsoft Outlook .

Những ứng dụng nào có trong G Suite

Có vẻ như G Suite và tài khoản Google^{(Google account)} miễn phí có các ứng dụng giống nhau. Nhiều ứng dụng phổ biến như Gmail , Tài liệu^(Docs) , Trang^(Sheets) tính , Trang trình bày^(Slides) , Biểu mẫu^(Forms) , Tập lệnh ứng dụng^{(Apps Script)} , v.v. G Suite bổ sung các tính năng cấp doanh nghiệp^{(enterprise level)} cho một số ứng dụng này. 

Ví dụ: Gmail^(Gmail) cũ miễn phí và phiên bản G Suite^{(G Suite version)} tương tự nhau. Sau này cho phép bạn loại bỏ địa chỉ @ gmail.com cho miền tùy chỉnh của riêng bạn để có một ^{(custom domain)}địa chỉ email^{(email address)} chuyên nghiệp hơn . 

Ngay cả Lịch Google^{(Google Calendar)} cũng được cải tiến với các lịch dùng chung có thể xử lý lịch biểu cho toàn bộ nhóm. Trong Lịch G Suite^{(G Suite Calendar)} , bạn có thể thiết lập sự kiện bằng một vài cú nhấp chuột và thậm chí đặt phòng họp^{(book meeting)} . 

Người dùng doanh nghiệp coi trọng bảo mật^{(value security)} trên tất cả mọi thứ. Kiểm soát quản trị hỗ trợ các giao thức bảo mật nâng cao^{(advanced security protocols)} cho tất cả người dùng. Xác thực đa yếu tố và quản lý điểm cuối^{(authentication and endpoint management)} là hai rào cản nghiêm ngặt chống lại bất kỳ cuộc tấn công nào. Quản trị viên có thể mã hóa từ xa dữ liệu trên thiết bị, khóa thiết bị di động bị mất hoặc bị đánh cắp và xóa thiết bị khỏi Trung tâm bảo mật^{(Security Center)} của G Suite . 

G Suite có giá bao nhiêu?

Có ba phiên bản có sẵn cho các nhóm và công ty ở mọi quy mô. G Suite cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày . ^(Day)Các gói thanh toán rất linh hoạt, vì bạn có thể điều chỉnh số lượng thành viên trong nhóm bất cứ lúc nào và Google sẽ lập hóa đơn cho bạn hàng tháng.

Cơ bản:^(Basic:) Gói cơ bản bắt đầu từ $ 6 mỗi user / mỗi tháng. Mỗi người dùng^{(Every user)} nhận được 30 GB bộ nhớ dùng chung an toàn trên tất cả các ứng dụng của Google^{(Google apps)} . Nó bao gồm tất cả các ứng dụng năng suất^{(productivity apps)} của Google nhưng thiếu Cloud Search (một tính năng tìm kiếm^{(search feature)} để truy cập toàn bộ nội dung của công ty bạn trong G Suite ), App Maker (một công cụ phát triển ứng dụng kéo và thả nhanh^{(fast drag and drop app development tool)} để tạo các ứng dụng tùy chỉnh) và Vault (một công cụ lưu trữ^{(archiving tool)} cho G Phòng Suite^{(G Suite)} ). 

Một số tính năng bị thiếu trong các ứng dụng riêng lẻ bao gồm giới hạn ít hơn 100 người tham gia Google Meet ( So^(Compared) với 150 và 250 trong gói Business và Enterprise^{(Business and Enterprise)} tương ứng) và không có tính năng phát trực tiếp cho những người trên cùng một miền. 

Kinh doanh:^(Business:) Kế hoạch kinh doanh^{(business plan)} bắt đầu từ $ 12 cho mỗi user / mỗi tháng. Nó có các tính năng giống như gói cơ bản nhưng cung cấp bộ nhớ không giới hạn cho tất cả người dùng. Các tính năng bổ sung^(Extras) bao gồm Vault , Cloud Search và App Maker . 

Doanh nghiệp:^{(Enterprise:)} Gói điều hành^{(executive plan)} bắt đầu từ $ 25 cho mỗi user / mỗi tháng. Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói kinh doanh^{(business plan)} với bộ nhớ không giới hạn nhưng hỗ trợ gói này với các biện pháp kiểm soát quản trị và bảo mật^{(security and administration controls)} nâng cao cũng như các tính năng báo cáo. 

Có một số tiện ích bổ sung trong các ứng dụng riêng lẻ. Ví dụ: bạn có thể phát trực tiếp bản trình bày qua Google Meet cho tối đa 100.000 người dùng trên cùng một miền.

Bạn có thể so sánh các phiên bản G Suite khác nhau^{(compare the different G Suite editions)} và mua gói phù hợp với nhóm của mình. 

Google cũng có các phiên bản đặc biệt được gọi là G Suite cho giáo dục^{(G Suite for Education)} và G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận^{(G Suite for Nonprofits)} với các gói giá thấp hơn. 

Cách bắt đầu với G Suite

Bắt đầu trên G Suite rất đơn giản. Chọn kế hoạch của bạn trước. Chọn nút Bắt đầu dùng thử miễn phí màu xanh lam ^{(Start Free Trial)} và G Suite^{(button and G Suite)} sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình đăng ký^{(registration process)} . Hãy nhớ rằng^(Remember) bạn bị giới hạn ở 10 người dùng trong thời gian dùng thử^{(trial period)} . 

1. Chọn quốc gia và sức mạnh đội^{(team strength and country)} của bạn . 

2. Khi bạn đăng nhập, bạn cần một tên miền^{(domain name)} sẽ là địa chỉ duy nhất của bạn thay vì tiêu chuẩn “@ gmail.com”. Trong trường hợp bạn không có, Google có thể giúp bạn chọn và mua một cái.

3. Tên miền^{(domain name)} duy nhất của bạn được sử dụng cho địa chỉ email doanh nghiệp^{(business email address)} của bạn . Bây giờ, thiết lập^(Setup) bắt đầu.

4. Thiết lập^(Setup) đưa bạn đến thẳng Bảng điều khiển dành^{(Admin Console)} cho quản trị viên . Ở đây bạn sẽ phải xác minh rằng bạn sở hữu tên miền^{(domain name)} mà bạn đã sử dụng trong những bước đầu tiên. Google bỏ qua điều này nếu miền được mua thông qua Google .

5. Đăng nhập^(Sign) vào máy chủ lưu trữ miền^{(domain host)} của bạn ( dịch vụ lưu trữ^{(hosting service)} nơi bạn đã mua tên miền^{(domain name)} của mình ) và thêm mã xác minh^{(verification code)} văn bản vào bản ghi DNS hoặc cài đặt ^(DNS)DNS của miền của bạn .

6. Google xác minh miền của bạn trong vòng vài phút. Bây giờ, bạn có thể thêm người dùng mới bằng tài khoản email của họ. Trong thời gian dùng thử^{(trial period)} , bạn chỉ có thể thêm 10 người dùng. 

7. Kích hoạt Gmail^{(Activate Gmail)} cho miền của bạn và bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu sâu hơn về G Suite và định cấu hình^{(G Suite and configure)} nó cho doanh nghiệp của mình. Sau khi thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu di chuyển dữ liệu của tổ chức mình, chẳng hạn như email, lịch, danh bạ, thư mục và tệp sang G Suite .

8. Để thiết lập gói đăng ký^{(subscription plan)} , hãy chuyển đến Google Admin console > Billing . Thiết lập thanh toán từ màn hình này với sự trợ giúp của các hướng dẫn^{(instructions)} sau . 

Làm việc cùng nhau dễ dàng hơn

Ngày nay, tất cả các bộ năng suất đều sử dụng tính năng cộng tác để giúp các nhóm làm việc cùng nhau từ xa. G Suite có đối thủ trong Office 365 . Cả G Suite và Office 365^{(G Suite and Office 365)} đều dựa trên đăng ký và cung cấp danh mục công cụ phong phú. Nếu bạn sử dụng một trong hai, hãy cho chúng tôi biết về những điều bạn thích và không thích. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Cách thêm Google Workspace (G Suite) Email Account vào Outlook

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Filter trong tờ Google

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách thay đổi Default Google Account

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?