Nỗi đau lớn nhất khi làm việc với các tệp là khi chúng bị hỏng. Mặc dù Office 365 cung cấp tính năng khôi phục tệp cho tất cả các loại tệp của nó, bao gồm Word , Excel và PowerPoint , nhưng nếu điều đó không hiệu quả, thì phải làm lại rất nhiều. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách bạn có thể sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng^{(repair a corrupt Excel workbook)} và cũng đặt các phương pháp sao lưu để khôi phục hoạt động tốt hơn.

Sửa chữa^(Repair) & Khôi phục Sổ làm ^(Recover)việc Excel^{(Excel Workbook)} bị hỏng

Làm theo hai phương pháp sau để sửa chữa sổ làm việc khi chúng hiển thị là bị hỏng. Khi bạn mở tệp Excel^(Excel) , trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tệp bị hỏng hoặc nó sẽ không mở được hoặc không có dữ liệu trong tệp. Thông thường, Excel cung cấp khôi phục, nhưng nếu điều đó không hiệu quả, bạn có thể sử dụng các phương pháp được đề xuất.

Sửa chữa sổ làm việc Excel^(Excel) bị hỏng theo cách thủ công

• Mở ^(Open) Excel và nhấp vào Tệp^(File) , sau đó nhấp vào Mở^(Open) .
• Duyệt^(Browse) và chọn tệp bạn cần mở, nhưng không nhấp vào nút Mở^(Open) .
• Nhấp^(Click) vào mũi tên xuống bên cạnh nút Mở^(Open) và chọn Mở^(Open) và Sửa chữa^(Repair) .
• Excel sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn.
  • Khôi phục dữ liệu (Sửa chữa)
  • Trích xuất các giá trị và công thức từ công việc khi sửa chữa không thành công. ( Trích xuất Dữ liệu^{(Extract Data)} ).

Khôi phục^(Recover) dữ liệu từ một sổ làm việc bị hỏng

Hoàn nguyên sổ làm việc về phiên bản đã lưu cuối cùng:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Nếu tệp bị hỏng khi đang làm việc trên đó, tốt nhất là bạn nên đóng sổ làm việc mà không lưu thay vì cố gắng lưu với dữ liệu bị hỏng. Mở nó mới và nó sẽ đưa bạn đến trạng thái mà mọi thứ đang hoạt động.

Lưu sổ làm việc ở định dạng SYLK (Liên kết tượng trưng): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Trong trường hợp máy in bị hỏng, hãy lưu tệp dưới dạng liên kết tượng trưng, ​​tức là tùy chọn hiển thị khi bạn chọn Lưu dưới dạng Type > SYLK . Bấm^(Click) có vào lời nhắc và lưu tệp.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ cần mở lại tệp và lưu nó dưới dạng sổ làm việc Excel . Vì chúng tôi đang lưu mọi thứ dưới dạng tệp mới nên tệp gốc vẫn ở đó. Hạn chế duy nhất của phương pháp này là nó sẽ chỉ lưu trang tính đang hoạt động chứ không lưu trang tính khác.

Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Nếu trang tính có biểu đồ và sử dụng dữ liệu trên sách làm nguồn dữ liệu thì macro này của Microsoft có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu đó.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Để thực thi macro, hãy tạo một trang tính mới trong tệp Excel^(Excel) . Sau đó chọn biểu đồ và chạy macro. Dữ liệu sẽ có sẵn trong trang tính mới mà bạn đã tạo.

Cách ngăn ngừa hỏng Workbook

Mặc dù những phương pháp đó hữu ích khi bạn có một tệp bị hỏng, nhưng tốt nhất là bạn nên có một phương pháp khôi phục tại chỗ. Đây là một số phương pháp tích hợp mà bạn có thể bật để đảm bảo bạn không bị mất tệp trong tương lai.

Tự động lưu bản sao lưu của sổ làm việc:

• Mở trang tính, sau đó bấm vào File > Save dưới dạng
• Chọn^(Choose) ghi đè lên cùng một tệp, nhưng trước đó, hãy nhấp vào Tools > General .
• Chọn hộp cho biết Luôn tạo bản sao lưu.^{(Always create a backup.)}
• Sau đó lưu bản sao.

Điều này sẽ đảm bảo có bản sao lưu mỗi khi bạn muốn khôi phục trang tính.

Tự động tạo tệp khôi phục trong các khoảng thời gian cụ thể:

• Mở trang tính, nhấp vào File > Options .
• Trong danh mục Lưu^(Save) , hãy định cấu hình như sau.
  • Đánh dấu vào tùy chọn Save AutoRecover information every và thiết lập thời gian.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Thiết lập^{(Setup AutoRecover)} vị trí tệp Tự động khôi phục đến một nơi mà bạn biết
  • Bỏ chọn Tắt Tự động Phục hồi chỉ cho sổ làm việc này^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Tôi hy vọng bài đăng đã giúp bạn khôi phục và sửa chữa Sổ làm việc Excel^{(Excel Workbook)} bị hỏng . Luôn đảm bảo thiết lập cấu hình sao lưu của các tệp.

Các bài đọc liên quan:^{(Related reads:)}

• Cách sửa tệp Word bị hỏng^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Cách sửa bản trình bày PowerPoint bị hỏng^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when wоrking with files is when they get corrupt. Whіle Office 365 offers a file recovery feature for all itѕ file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. Thіs post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Cách áp dụng Themes và thay đổi giao diện trên Excel Workbook

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Làm thế nào để sử dụng Rept Function trong Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Convert CSV đến Excel (XLS or XLSX) sử dụng Command line trong Windows 10

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Làm thế nào để bạn tính tỷ lệ phần trăm increase or decrease trong Excel?

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Cách tạo Organization Chart trong Excel

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel