Cách tạo Danh thiếp Điện tử trong Outlook

Thông thường, mọi người sẽ định nghĩa danh thiếp là một tấm thẻ nhỏ mang thông tin kinh doanh về một công ty hoặc cá nhân, nhưng bạn có biết bạn có thể tạo danh thiếp trong Outlook không? Khi người dùng tạo danh thiếp trong Outlook , danh thiếp sẽ hiển thị thông tin liên hệ của bạn cho những cá nhân mà bạn tương ứng trong email của mình.

Danh thiếp điện tử thường được sử dụng cho Outlook là gì?

Trong Outlook , danh thiếp điện tử giúp tạo, xem và chia sẻ thông tin liên hệ dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo danh thiếp với thông tin mới hoặc thông tin liên hệ cũ mà bạn đã có trên Outlook .

Sự khác biệt giữa liên hệ Outlook và danh(Outlook) thiếp Outlook là gì?(Outlook)

Trong Microsoft Outlook , một liên hệ có thể là tên hoặc địa chỉ email, trong khi danh thiếp hiển thị thông tin liên hệ ở chế độ toàn màn hình.

Cách tạo Danh thiếp Điện tử(Electronic Business Card) trong Outlook

Để tạo danh thiếp điện tử trong Outlook , hãy làm theo các bước bên dưới:

  1. Chọn bố cục danh thiếp
  2. Chọn nền cho Danh thiếp(Business Card)
  3. Thêm hình ảnh(Add Pictures) hoặc biểu tượng vào danh thiếp(Business Card)
  4. Chỉnh sửa văn bản của danh thiếp
  5. Thêm(Add)Xóa(Remove)  các trường vào Danh thiếp(Business Card)

1] Chọn bố cục Danh thiếp

Khởi chạy Outlook .

Chọn nút Mọi người(People) trong thanh điều hướng bên dưới.

Nhấp vào Liên hệ mới(New Contact) ở trên cùng bên trái của giao diện Outlook .

Cách tạo Danh thiếp Điện tử trong Outlook

Khi giao diện Liên hệ mới(New Contact) mở ra, hãy nhấp đúp vào Danh thiếp(Business Card) ở bên phải.

Hộp thoại Chỉnh sửa Danh thiếp sẽ mở ra.(Edit Business Card)

Trong phần Thiết kế thẻ( Card Design) , hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Danh sách bố cục(Layout) và chọn bố cục từ danh sách.

2] Chọn(Choose) nền cho Danh thiếp(Business Card)

Trong hộp thoại Chỉnh sửa danh thiếp(Edit Business Card) , bạn có thể chọn nền cho danh thiếp điện tử.

Bấm vào nút Nền đối diện với danh sách (Background)Bố cục(Layout) .

Hộp thoại Color sẽ xuất hiện, chọn một màu, sau đó bấm OK .

3] Thêm hình (Add) ảnh(Pictures) hoặc biểu trưng vào danh thiếp(Business Card)

Bạn có thể thêm hình ảnh trong hộp thoại và sử dụng các tùy chọn để thêm kích thước và định vị hình ảnh.

Để thêm hình ảnh vào danh thiếp, hãy nhấp vào nút Thay đổi(Change) .

Để thêm kích thước hình ảnh, hãy nhấp vào nút  lên và xuống Khu vực Hình ảnh để tăng và giảm kích thước hình ảnh.(Image Area)

Để định vị hình ảnh, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của danh sách Căn chỉnh hình ảnh(Image Align) .

4] Định dạng(Format) văn bản của Danh thiếp(Business Card)

Để chỉnh sửa văn bản của danh thiếp, hãy chọn một trường từ  hộp(Fields) danh sách Trường.

Trong phần Chỉnh sửa( Edit) , có các công cụ để định dạng văn bản trong danh thiếp.

Chọn định dạng chỉnh sửa bạn muốn cho danh thiếp của mình.

5] Thêm(Add)xóa(Remove)  các trường vào Danh thiếp(Business Card)

Để thêm các trường vào danh thiếp, hãy nhấp vào nút Thêm(Add) và chọn một trường.

Để xóa trường, hãy nhấp vào nút Xóa(Remove) .

Để di chuyển các trường lên hoặc xuống danh sách, hãy nhấp vào nút Lên(Up)Xuống(Down) .

Sau đó bấm OK .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tạo Danh thiếp Điện tử(Electronic Business Card) trong Outlook .

Đọc tiếp theo(Read next) : Cách gửi Danh thiếp cho người dùng Outlook khác(How to send Business Card to other Outlook users) .



About the author

Tôi là kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trên hệ điều hành IOS và MacOS. Tôi cũng là giáo viên dạy lớp tối trong 5 năm qua và đã tự học cách sử dụng Google Chrome. Kỹ năng của tôi trong cả hai lĩnh vực khiến tôi trở thành ứng cử viên hoàn hảo cho công việc phát triển trang web, thiết kế đồ họa hoặc bảo mật web.



Related posts