^{(Microsoft Office)}Thành phần Microsoft Office Outlook không chỉ giới hạn trong việc nhận email mà nó còn có nhiều tính năng khác trong đó. Cách tiếp cận linh hoạt của chương trình này cho phép bạn tạo lời mời cho các cuộc họp và cuộc hẹn. Lý do đằng sau sự sẵn có của các tính năng như vậy là sự tích hợp lịch bên trong thành phần này. Một lợi thế nữa của chức năng này là nó hoạt động tốt hơn nếu nhân viên Exchange của bạn cũng đang sử dụng nó. Trong trường hợp như vậy, bạn không cần phải mời riêng từng đồng nghiệp của mình và bạn chỉ cần lên lịch một cuộc họp và cuộc họp sẽ tự động xuất hiện trong hệ thống của đồng nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo lời mời cho một cuộc hẹn và cuộc họp để nó tự động xuất hiện cho các nhân viên trao đổi của bạn một cách tự động. Về cơ bản^(Basically) , việc tạo ra các sự kiện này rất đơn giản; và thật dễ dàng để chia sẻ với những người khác.

Gửi lời ^{(Send Invitation)}mời ^(Outlook)họp^(Meeting) trong Outlook

Để gửi lời mời họp trong Outlook , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Outlook
2. Nhấp vào biểu tượng Lịch
3. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Cuộc họp^{(New Meeting)} mới hoặc Cuộc hẹn mới^{(New Appointment)}
4. Sử dụng Sổ địa chỉ^{(Use Address Book)} để đính kèm lời mời
5. Thêm thủ công địa chỉ email của những người đó
6. Thêm^(Add) chi tiết đầy đủ về sự kiện trong không gian được cung cấp.

Hãy để chúng tôi xem xét điều này một cách chi tiết.

1. Mở Outlook , nhấp vào biểu tượng Calender (thứ 2 ở góc dưới bên trái). Sau đó nhấp vào Cuộc họp^{(New Meeting)} mới hoặc Cuộc hẹn mới^{(New Appointment)} bất kỳ thứ gì bạn muốn để tạo.

2. Giả sử^(Suppose) chúng ta đã tạo một sự kiện họp mới. Tại đây, bạn có thể sử dụng Sổ địa chỉ^{(Address Book)} để đính kèm lời mời trao đổi của mình để họ tự động nhận thông báo mới trong hồ sơ Outlook của họ .

Nếu bạn đang gửi lời mời đến những người ngoài cuộc trao đổi của mình, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người đó theo cách thủ công. Bạn có thể thêm thông tin chi tiết đầy đủ về sự kiện trong không gian được cung cấp.

3. Những người được mời sẽ nhận được lời nhắc về thành phần Outlook của họ theo cách sau:

Chi tiết lời mời chưa đầy đủ^{(Incomplete Invitation Details Sent)} do Outlook gửi^(Outlook)

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề không gửi đầy đủ thông tin chi tiết sự kiện đến người nhận, đặc biệt là những người ở bên ngoài sàn giao dịch của bạn, bạn có thể thử cách khắc phục sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Windows Key + R , gõ đặt Regedt32.exe trong hộp thoại Run  và nhấn ^(Run)Enter để mở Registry Editor .

2. Điều hướng đến đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Trong ngăn bên phải của vị trí đăng ký này, thêm DWORD mới có tên là EnableMeetingDownLevelText bằng cách sử dụng nhấp chuột phải^{(right click)} -> Mới^(New) -> Giá trị DWORD^{(DWORD Value)} . Nhấp đúp vào cùng một DWORD để có được điều này:

4. Trong hộp hiển thị ở trên, đặt dữ liệu Giá trị^{(Value data)} bằng 1 và nhấp vào OK . Bây giờ bạn có thể đóng Registry Editor ngay bây giờ và khởi động lại máy để khắc phục sự cố.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook

• Outlook.com tutorial, Mẹo và thủ thuật cho web version

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách sử dụng Gmail bằng Microsoft Outlook

• Cách sử dụng theo dõi cuộc họp Outlook để xem ai đã chấp nhận

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Cách khắc phục sự cố tải Outlook chậm

• Sửa lỗi Trình kiểm tra chính tả Outlook không hoạt động

• Cách khắc phục Outlook Search không hoạt động

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách khắc phục Outlook liên tục hỏi vấn đề mật khẩu

• Cách khắc phục Tệp dữ liệu .ost và .pst Outlook bị hỏng

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa