Kể từ khi phát hành vào năm 2016, Notion đã tạo nên làn sóng trong không gian năng suất và vì một lý do chính đáng. Nó giúp loại bỏ nhu cầu dàn trải công việc giữa nhiều ứng dụng và hoạt động như một công cụ ^{(collaboration tool)}ghi chú^{(note-taking)} , quản lý tác vụ^{(task management)} và cộng tác tất cả trong một . Cách tiếp cận dựa trên mô-đun của Notion đối với mọi thứ cũng có nghĩa là bạn có thể biến nó thành bất cứ thứ gì bạn muốn.

Tuy nhiên, nếu bạn vừa đăng ký Notion , chắc chắn bạn sẽ thấy giao diện người dùng tối giản sẽ gây nhầm lẫn. Không giống như các công cụ năng suất khác, bạn sẽ không thấy bất kỳ thanh công cụ hoặc tùy chọn định dạng ưa thích nào để sử dụng. 

Tuy nhiên, thiết kế đơn giản và tính thẩm mỹ của Notion là điểm mạnh nhất của nó. Thay vì ép buộc bạn vào một cấu trúc hoặc hệ thống phân cấp cụ thể, bạn hoàn toàn quyết định cách bạn muốn sử dụng nó. 

Trong bài đánh giá ứng dụng Notion này , bạn sẽ tìm thấy một số mẹo nhỏ để giúp bạn bắt đầu và theo dõi nhanh con đường của mình với Notion .

1. Chèn khối^{(1. Insert Blocks)}

Trong Notion , mọi thứ đều là một khối. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu nhập một thứ gì đó, bạn sẽ bắt đầu với một khối văn bản mặc định. Nhưng bạn có thể chèn một cái gì đó khác ngoài một khối văn bản. 

Nhấn phím gạch chéo lên^{(forward-slash)} ( / ) và bạn sẽ thấy một ngăn nổi với tất cả các khối bạn có thể tạo. Bạn có các khối cơ bản của mình ở đầu danh sách. Những điều này cho phép bạn nhúng các trang (nhiều hơn nữa về sau), tạo tiêu đề phụ, chèn danh sách việc cần làm, thêm ngăn chia, văn bản trích dẫn, v.v. Bạn sẽ sử dụng chúng rất nhiều.

Sau đó, bạn có cơ sở dữ liệu, phương tiện và các khối nâng cao. Chúng rất mạnh mẽ và cho phép bạn làm bất cứ điều gì từ tải tệp lên, chèn bảng kiểu Kanban^{(Kanban-style boards)} đến nhúng lịch. Thử nghiệm với từng khối. Ý niệm^(Notion) sẽ bắt đầu có ý nghĩa khi bạn thêm nhiều khối.

Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, bạn có thể lọc ra một khối bằng cách nhập tên của khối đó ngay sau khi nhấn phím gạch chéo^{(forward-slash )} ( / ). Sau đó, nhấn Enter để chèn trực tiếp. Hãy ghi nhớ các khối yêu thích của bạn và việc thêm chúng sẽ trở nên dễ dàng.

2. Di chuyển khối^{(2. Move Blocks)}

Với Notion , bạn không cần phải hoàn thành công việc ngay từ lần đầu tiên. Khi bạn đã đặt các ghi chú và nhiệm vụ của mình vào một trang, bạn có thể sắp xếp lại chúng theo thứ tự bạn muốn. Điều đó áp dụng cho mọi loại khối trong Notion .

Đặt con trỏ của bạn trên một khối. Sau đó, kéo tay cầm khối^{(block handle)} hiển thị bên trái để di chuyển khối xung quanh. Một đường màu xanh lam sẽ đánh dấu các điểm cụ thể mà bạn có thể giải phóng từng khối. 

Notion cũng cho phép bạn tạo các cột. Chỉ cần^(Simply) kéo một khối theo chiều ngang và thả ra khi bạn nhìn thấy một đường thẳng đứng màu xanh lam.

3. Chuyển đổi khối^{(3. Convert Blocks)}

Bạn có thể chuyển đổi một khối cơ bản sang một khối khác ngay cả sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm nội dung vào khối đó. Bắt đầu bằng cách chọn tay cầm khối^{(block handle)} . Sau đó, trỏ chuột vào Turn into trên menu ngữ cảnh và chọn loại khối bạn muốn. 

Ví dụ: nếu bạn muốn biến một khối có văn bản chuẩn thành một tiêu đề phụ, hãy chọn các khối tiêu đề kiểu H1 , H2 hoặc H3 .

4. Tạo trang con^{(4. Create Subpages)}

Bạn không phải tạo một trang riêng biệt trong thanh bên Ghi^(Notion) chú mỗi khi bạn muốn làm việc với một cái gì đó mới. Thay vào đó, hãy sử dụng khối Trang^(Page) để nhúng một trang vào một trang khác. Bạn có thể có bao nhiêu trang lồng nhau tùy thích.

Ví dụ: bạn có thể có một trang duy nhất làm trang tổng quan chính của mình và tạo các trang con dẫn đến các nội dung khác của bạn. Điều đó không chỉ giúp bạn sắp xếp mọi thứ trong Notion một cách hợp lý mà còn phải có một thanh bên không lộn xộn.

Ý niệm rất linh hoạt. Bạn cũng có thể kéo và thả các trang hiện có vào các trang khác trong thanh bên để biến chúng thành trang con và ngược lại.

5. Liên kết đến các trang khác^{(5. Link to Other Pages)}

Liên kết đến trang^{(Link to page)} là một khối cực kỳ hữu ích khác trong Notion , được kết hợp với khối Trang^(Page) , có thể giúp làm cho mọi thứ trôi chảy. Thêm nó vào bất cứ đâu để liên kết đến một trang khác.

6. Định dạng văn bản^{(6. Format Text)}

Nhìn thoáng qua, Notion dường như không có bất kỳ tùy chọn định dạng nào. Đừng lo. Chỉ cần^(Just) đánh dấu văn bản bạn muốn định dạng và bạn sẽ thấy một thanh công cụ tiện lợi với một số tùy chọn để in đậm, in nghiêng và gạch chân. Nó cũng cho phép bạn thêm liên kết, thay đổi màu văn bản, v.v.

7. Thêm biểu tượng trang và bìa^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion cho phép bạn cá nhân hóa bất kỳ trang nào (bao gồm cả các trang lồng nhau) bằng biểu tượng và ảnh bìa. Để làm điều đó, hãy di chuột qua tiêu đề trang và sử dụng các tùy chọn Thêm biểu tượng^{(Add Icon)} và Thêm bìa^{(Add Cover)} . 

Bạn có thể chọn biểu tượng và hình ảnh bìa từ biểu tượng / thư viện hình ảnh tích hợp sẵn hoặc tải lên của riêng bạn.

8. Di chuyển các khối sang các trang khác^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Bạn có thể di chuyển bất kỳ khối nào sang trang khác. Chọn chốt điều khiển khối^{(block handle)} và trỏ chuột vào Di chuyển đến^{(Move to)} . Sau đó, chọn trang mà bạn muốn. Hoặc, bạn có thể chỉ cần kéo và thả nó vào trang có liên quan trên thanh tác vụ.

9. Tìm nhanh^{(9. Quick Find)}

Bạn muốn^(Want) tìm thứ gì đó trong không gian làm việc Notion của mình? Chọn tùy chọn Tìm nhanh^{(Quick Find)} ở trên cùng bên trái của cửa sổ và bắt đầu nhập để lọc ra các trang và khối ngay lập tức.

Một khi bạn bắt đầu sử dụng Notion , Quick Find sẽ là thứ không thể thiếu. Để hiển thị nhanh hơn nữa, hãy nhấn Ctrl+P hoặc Cmd+P P.

10. Chia sẻ trang^{(10. Share Pages)}

Tùy thuộc vào gói Notion của bạn, bạn có quyền truy cập vào một số tùy chọn chia sẻ mạnh mẽ. Nếu bạn có gói Personal hoặc Personal Pro , bạn có thể mời mọi người ( Notion gọi họ là “khách”) xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa trang. Bạn cũng có thể chia sẻ các trang một cách công khai. Chọn tùy chọn Chia sẻ^(Share) ở trên cùng bên phải của cửa sổ để bắt đầu chia sẻ.

Nếu bạn có tài khoản Nhóm , ^(Team)Notion chia sẻ tất cả các trang bên dưới phần Không gian làm việc^(Workspace) trên thanh bên với các thành viên còn lại trong nhóm của bạn. Bạn vẫn có thể tạo các trang cá nhân mà không ai có quyền truy cập trong Khu vực riêng tư^(Private) .

11. Trang khóa^{(11. Lock Page)}

Rất dễ làm rối một thứ gì đó trong Notion và không để ý. Khóa một trang có thể ngăn chặn bất kỳ chỉnh sửa ngẫu nhiên nào. Để làm điều đó, hãy chọn ba dấu chấm^{(three dots)} ở trên cùng bên phải và chọn Khóa trang^{(Page Lock)} .

12. Nhập nội dung^{(12. Import Content)}

Bạn có thể nhập các tệp văn bản thuần túy, Word , Excel và CSV vào Notion . Ngoài ra, bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp từ các công cụ năng suất thay thế^{(alternative productivity tools)} như Evernote và Trello . Chọn tùy chọn Nhập^(Import) ở cuối thanh bên để bắt đầu.

13. Bật Chế độ tối^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion hỗ trợ chế độ tối. Chọn tùy chọn Cài đặt & Thành viên^{(Settings & Members)} trên thanh bên và bật nút gạt bên cạnh Chế độ tối^{(Dark Mode)} để bật tùy chọn này. 

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+L hoặc Cmd+Shift+L để chuyển đổi giữa các chế độ tối và sáng nhanh hơn.

14. Notion Web Clipper

Trong khi duyệt trực tuyến, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Notion Web Clipper để thêm bất kỳ trang web nào vào không gian làm việc Notion của bạn . Nó có sẵn cho cả Chrome và Firefox . Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy đăng nhập vào nó bằng thông tin đăng nhập Notion của bạn và bạn đã sẵn sàng.

15. Sử dụng Mẫu^{(15. Use Templates)}

Ý tưởng có thể gây áp đảo, nhưng đó là nơi mà các mẫu trang có thể giúp ích. Chọn tùy chọn Mẫu^(Templates) ở cuối thanh bên để hiển thị thư viện Mẫu^(Templates) tích hợp . Sau đó, mở rộng danh mục như Cá nhân^(Personal) , Giáo dục^(Education) hoặc Quản lý dự án^{(Project Management)} và thực hiện lựa chọn của bạn.

Chọn Sử dụng mẫu này^{(Use this template)} và Notion sẽ tự động tạo một trang mới dựa trên mẫu đã chọn. Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa mẫu theo cách bạn muốn.

Để biết thêm các mẫu từ nhóm và cộng đồng Chú thích, hãy truy cập Thư ^(Notion)viện Mẫu Chú^{(Notion Template Gallery)} thích .

Các quan niệm khác nhau^{(Different Notions)}

Có quá nhiều việc phải làm trong Notion mà chúng tôi hầu như không thể làm nổi trong bài đánh giá ứng dụng Notion này ! Tuy nhiên, khi bạn đã nắm bắt được những điều cơ bản, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng nó. Bây giờ, đã đến lúc tạo không gian làm việc Notion đó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity space, and for a good reason. It eliminates thе need to spread out work between multiple aрps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• Đánh giá ứng dụng tiền mặt - Cách dễ nhất để gửi và nhận tiền

• Mẹo ứng dụng ngữ pháp nâng cao để viết như một người chuyên nghiệp

• Đánh giá sách - Mẹo nhanh bằng hình ảnh Windows 7

• Ứng dụng Garmin Instinct: Đánh giá đầy đủ

• Đánh giá ASUS Whetstone - Bàn di chuột chất lượng tuyệt vời của Republic Of Gamers

• Đánh giá ASUS ROG Strix Scope: Một trong những bàn phím chơi game tốt nhất trong năm!

• 18 công cụ tốt nhất để lấy cắp dữ liệu 2022

• Review ASUS RT-AX68U: Một cổ điển được thiết kế lại cho Wi-Fi 6!

• Đánh giá ASUS EeeBook X205TA - Một Netbook Giá cả phải chăng & Đẹp

• Opera GX Gaming Browser Review: Liệu nó sống Tính đến Hype?

• 10 trang web Torrent tốt nhất 2022

• Đánh giá sách: Xây dựng trang web của riêng bạn: Hướng dẫn truyện tranh về HTML, CSS và Wordpress

• An ninh cho tất cả mọi người - Review ESET Internet Security

• Đánh giá ASUS Zenbook NX500 - Một Ultrabook cao cấp với màn hình 4K

• Intego Antivirus Review: mạnh mẽ nhưng giới hạn tính năng

• Đánh giá Fitbit Alta: Người bạn đồng hành đầy phong cách!

• YNAB vs Mint: Tại sao YNAB là Better Budget App

• Đánh giá sách - Windows 8 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá Motorola Moto G6 Play: Điện thoại thông minh Android cho ngân sách eo hẹp