Trong bài đánh giá của tôi về Microsoft Office 2010 Plain & Simple , tôi lưu ý rằng cuốn sách đó có cách tiếp cận đơn giản và có những cuốn sách khác có thể cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn về Office 2010 cho những người trong chúng ta, những người muốn có thêm nhiều thông tin. Vậy — một cuốn sách đơn giản hóa không phải là thứ bạn cần sao? Bạn có muốn có một tài liệu tham khảo dễ hiểu,^{(easy-to-understand reference)} vững chắc về mọi thứ cần biết về Microsoft Office không? Microsoft Office 2010 Inside Out có thể là thứ bạn đang tìm kiếm.

Bây giờ, đã nói rằng tôi phải lưu ý rằng cuốn sách này không cố gắng đề cập đến mọi chương trình có thể có trong mọi phiên bản Office 2010 . Nó được thiết kế để cung cấp cái nhìn chuyên sâu về Word, Excel, OneNote, Powerpoint và Outlook . Các chương trình mà nó bao gồm là những chương trình được sử dụng phổ biến nhất và những chương trình được tìm thấy trong các phiên bản Office 2010 mà hầu hết mọi người đều có thể có — và thành thật mà nói, nếu cuốn sách đi sâu vào mức độ chi tiết này về mọi thành phần Office , bạn sẽ cần một xe nâng để lấy nó. Nó đã dài hơn 900 trang, với mục lục 47 trang. Đây không phải là một lời phàn nàn, phiền bạn. Các tác giả nhận được rất nhiều giải thích được thực hiện trong các trang đó, và họ làm điều đó rất tốt.

Bắt đầu, chi tiết

Cuốn sách bắt đầu với tổng quan về Microsoft Office 2010 và cung cấp trợ giúp đặc biệt cho những người đã nâng cấp trực tiếp từ Microsoft Office 2003 , những người sẽ thấy những thay đổi cơ bản trong giao diện Office . Một đặc điểm của cuốn sách này mà tôi (với tư cách là một người đã quen thuộc hơn với Office 2003 ) thực sự đánh giá cao là các mẹo "Inside Out" xuất hiện trong các ô nhỏ của riêng họ trong suốt cuốn sách. ^{("Inside Out")}Chúng đưa ra những lời giải thích rõ ràng về lý do tại sao một số thứ hoạt động theo cách chúng làm và cung cấp các đề xuất rất hữu ích để giải quyết các vấn đề phần mềm. Chương giới thiệu đi sâu vào chi tiết về Ruy-băng^(Ribbon) , được giới thiệu lần đầu tiên trong Microsoft Office 2007và đã được mở rộng và cập nhật trong Microsoft Office 2010 . Ngoài ra còn có một cái nhìn sâu rộng về những gì được bao gồm trong các phiên bản khác nhau của Office 2010 , các yêu cầu hệ thống cho mỗi nhu cầu trước khi bạn xuống tiền cho bất kỳ phiên bản nhất định nào. Microsoft Office 2010 Inside Out cũng đưa ra mô tả toàn diện nhất về quá trình cài đặt^{(installation process)} mà tôi từng thấy. Tôi không nghĩ rằng bất cứ ai sẽ rời khỏi việc đọc nó vì họ không có đủ thông tin.

Có một mô tả chi tiết về các tùy chọn bạn có để tùy chỉnh tất cả các thành phần Office và một cái nhìn chuyên sâu về Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} . (Người dùng Office^(Office) lâu năm có thể nhận ra Backstage View là phiên bản cập nhật của menu Chuyển^(Transfer) từ các phiên bản DOS của Word .) Tôi cũng thích các hướng dẫn chuyên sâu để tùy chỉnh Ruy-băng^(Ribbon) , bao gồm một danh sách dài những điều bạn có thể và không thể làm trong đó về. Tập hợp mọi thứ lại với nhau theo cách có ý nghĩa là một trong những bước tốt nhất để làm cho phần mềm phức tạp như vậy dễ hiểu hơn. Phần còn lại của chương giới thiệu^{(introductory chapter)} cũng đi sâu vào chi tiết về các lệnh,thao tác và định dạng tệp^{(file manipulation and formatting)} mà tất cả các cấu phần Microsoft Office 2010 có điểm chung. Khi bạn đã đọc 186 trang đầu tiên của cuốn sách, bạn sẽ có một phần giới thiệu tốt về cách hoạt động của Office . Và vâng, đó là rất nhiều đọc. Nhưng đó là những gì cuốn sách này được viết cho — một lời giải thích sâu sắc và toàn diện về mọi thứ.

Những gì chúng tôi biết và những gì chúng tôi không

Tôi nghĩ rằng thật an toàn khi nói rằng hầu hết những người sử dụng Office đều quen thuộc với một hoặc hai chương trình thành phần của nó và có thể không bao giờ chạm vào các chương trình khác hoặc có ít kinh nghiệm với chúng. Mục đích của các tác giả khi tạo ra cuốn sách này là cung cấp tác phẩm tham khảo^{(reference work)} tốt nhất có thể cho các chương trình Office thông dụng nhất , và họ đã thành công. Nếu bạn đã có Microsoft Office 2010 Inside Outmặt khác, bạn không cần phải bối rối khi cố gắng làm việc với phần mềm ít quen thuộc hơn - có những hướng dẫn cấp chuyên gia ngay trong cuốn sách. Cũng như những cuốn sách khác thuộc loại này, người ta không cần đọc toàn bộ, cũng không cần đọc theo bất kỳ thứ tự nào, để thu được lợi ích tối đa từ nó. Trên thực tế, chỉ cần đọc phần giới thiệu đầu tiên đó sẽ cung cấp cho hầu hết mọi người một nền tảng rất vững chắc để từ đó sử dụng bất kỳ thành phần nào. Các phần riêng lẻ bao gồm Word, Excel, OneNote, Powerpoint và Outlook đều toàn diện như phần giới thiệu. Mỗi phần bắt đầu với một cuộc thảo luận chi tiết về các lệnh cơ bản, định dạng, tạo tài liệu, v.v., chuyển từng bước qua những điều mà hầu hết người dùng sẽ cần biết. Và mỗi phần của thành phần kết thúc bằng mộtChương "Inside Out"^{("Inside Out")} chuyển từ cơ bản đến các tác vụ nâng cao hơn . Chương "Inside Out" này cũng giải thích một số điều mà Microsoft đã thêm vào Office 2010 , chẳng hạn như Building Blocks (mà tôi nghĩ nhiều người sẽ tham khảo dưới dạng "mẫu") và khả năng tạo trang web của Office , ngay cả khi không có thêm ^(Office)Publisher là rất đáng kể. Mỗi phần "Inside Out" kết thúc bằng các mẹo và chỉnh sửa yêu thích của tác giả cho cấu phần Office đó .

Kết thúc đúng nốt

Microsoft Office 2010 Inside Out kết thúc với các chương liên quan đến chia sẻ tệp và bảo mật (và liên kết khá đúng cách cả hai với nhau). Phần cuối cùng, được gọi là "Lập chỉ mục để khắc phục sự cố chủ đề",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} có một cách tiếp cận độc đáo. Thay vì lặp lại lời khuyên khắc phục sự cố từ các chương trước, nó liệt kê các thành phần của Office theo thứ tự bảng chữ cái trong bảng chứa các sự cố phổ biến nhất và số trang^{(page number)} xuất hiện giải pháp. Tôi nghĩ rằng đây là một cách tuyệt vời để tiếp tục.

Nhận định

Bây giờ, tôi là người đầu tiên nói rằng không phải ai sử dụng Microsoft Office 2010 cũng sẽ cần cuốn sách này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn vượt xa những kiến ​​thức cơ bản đơn giản về tạo^{(document creation)} , định dạng và in tài liệu, cuốn sách này chắc chắn là dành cho bạn. Nó sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Microsoft Office 2010 , các thành phần quen thuộc và ít quen thuộc hơn. Không giống như một số loại sách hướng dẫn sử dụng phần mềm dài khác, cuốn sách này không chứa không gian lãng phí. Tôi đã sử dụng Word và Excel trong nhiều thập kỷ và tôi đã rất ngạc nhiên bởi tôi vẫn không biết phải làm như thế nào. Nhờ cuốn sách này, tôi đang trên đường đến một cấp độ chuyên môn hoàn toàn mới. Đó là một thủ môn.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

Related posts

• Đánh giá sách - Microsoft Office 2010 for Dummies

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá sách - Sổ tay hướng dẫn còn thiếu Windows 8.1, của David Pogue

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Đánh giá sách - Sách của Audacity, của Carla Schroder

• Đánh giá sách: Office 365 for Dummies, Second Edition

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Đánh giá sách - Windows PowerShell 3.0 First Steps, của Ed Wilson

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out

• Đánh giá sách - Máy tính với Windows 7 cho Người lớn hơn và Thông minh hơn

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out, Phiên bản Deluxe

• Đánh giá sách - Windows 8 for Dummies, của Andy Rathbone

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Đánh giá sách - Windows 7, Hướng dẫn sử dụng còn thiếu

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước