Microsoft càng cải tiến phần mềm của họ thì mỗi chương trình càng có nhiều tính năng hơn. Các tính năng được thêm vào có thể có nghĩa là phần mềm dễ sử dụng hơn hoặc có thể có nghĩa là có nhiều thứ hơn để nhấp vào và bị nhầm lẫn. Hoặc cả hai câu đó có thể đúng như nhau. Đặc biệt là khi người ta nói về Microsoft Office 2010 . Vì các tính năng và độ phức tạp của nó, có rất nhiều sách cho rằng giải thích về Office 2010 và Microsoft Office 2010 for Dummies cũng nằm trong số đó. Nó chia sẻ giai điệu vui vẻ và những lời giải thích rõ ràng có trong tất cả các cuốn sách For Dummies , nhưng nó có phải là cuốn bạn nên mua để giúp bạn tìm đường trong Office 2010 không?

LƯU Ý:^(NOTE:) Có một phiên bản của cuốn sách này đi kèm với một đĩa DVD^(DVD) . Tôi chỉ đang xem lại cuốn sách và không có thông tin về DVD .

Microsoft Office 2010 for Dummies bao gồm Word , Excel , PowerPoint , Outlook và Access^{(Outlook and Access)} , những thành phần được sử dụng phổ biến nhất của Office . Giống như hầu hết các sách máy tính về self-help, nó có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào hoặc chỉ được sử dụng để tham khảo nếu bạn thích. Mục lục và mục^{(index and table)} lục khá rộng rãi, vì vậy việc tìm kiếm trợ giúp về các chủ đề mà một người quan tâm khá dễ dàng. Tác giả, Wallace Wang , đã viết một số cuốn sách khác trong bộ truyện For Dummies , và anh ấy hiểu rất rõ về định dạng phổ biến cũng như phong cách viết rất dễ đọc. Anh ấy giới thiệu cuốn sách này là nhằm mục đích chỉ dành cho tất cả những người mới đếnMicrosoft Office 2010 — những^{(Microsoft Office 2010—people)} người đã sử dụng Microsoft Office 2007 , những người đã sử dụng các phiên bản Office cũ hơn và những người có ít hoặc không có kinh nghiệm với bất kỳ loại Office nào. ^(Office)Đó là một mục tiêu khá tham vọng cho bất kỳ cuốn sách nào, và tôi muốn biết liệu anh ấy có thể cung cấp hay không.

Giới thiệu đơn giản

Rõ ràng là cuốn sách chủ yếu nhắm đến những người mới làm quen với Microsoft Office . Những người đã quen thuộc với Office 2007 có thể bỏ qua hầu hết phần đầu tiên, Làm quen với Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì. Phần đó bao gồm các hướng dẫn được minh họa rõ ràng về những thứ như chọn văn bản, sao chép, dán và sử dụng khay nhớ tạm. Ngay cả những người chưa sử dụng Microsoft Office có thể đã quen thuộc với những thứ đó, chỉ từ việc sử dụng Windows nói chung, nhưng tài liệu này là một cái nhìn tổng quan tốt cho những người có thể cần được nhắc nhở. Có một chương nói về các tính năng lần đầu tiên được giới thiệu trong Microsoft Office 2007, vì vậy những người chỉ sử dụng các phiên bản Office trước đó nên xem xét điều đó, vì các tính năng đó cũng xuất hiện trong Office 2010 . Có một phần giới thiệu hay về Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , Ruy-băng^(Ribbon) và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} . Có một chương đề cập đến việc tùy chỉnh giao diện sẽ hữu ích cho tất cả mọi người. Tôi ủng hộ việc làm bất cứ điều gì cần thiết để làm cho phần mềm dễ sử dụng hơn và việc thay đổi giao diện thành thứ gì đó có ý nghĩa hơn những gì xuất phát từ hộp luôn là một bước đi đúng đắn theo hướng đó.

Bật ứng dụng

Các phần trên Word , Excel , PowerPoint , Outlook và Access được trình bày theo cùng một hình thức chung. Đầu tiên^(First) là phần giới thiệu về ứng dụng, sau đó là một số bài học minh họa về những điều cơ bản mà một người sẽ làm với ứng dụng đó (tài liệu, bảng tính, bản trình bày, email và cơ sở dữ liệu), sau đó là các chương mô tả nâng cao hơn một chút kỹ thuật.

Một lần nữa, trọng tâm là tuyệt đối cho người mới bắt đầu^{(absolute beginner)} . Ví dụ, phần trên Word dành 30 trang đầu tiên bao gồm những thứ như di chuyển con trỏ, sử dụng chuột, kiểm tra chính tả và ngữ pháp^{(spelling and grammar)} (vì những thứ đó được bật theo mặc định trong Office 2010 , điều đó chủ yếu có nghĩa là giải thích cách xử lý dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ và xanh lục) và xử lý phông chữ và khoảng cách dòng^{(line spacing)} . Phần trên Excel giải thích bảng tính là gì, ô, cột và hàng là gì cũng như cách tìm kiếm và điều hướng. Phần trên PowerPointgiải thích điều gì tạo nên một bản trình bày tốt (trái ngược với một bản trình bày quá hào nhoáng) và cung cấp cái nhìn tổng quan về cách nhập và định dạng văn bản trên trang trình bày. Tuy nhiên, phần trên Outlook ngay lập tức bị lật tẩy khi chỉ đề cập đến các cài đặt ^(Outlook)tài khoản email^{(email account)} cần thiết mà không giải thích chúng là gì hoặc nơi người đọc dự kiến ​​sẽ tìm thấy thông tin. Người mới bắt đầu có biết về POP , IMAP , máy chủ thư đến và thư đi không? Những thứ đó có thể đủ khó hiểu đối với người dùng cao cấp hơn và không có bất kỳ lời giải thích nào. Như họ nói trên mạng: Thất bại! Phần về Quyền truy cập^(Access)có thể đã được cải thiện đáng kể cho người mới bắt đầu bằng cách hướng dẫn người đọc thông qua việc tạo cơ sở dữ liệu mẫu. Trong khi những thứ như trường, bản ghi và biểu mẫu được giải thích, các lựa chọn có sẵn đủ khó hiểu để việc bổ sung một ví dụ trong thế giới thực sẽ thực sự giúp người mới hiểu cách hoạt động của nó.

Ngoài những điều cơ bản

Không gian dành cho công việc nâng cao hơn trong mỗi ứng dụng gần như không rộng bằng dành cho công việc ở cấp độ mới bắt đầu. Thật không may, điều này có nghĩa là những độc giả muốn tìm hiểu nhiều hơn những điều cơ bản có thể không tìm thấy nhiều trợ giúp ở đây. Và vì đây là cuốn sách tất cả trong một, không gian có sẵn cho mỗi thành phần của Office bị hạn chế, điều này càng hạn chế khả năng cho tài liệu nâng cao. Những lời giải thích ở đây rất hay, và có những hình ảnh minh họa giúp làm sáng tỏ văn bản, nhưng tất cả trong cuốn sách chỉ giới hạn trong một phạm vi chủ đề ngắn và hướng dẫn khá súc tích. Điều này có thể không thành vấn đề nếu người đọc là một người mới học và muốn một cuốn sách theo nghĩa bóng sẽ cầm trên tay mình trong suốt quá trình học. Thông tin trong sách (ngoại trừ các phần trênOutlook và Access^{(Outlook and Access)} ) chắc chắn đủ tốt để giúp một người mới sử dụng và chạy các ứng dụng có nhiều khả năng xuất hiện trong bộ Microsoft Office của^{(Microsoft Office suite)} họ .

Ưu và nhược điểm

Chuyên nghiệp:^(Pro:) Được viết tốt, minh họa rõ ràng và có nhiều thông tin cơ bản tốt cho người mới bắt đầu. Mỗi thành phần Office^{(Office component)} có một cái nhìn tổng quan hợp lý và hai thành phần chưa được giải thích rõ ràng ( Outlook và Access^{(Outlook and Access)} ) ít có khả năng được người mới bắt đầu giải quyết mà không cần một số loại trợ giúp bổ sung.

Con: Văn phòng^(Office) thực sự quá lớn để có thể bao phủ đầy đủ trong một cuốn sách có kích thước như thế này. Việc tập trung vào tài liệu ở trình độ mới bắt đầu^{(beginner level material)} có nghĩa là không còn nhiều không gian cho những người muốn tìm hiểu thêm. Quá^(Too) nhiều lời giải thích dành cho người mới bắt đầu được dành cho những điều mà bất kỳ ai đã sử dụng Windows hoặc các phiên bản cũ hơn của Microsoft Office đều rất có thể đã biết.

Nhận định

Tôi luôn lấy làm tiếc khi phải nói "Đừng bận tâm" về một cuốn sách được viết hay nằm trong loạt sách hay, nhưng thật không may, đó là kết luận của tôi về Microsoft Office 2010 cho Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Có những cuốn sách khác tốt hơn, và đặc biệt là Word , Excel và Access , đủ phức tạp để mỗi cuốn sách thực sự cần một cuốn sách độc lập^{(standalone book)} để bao gồm cả kiến ​​thức cơ bản và các tính năng nâng cao hơn. Ngoài ra, phần trên Outlook gần như vô dụng vì thông tin quan trọng bị bỏ qua. Nếu bạn muốn một cuốn sách tất cả trong một^{(all-in-one book)} hay về Microsoft Office 2010, xem một số đánh giá khác của chúng tôi, hoặc hỏi thủ thư địa phương của bạn để được giới thiệu.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The morе Mіcrosoft improves their software, the more features each program has. The added features may mean the software is easіer to use, or it may mean that there аre jυѕt that many more things to cliсk on and get confused by. Or both those statements can be eqυally true. Εspecially when one's talking about Microsoft Offіce 2010. Because of its features and complexity, thеre are a lot of books that claim tо exрlain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out

• Đánh giá sách - Bí mật Windows 8

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Đánh giá sách - Windows 8 Plain & Simple, của Nancy Muir

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Đánh giá Sách - Mạng Máy tính & Thiết bị của Bạn, Từng bước

• Đánh giá Sách - Quản lý Thời gian Hiệu quả

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Step By Step, của Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Đánh giá sách - Windows 8 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Dạy bản thân bằng cách nhìn trực quan Windows 8

• Đánh giá sách - Máy tính với Windows 7 cho Người lớn hơn và Thông minh hơn

• Đánh giá sách - Hợp tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước