Excel trong Office 365 là một ứng dụng rất linh hoạt. Các tính năng tích hợp của Excel khiến nó có thể trở thành khối xây dựng cho rất nhiều dự án. Mặc dù chúng ta không thể dự đoán hoặc tránh tất cả các thảm họa, nhưng phản ứng của chúng ta với chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Ứng phó của chúng ta với thiên tai gắn liền với việc lập kế hoạch và chuẩn bị của chúng ta. Một công cụ quan trọng trong việc chuẩn bị cho thiên tai là Sơ đồ tầng^{(Floor Plan )} hiển thị các tuyến đường sơ tán và số điện thoại khẩn cấp. Microsoft Office 365 Excel có thể giúp bạn chuẩn bị cho gia đình hoặc thậm chí nơi làm việc của mình cho mọi tình huống xảy ra. Microsoft Office 365 Excel có một số tính năng cho phép bất kỳ ai dù chỉ có kỹ năng cơ bản cũng có thể tạo Sơ đồ tầng^{(Floor Plan )}hiển thị các tuyến đường sơ tán.

Microsoft Office 365 Excel cũng có thể được sử dụng để lập sơ đồ mặt bằng để sắp xếp phòng, sắp xếp chỗ ngồi, v.v. Với tính năng tính toán được tích hợp sẵn, bạn sẽ có thể hiển thị Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} và tính toán nếu sơ đồ dành cho việc sắp xếp chỗ ngồi.

Cách tạo Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} bằng Excel

Lập Sơ đồ Tầng^{(Floor Plan)} bằng Office 365 Excel yêu cầu thực hiện theo các bước sau:

1. Ghi nhớ^(Memorize) hoặc có được kế hoạch cho khu vực
2. Viết nháp trên giấy
3. Nhận chuột thay vì sử dụng bàn di chuột
4. Hãy nhớ^(Remember) vị trí của tất cả các lối vào cầu thang
5. Di chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel .

Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} bằng Excel .

Có thể có một số điểm khi bạn muốn thực hiện Sơ^{(Floor Plan)} đồ mặt bằng, Bố trí chỗ ngồi hoặc sắp xếp phòng. Bạn có thể đang ở trong ngân sách nên bạn không thể có được phần mềm để thực hiện công việc. Bạn có thể có các kỹ năng để thực hiện việc bố trí, vì vậy bạn không cần phải thuê một người chuyên nghiệp. Chà^(Well) , bạn đã có những công cụ hoàn hảo, Microsoft Office 365 Excel , khả năng sáng tạo và kỹ năng của bạn cũng như thời gian.

1] Ghi nhớ^(Memorize) hoặc có được kế hoạch cho khu vực

Lướt qua không gian một vài lần để có được hình dung về bố cục. Bạn có thể đi bộ với bút chì và giấy để bạn có thể phác thảo không gian mà bạn muốn lên kế hoạch. Ghi^(Make) chú những lĩnh vực quan trọng mà bạn cần nhớ. Nếu đó là Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} cho tuyến đường khẩn cấp, bạn có thể muốn ghi chú cầu thang, thang máy, bình cứu hỏa, v.v. sau khi phác thảo, hãy thử làm theo sơ đồ trên giấy và xem nó có khớp với không gian hay không. Điều này cũng tương tự đối với Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} đối với tuyến đường khẩn cấp, bố trí chỗ ngồi hoặc không gian để thiết kế / trang trí.

2] Viết nháp trên giấy

Viết nháp trên giấy rất quan trọng vì điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ. Khi bạn đi thiết kế trong Excel , bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ nhớ, nhưng bạn có thể bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Bản nháp thô cũng sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng nếu bạn đang đi đúng hướng khi so sánh với Excel .

3] Nhận^(Get) chuột thay vì sử dụng bàn di chuột

Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, tốt nhất nên sử dụng chuột có dây hoặc không dây thay vì bàn di chuột. Một con chuột bên ngoài sẽ mang lại sự thoải mái và chính xác hơn. Bạn có thể mua một con chuột đơn giản và giá cả phải chăng hoặc mua một con chuột ưa thích. Cho dù bạn chọn cách nào, chuột ngoài sẽ giúp thiết kế trong Excel thoải mái và chính xác hơn.

5] Di chuyển^(Move) từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel

Bây giờ để đến với phần thú vị của việc đưa thiết kế vào Microsoft Office 365 Excel . Excel được tạo thành từ các lưới. Các lưới này giúp chính xác hơn khi cố gắng sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo. Những lưới này có thể khó thực hiện khi bạn cần tạo các đường cong trong một thiết kế, nhưng một chút sáng tạo, trí tưởng tượng và một số tính năng của Excel sẽ hữu ích.

Nếu thiết kế của bạn có các đặc điểm ở tất cả các mặt thì tốt nhất bạn nên đặt nó ở giữa trang tính Excel . Hãy chắc chắn để có được phần đầu chính xác nếu không nó sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của thiết kế. Việc sửa chữa có thể rất tốn thời gian. Chọn khu vực và bắt đầu với hình dạng chung của cấu trúc hoặc không gian bạn muốn thiết kế.

Bạn sẽ sử dụng các đường viền dày để hiển thị các bức tường hoặc các đường viền chính. Các đường viền mỏng hơn có thể được sử dụng để hiển thị các bức tường và vách ngăn bên trong và các đường chấm chấm để hiển thị các ô cửa. ^(Thinner)Các tính năng khác có thể được thể hiện bằng sự lựa chọn của bạn về các mặt hàng. Hãy chắc chắn bao gồm một khóa để mọi người sẽ hiểu.

Hình dạng cực kỳ hữu ích khi có nhu cầu về các tính năng mà lưới không thể thực hiện được. Các hình dạng như đường thẳng, vòng cung, hình vuông, v.v. Hình dạng có thể được sử dụng để thể hiện các đối tượng như bảng, cũng được sử dụng để thể hiện các khu vực cong của mặt bằng và các lối vào.

Sơ đồ mặt bằng đã hoàn thành với tất cả các bộ phận được đặt sẵn bằng cách sử dụng các tính năng khác nhau trong Microsoft Excel . Các đường lưới sẽ vẫn hiển thị trong Microsoft Excel . Các đường lưới sẽ không được in theo mặc định, chúng sẽ phải được thiết lập. Trong phân đoạn in, bạn sẽ được hướng dẫn cách in các đường lưới.

Sơ^{(Floor Plan)} đồ mặt bằng đã hoàn thành , sơ đồ chỗ ngồi hoặc bất kỳ sơ đồ nào phải rõ ràng và đi vào trọng tâm. Bất kỳ ai đọc Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} sẽ có thể thấy những gì sẽ được thực hiện. Microsoft Office 365 Excel làm cho Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} rõ ràng và dễ đọc.

In sơ đồ tầng nhà của bạn trong Excel

Bước đầu tiên nên làm trước khi in là xem Sơ^{(Floor Plan)} đồ mặt bằng có bao nhiêu tờ. Tạo một khu vực in để loại bỏ lãng phí giấy. Khu vực in sẽ là phần có Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} và thông tin.

Để đặt Vùng in,^{(Print Area)} hãy chọn các vùng bạn muốn đưa vào, đi tới Bố cục Trang^{(Page Layout)} , bấm Vùng In^{(Print Area)} , sau đó bấm Đặt Vùng In^{(Set Print Area)} . Nếu bạn quyết định thay đổi hoặc xóa khu vực in, chỉ cần đi tới Bố cục Trang^{(Page Layout)} , nhấp vào Khu vực In^{(Print Area)} , sau đó nhấp vào Xóa Khu vực In^{(Clear Print Area)}

Kích thước giấy có thể được thay đổi để tạo điều kiện cho kế hoạch lớn hơn trên một tờ. Lề cũng có thể được sửa đổi để Sơ đồ tầng^{(Floor Plan)} phù hợp trên một trang tính. Bạn có thể chọn giữ lại các đường lưới trong bản in cuối cùng hoặc làm cho bản in trở nên đơn giản chỉ với các đường của Sơ^{(Floor Plan)} đồ Mặt bằng . Để in các đường lưới, hãy chuyển đến Bố cục Trang^{(Page Layout)} sau đó đi tới Đường lưới^{( Gridline)} và chọn In^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel , giống như các ứng dụng Microsoft Office khác , rất linh hoạt. Họ có thể làm được nhiều điều hơn là nhìn thấy. Điều hướng Excel để tạo Sơ đồ tầng^{(Floor Plans)} và bất kỳ sơ đồ nào khác là vô cùng dễ dàng. Microsoft Office 365 Excel là một ứng dụng đáng cân nhắc để thiết kế Kế hoạch^(Plan) dễ dàng và tiết kiệm chi phí . Nó yêu cầu ít hoặc không cần kỹ năng kỹ thuật và bất kỳ ai có kiến ​​thức về Microsoft Office 365 và Excel đều có thể sử dụng nó để lập Sơ đồ ^(Plan)tầng^(Floor) .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách sử dụng hàm TRUNC trong Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 іs a very versatile app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Run-Time error 1004, không thể chạy Macro trong Excel

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách Insert and Calculate Formulas và Functions trong Excel

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách in các ô đã chọn trong Excel or Google Sheets trên một trang

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng DGET function trong Excel