Cách tích hợp lịch Slack hoạt động

Slack là một trong những công cụ cộng tác phổ biến nhất để các nhóm làm việc cùng nhau. Mặc dù tất cả các tính năng gốc trong Slack đều hữu ích, nhưng bạn cũng có thể thêm vào các tính năng đó bằng các tích hợp ứng dụng Slack(Slack app integrations) khác nhau .

Một trong những tính năng hữu ích nhất trong số đó là tích hợp Lịch Google(Google Calendar) của Slack . Sau khi bật tính năng này, bạn có thể sử dụng Slack để tạo, xóa hoặc nhận thông báo về các cuộc hẹn và sự kiện trên lịch.

Việc thêm tích hợp chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tích hợp Lịch Slack(Slack Calendar) hoạt động và tất cả các tính năng bạn nhận được sau khi bật nó.

Bật tích hợp lịch Slack(Slack Calendar Integration)

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản nhóm Slack của bạn . 

  1. Chọn Cài đặt và quản trị(Settings & administration) , sau đó chọn Quản lý ứng dụng(Manage apps) .

  1. Sử dụng trường tìm kiếm ở trên cùng để tìm kiếm “Lịch”. Bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng lịch hoạt động với Slack . Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tích hợp Lịch Google(Google Calendar) , vì vậy hãy chọn Lịch Google(Google Calendar) .

  1. Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Thêm vào Slack(Add to Slack) để hoàn tất việc bật tích hợp Lịch Slack(Slack Calendar) .

  1. Thao tác này sẽ mở trang quyền nơi bạn có thể xem lại tất cả các quyền mà Lịch Google(Google Calendar) cần để truy cập vào tài khoản Slack của bạn . Chọn Cho phép(Allow) để cho phép tất cả các quyền.

  1. Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng để tích hợp Lịch Google(Google Calendar) này .

  1. Sau khi chọn tài khoản Google , bạn chỉ cần chọn Cho phép(Allow) một lần nữa để cấp cho Slack quyền truy cập vào tài khoản Lịch(Calendar) google của bạn .

Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy kênh ứng dụng trong tài khoản Slack của mình. Tab thông báo sẽ chứa danh sách các nhận xét sẽ giúp bạn bắt đầu với tích hợp Lịch Slack(Slack Calendar) mới của mình .

Để làm cho việc sử dụng tích hợp này dễ dàng hơn, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các tính năng cơ bản và cách bạn có thể sử dụng chúng từ bên trong Slack .

Cấu hình tích hợp lịch Slack(Slack Calendar Integration Configuration)

Trong kênh Slack của Lịch Google(Google Calendar Slack) , hãy chọn tab  Giới thiệu .(About)

Tại đây, bạn sẽ thấy các hướng dẫn hiển thị cho bạn tất cả các tính năng có sẵn với tích hợp ứng dụng này. 

Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt tích hợp ban đầu, chỉ cần chọn nút Cấu hình(Configuration) trên trang này.

Điều này sẽ hiển thị cho bạn tích hợp Lịch Google(Google Calendar) mà bạn đã chấp thuận, với khả năng thu hồi ủy quyền đó bất kỳ lúc nào nếu bạn chọn. 

Bạn cũng có thể xem và quản lý tất cả các thành viên slack mà bạn muốn cấp quyền để thực hiện các thay đổi đối với Lịch Google(Google Calendar) hoặc xem các sự kiện bằng Slack .

Nếu mọi thứ trông như bạn mong đợi, hãy quay lại kênh Lịch Google của Slack(Slack Google Calendar) để bắt đầu sử dụng ứng dụng.

Sử dụng ứng dụng Lịch Google Slack

Tab Trang chủ(Home) là nơi bạn có thể xem lại tất cả các sự kiện lịch của ngày hôm nay hoặc ngày mai bằng cách chọn nút Hôm nay(Today) hoặc Ngày mai(Tomorrow)

Chọn liên kết màu xanh lam cho bất kỳ sự kiện nào sắp tới để mở trang Lịch Google(Google Calendar) với các chi tiết về sự kiện hoặc cuộc hẹn.

Nếu bạn muốn xem các sự kiện cho một ngày khác, bạn có thể sử dụng menu thả xuống Chọn ngày(Select a date) và sử dụng tiện ích lịch để chọn bất kỳ ngày lịch nào khác.

Chỉ cần chọn bất kỳ ngày nào để xem danh sách các sự kiện cho ngày đó được hiển thị trong kênh Slack .

Bạn cũng có thể tạo sự kiện mới trong tài khoản Lịch Google(Google Calendar) của mình bằng cách chọn Tạo sự kiện(Create event) . Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Tạo(Create) sự kiện, nơi bạn có thể điền vào tất cả thông tin cần thiết để tạo sự kiện mới trong tài khoản Lịch Google(Google Calendar) của mình.

Điều tiện lợi là bạn có thể tạo các sự kiện mới trong Lịch Google(Google Calendar) mà không cần rời khỏi Slack . Chỉ cần(Just) điền vào tất cả các chi tiết và chọn nút Tạo(Create)

Bây giờ, khi đăng nhập vào tài khoản Lịch Google(Google Calendar) của mình, bạn sẽ thấy sự kiện mới được liệt kê trong lịch của mình vào ngày bạn đã chỉ định từ Slack .

Sử dụng lệnh GCal

Ngoài ra còn có một lệnh tắt mà bạn có thể nhập trên bất kỳ kênh nào trong Slack để xem các sự kiện trong ngày. Chỉ cần(Just) gõ lệnh /gcal và bạn sẽ thấy một menu thả xuống với một số tùy chọn.

Các tùy chọn này bao gồm:

  • Nhập /gcal hôm nay hoặc /gcal ngày mai để xem các sự kiện sắp tới cho một trong hai ngày
  • Chọn Tạo sự kiện với Lịch Google(Create event with Google Calendar) để mở cửa sổ Tạo(Create) sự kiện trong Slack

Nếu bạn nhập /gcal settings , bạn sẽ thấy danh sách các nút và tùy chọn để nhanh chóng thay đổi cài đặt cho ứng dụng Lịch Google Slack(Slack Google Calendar) của mình . 

Bạn có thể sử dụng bất kỳ nút nào hoặc cài đặt thả xuống để thay đổi cấu hình từ ngay bên trong thư. 

Các cài đặt này bao gồm:

  • Thay đổi cài đặt thông báo của ứng dụng lịch
  • Ngắt kết nối lịch hiện tại khỏi ứng dụng lịch
  • Thay đổi lịch đã đồng bộ hóa thành lịch khác trên tài khoản Lịch Google của bạn(Google Calendar)
  • Bật hoặc tắt đồng bộ hóa lịch để trạng thái Slack của bạn cập nhật dựa trên các sự kiện Lịch hiện tại của bạn

Bạn cũng có thể truy cập cài đặt ứng dụng Lịch Google bằng cách truy cập kênh (Google Calendar)Lịch Google(Google Calendar) và chọn tab Trang chủ . (Home)Sau đó, chọn nút Cài đặt(Settings)

Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ Cài đặt(Settings) nơi bạn có thể truy cập và cập nhật tất cả cài đặt ứng dụng Lịch Google(Google Calendar) giống nhau .

Tại sao Tích hợp Lịch Slack(Slack Calendar Integration) lại hữu ích

Khi bạn sử dụng Slack làm công cụ cộng tác, sẽ rất hữu ích khi có một tính năng để tạo và quản lý các cuộc hẹn và sự kiện của nhóm. Tích hợp Lịch Slack(Slack Calendar) thêm tính năng này vào Slack theo cách khá liền mạch và dễ sử dụng.

Khi bạn đã bắt đầu sử dụng tích hợp Lịch Google(Google Calendar) này trong Slack , bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể sử dụng Slack mà không có nó.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và tôi chuyên về thiết bị iOS. Tôi đã giúp đỡ mọi người từ năm 2009 và trải nghiệm của tôi với các sản phẩm của Apple khiến tôi trở thành người hoàn hảo để trợ giúp về nhu cầu công nghệ của họ. Các kỹ năng của tôi bao gồm: - Sửa chữa và nâng cấp iPhone và iPod - Cài đặt và sử dụng phần mềm Apple - Giúp mọi người tìm thấy các ứng dụng tốt nhất cho iPhone và iPod của họ - Làm việc trên các dự án trực tuyến



Related posts