Là một dịch vụ đa nền tảng, dựa trên web, Google Documents^{(Google Docs)} là giải pháp phù hợp cho nhiều người khi tạo và lưu trữ các tệp và tài liệu cá nhân.

Khi được sử dụng, nó có thể hoạt động đơn giản như Notepad với khả năng kiểm soát phiên bản cho tất cả các nhu cầu ghi chú của bạn. Tuy nhiên, đối với người dùng nâng cao, nó còn nhiều hơn thế nữa.

Trước đây chúng tôi đã viết về cách bạn có thể thay đổi tài liệu sang hướng^{(change a document to landscape orientation)} ngang trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , nhưng một trong những tính năng ít được biết đến hơn có sẵn trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} là khả năng chia tài liệu của bạn thành nhiều cột.

Điều này thật tuyệt khi bạn đang viết một cái gì đó như một cuốn sách nhỏ hoặc bản tin và Google Tài liệu^{(Google Docs)} hỗ trợ tạo tài liệu có hai và ba cột. Nó rất đơn giản để thiết lập, vì vậy chúng ta hãy xem cách thực hiện nó.

Cách sử dụng nhiều cột^{(Multiple Columns)} trong Google Documents^{(Google Docs)}

Để bắt đầu thiết lập tài liệu nhiều cột của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn menu Định dạng và di chuột qua ^(Format)Cột^(Columns) trên menu mở rộng. Tại đây, bạn sẽ thấy biểu tượng của các trang có một, hai và ba cột.

Ba biểu tượng trang này cung cấp cho bạn những gì bạn muốn trong nháy mắt, nhưng việc nhấp vào Tùy chọn khác…^{(More Options…)} cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với bố cục trang của bạn.

Trên màn hình này, bạn có thể chọn giữa một, hai và ba cột, khoảng cách (tính bằng inch) giữa mỗi cột và nếu có một dòng hiển thị ngăn cách mỗi cột. Nhấp vào ^(Click) Áp dụng^(Apply) để lưu các thay đổi của bạn khi hoàn tất.

Đây là cách một tài liệu hai cột sử dụng khoảng cách 0,5 inch và một dòng giữa các cột trông như thế nào:

Bạn có thể muốn phân phối văn bản của mình đồng đều hơn trên mỗi cột và điều đó có thể thực hiện được bằng cách sử dụng dấu ngắt cột.

Để làm như vậy, hãy nhấp vào tùy chọn menu Chèn^(Insert) và di chuột qua Ngắt^(Break) trên menu mở rộng. Tại đây, chọn Ngắt cột^{(Column Break)} với con trỏ được chèn vào vị trí chính xác mà bạn muốn ngắt văn bản.

Bạn cũng không bị buộc phải chia toàn bộ tài liệu của mình thành các cột. Bằng cách chọn một khối văn bản và sau đó lặp lại các bước trên để tạo trang nhiều cột, bạn có thể chỉ chia văn bản đã chọn thành các cột.

Nếu bạn muốn hoàn nguyên hoàn toàn định dạng nhiều cột của toàn bộ trang của mình hoặc một khối văn bản, chỉ cần nhấp vào biểu tượng của trang một cột trong menu Cột^(Columns) bên dưới Định dạng^(Format) .

Google Tài liệu^{(Google Docs)} đã phát triển để trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Word và chức năng đa cột mà nó cung cấp rất đơn giản và dễ thiết lập. Để có thêm so sánh giữa hai trình soạn thảo văn bản, hãy xem bài viết của chúng tôi về Google Tài liệu so với Microsoft Word^{(Google Docs vs. Microsoft Word)} .

Split a Document into Columns in Google Docs

As a cross-platform, web-based serνіce, Gоogle Docs is the go-to solution for many when it сomes to сreating and hosting personаl files and dоcuments.

When used barebones, it can act simply as Notepad with version control for all of your jotting needs. For advanced users, though, it’s so much more.

We previously wrote about how you can change a document to landscape orientation in Google Docs, but one of the lesser-known features available in Google Docs is the ability to split your document into multiple columns.

This is great when you’re writing something like a pamphlet or newsletter, and Google Docs supports creating documents with either two and three columns. It’s very simple to set up, so let’s look at how to do it.

How to Use Multiple Columns in Google Docs

To get started setting up your multi-column document, click on the Format menu option and hover Columns on the expanded menu. Here, you’ll see icons of pages with one, two, and three columns.

These three page icons give you what you want at a glance, but clicking on More Options… offers more control over your page’s layout.

On this screen, you can select between one, two, and three columns, the space (in inches) between each column, and if there should be a visible line separating each column. Click Apply to save your changes when done.

Here’s how a two-column document using 0.5-inch spacing and a line between columns looks:

You may want to more evenly distribute your text across each column, and that’s possible by using a column break.

To do so, click on the Insert menu option and hover Break on the expanded menu. Here, select Column Break with your cursor inserted at the exact location where you’d like for text to break after.

You also aren’t forced to split your entire document into columns. By selecting a block of text and then repeating the steps above to create a multi-column page, you can break up only the selected text into columns.

If you ever want to completely revert the multi-column formatting of your entire page or a block of text, simply click on the icon of the one-column page in the Columns menu under Format.

Google Docs has grown to become one of the best alternatives to Microsoft Word, and the multi-column functionality it provides is very simple and easy to set up. For more comparisons between the two text editors, check out our article on Google Docs vs. Microsoft Word.

Related posts

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Cách tạo Thụt lề treo trong Google Tài liệu

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• A browser error đã xảy ra thông báo - Google Docs trên Chrome

• Cách tự động tạo biểu đồ và Graphs trong tờ Google

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Cách thay đổi Page Orientation trong Google Docs

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Google Docs Keyboard Shortcuts cho PC Windows 10

• Cách luôn hiển thị word count trong Google Docs

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Làm thế nào để lấy lại Menu Toolbar mất tích trong Google Docs

• Fix Superscript không làm việc trong Google Docs