Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive

Khắc phục sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive

Các tệp trùng lặp(Duplicate) có thể gây ra mối đe dọa nếu bạn là người dùng thường xuyên của các dịch vụ lưu trữ đám mây(cloud storage) như Google Drive hoặc One Drive . Google Drive cho phép bạn lưu, tải lên, truy cập hoặc sửa đổi tệp từ bất kỳ thiết bị nào, kể cả điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Nó cung cấp không gian hạn chế và các tệp trùng lặp(space and duplicate files) có thể làm giảm dung lượng lưu trữ(storage capacity) hơn nữa. Việc sao chép các tệp thường xuyên xảy ra, đặc biệt khi có liên quan đến việc đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, khi bạn có một số lượng lớn các tệp, việc xác định các tệp trùng lặp này có thể khó khăn và tốn thời gian. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách tìm và sau đó, xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive .

Khắc phục sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive

Cách xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive Cloud Storage(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)

Bạn có thể chọn bộ nhớ đám mây của Google Drive(Google Drive cloud) vì nó:

  • Tiết kiệm(Saves Space) dung lượng - Ngày nay(Nowadays) , các tệp và ứng dụng chiếm phần lớn dung lượng lưu trữ của thiết bị(device storage space) do kích thước lớn của chúng. Do đó, để tránh vấn đề dung lượng lưu trữ(storage issue) thấp trên thiết bị của bạn, bạn có thể sử dụng lưu trữ đám mây để thay thế.
  • Cung cấp quyền (Provides) truy cập dễ dàng(Easy Access) - Sau khi tệp được tải lên trên đám mây, bạn có thể truy cập tệp ở bất kỳ đâu và / hoặc bất kỳ lúc nào. Bạn sẽ chỉ cần một kết nối internet(internet connection) đang hoạt động .
  • Hỗ trợ (Assists in) Chia sẻ Nhanh(Quick Sharing) - Google Drive Cloud Storage cho phép người dùng chia sẻ liên kết của các tệp với những người khác. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ nhiều tệp trực tuyến, do đó làm cho quá trình cộng tác dễ dàng hơn(collaboration easier) . Ví dụ, một số lượng lớn ảnh và video về chuyến đi có thể được chia sẻ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
  • Giữ an toàn cho dữ liệu(Keeps the Data Safe ) - Nó giữ cho dữ liệu quan trọng của bạn an toàn và bảo mật khỏi phần mềm độc hại hoặc vi rút(malware or virus) .
  • Quản lý tệp(Manages Files) - Bộ nhớ đám mây của Google Drive(Google Drive cloud) giúp theo dõi các tệp và sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian.

Nhưng cũng có những hạn chế nhất định của phương tiện lưu trữ đám mây(cloud storage facility) này .

  • Bộ nhớ đám mây Google Drive(Google Drive cloud) cho phép bạn lưu trữ miễn phí chỉ 15 GB(only 15 GB for free) .
  • Để có thêm không gian lưu trữ(storage space) đám mây , bạn phải trả phí và nâng cấp lên Google One( pay & upgrade to Google One) .

Do đó, việc sử dụng bộ nhớ Google Drive(Google Drive storage) một cách khôn ngoan và tiết kiệm càng trở nên quan trọng hơn .

Tại sao sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive lại xảy ra?(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)

Vấn đề này có thể phát sinh vì nhiều lý do, chẳng hạn như:

  • Khi nhiều người(multiple people) có quyền truy cập vào Drive , họ có thể tải lên các bản sao của cùng một tài liệu.
  • Tương tự, bạn có thể tải lên nhầm lẫn nhiều bản sao(mistakenly upload multiple copies) của cùng một tệp, sau đó bạn sẽ gặp phải vấn đề đã nêu.

Cách tìm tệp trùng lặp trong Google Drive(How to Find Duplicate Files in Google Drive)

Có nhiều cách khác nhau để tìm các tệp trùng lặp như đã thảo luận trong phần này.

Phương pháp 1: Tìm theo cách thủ công trong Google Drive(Method 1: Find Manually in Google Drive)

Duyệt(Peruse) qua ổ đĩa của bạn bằng cách cuộn theo cách thủ công và xóa các tệp lặp lại chính chúng hoặc có cùng tên(have the same name) .

Điều hướng đến Google Drive và xem qua từng tệp một và tìm các tệp trùng lặp

Phương pháp 2: Sử dụng Thanh tìm kiếm của Google Drive(Method 2: Use Google Drive Search Bar)

Google Drive tự động thêm số vào tên của các tệp trùng lặp trong khi tải chúng lên. Bạn có thể tìm thấy các tệp trùng lặp bằng cách tìm kiếm các số(searching for numbers) trong thanh tìm kiếm(search bar) , như được mô tả bên dưới.

tìm kiếm các tệp trùng lặp từ thanh tìm kiếm của Google drive

Phương pháp 3: Sử dụng Trình bổ sung Trình tìm Tệp Nhân bản(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)

Tiện ích bổ sung của Trình tìm tệp trùng lặp(Duplicate File Finder Add-in) sẽ giúp bạn tìm các tệp trùng lặp trong Google Drive , như sau:

1. Cài đặt (Install) Trình tìm kiếm tệp trùng lặp(Duplicate File Finder) từ Chrome Workspace Marketplace , như được hiển thị.

trùng lặp tệp tìm kiếm ứng dụng google workspace marketplace

2. Điều hướng đến Google Drive . Nhấp vào biểu tượng Google Apps(Google Apps icon) , sau đó chọn Trình tìm kiếm tệp trùng lặp(Duplicate File Finder) .

nhấp vào biểu tượng ứng dụng và chọn ứng dụng tìm tệp trùng lặp trong google drive

3. Tại đây, bạn bấm vào Chọn tệp, thư mục từ Google Drive(Select files, folders from Google Drive) > Đăng nhập & Cấp quyền(Login & Authorize) , như hình minh họa bên dưới.

Nhấp vào Chọn tệp, thư mục từ Google Drive, sau đó Đăng nhập & Cấp quyền

4. Đăng nhập( Login) bằng thông tin đăng nhập tài khoản và đặt Loại quét(Scan Type) thành Trình tìm tệp trùng lặp, lớn(Duplicate, Large File Finder) . Tất cả các tệp trùng lặp sẽ được sắp xếp sau khi quét.

Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập chính xác và đặt kiểu quét thành Trình tìm tệp trùng lặp, lớn

Cũng nên đọc:(Also Read:) Cách khắc phục lỗi bị từ chối quyền truy cập vào Google Drive(Fix Google Drive Access Denied Error)

Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)

Trong phần này, danh sách các phương pháp được biên soạn để xóa các tệp trùng lặp trên Google Drive(Google Drive duplicate) .

Phương pháp 1: Xóa thủ công khỏi Google Drive(Method 1: Delete Manually from Google Drive)

Dưới đây là các bước để xóa các tệp trùng lặp theo cách thủ công trong Google Drive khỏi Trình duyệt web(Web Browser) của bạn .

Lưu ý:(Note:) Bạn có thể xóa các tệp có số trong ngoặc(numbers in brackets) trong tên của chúng. Tuy nhiên, hãy thận trọng rằng bạn đang xóa các bản sao chứ không phải các bản gốc.

1. Khởi chạy Google Drive trong Trình duyệt web(Web Browser) của bạn .

2A. Nhấp chuột phải vào tệp (file)trùng lặp(duplicate) , sau đó chọn Xóa(Remove) , như được hiển thị.

nhấp chuột phải vào tệp trùng lặp và chọn tùy chọn Xóa trong Google Drive

2B. Ngoài ra, hãy chọn Tệp trùng lặp(Duplicate File) , sau đó nhấp vào biểu tượng Thùng rác(Trash icon ) để xóa tệp đó.

chọn tệp trùng lặp và nhấp vào biểu tượng xóa hoặc thùng rác trong Google Drive

2C. Hoặc, Đơn giản, chọn các tệp Nhân bản(Duplicate files) và nhấn phím Xóa(Delete key ) trên bàn phím.

Lưu ý:(Note:) Các tệp đã xóa sẽ được thu thập vào Thùng rác(Trash) và sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày(deleted automatically after 30 days) .

3. Để xóa vĩnh viễn các tệp trùng lặp khỏi Google Drive , hãy nhấp vào (Google Drive)Thùng rác(Trash ) ở khung bên trái.

Để xóa vĩnh viễn các tệp trùng lặp, hãy nhấp vào menu Thùng rác ở thanh bên |  Khắc phục sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive

4. Tại đây, nhấp chuột phải vào Tệp(File) và chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn(Delete forever) , như mô tả.

Trong menu Thùng rác, chọn tệp và nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào tùy chọn Xóa vĩnh viễn.

Phương pháp 2: Sử dụng ứng dụng Google Drive dành cho Android(Method 2: Use Google Drive Android App)

1. Mở ứng dụng Google Drive(Google Drive app) và nhấn vào Tệp trùng lặp(Duplicate file) .

2A. Sau đó, chạm vào biểu tượng Thùng rác(Trash icon) , như được hiển thị.

Chọn các tệp và nhấn vào biểu tượng thùng rác

2B. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm( three-dotted icon) ở góc trên cùng bên phải(right corner) của màn hình. Sau đó, nhấn vào Xóa(Remove) , như hình minh họa được đánh dấu.

Nhấn vào ba chấm bên cạnh tệp và nhấn vào xóa

Cũng nên đọc:(Also Read:) Cách di chuyển tệp từ Google Drive này(Google Drive) sang Drive khác

Phương pháp 3: Sử dụng Tệp của Ứng dụng Google Android(Method 3: Use Files by Google Android App)

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại của mình thì bạn có thể xóa các bản sao bằng ứng dụng Tệp của Google(Google app) . Tuy nhiên, vấn đề với tính năng này là nó không phải lúc nào cũng đáng tin cậy và hiệu quả vì ứng dụng chủ yếu tập trung vào bộ nhớ trong chứ không phải bộ nhớ đám mây. Dưới đây là cách tự động xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive :

1. Khởi chạy Tệp của Google(Files by Google) trên điện thoại Android của bạn.

2. Tại đây, hãy nhấn vào Clean từ cuối màn hình.

chạm vào biểu tượng sạch ở dưới cùng trong google drive

3. Trượt xuống đề xuất Vệ sinh(Cleaning suggestions) và nhấn vào Dọn dẹp(Clean) , như được mô tả.

Cuộn xuống Đề xuất dọn dẹp và trong phần Tệp rác, hãy nhấn vào nút Dọn dẹp.

4. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào Chọn tệp(Select files) , như được hiển thị.

nhấn vào các tệp được chọn trong thư mục tệp trùng lặp trong google drive

5. Nhấn vào Tệp trùng lặp(Duplicate files) và nhấn Xóa(Delete) .

chọn tệp trùng lặp trong google drive và nhấn vào xóa

6. Xác nhận việc xóa bằng cách chạm vào Xóa(Delete) một lần nữa.

nhấn vào xóa để xóa tệp vĩnh viễn khỏi google drive

Phương pháp 4: Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba(Method 4: Use Third-Party Applications)

Bản thân Google(Google) không có hệ thống phát hiện tệp trùng lặp(duplicate file detection system) tự động tích hợp . Vì vậy, hầu hết mọi người thích sử dụng các ứng dụng và phần mềm của bên thứ ba để dọn dẹp chúng. Chúng tôi đã lập danh sách một số dịch vụ của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để tìm và xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive của mình :

Dưới đây là cách xóa các tệp trùng lặp trong bộ nhớ đám mây của Google Drive bằng cách sử dụng (Google Drive cloud)Trình tìm kiếm tệp trùng lặp và Trình tìm kiếm trùng lặp trên đám mây(Duplicate File Finder and Cloud Duplicate Finder) :

Công cụ tìm tệp trùng lặp(Duplicate File Finder)

1. Khởi chạy Trình tìm tệp trùng lặp(Duplicate File Finder) và tìm kiếm tệp trùng lặp(Duplicate files) như được hiển thị trong Phương pháp 3(Method 3) .

2. Tiếp theo, nhấp vào Kiểm tra tất cả(Check All ) sau đó là Thùng rác tất cả(Trash all) .

Xóa tệp khỏi Trình tìm tệp trùng lặp.  Khắc phục sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive

Cloud Duplicate Finder

1. Mở Cloud Duplicate Finder trên bất kỳ trình duyệt web nào. Tại đây, Đăng ký bằng Google(Sign Up Using Google ) hoặc Đăng ký bằng Microsoft.(Sign Up Using Microsoft. )

ứng dụng tìm kiếm trùng lặp trên đám mây

2. Chúng tôi đã hiển thị quy trình Đăng ký bằng Google(Sign Up Using Google) bên dưới.

Đăng nhập Cloud Duplicate Finder

3. Chọn Google Drive và nhấp vào Add New Drive , như được hiển thị.

nhấp vào thêm ổ đĩa mới trong công cụ tìm bản sao trên đám mây

4. Đăng nhập vào (Sign in ) tài khoản của bạn và quét Thư mục(Folder) của bạn để tìm các bản sao.

5. Tại đây, nhấp vào Chọn bản sao.(Select Duplicates.)

6. Bây giờ, nhấp vào Chọn Hành động(Select Action) và chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn(Permanent Delete ) , hiển thị được đánh dấu.

nhấp vào Chọn hành động và chọn Xóa vĩnh viễn trong menu thả xuống

Cũng đọc: (Also Read:) Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)

Cách ngăn Google Drive khỏi các tệp trùng lặp(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)

Vì phòng bệnh hơn chữa bệnh, vì vậy chúng ta hãy thảo luận về cách tránh trùng lặp tệp.

Phương pháp 1: Không tải lên bản sao của cùng một tệp
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )

Đây là một sai lầm phổ biến của mọi người. Họ tiếp tục tải lên lại các tệp để tạo ra các bản sao trùng lặp. Tránh làm điều này và kiểm tra ổ đĩa của bạn trước khi tải lên nội dung nào đó.

Phương pháp 2: Bỏ chọn Cài đặt ngoại tuyến trong Google Drive (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )

Bộ nhớ đám mây của Google Drive(Google Drive cloud) có thể tự động phát hiện các tệp có cùng tên và ghi đè chúng. Để sử dụng tính năng này:

1. Khởi chạy Google Drive trên trình duyệt web.

Khởi chạy Google Drive trên trình duyệt.

2. Nhấp vào gear icon > Cài đặt(Settings) , như hình dưới đây.

nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn tùy chọn Cài đặt

3. Bỏ chọn tùy chọn được đánh dấu Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu(Convert uploaded files to Google Docs editor format) .

bỏ chọn tùy chọn ngoại tuyến trong cài đặt chung

Điều này sẽ giúp ngăn các tệp trùng lặp chiếm dung lượng không cần thiết trong bộ nhớ Google Drive Cloud(Google Drive Cloud storage) .

Cũng nên đọc: Đồng bộ hóa nhiều (Also Read:) tài khoản (Accounts)Google Drive(Sync Multiple Google Drive) trong Windows 10

Phương pháp 3: Tắt Sao lưu và Đồng bộ hóa trong Google Drive(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)

Dưới đây là cách ngăn các tệp trùng lặp bằng cách tạm dừng đồng bộ hóa các tệp:

1. Chuyển đến Thanh tác vụ( Taskbar) của Windows .

2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Google Drive(Google Drive icon) , như hình minh họa.

biểu tượng google drive trên thanh tác vụ

3. Tại đây, hãy mở Cài đặt(Settings ) và chọn tùy chọn Tạm dừng đồng bộ hóa(Pause syncing) .

nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn tạm dừng đồng bộ hóa

Khuyến khích:(Recommended:)

  • Khắc phục sự cố PC bật nhưng không hiển thị
  • Cách lưu GIF từ Twitter trên Android
  • Khắc phục nỗ lực đăng nhập đáng ngờ trên Instagram(Fix Instagram Suspicious Login Attempt)
  • Xem Family Guy ở đâu

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn khắc phục sự cố tệp trùng lặp (duplicate files)trên bộ nhớ đám mây Google Drive(Google Drive cloud storage) bằng cách hướng dẫn bạn cách ngăn chặn, tìm và xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ nó trong phần bình luận(comment section) .



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts