Google Alerts là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trên Internet và hoàn toàn miễn phí. Đó là một trong những điều quá-tốt-mà-thật-sự-thật nhưng lại là^(is) sự thật. Nếu bạn muốn nắm bắt nhịp đập của một ngành cụ thể -^{(industry –)} hoặc nếu bạn là chủ doanh nghiệp^{(business owner)} nhỏ muốn theo dõi các đề cập trực tuyến về công ty của mình ^{(company online)} - thì Google Alerts^{(– Google Alerts)} là một trong những cách dễ dàng nhất để làm điều đó.

Để tận dụng tối đa Google Alerts , bạn cần biết chính xác lý do tại sao bạn lại sử dụng công cụ này. Đăng ký nhận thông báo mà không có lý do cụ thể nào có thể khiến bạn quá tải - theo nghĩa đen. Google gửi cảnh báo mỗi ngày một lần, mỗi tuần một lần hoặc "khi chúng xảy ra". Việc chọn tùy chọn cuối cùng đó có thể dẫn đến hàng chục email mỗi ngày, đặc biệt nếu chủ đề bạn quan tâm đang thịnh hành và nhiều cửa hàng đang đưa tin về chủ đề đó.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết để trở thành chuyên gia của Google Alerts^{(Google Alerts expert)} - và chỉ nhận những gì bạn muốn từ các cảnh báo của mình.

Tìm hiểu các toán tử và sử dụng chúng

Bạn có thể sử dụng toán tử tìm kiếm của Google^{(Google search)} bên trong Google Alerts để tinh chỉnh và thu hẹp kết quả bạn nhận được. Nếu bạn nhận thấy mình nhận được nhiều lượt truy cập không liên quan, hãy thêm một vài toán tử để thu hẹp và tinh chỉnh kết quả.

Dưới đây là một số toán tử phổ biến nhất, mặc dù có thể tìm thấy đầy đủ hơn ở đây^{(can be found here)} :

• Tìm kiếm^(Search) trên mạng xã hội bằng cách thêm @ vào trước một từ.
• Tìm kiếm một cụm từ chính xác bằng cách đặt từ khóa bên trong dấu ngoặc kép.
• Kết hợp^(Combine) các tìm kiếm riêng biệt bằng cách đặt HOẶC^(OR) giữa các từ.
• Tìm kiếm một trang web cụ thể bằng cách sử dụng từ khóa site:.^{(site:keyword)}
• Tìm kiếm trong các trang web bằng cách sử dụng site:name + intitle:keyword .
• Tìm kiếm một loại tệp cụ thể bằng cách sử dụng loại tệp: loại^{(filetype:type)} .

Hãy coi Google Alerts như một Google Tìm kiếm^{(Google Search)} tự động diễn ra mọi lúc. Các toán tử tìm kiếm hoạt động giống như chúng sẽ hoạt động nếu bạn thực hiện tìm kiếm theo cách thủ công. Tìm kiếm càng chính xác, bạn càng có nhiều khả năng tìm thấy kết quả mà bạn đang tìm kiếm.

Kết hợp các toán tử để tinh chỉnh thêm kết quả tìm kiếm^{(refine search)} . Ví dụ: nếu bạn muốn tạo cảnh báo cho các bài viết về công nghệ nhà thông minh hoặc trò chơi điện tử^{(home technology or video games)} trên Mẹo công nghệ trực tuyến^{(Online Tech Tips)} , bạn sẽ sử dụng các thuật ngữ sau:

Tận dụng các công cụ khác nhau mà Google Alerts cung cấp cho bạn để tạo các cảnh báo chính xác, hiệu quả.

Đừng sợ thử và sai

Nếu một cảnh báo cụ thể không mang lại bất kỳ kết quả hiệu quả nào, đừng ngại xóa cảnh báo khỏi tài khoản của bạn và thử một cảnh báo khác. Có thể mất một vài lần thử để tìm từ khóa mang lại kết quả, đặc biệt nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn nên sử dụng từ khóa nào.

Ví dụ: ai đó muốn cập nhật các xu hướng liên quan đến loạt thiết bị Google Home có thể tìm thấy kết quả tốt hơn bằng cách sử dụng ^{(Google Home series)}“Trợ lý Google”^{(“Google Assistant”)} làm từ khóa. Nếu họ cần cả hai tìm kiếm, họ có thể đặt cảnh báo cho “Google Home HOẶC Trợ lý Google”^{(“Google Home OR Google Assistant”)} như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tìm hiểu các tùy chọn ^(Options)khác nhau^(Different) cho cảnh báo của bạn

Google cung cấp cho người dùng một số tùy chọn khác nhau cho các cảnh báo mà họ thiết lập.

• Bạn có thể chọn nhận thông báo một lần mỗi ngày, một lần mỗi tuần hoặc khi chúng xảy ra^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Chọn tùy chọn cuối cùng có nghĩa là bạn sẽ nhận được email mỗi khi kết quả phù hợp với tiêu chí tìm kiếm^{(search criteria)} của bạn . Trừ khi bạn đang xem thứ gì đó nhạy cảm về thời gian, nếu không thì một lần mỗi ngày thường là số lượng bạn cần nhiều nhất.
• Tùy chọn tiếp theo là các nguồn. ^(sources.)Bạn có thể chọn nhận kết quả từ tin tức, blog hoặc web. Bạn cũng có thể thu hẹp kết quả dựa trên video, sách, cuộc thảo luận hoặc chủ đề tài chính. Nếu bạn không muốn biết^{(t picky)} kết quả của mình đến từ đâu, hãy đặt nó thành Tự động^(Automatic) .
• Tùy chọn ngôn ngữ^(language) tự giải thích. Để nó ở chế độ tiếng Anh^(English) sẽ chỉ trả về kết quả bằng tiếng Anh^(English) , nhưng nếu bạn là người song ngữ và đang tìm kiếm kết quả từ khóa bằng ngôn ngữ khác, có rất nhiều tùy chọn.
• Khu vực^(Region) cho phép bạn thu hẹp kết quả dựa trên quốc gia. Thật không may, nó không cho phép bạn lọc kết quả theo trạng thái, mặc dù đó sẽ là một tùy chọn cực kỳ mạnh mẽ.
• Có bao nhiêu^{(How many)} là một công cụ sắp xếp tự động lọc các từ khoá dựa trên mức độ liên quan. Bạn có thể chọn chỉ nhận kết quả tốt nhất hoặc bạn có thể nhận tất cả kết quả.
• Cuối cùng, tùy chọn chuyển đến^{(deliver to)} cho phép bạn chọn nhận Thông báo của ^(Alerts)Google tới địa chỉ email^{(email address)} của bạn (như tôi đã làm ở trên) hoặc đến nguồn cấp dữ liệu RSS^{(RSS feed)} .

Tìm kiếm các từ khóa cụ thể có liên quan^{(Relevant Specific Keywords)} để có kết quả tốt nhất^(Best)

Mặc dù nhu cầu từ khóa rất khác nhau giữa những người dùng (và không ai thực sự có thể cho bạn biết phải tìm kiếm gì, vì nhu cầu thay đổi dựa trên ngữ cảnh) nhưng có một số từ khóa mà người dùng Google Alerts nên để mắt đến.

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy theo dõi tên của bạn. Nếu bạn có một tên phổ biến, điều này có thể không hiệu quả - nhưng nếu bạn có một tên không phổ biến, việc sử dụng nó làm từ khóa Cảnh báo^{(Alerts keyword)} sẽ giúp bạn theo dõi bất kỳ đề cập nào xuất hiện trực tuyến. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi danh tiếng trực tuyến của bạn. Nếu bạn là người sáng tạo nội dung^{(content creator)} , việc theo dõi các đề cập đến tên của bạn sẽ giúp theo dõi phạm vi tiếp cận nội dung của bạn.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp^{(business owner)} , hãy tìm kiếm các đề cập về thương hiệu của bạn. Các công cụ SEO^{(SEO tools)} của bạn có thể giúp bạn theo dõi các liên kết ngược, nhưng các đề cập không được liên kết tạo cơ hội cho nhiều liên kết trở lại trang web của bạn.

Kiểm soát email của bạn

Lưu ý cuối cùng trước khi đóng - bạn sẽ nhận được rất nhiều email từ Google Alerts . Đó là một phần của nó. Ngay cả với cài đặt email^{(email setting)} một lần mỗi ngày , bạn sẽ nhận được một email cho mỗi cảnh báo mà bạn đã thiết lập. Điều đó có thể nhanh chóng làm choáng ngợp ngay cả những người siêng năng nhất.

Để chống lại điều này, hãy thiết lập một bộ lọc trong ứng dụng email của bạn. Lọc^(Filter) ra tất cả các email có nguồn gốc từ Google Alerts và chuyển chúng vào thư mục riêng của chúng. Điều này sẽ giúp hộp thư đến của bạn không bị lộn xộn không cần thiết (ít nhất là từ Thông báo của bạn) để bạn có thể tìm thấy các email quan trọng một cách nhanh chóng. Chỉ cần đừng^{(Just don)} quên kiểm tra thư mục Google Alerts^{(Google Alerts folder)} của bạn .

Google Alerts chỉ hữu ích khi bạn tạo ra nó. Với sự hiểu biết và bí quyết^{(understanding and know-how)} đúng đắn , nó có thể thay đổi đáng kể cách bạn theo dõi thông tin, cải thiện hoạt động kinh doanh của mình và hơn thế nữa.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Filter trong tờ Google

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Cách Backup Google Chrome History

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Cách xem Google Maps Search History của bạn