Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại^{(Modern Language Association)} ( MLA ) là một tổ chức cung cấp các hướng dẫn cho các nhà văn chuyên nghiệp và học thuật. Nhiều trường đại học, nhà tuyển dụng và các cơ quan chuyên nghiệp hiện yêu cầu người viết phải tuân theo phong cách MLA vì nó dễ sử dụng và nhất quán.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể sử dụng định dạng MLA trong ^(MLA)Microsoft Word .

Yêu cầu về định dạng MLA

Dưới đây là các hướng dẫn MLA cơ bản:

1. Sử dụng lề 1 inch ở tất cả các mặt
2. Sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman
3. Sử dụng phông chữ cỡ 12
4. Sử dụng^(Use) dấu cách kép trong toàn bộ tài liệu
5. Sử dụng^(Use) thụt đầu dòng cho đầu mỗi đoạn văn
6. Bao gồm tiêu đề hiển thị họ và số trang của bạn ở phía trên cùng bên phải
7. Trang đầu tiên phải bao gồm tên, thông tin giấy tờ và ngày tháng của bạn
8. Tiêu đề của bài báo của bạn nên được căn giữa trên trang đầu tiên
9. Phần cuối của bài báo nên bao gồm một trang Tác phẩm được trích dẫn^{(Works Cited)} với các trích dẫn MLA

Cách thiết lập định dạng MLA^{(MLA Format)} trong Word

Đây là cách bạn có thể tổ chức tài liệu Word của mình^{(organize your Word document)} để nó tuân theo các nguyên tắc MLA . Chúng tôi sẽ lần lượt đề cập đến từng yêu cầu, vì vậy hãy bắt đầu từ đầu và làm theo cách của bạn.

1. Đặt Lề

Để đặt lề 1 inch:

1. Nhấp^(Click) vào tab Bố cục^(Layout) (trong các phiên bản Word cũ hơn , đây sẽ là Bố cục Trang^{(Page Layout)} ).

1. Chọn Lề^(Margins) sau đó nhấp vào Lề tùy chỉnh^{(Custom Margins)} .

1. Đối với các lề Trên^(Top) , Dưới^(Bottom) , Phải^(Right) và Trái^(Left) , hãy nhập 1 và nhấn Enter .

1. Chọn OK.

2. Đặt Phông chữ và Kích thước Phông chữ

Để thay đổi phông chữ:

1. Chọn tab Trang chủ.

1. Nhấp vào^(Click) menu thả xuống phông chữ và chọn phông chữ Times New Roman (hoặc một phông chữ tương tự như Calibri ).
2. Nhấp vào^(Click) trình đơn thả xuống kích thước phông chữ và chọn 12.

3. Đặt khoảng cách dòng đôi

Để đặt khoảng cách kép:

1. Chọn menu thả xuống^{(drop-down menu)} khoảng cách . Biểu tượng này trông giống như các mũi tên lên và xuống màu xanh lam bên cạnh bốn đường ngang. Nhấp vào 2^{(Click 2)} .

4. Đặt thụt lề

Để đặt thụt lề đoạn văn:

1. Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} tài liệu và chọn Đoạn văn^(Paragraph) .

1. Đảm^(Make) bảo rằng tab Thụt lề và Khoảng cách được chọn.
2. Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Đặc biệt^(Special) và chọn Dòng đầu tiên^(First) . Sau đó, nhấp vào trường bên dưới By và nhập 1 cm.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tab trước khi bắt đầu mỗi đoạn văn mới.

5. Đặt tiêu đề

Để đặt tiêu đề của bạn:

1. Nhấp vào tab Chèn.

1. Trong phần Đầu^(Header) trang & Chân trang^(Footer) , chọn Đầu^(Header) trang và nhấp vào Trống^(Blank) (tùy chọn trên cùng).

1. Trong tiêu đề, hãy nhập tên của bạn và nhấn phím cách một lần.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Chọn Align Text Right^{(Select Align Text Right)} trong phần Paragraph .

6. Đặt số trang

Để đặt số trang:

1. Sử dụng con trỏ của bạn, nhấp vào tiêu đề sau tên của bạn.
2. Chọn tab Đầu trang và Chân trang.

1. Chọn Số trang^{(Page Number)} , nhấp vào Vị trí hiện tại^{(Current Position)} và chọn Số thuần^{(Plain Number)} .

7. Bao gồm thông tin chính^{(Include Key Information)} trên trang đầu tiên^(First)

Bây giờ định dạng của bạn đã được thiết lập, đã đến lúc bao gồm thông tin cần thiết trên trang đầu tiên của tài liệu.

Đây phải là một đến bốn dòng với tên đầy đủ của bạn và các thông tin quan trọng khác như tên khóa học, số khóa học, tên người hướng dẫn và ngày tháng (viết theo định dạng ngày, tháng, năm).

Sau ngày, hãy nhấp vào phím Enter , nhập tiêu đề tài liệu hoặc bài nghiên cứu của bạn và căn giữa văn bản bằng cách nhấn Căn giữa Văn bản^{(Align Text Center)} trong tab Trang đầu.^(Home)

8. Định dạng trang được trích dẫn tác phẩm

Nếu bạn đưa các trích dẫn vào tài liệu của mình, thì những trích dẫn này cũng cần tuân theo sổ tay MLA . Danh sách phải là:

1. Có tiêu đề “Tác phẩm được trích dẫn” ở đầu trang
2. Theo thứ tự bảng chữ cái
3. Còn biện minh
4. Có khoảng cách đôi
5. Thụt lề với một thụt lề treo

Để bao gồm thụt lề treo^{(include a hanging indent)} , hãy chọn danh sách trích dẫn của bạn, bấm chuột phải vào tài liệu của bạn và chọn Đoạn văn^(Paragraph) . Trong phần Thụt lề^{(Indentation)} , chọn hộp thả xuống bên dưới Đặc biệt^(Special) , chọn Treo^(Hanging) và bấm OK.

Thời gian để viết

Bây giờ bạn đã định dạng giấy MLA của mình một cách chính xác, cuối cùng đã đến lúc viết. Với hướng dẫn định dạng này, bạn sẽ không gặp khó khăn khi vượt qua các yêu cầu MLA . Chỉ cần^(Just) đảm bảo kiểm tra kỹ tài liệu của bạn trước khi bạn gửi nó!

How to Set Up and Use MLA Format in Microsoft Word

The Modern Language Assoсiation (MLA) is an organization that provides guidelіnes for profesѕional and acаdemic writers. Many universities, employers, and professional agencies now requirе writers to conform to the MLA style since it’s easy to use and consistent.

In this article, we’ll cover how you can use the MLA format in Microsoft Word.

The MLA Format Requirements

Here are the basic MLA guidelines:

1. Use 1-inch margins on all sides
2. Use a legible font like Times New Roman
3. Use 12 size font
4. Use double-spacing throughout the entire document
5. Use indentation for the beginning of each paragraph
6. Include a header that displays your surname and page numbers on the top right-hand side
7. The first page should include your name, paper information and date
8. The title of your paper should be centered on the first page
9. The end of the paper should include a Works Cited page with MLA citations

How to Set Up the MLA Format in Word

Here’s how you can organize your Word document so that it conforms to the MLA guidelines. We’ll cover each requirement in turn, so start at the top and work your way down.

1. Set the Margins

To set 1-inch margins:

1. Click on the Layout tab (in older versions of Word this will be Page Layout).

1. Select Margins then click Custom Margins.

1. For the Top, Bottom, Right and Left margins, type 1 and press Enter.

1. Select OK.

2. Set the Font and Font Size

To change the font:

1. Select the Home tab.

1. Click the font drop-down menu and select the Times New Roman font (or a similar font like Calibri).
2. Click the font size drop-down menu and select 12.

3. Set Double Line Spacing

To set double-spacing:

1. Select the spacing drop-down menu. This icon looks like blue up and down arrows beside four horizontal lines. Click 2.

4. Set the Indentation

To set paragraph indentation:

1. Right-click the document and select Paragraph.

1. Make sure the Indents and Spacing tab is selected.
2. Click the drop-down menu beneath Special and select First line. Then, click the field beneath By and type 1 cm.

Alternatively, you can press the tab key before starting each new paragraph.

5. Set the Header

To set your header:

1. Click the Insert tab.

1. In the Header & Footer section, select Header and click Blank (the top option).

1. In the header, type your name and press the spacebar once.
2. Click the Home tab.
3. Select Align Text Right in the Paragraph section.

6. Set the Page Number

To set page numbers:

1. Using your cursor, click in the header after your name.
2. Select the Header and Footer tab.

1. Select Page Number, click Current Position and select Plain Number.

7. Include Key Information on the First Page

Now that your formatting is set up, it’s time to include the required information on the first page of your document.

This should be one to four lines with your full name and other key information such as your course name, course number, instructor’s name, and date (written in a day, month, year format).

After the date, click the Enter key, type your document or research paper’s title and center the text by pressing Align Text Center in the Home tab.

8. Format the Works Cited Page

If you include citations in your document, these also need to conform to the MLA handbook. The list should be:

1. Titled with “Works Cited” at the top of page
2. In alphabetical order
3. Left-justified
4. Double-spaced
5. Indented with a hanging indent

To include a hanging indent, select your citation list, right-click your document and select Paragraph. In the Indentation section, select the drop-down box underneath Special, select Hanging, and click OK.

Time to Get Writing

Now that you’ve formatted your MLA paper correctly, it’s finally time to get writing. With this formatting guide, you’ll have no trouble passing the MLA requirements. Just make sure to double-check your document before you submit it!

Related posts

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Cách sắp xếp văn bản trong Word

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Phiên bản mới nhất của Microsoft Office là gì?

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web