Việc thêm máy in vào máy Mac^(Mac) rất đơn giản, nhưng quá trình này khác với các thiết bị không dây và có dây. Nếu máy in của bạn có hỗ trợ AirPrint, thì việc thêm nó vào máy Mac^(Mac) của bạn sẽ dễ dàng hơn vì macOS sử dụng AirPrint để kết nối với máy in hoặc để tải xuống phần mềm của máy in.

Đối với máy in có dây, bạn có thể cắm USB có dây vào máy Mac^(Mac) và sử dụng một vài bước bổ sung để thiết lập máy in, miễn là nó tương thích với máy Mac^(Mac) của bạn .

Nếu bạn có một máy in cũ hơn không hỗ trợ AirPrint, máy Mac^(Mac) của bạn có thể tự động cài đặt phần mềm trình điều khiển máy in^{(printer driver software)} , do đó cho phép bạn sử dụng máy in với máy Mac^(Mac) của mình .

Đây là những điều bạn cần biết để thêm máy in trên máy Mac^(Mac) . Bạn có thể thêm máy in có dây không có khả năng kết nối mạng hoặc máy in không dây trên máy Mac^(Mac) bằng một vài bước đơn giản.

Lưu ý^(Note) : Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng máy Mac^(Mac) chạy macOS Big Sur .

Thêm máy in USB trên máy Mac^{(Add a USB Printer on a Mac)}

Nếu bạn có máy in USB , hãy cập nhật macOS trước khi thêm máy in vào máy Mac^(Mac) , nếu không bạn có thể nhận được thông báo lỗi rằng phần mềm không khả dụng khi kết nối máy in.  

Máy Mac^(Mac) của bạn sẽ tự động phát hiện máy in và tải xuống phần mềm cần thiết để sử dụng thiết bị.

1. Chọn menu > Tùy chọn hệ thống^{(System Preferences)} > Cập nhật phần mềm^{(Software Update)} trên máy Mac^(Mac) của bạn và cài đặt mọi bản cập nhật đang chờ xử lý được liệt kê. Bằng cách này, macOS sẽ có thông tin mới nhất về phần mềm của máy in và có thể tải xuống từ Apple .

1. Bật nguồn máy in để đảm bảo rằng máy in không hiển thị bất kỳ lỗi nào, sau đó kết nối cáp USB với máy Mac^(Mac) của bạn . Tải xuống^(Download) và cài đặt bất kỳ phần mềm mới nào nếu bạn được nhắc.
2. Máy Mac^(Mac) của bạn sẽ tự động phát hiện máy in và bắt đầu quá trình cài đặt. Nếu không có gì xảy ra, máy in của bạn có thể không tương thích với phiên bản macOS của bạn. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố này^{(guide on fixing this issue)} .

Lưu ý^(Note) : Nếu máy Mac^(Mac) của bạn có một cổng USB-C^(USB-C) , hãy sử dụng cáp bộ điều hợp^{(adapter cable)} hoặc đế cắm^{( docking station)} để kết nối máy in của bạn.

Thêm mạng hoặc máy in Wi-Fi trên máy Mac^{(Add a Network or WiFi Printer on a Mac)}

Nếu bạn có máy in không dây, bạn có thể nhanh chóng thêm nó vào máy Mac^(Mac) của mình mà không cần bất kỳ thiết lập nào miễn là cả hai thiết bị đều sử dụng cùng một mạng WiFi .

Lưu ý^(Note) : Bạn có thể cần kết nối máy in của mình qua cáp USB với máy Mac^(Mac) để thiết lập và cài đặt phần mềm của máy in. Sử dụng trợ lý thiết lập của máy in để kết nối máy in với mạng WiFi của bạn , sau đó rút cáp USB khỏi cả hai thiết bị. 

1. Chọn Menu > Tùy chọn hệ thống^{(System Preferences)} > Máy in & Máy quét^{(Printers & Scanners)} .

1. Tiếp theo, chọn biểu tượng Thêm^{(Add )} (dấu cộng) để thiết lập máy in không dây của bạn.

1. Chọn máy in bạn muốn thêm. macOS sẽ tự động quét mạng để tìm bất kỳ máy in mạng hoặc không dây tương thích nào. 

1. Trong trường Sử dụng^(Use) , hãy chọn phần mềm hoặc trình điều khiển máy in của bạn. Bạn có thể chọn từ AirPrint , trình điều khiển máy in của bạn hoặc Tự động chọn^{(Auto Select)} cho máy Mac^(Mac) của bạn để tải xuống trình điều khiển chính xác sau khi cập nhật.

1. Chọn Thêm^(Add) và máy in không dây của bạn sẽ được thêm vào danh sách máy in.

Lưu ý^(Note) : Nếu máy in của bạn không được liệt kê, hãy kiểm tra xem máy in có được kết nối với mạng WiFi không rồi chọn nút Thêm^(Add) . Chờ một hoặc hai phút để tên máy in xuất hiện trong danh sách, sau đó chọn Thêm^(Add) lần nữa.

Thêm máy in mạng vào máy Mac bằng địa chỉ IP^{(Add a Network Printer to a Mac Using an IP Address)}

Làm theo các bước bên dưới để thêm máy in của bạn theo địa chỉ IP của nó. Để điều này hoạt động, máy in phải hỗ trợ AirPrint , Line Printer Daemon , HP Jetdirect ( Socket ) hoặc Giao thức In Internet^{(Internet Printing Protocol)} .

Trước khi thêm máy in mạng của bạn theo địa chỉ IP của nó, hãy tìm tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của nó^{(find out its host name or IP address)} . Bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách đi tới bảng điều khiển của máy in và in ra cấu hình mạng.

1. Cập nhật phần mềm máy in trên máy Mac^(Mac) của bạn , bật máy in và sau đó kết nối nó với mạng của bạn.
2. Chọn Menu > Tùy chọn ^{(Preferences)}hệ thống^(System) > Máy in & Máy quét^{(Printers & Scanners)} > Thêm^(Add) rồi chọn nút ^(button)IP .

1. Nhập thông tin máy in^{(printer information)} bao gồm tên máy chủ hoặc địa chỉ IP, giống như 192.168.20.11.

Trong trường Sử dụng^(Use) , hãy tiếp tục và chọn trình điều khiển máy in bạn muốn sử dụng. 

Mẹo thưởng:^{(Bonus Tips:)}

Nếu bạn muốn thêm máy in của mình vào PC Windows , hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách kết nối với máy in mạng trong Windows^{(how to connect to a network printer in Windows)} và cách khắc phục sự cố máy in phổ biến trong Windows 10^{( how to troubleshoot common printer problems in Windows 10)} .

Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách in hai mặt trên Mac^{(how to print double-sided on Mac)} và cách in đen trắng trên Mac^{(how to print in black and white on Mac)} .

How to Add a Printer on a Mac

Adding a printer to a Mac is straightforward, but the process is different for wireless and wired devices. If your printer is AirPrint-enabled, it’s easier tо аdd it on your Mac because macOS uses AirPrint to connect to printers or to download the printer’s software.

For wired printers, you can plug a wired USB into your Mac and use a couple of extra steps to set the printer up, provided it’s compatible with your Mac.

If you have an older printer that isn’t AirPrint-enabled, your Mac may install the printer driver software automatically, thereby allowing you to use the printer with your Mac.

Here’s what you need to know to add a printer on a Mac. You can add a wired printer that doesn’t have networking capabilities or a wireless printer on a Mac in a few easy steps.

Note: For this guide, we’re using a Mac running macOS Big Sur.

Add a USB Printer on a Mac

If you have a USB printer, update macOS before adding the printer to your Mac otherwise you may get an error message that the software isn’t available when connecting the printer.  

Your Mac will automatically detect the printer and download the required software to use the device.

1. Select the menu > System Preferences > Software Update on your Mac and install any pending updates listed. This way, macOS will have the latest information about the printer’s software and can download it from Apple.

1. Power on the printer to ensure that it’s not showing any errors and then connect the USB cable to your Mac. Download and install any new software if you’re prompted to.
2. Your Mac should automatically detect the printer and begin the installation process. If nothing happens, your printer may not be compatible with your version of macOS. If you’re getting an error message, read our guide on fixing this issue.

Note: If your Mac has one USB-C port, use an adapter cable or docking station to connect your printer.

Add a Network or WiFi Printer on a Mac

If you have a wireless printer, you can quickly add it on your Mac without any setup as long as both devices are on the same WiFi network.

Note: You may need to connect your printer via USB cable to your Mac in order to set up and to install your printer’s software. Use the printer’s setup assistant to connect the printer to your WiFi network and then unplug the USB cable from both devices. 

1. Select Menu > System Preferences > Printers & Scanners.

1. Next, select the Add (plus) icon to set up your wireless printer.

1. Select the printer you want to add. macOS will automatically scan the network for any compatible wireless or network printers. 

1. In the Use field, select your printer’s software or driver. You can choose from AirPrint, your printer’s driver or Auto Select for your Mac to download the correct driver once it updates.

1. Select Add and your wireless printer will be added to the list of printers.

Note: If your printer isn’t listed, check if it’s connected to the WiFi network and then select the Add button. Wait a minute or two for the printer’s name to appear on the list and then select Add again.

Add a Network Printer to a Mac Using an IP Address

Follow the steps below to add your printer by its IP address. For this to work, the printer must support AirPrint, Line Printer Daemon, HP Jetdirect (Socket) or Internet Printing Protocol.

Before adding your network printer by its IP address, find out its host name or IP address. You can find this information by going to your printer’s control panel and printing out the network configuration.

1. Update the printer software on your Mac, turn on the printer and then connect it to your network.
2. Select Menu > System Preferences > Printers & Scanners > Add and then select the IP button.

1. Enter the printer information including the host name or IP address, which looks like 192.168.20.11.

In the Use field, go ahead and select the printer driver you would like to use. 

Bonus Tips:

If you want to add your printer to a Windows PC, turn to our guide on how to connect to a network printer in Windows and how to troubleshoot common printer problems in Windows 10.

When you’re ready to print, check out our guides on how to print double-sided on Mac and how to print in black and white on Mac.

Related posts

• Cách in bằng máy in Mac OS X dùng chung từ Windows 7 và Windows 8

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Cách xóa các tin nhắn Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Làm thế nào để chụp màn hình trên Mac: Tất cả bạn cần biết

• Làm thế nào để chụp ảnh màn hình trên Mac với Screenshot app

• Ứng dụng Thư trên Mac vẫn gặp sự cố? Hãy thử các bản sửa lỗi này

• WindowServer trên Mac là gì (và nó có an toàn không?)

• Cách khắc phục cài đặt cập nhật phần mềm Mac

• Cách xóa người dùng trên máy Mac

• Kernel_task trên Mac là gì và tại sao nó lại gây ra việc sử dụng CPU cao?

• Cách thực hiện cuộc gọi Skype nhóm âm thanh và video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Sao chép và dán không hoạt động trên máy Mac? 6 bản sửa lỗi cần thử

• Cách cài đặt Windows 8 trên máy Mac chạy OS X Mountain Lion

• Cách thay đổi Nhóm làm việc trên máy Mac, trong 4 bước

• Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trên máy Mac của bạn từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác

• Thanh menu của máy Mac: Cách tùy chỉnh và sử dụng nó

• Cách chia sẻ thư mục từ Mac OS X với PC chạy Windows 7 và Windows 8

• Cách tắt tiếng tin nhắn trên máy Mac

• Cách bật Chủ đề chế độ tối trên máy Mac của bạn

• 5 công cụ tốt nhất để điều khiển quạt trên máy Mac của bạn