Nếu bạn muốn sắp xếp các email của mình, bạn có thể sử dụng chủ đề Microsoft Outlook . Đôi khi được gọi là “văn phòng phẩm”, một chủ đề có thể bao gồm kiểu phông chữ, màu sắc, hình nền và hình ảnh mà bạn có thể tùy chỉnh nếu muốn.

Bạn có thể chọn một chủ đề áp dụng cho tất cả các email mới mà bạn soạn theo một cách đơn giản để làm cho thư của bạn hấp dẫn hơn. Sau khi áp dụng một thư, bạn có thể dễ dàng thay đổi chủ đề Outlook cho một thư hoặc chỉ cần xóa nó.

Nếu bạn đã sẵn sàng thêm một số kiểu vào thư của mình, đây là cách thay đổi chủ đề trên email Outlook .

Sử dụng Định dạng Thư HTML

Để sử dụng chủ đề trong Outlook , bạn phải sử dụng HTML làm định dạng^{(HTML as the format)} cho thư mới.

1. Để xác nhận hoặc thay đổi định dạng này, hãy mở Outlook , chọn tab Tệp và chọn Tùy chọn.^(File)
2. Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook , chọn ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) ở bên trái.
3. Ở bên phải bên dưới Soạn^(Compose) thư, chọn HTML trong danh sách thả xuống để Soạn^(Compose) thư ở định dạng này.
4. Chọn OK^{(Select OK)} để lưu thay đổi của bạn hoặc tiếp tục bên dưới để chọn chủ đề của bạn.

Áp dụng chủ đề email mặc định^{(Default Email Theme)} trong Outlook

Cho dù bạn muốn có một nền sáng với nhiều màu sắc khác nhau, màu nền tinh tế với phông chữ nhẹ nhàng, hoặc thậm chí là chủ đề tối hoặc đen, bạn có rất nhiều thứ để lựa chọn trong Outlook .

1. Mở Outlook^{(Open Outlook)} và chọn Tệp> Tùy chọn.
2. Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook , chọn ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) ở bên trái.
3. Ở bên phải bên dưới Soạn^(Compose) thư, chọn nút Văn phòng phẩm^(Stationery) và Phông chữ^(Fonts) .

1. Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, hãy xác nhận rằng bạn đang ở trên tab Văn phòng phẩm cá nhân .^{(Personal Stationery)}
2. Chọn Chủ đề^(Theme) ở trên cùng, bên dưới Chủ đề^(Theme) hoặc văn phòng phẩm cho thư e-mail HTML mới.^(HTML)

1. Bạn sẽ thấy một bộ sưu tập lớn các chủ đề dọc theo bên trái. Chọn một cái để xem bản xem trước của nó ở bên phải.

1. Ở dưới cùng bên trái, bên dưới các chủ đề, bạn sẽ thấy ba tùy chọn mà bạn có thể điều chỉnh. Chúng bao gồm Màu sắc sống động^{(Vivid Colors)} , Đồ họa hoạt động^{(Active Graphics)} và Hình nền^{(Background Image)} . Đánh dấu^(Mark) hoặc bỏ đánh dấu một hộp kiểm để xem bản xem trước có hoặc không có tính năng đó.

1. Khi bạn tìm thấy chủ đề mình muốn và đã điều chỉnh các tùy chọn bổ sung đó, hãy giữ chủ đề đó được chọn và chọn OK trong cửa sổ đó và hai cửa sổ tiếp theo.

Tùy chỉnh Chủ đề Email Outlook

Theo mặc định, các tin nhắn, thư trả lời và chuyển tiếp mới sử dụng phông chữ của chủ đề. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi những điều này nếu bạn muốn.

Trong cửa sổ Chữ ký^(Signatures) và Văn phòng phẩm^(Stationery) , hãy chọn hộp thả xuống Phông chữ và chọn một trong các tùy chọn sau.^(Font)

Sử dụng Phông chữ của Tôi^{(Use My Font)} để Trả lời^(Replies) và Chuyển tiếp

Nếu bạn chọn Sử dụng phông chữ của tôi khi trả lời và chuyển tiếp tin nhắn, nút Phông chữ^(Font) sẽ khả dụng trong phần Trả lời^(Replying) và chuyển tiếp tin nhắn.

Chọn nút đó, chọn phông chữ^{(pick the font)} bạn muốn sử dụng và nhấn OK.

Theo tùy chọn, bạn có thể đánh dấu cài đặt cho Chọn^(Pick) màu mới khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Cài đặt này tự động thay đổi màu của phông chữ khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn.

Luôn sử dụng phông chữ của tôi

Nếu bạn chọn Luôn sử dụng phông chữ của tôi thay thế, các nút Phông chữ^(Font) cho Thư mới^(New) và Thư trả lời^(Replying) và chuyển tiếp sẽ khả dụng.

Chọn nút cho phông chữ tin nhắn bạn muốn thay đổi, chọn phông chữ mới và nhấn OK.

Xóa chủ đề email Outlook mặc định^{(Default Outlook Email Theme)}

Nếu sau đó bạn quyết định rằng bạn muốn xóa chủ đề mà bạn đã áp dụng, bạn sẽ quay lại cùng khu vực của các tùy chọn Outlook và thay đổi cài đặt mặc định cho chủ đề.

1. Mở Outlook và chọn Tệp^(File) > Tùy chọn^(Options) .
2. Trong cửa sổ Tùy chọn , chọn ^(Options)Thư^(Mail) ở bên trái.
3. Ở bên phải, chọn nút Văn phòng phẩm^(Stationery) và Phông chữ^(Fonts) .
4. Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, hãy xác nhận rằng bạn đang ở trên tab Văn phòng phẩm cá nhân .^{(Personal Stationery)}
5. Chọn Chủ đề^(Theme) ở trên cùng, bên dưới Chủ đề^(Theme) hoặc văn phòng phẩm cho thư e-mail HTML mới.^(HTML)
6. Ở đầu danh sách các chủ đề, chọn (Không có Chủ đề^(Theme) ) và nhấn OK trong cửa sổ đó và các cửa sổ tiếp theo.

Áp dụng^(Apply) hoặc loại bỏ một chủ đề khỏi một email duy nhất^{(Single Email)}

Có thể bạn muốn chọn chủ đề nhanh chóng, tùy thuộc vào loại email bạn đang soạn^{(email you’re composing)} hoặc chỉ cần xóa chủ đề mặc định mà bạn đã đặt. Bạn có thể làm cả hai cho một email.

Thay đổi chủ đề Outlook

1. Để chọn một chủ đề cho một email cụ thể, hãy chuyển đến tab Trang chủ Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Chọn menu thả xuống Mục mới , di chuyển con trỏ của bạn đến ^{(New Items)}Sử dụng Tin nhắn Email^{(Email Message Using)} và chọn Văn phòng phẩm Khác trong menu bật ra.

Lưu ý: Bạn sẽ thấy bất kỳ chủ đề nào gần đây bạn đã sử dụng trong cửa sổ bật ra dưới dạng các tùy chọn có thể chọn.

1. Chọn chủ đề bạn muốn sử dụng trong cửa sổ bật lên, tùy chọn chọn hoặc bỏ chọn hộp màu, đồ họa và hình ảnh, rồi chọn OK.

Sau đó, bạn sẽ thấy chủ đề mới trong cửa sổ soạn thư.

Xóa Chủ đề Outlook

Nếu bạn chỉ muốn xóa chủ đề bạn đã áp dụng theo mặc định khỏi thư mới, bạn cũng có thể thực hiện việc này trên tab Trang chủ .^(Home)

Chọn menu thả xuống Mục mới , di chuyển con trỏ của bạn đến ^{(New Items)}Sử dụng Tin nhắn Email^{(Email Message Using)} và chọn Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} , Văn bản^{(Rich Text)} có dạng thức hoặc HTML theo tùy chọn của bạn.

Sau đó, bạn sẽ thấy email mới của mình xuất hiện mà không có chủ đề và nền trắng ban đầu.

Cho dù bạn muốn một màu chủ đề theo mùa, một màu phù hợp với ngành của bạn hay chỉ là một bảng màu hấp dẫn, bạn có thể chọn và thay đổi chủ đề email Outlook một cách dễ dàng. ^(Outlook)Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm chữ ký trong Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce up yoυr emails, you can use a Microsoft Outlook theme. Sometimеs called “stationery,” a theme can include font styleѕ, colors, backgrounds, and images which you cаn сustomize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

Related posts

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Microsoft 365 là gì?

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách khôi phục tệp đã xóa từ tệp PST trong Outlook

• Cách thay đổi mật khẩu Outlook của bạn

• Cách khắc phục Outlook Search không hoạt động

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Không thể mở siêu liên kết trong Outlook?

• Sửa lỗi thẻ kết thúc thẻ bắt đầu không khớp khi mở tệp DOCX

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Cách sửa lỗi Outlook ngắt kết nối trên Windows

• Cách giảm mức sử dụng bộ nhớ Outlook

• Cách chuyển đổi hàng loạt tệp Outlook PST sang định dạng khác