Microsoft Outlook không chỉ dành cho email—bạn cũng có thể tùy chỉnh cách Outlook hiển thị thông tin ^(Outlook)Office khác . Ví dụ: bạn có thể thay đổi chế độ xem Outlook cho phù hợp với sở thích của mình, tùy chỉnh cách hộp thư đến và lịch của bạn xuất hiện trong ứng dụng.

Bằng cách thay đổi và tùy chỉnh chế độ xem Outlook , bạn có thể giúp thông tin bạn cần xem dễ truy cập hơn bất cứ khi nào bạn mở nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi chế độ xem thư mục Outlook và giải thích những bố cục nào có sẵn bên dưới.

Những bố cục khác nhau nào có sẵn^{(Different Layouts Are Available)} trong Outlook ?

Outlook cung cấp một số loại dạng xem hoặc bố cục mà bạn có thể sử dụng cho các thư mục khác nhau. Mỗi bố cục đều có ưu điểm và nhược điểm, tùy thuộc vào thông tin bạn muốn xem và cách bạn muốn sắp xếp nó.

Dưới đây là một số bố cục phổ biến nhất trong Outlook:

• Bảng: Chế độ xem này sẽ liệt kê các email của bạn theo hàng và cột. Nó cho phép bạn xem nhanh người gửi, chủ đề, ngày tháng, kích thước và các chi tiết khác của từng tin nhắn. Bạn cũng có thể sắp xếp, lọc, nhóm và sắp xếp tin nhắn của mình theo bất kỳ cột nào.
• Dòng thời gian: Chế độ xem này sẽ hiển thị thông tin của bạn theo dòng thời gian. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong một dự án, bạn có thể thấy danh sách email trải dài trong một khoảng thời gian, từ đầu đến cuối. Bạn có thể xem thời điểm mỗi mục được tạo, sửa đổi, đến hạn hoặc hoàn thành.
• Thẻ: Chế độ xem thẻ hiển thị các mục của bạn cùng với biểu tượng và chủ đề của chúng. Chế độ xem này hữu ích cho các thư mục có ít mục hơn hoặc thư mục chứa ghi chú. Bạn có thể xem tóm tắt của từng mục mà không cần mở nó.
• Danh^(Card) thiếp : Chế độ xem danh thiếp hiển thị các liên hệ của bạn cùng với tên, ảnh và các chi tiết khác của họ. Nó cho phép bạn xem thêm thông tin về từng liên hệ hơn là xem thẻ.
• Mọi người: Chế độ xem mọi người là chế độ xem đơn giản chỉ hiển thị tên và ảnh của các liên hệ của bạn. Dạng xem này cũng thường được sử dụng cho các thư mục liên hệ. Nó cho phép bạn xem nhiều liên hệ cùng một lúc hơn là xem danh thiếp.
• Ngày/Tuần/Tháng: Chế độ xem ngày/tuần/tháng hiển thị các mục lịch của bạn ở định dạng lưới. Nó cho phép bạn xem các cuộc hẹn, cuộc họp, sự kiện và nhiệm vụ của mình trong các khung thời gian khác nhau.

Cách thay đổi bố cục chế độ xem Outlook

Cách dễ nhất để thay đổi chế độ xem của thư mục Outlook là sử dụng các chế độ xem tích hợp mà Outlook cung cấp. Đây là các chế độ xem đặt trước mà bạn có thể chọn từ menu thả xuống trên tab Xem^(View) .

Để thay đổi chế độ xem của thư mục Outlook , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục Outlook mà bạn muốn thay đổi chế độ xem, chẳng hạn như Hộp thư đến^(Inbox) hoặc Lịch^(Calendar) .
2. Nhấn tab Xem trên ruy-băng.
3. Tiếp theo, nhấn nút Thay đổi Chế độ xem^{(Change View)} trong nhóm Chế độ xem Hiện tại^{(Current View)} .
4. Chọn một^{(Select one)} trong các chế độ xem có sẵn từ menu thả xuống. Ví dụ: bạn có thể chọn Nhỏ gọn^(Compact) , Đơn^(Single) hoặc Xem trước^(Preview) cho thư mục email hoặc Day/Week/Month cho thư mục lịch.

Giao diện thư mục của bạn sẽ thay đổi ngay lập tức. Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau bao nhiêu lần tùy thích.

Cách tùy chỉnh chế độ xem Outlook của bạn

Nếu không có chế độ xem tích hợp nào phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem của mình bằng cách thay đổi các cài đặt và tùy chọn khác nhau. Bạn có thể sửa đổi chế độ xem hiện có hoặc tạo chế độ xem mới từ đầu.

Để tùy chỉnh chế độ xem Outlook của bạn , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục Outlook mà bạn muốn tùy chỉnh.
2. Chọn tab Xem trên ribbon.
3. Nhấn^(Press) nút Cài đặt Chế độ xem^{(View Settings)} trong nhóm Chế độ xem Hiện tại^{(Current View)} .

1. Trong hộp thoại Cài đặt chế độ xem nâng cao^{(Advanced View Settings)} xuất hiện, bạn có thể thay đổi nhiều cài đặt và tùy chọn khác nhau cho chế độ xem của mình, chẳng hạn như:
   • Cột: Bạn có thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các cột xuất hiện trong chế độ xem bảng của mình.
   • Nhóm^(Group) theo: Bạn có thể nhóm các mục của mình theo bất kỳ cột hoặc trường nào theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
   • Sắp xếp: Bạn có thể sắp xếp các mục của mình theo bất kỳ cột hoặc trường nào theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
   • Bộ lọc: Bạn có thể lọc các mục của mình theo tiêu chí cụ thể.
   • Định dạng cột^{(Format Columns)} : Bạn có thể thay đổi định dạng của bất kỳ cột nào, chẳng hạn như phông chữ, căn chỉnh, chiều rộng hoặc màu sắc.
   • Định dạng có điều kiện: Bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các mục của mình dựa trên các điều kiện nhất định, chẳng hạn như tầm quan trọng, danh mục hoặc trạng thái cờ.
   • Cài đặt khác: Bạn có thể thay đổi các cài đặt khác cho chế độ xem của mình, chẳng hạn như kích thước và kiểu phông chữ, đường lưới, ngăn đọc và khoảng cách giữa các mục.
2. Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh chế độ xem của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi và áp dụng chúng vào thư mục của bạn.

Cách tạo chế độ xem mới^{(New View)} trong Outlook

Nếu bạn muốn tạo chế độ xem mới từ đầu thay vì sửa đổi chế độ xem hiện có, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục Outlook mà bạn muốn tạo chế độ xem mới.
2. Nhấn tab Xem trên ruy-băng.
3. Nhấp vào^(Click) nút Thay đổi Chế độ xem^{(Change View)} trong nhóm Chế độ xem Hiện tại^{(Current View)} .
4. Chọn Quản lý chế độ xem^{(Manage Views)} từ menu thả xuống.

1. Trong hộp thoại Quản lý tất cả chế độ xem^{(Manage All Views)} xuất hiện, nhấp vào Mới^(New) .

1. Nhập tên cho chế độ xem mới của bạn và chọn loại chế độ xem bạn muốn tạo. Bạn cũng có thể chỉ định thư mục nào bạn muốn áp dụng chế độ xem của mình.
2. Bấm OK^{(Click OK)} để mở hộp thoại Cài đặt chế độ xem nâng cao^{(Advanced View Settings)} cho chế độ xem mới của bạn.

1. Tùy chỉnh chế độ xem cho phù hợp với yêu cầu của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn được cung cấp.
2. Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh chế độ xem của mình, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi và áp dụng chúng vào thư mục của bạn.

1. Nhấn OK^{(Press OK)} trong hộp Quản lý tất cả chế độ xem^{(Manage All Views)} để lưu cài đặt của bạn.

Quản lý cài đặt Outlook của bạn

Nếu bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể quản lý chế độ xem Outlook của mình bằng các bước ở trên. Outlook hoàn toàn có thể tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của bạn và bạn có thể làm nhiều việc khác để nó phù hợp hơn.

Ví dụ: nếu bạn gặp khó khăn khi xem email của mình, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ trong Outlook^{(change the font size in Outlook)} . Bạn cũng có thể tùy chỉnh chủ đề Outlook^{(customize your Outlook theme)} để sử dụng bố cục mặc định mới cho email của mình.

Nhấn^(Hit) gửi quá nhanh? Bạn luôn có thể hủy gửi email Outlook^{(unsend an Outlook email)} ngay sau khi gửi nó.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outloоk isn’t just for emails—you can also customize how Oυtlook displays other Office іnformation. For instance, you can change your Outlоok view to suit yоur preferences, customizing how your inbox аnd cаlendаr appear in the app.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

Related posts

• Cách mở tất cả các cửa sổ ở chế độ tối đa hoặc toàn màn hình trong Windows 10

• Mẹo và thủ thuật File Explorer tốt nhất cho Windows 10

• 7 mẹo nếu Windows Explorer tiếp tục gặp sự cố

• Tìm các tệp cụ thể trong Windows Explorer với các mẹo tìm kiếm này

• Cách bật Hộp tìm kiếm kế thừa trong File Explorer của Windows 10

• Q-Diris một phần mềm miễn phí thay thế Quad Explorer cho Windows 10

• Khắc phục sự cố về sự cố của File Explorer trong Windows 10

• Cách bật Chủ đề tối của File Explorer trong Windows 10

• Cách thay đổi mẫu chế độ xem của thư mục trong File Explorer của Windows 10

• Cách tắt Chấm dứt đống khi tham nhũng cho Explorer trong Windows 10

• Cách chạy các lệnh từ File Explorer trong Windows 10 -

• Sửa lỗi Mục yêu thích bị thiếu trong Internet Explorer trên Windows 10

• Cách kết nối với máy chủ FTP trong Windows 10, từ File Explorer -

• Sửa lỗi File Explorer không mở trong Windows 10

• Xóa biểu tượng Internet Explorer khỏi Màn hình nền trong Windows 10

• Cách thêm hoặc xóa tab Bảo mật khỏi File Explorer trong Windows 10

• Hiển thị bất kỳ tệp, thư mục, chương trình nào trong thư mục PC này của Windows 10

• 7 cách chia sẻ tệp và thư mục từ File Explorer (trong Windows 10 và Windows 8.1)

• Cách gỡ cài đặt Internet Explorer trong Windows 10

• Cách tìm kiếm trong Windows 10 bằng File Explorer