Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

Các giáo sư và biên tập viên có thể nghiêm khắc khi đánh giá bài tập và bài viết của bạn. Chất lượng của bản ghi sang một bên, điều quan trọng là phải tuân theo định dạng đã khai báo; đặc biệt là trong học thuật. Thụt lề là một phần chính của các định dạng này và một loại hiếm gặp là thụt lề treo thường được sử dụng cho thư mục, trích dẫn, tài liệu tham khảo, danh sách trong tài liệu, v.v. Nếu bạn là người đang tìm kiếm các mẹo về tương tự, chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hữu ích sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thụt lề treo trong word, cách tạo thụt lề treo trong tài liệu google(google docs) và về lối tắt thụt lề treo.

Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo thụt lề treo trong Microsoft WordGoogle Docs . Nhưng trước khi đi qua các bước, đây là một số điểm về treo thụt lề.

  • Thụt lề treo also known as a negative/reverse indent or a second-line indent .
  • Khi được áp dụng, dòng đầu tiên thường được thụt vào lề trái, trong khi phần còn lại của các dòng đoạn văn được thụt vào xa hơn về bên phải(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right) , thường là 0,5 inch.
  • Nó giúp người đọc xem qua phần nội dung dễ dàng hơn(easier for the reader to go through the content piece) .
  • Việc treo thụt lề là một điều bắt buộc trong phong cách viết CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) và APA (American Psychological Association)( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles) .

Vì thụt lề treo rất hiếm khi được sử dụng, nên hầu hết người dùng có thể không biết cách tạo thụt lề treo trong word.

Tùy chọn I: Trên Microsoft Word(Option I: On Microsoft Word)

Để tạo thụt lề treo trong Microsoft Word , một tùy chọn thụt lề treo(hanging indent option) đặc biệt có trong chương trình. Người viết cũng có thể sử dụng thước để tạo ra một vết lõm. Để tìm hiểu cách tạo thụt lề treo trong word, hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn một đoạn văn bạn muốn được định dạng bằng thụt lề treo và chuyển sang(indent and switch) tab Trang đầu .(Home )

2A. Nhấp vào biểu tượng trình khởi chạy hộp thoại(dialog box) nhỏ có ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn(Paragraph ) .

bấm vào menu HOME trong microsoft word.  Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

2B. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải(right-click) vào tập hợp các dòng đã chọn và chọn Đoạn…(Paragraph… ) từ các tùy chọn.

Tùy chọn sau khi nhấp chuột phải vào một đoạn văn đã chọn.

3. Trong tab Thụt lề & Khoảng cách(Indents & Spacing) , mở danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào Đặc biệt(Special ) và chọn Treo(Hanging) .

Cửa sổ đoạn văn, tab Thụt lề và Khoảng cách.  Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

4. Giá trị treo mặc định được đặt thành 0,5 inch(0.5 inches) . Điều chỉnh giá trị thụt lề(indent value) theo yêu cầu của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên hướng lên hoặc hướng xuống. Một hộp xem trước(preview box) ở cuối hộp thoại(dialog box) sẽ cho bạn biết đoạn văn đã chọn sẽ xuất hiện như thế nào sau khi được định dạng.

Cửa sổ đoạn văn, tab Thụt lề và Khoảng cách.  Xem trước được đánh dấu.

5. Nhấp vào OK .

Bạn cũng có thể tạo thụt lề treo bằng thước. Làm theo các bước đã cho để làm như vậy.

1. Đầu tiên, hãy đảm bảo thước kẻ được hiển thị bằng cách vào View > Ruler

2. Chọn một đoạn và kéo thanh trượt mũi tên(up-arrow slider) lên trên thước(ruler ) về phía bên phải(right) . Vậy là xong, tất cả các dòng (trừ dòng đầu tiên hoặc những dòng bạn không chọn(t select) ) sẽ chuyển sang dấu mới do bạn tạo.

kiểm tra tùy chọn Thước trong menu Bố cục in trong microsoft word.  Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

Nếu bạn muốn đoạn văn tiếp theo có cùng định dạng, hãy đặt con trỏ nhập(typing cursor) vào cuối(end ) đoạn văn đã được định dạng rồi nhấn enter . Bây giờ, hãy bắt đầu nhập và nó sẽ tự động được định dạng để có thụt lề treo. Nếu bạn đang dán trực tiếp ngữ cảnh, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ phần trống nào trong tài liệu của bạn và chọn tùy chọn Paste Text Only để áp dụng thụt lề đặc biệt. Và bây giờ bạn đã thực hiện xong quy trình cách tạo thụt lề treo trong word.

Cũng nên đọc:(Also Read:) Cách chuyển Word sang JPEG

Tùy chọn II: Trên Google Tài liệu(Option II: On Google Docs)

Có hai cách riêng biệt để tạo thụt lề treo trong Google Tài liệu(Google Docs) . Cách đầu tiên là sử dụng các tùy chọn thụt lề gốc và cách khác, bằng cách kéo thước theo cách thủ công. Cả hai đều được đề cập trong các bước dưới đây.

Phương pháp 1: Sử dụng Tùy chọn thụt lề(Method 1: Use Indentation Options)

Ngoài các tùy chọn thụt lề chung (trái, phải, chính giữa và căn đều), Google Tài liệu(Google Docs) cũng có các tùy chọn thụt lề đặc biệt như Dòng đầu tiên và Treo(Line and Hanging) . Có thể đặt giá trị treo cho các dòng tiếp theo của đoạn văn thành giá trị mong muốn bằng cách làm theo các bước sau.

1. Mở tệp doc(doc file) và chọn đoạn mà bạn muốn thụt lề treo.

2. Với đoạn văn được chọn, nhấp vào tùy chọn Định dạng(Format ) trên thanh công cụ.

Chế độ xem tài liệu Google Docs.

3. Chọn Căn chỉnh & Thụt lề(Align & Indent) > Tùy chọn(Indentation Options) Thụt lề từ menu phụ.

Tùy chọn định dạng trong Google Tài liệu.  Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

4. Trong hộp thoại(dialog box) sau , chọn Thụt lề Đặc biệt(Special Indent) để mở danh sách thả xuống và chọn Treo(Hanging) .

Cửa sổ tùy chọn thụt lề.

Theo mặc định, giá trị thụt lề(indentation value) được đặt thành 0,5 inch, điều chỉnh số lượng theo yêu cầu hoặc cho đến khi đạt được giao diện mong muốn.

Cửa sổ tùy chọn thụt lề.  Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

5. Nhấp vào Áp dụng(Apply ) hoặc nhấn phím enter(enter key) để đưa thụt lề treo(hanging indentation) có hiệu lực.

Cũng đọc:(Also Read:) Cách thêm(Add Table) Mục lục(Contents) trong Google Tài liệu(Google Docs)

Phương pháp 2: Sử dụng Tùy chọn Thước(Method 2: Use Ruler Option)

Bạn cũng có thể kéo thước theo cách thủ công để điều chỉnh vị trí của văn bản và tạo thụt lề treo. Thước có hai thành phần điều chỉnh được tức là Thụt lề trái và Thụt lề dòng đầu tiên(Left Indent and First Line Indent) . Sử dụng thụt lề trái, bạn có thể tăng giá trị thụt lề(indentation value) trái và di chuyển các dòng của đoạn văn sang phải và bằng cách di chuyển Thụt lề dòng đầu tiên(First Line Indent) , bạn có thể căn chỉnh dòng đầu tiên của đoạn văn sang lề trái. Đây là cách làm.

1. Trước hết, hãy đảm bảo rằng thước kẻ hiển thị ở trên cùng và bên trái tài liệu của bạn. Nếu không, hãy nhấp vào View > Hiển thị thước(Show ruler) để bật nó.

Xem tùy chọn trong Google Tài liệu.

2. Tiếp tục và chọn một đoạn văn hoặc một tập hợp các dòng.

3. Nhấp vào mũi tên màu xanh lam hướng xuống (Left Indent)( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent)) và kéo nó về phía bên phải(right ) để tạo một thụt lề. Các giá trị sẽ xuất hiện trên thước để đánh giá độ chính xác. Tất cả các dòng đã chọn sẽ chuyển sang dấu mới.

Nhấp vào mũi tên màu xanh lam hướng xuống và kéo nó vào tài liệu google.  Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

4. Tiếp theo, chọn dấu gạch ngang màu xanh lam (Thụt lề dòng đầu tiên)( blue-colored dash (First Line Indent)) phía trên mũi tên Thụt lề trái(Left Indent arrow) và kéo nó trở lại vị trí bạn muốn bắt đầu dòng đầu tiên.

chọn dấu gạch ngang màu xanh lam trong tài liệu google

Điều chỉnh(Adjust) cả hai vị trí cho đến khi đạt được vẻ ngoài mong muốn.

Một phương pháp khác để tạo thụt lề treo(hanging indent) trong Google docs là nhấn Shift + Enterphím tắt thụt lề(indent shortcut) treo để ngắt dòng(line break) ở cuối dòng đoạn(paragraph line) đầu tiên và sau đó nhấn phím Tab . Lặp lại(Repeat) các thao tác này cho mỗi dòng trong đoạn văn để thụt lề tất cả chúng sang bên phải. Ngoài việc tốn thời gian, phương pháp này còn dễ xảy ra sai sót.

Khuyến khích:(Recommended:)

  • Sửa lỗi thanh tác vụ hiển thị(Fix Taskbar Showing)chế độ toàn màn hình(Fullscreen) trên Windows 10
  • Làm cách nào để chạy Quét vi-rút(Virus Scan) trên máy tính(Computer) của tôi ?
  • 15 dịch vụ miễn phí hộp thư(Mailbox Free Service) ảo tốt nhất
  • Cách bật Chế độ tối của Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Dark Mode)

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể hiểu cách tạo thụt lề treo trong Word hoặc Google Tài liệu( how to create a hanging indent in Word or Google Docs) . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng thả chúng trong phần nhận xét. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn muốn đọc thêm các chủ đề bao gồm các tính năng giúp bạn đánh bóng bài viết của mình.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts