Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách tạo phím tắt Outlook của riêng bạn^{( create your own Outlook shortcuts)} (không phải phím tắt Outlook^{(Outlook keyboard)} ) trên màn hình hoặc thanh Khởi động nhanh^{(desktop or Quick Launch bar)} để bạn có thể dễ dàng tạo thư email^{(email message)} mới , thêm ghi chú mới, thêm liên hệ mới hoặc tạo cuộc hẹn mới mà không cần để mở cửa sổ Outlook^{(Outlook window)} ! Tôi thấy các phím tắt này tốt hơn các phím tắt Outlook^{(Outlook keyboard)} vì chúng vẫn yêu cầu bạn mở và hoạt động Outlook .

Tuy nhiên, đôi khi nó sẽ thực sự hữu ích nếu tôi không phải liên tục mở Outlook mỗi khi tôi muốn viết một email mới. Sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn chỉ cần nhấp vào một biểu tượng trên màn hình nền hoặc trên thanh Quick Launch^{(Quick Launch bar)} để tạo một thư mới. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi cách  Outlook chạy với một tập hợp các công tắc dòng lệnh^{(command line)} .

Đây là cách bạn thực hiện việc này: trước tiên, bạn phải có biểu tượng lối tắt trên màn hình của mình hoặc trong thanh Khởi động nhanh^{(Quick Launch bar)} cho Outlook như được hiển thị bên dưới. Nếu không, chỉ cần đi tới Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} , Tất cả Chương trình^{(All Programs)} và kéo biểu tượng Outlook^{(Outlook icon)} vào màn hình.

Tiếp tục và nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Gửi Đến^{(Send To)} , sau đó chọn Màn^(Desktop) hình nền . Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải và kéo nó vào màn hình và chọn Sao chép^(Copy) nếu bạn muốn.

Bây giờ bạn sẽ thấy bạn có biểu tượng “Khởi chạy Microsoft Outlook ” trên màn hình của mình. Nếu bạn nhấp vào đó, nó sẽ chỉ tải Outlook . Bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục và thay đổi các tham số dòng lệnh^{(command line)} để nó thực hiện một việc khác, chẳng hạn như tạo một email hoặc tác vụ^{(email or task)} mới .

Tiếp tục và nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Thuộc tính^(Properties) . Bạn sẽ nhận thấy trong hộp văn bản Target^{(Target text)} , đường dẫn cho Outlook sẽ nằm trong dấu ngoặc kép, theo sau là một số / và sau đó là một tham số. Trong trường hợp của tôi, nó trông như thế này:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Điều chúng ta muốn làm bây giờ là thay đổi thông số. Xóa / recycle hoặc bất cứ thứ gì sau phần OUTLOOK.EXE ”và thay thế nó bằng bất kỳ phần nào sau đây tùy thuộc vào những gì bạn muốn nó làm. Đây là các công tắc dòng lệnh ^{(command line)}trong Outlook 2003^{(Outlook 2003)} . Tôi cũng có các liên kết bên dưới cho các phiên bản Outlook khác.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Lưu ý:^(Note:)  Đường dẫn trên dành cho Outlook 2003 , được gọi là OFFICE11 trong tên đường dẫn^{(path name)} . Nếu bạn có một phiên bản Office khác , chỉ cần truy cập C: Program Files\Microsoft Office và xem kiểm tra số. Đối với Office 2007 , tôi tin rằng OFFICE12 của nó . Hãy tiếp tục và thay đổi giá trị đó thành bất kỳ giá trị nào trên hệ thống của bạn.

Bây giờ hãy nhấp vào OK và tiếp tục và đổi tên phím tắt của bạn thành một cái gì đó thích hợp hơn. Sau đó, bạn có thể thả nó trở lại thanh Khởi động nhanh^{(Quick Launch bar)} bằng cách kéo nó vào đó. Lần tới khi bạn muốn tạo một email mới, chỉ cần nhấp vào nó. Bạn cũng có thể thiết lập các lệnh này cho chuột của mình nếu chuột có các nút phụ mà bạn không sử dụng! Vì vậy, bạn có thể tạo thư mới, v.v. chỉ bằng cách nhấp vào một nút trên chuột!

Nhưng đó không phải là tất cả! Bạn có thể cấu hình nhiều công tắc dòng lệnh để thực hiện nhiều việc hơn là chỉ các tác vụ được đề cập ở trên bằng cách truy cập các trang Tham khảo Chính thức^{(Official Reference)} từ Microsoft . Tuy nhiên, hầu hết chúng đều dành cho người dùng nâng cao và có thể bạn sẽ không cần đến chúng.

Công tắc dòng lệnh Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Công tắc dòng lệnh Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Công tắc dòng lệnh Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Công tắc dòng lệnh Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Nếu bạn sử dụng Outlook thường xuyên và biết một số phím tắt hữu ích hơn không được đề cập ở đây, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét. Vui thích!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?

• Cách khắc phục sự cố tải Outlook chậm

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì