Ngày nay, nhiều tệp PDF^{(PDF files)} không thể tìm kiếm được, khiến việc tìm kiếm văn bản cụ thể trong tài liệu trở nên khó khăn. May mắn thay, một số công cụ trực tuyến cho phép bạn tạo tệp PDF^(PDF) có thể tìm kiếm được với công nghệ OCR ( Nhận dạng ký tự quang học^{(Optical Character Recognition)} ) và nhận dạng văn bản.

Những công cụ này miễn phí với các tính năng hạn chế nhưng giá cả phải chăng hơn so với phần mềm PDF^{(PDF software)} đắt tiền mà bạn có thể chỉ sử dụng một hoặc hai lần. Bạn chỉ cần tải tệp của mình lên, nhấn một hoặc hai nút và tải xuống tài liệu có thể tìm kiếm được.

PDF của tôi có thể tìm kiếm được không?

Một trong những cách dễ nhất để biết liệu tệp PDF^(PDF) của bạn có thể tìm kiếm được hay không là tìm kiếm văn bản cụ thể mà bạn biết là có trong tài liệu. Tùy thuộc vào công cụ hoặc nền tảng PDF bạn đang sử dụng, bạn có thể có một số ^(PDF)cách để tìm kiếm văn bản^{(ways to search for text)} .

Dưới đây là một số ví dụ:

• Adobe Acrobat Reader trên Windows hoặc Mac : Select Edit > Find từ menu.
• PDFelement trên Windows: Chọn biểu tượng Tìm kiếm^(Search) ở bên trái.
• Xem trước trên máy Mac^{(Preview on Mac)} : Chọn Edit > Find từ thanh menu và chọn Tìm^(Find) .
• Phím^(Keyboard) tắt: Trên Windows , nhấn Ctrl + F hoặc trên Mac , nhấn Command + F F.

Khi hộp tìm kiếm mở ra, hãy nhập văn bản của bạn và nhấn Enter , Return hoặc nút tìm kiếm. Nếu bạn thấy thông báo không thể tìm thấy văn bản và bạn biết điều đó là đúng, thì tài liệu PDF của bạn không thể tìm kiếm được.

Sau khi bạn xác nhận rằng bạn không thể tìm kiếm tài liệu, hãy xem một trong những trình chuyển đổi tệp trực tuyến này. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm ^(PDF)bằng công nghệ OCR^{(using OCR technology)} .

PDF2Go

Bạn có thể truy cập công cụ PDF2Go để tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm^{(tool for creating searchable PDFs)} trực tiếp hoặc chọn Tất cả Tools > Make PDF Searchable từ menu thả xuống ở trên cùng.

1. Kéo^(Drag) và thả tệp của bạn vào hộp màu đỏ hoặc sử dụng các tùy chọn khác để chọn tệp của bạn, nhập URL hoặc tải tệp lên từ Dropbox hoặc Google Drive .

1. Khi tệp của bạn tải lên, bạn sẽ thấy nó hiển thị. Chọn Bắt đầu^{(Choose Start)} để chuyển đổi nó.

1. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo Thành công^(Success) . Nếu tệp tự động mở trong tab mới, hãy chuyển đến đó. Nếu không, hãy chọn Tải xuống^(Download) để mở.

1. Trong tab mới, sử dụng biểu tượng Tải xuống^(Download) (hoặc tùy chọn tải xuống khác tùy thuộc vào trình duyệt của bạn) để lưu tệp vào máy tính của bạn.

Lưu ý rằng có giới hạn kích thước 100 MB cho các chuyển đổi miễn phí với PDF2Go .

Online2PDF

Một lựa chọn tốt khác để tạo tệp PDF^(PDF) có thể tìm kiếm là Online2PDF . Truy cập trực tiếp trình chuyển đổi PDF^{(the PDF converter)} hoặc đảm bảo chọn PDF có thể tìm kiếm làm đầu ra trên trang chuyển đổi chính (được hiển thị bên dưới).

1. Kéo^(Drag) và thả tệp của bạn vào hộp màu xám hoặc chọn Chọn tệp để tải tệp lên từ máy tính của bạn.

1. Sau khi tệp của bạn tải lên, nó sẽ hiển thị bên cạnh Tệp 1. Xác nhận rằng PDF Có thể Tìm kiếm được chọn trong hộp chuyển đổi thành và chọn Chuyển đổi^(Convert) .

1. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy tệp trong thư mục Tải xuống^(Downloads) mặc định của trình duyệt . Nếu không thấy, bạn có thể sử dụng liên kết Tải^(Manual) xuống thủ công. Mở thư mục chứa tệp để truy cập.

Lưu ý rằng có giới hạn kích thước 100 MB cho các chuyển đổi miễn phí với Online2PDF .

PDF trực tuyến miễn phí^{(Free PDF Online)}

Với PDF Trực tuyến Miễn phí^{(Free PDF Online)} , bạn có thể tạo một tệp PDF^(PDF) có thể tìm kiếm một cách dễ dàng. Chuyển trực tiếp đến trình chuyển đổi^{(the converter)} hoặc chọn OCR PDF để mở nó từ trang chính.

1. Chọn Chọn tệp^{(Pick Choose File)} để duyệt tệp trên máy tính của bạn và nhập mật khẩu nếu cần. Khi bạn thấy tên tệp hiển thị bên cạnh # 1, nó đã được tải lên.
2. Theo tùy chọn, hãy chọn ngôn ngữ cho chuyển đổi bên cạnh # 2 và chọn Bắt đầu^(Start) bên cạnh # 3 để chuyển đổi tệp.

1. Khi quá trình hoàn tất, hãy chọn Tải xuống^(Download) và sau đó lấy tệp từ thư mục Tải xuống^(Downloads) của trình duyệt của bạn .

Lưu ý rằng có giới hạn kích thước 5 MB cho các chuyển đổi miễn phí với PDF Trực tuyến Miễn phí^{(Free PDF Online)} .

SandwichPDF

Một công cụ miễn phí cuối cùng để kiểm tra là SandwichPDF , công cụ đặc biệt tạo các tệp PDF^{(creates PDFs)} có thể tìm kiếm được.

1. Chọn Duyệt^{(Select Browse)} để tải tệp của bạn lên hoặc sử dụng hộp URL để nhập liên kết của tệp.
2. Theo tùy chọn, hãy chọn ngôn ngữ nguồn và chọn hộp để nâng cao chất lượng nếu bạn muốn. Chọn Bắt đầu^{(Select Start)} .

1. Khi quá trình kết thúc, bạn sẽ thấy Kết quả^(Result) với liên kết đến tệp của bạn. Chọn liên kết để mở nó trong một tab mới và sau đó tải xuống tài liệu theo trình duyệt cụ thể của bạn.

Lưu ý rằng có giới hạn kích thước 10 MB cho các chuyển đổi miễn phí với SandwichPDF .

Tìm kiếm tệp PDF của bạn

Sau khi sử dụng một trong các trình chuyển đổi tệp^{(file converters)} ở trên , hãy mở tệp bằng trình đọc PDF của bạn và tìm kiếm một số văn bản bằng cách sử dụng hướng dẫn ở phần đầu của cách thực hiện này. Giờ đây, người đọc của bạn sẽ nhận ra văn bản, biến nó thành tài liệu PDF có thể tìm kiếm được .

Ngoài ra, bạn sẽ có thể chọn văn bản để có thể sao chép và dán nó ở nơi khác.

Đối với các bài viết liên quan, hãy xem các tiện ích bổ sung trình chỉnh sửa PDF dành cho Chrome^{(PDF editor add-ons for Chrome)} hoặc các trình viết và máy in PDF tốt nhất^{(best PDF writers and printers)} .

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

Related posts

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Cách ký vào PDF File trên Windows

• Cách chuyển đổi Multiple Images thành PDF Files

• Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File

• Cách di chuyển và trích xuất trang PDF

• Làm thế nào để thực hiện bất kỳ Wired Printer Wireless trong 6 Different cách

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• OLED vs MICROLED: Bạn có nên đợi?

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách Download Twitch Videos

• Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu

• Cách tạo Transparent Background trong GIMP

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• Cách chuyển đổi hoặc lưu ảnh dưới dạng tệp PDF

• Cách gửi tệp PDF sang Kindle

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord