Google takeout là một tính năng của tài khoản Google cho phép bạn tải xuống dữ liệu của mình. Bạn có thể xuất ảnh, email, dữ liệu lịch, danh bạ, tệp và nhiều dữ liệu khác.

Một cách khác để lưu thông tin của bạn từ Google là mở một cách có chọn lọc dịch vụ mà bạn muốn tải dữ liệu từ đó xuống, chẳng hạn như Gmail hoặc Google Photos và chọn những gì sẽ lưu vào máy tính của bạn.

Ngoài một bản sao lưu ngoại tuyến đơn giản, bạn có thể muốn tải xuống dữ liệu Google của mình nếu bạn định xóa tài khoản Google của mình nhưng bạn muốn giữ lại bản sao của mọi thứ bạn đã lưu trữ trên máy chủ của Google . Hoặc có thể bạn muốn giữ bản sao thứ hai của dữ liệu Google của mình trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác, như Dropbox hoặc OneDrive.

Xuất tất cả thông tin Google của bạn

Thực hiện theo các bước sau để truy cập trang Google takeout cho phép bạn chọn những gì sẽ tải xuống từ Google , sau đó quyết định cách bạn muốn nhận bản lưu trữ:

Bước 1^{(Step 1)} : Truy cập tài khoản Google của bạn^{(Access your Google account)} và đăng nhập khi được yêu cầu.

Bước 2^{(Step 2)} : Chọn Dữ liệu & cá nhân hóa^{(Data & personalization)} ở bên trái.

Bước 3^{(Step 3)} : Di chuyển đến phần Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn^{(Download, delete, or make a plan for your data)} và chọn Tải xuống dữ liệu của bạn^{(Download your data)} .

Bước 4^{(Step 4)} : Chọn những gì cần đưa vào kho lưu trữ của Google .

Sử dụng liên kết Bỏ chọn tất cả^{(Deselect all)} ở đầu danh sách để xóa tất cả các dấu kiểm và bao gồm các mục cụ thể theo cách thủ công. Hoặc, bạn có thể để mọi mục được chọn để tải xuống hoàn toàn mọi thứ có sẵn.

Lưu ý: Một số mục trong danh sách có thêm một nút mà bạn có thể chọn để chọn dữ liệu nào trong phần cụ thể đó sẽ được đưa vào bản sao lưu. Ví dụ: nếu bạn nhấn nút bên cạnh Thư, bạn có thể chọn nhãn Gmail nào sẽ bao gồm và loại trừ khỏi tải xuống; chẳng hạn như chỉ lưu những gì trong thư mục Hộp thư đến của bạn hoặc mọi thứ trừ nội dung của Thư rác^{(Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam)} .

Bước 5^{(Step 5)} : Cuộn xuống dưới cùng để chọn Bước tiếp theo^{(Next step)} .

Bước 6^{(Step 6)} : Chọn Gửi liên kết tải xuống qua email^{(Send download link via email)} để bạn sẽ nhận được email khi quá trình tải xuống sẵn sàng. Hoặc, chọn từ các tùy chọn khác trong menu đó nếu trước tiên bạn muốn dữ liệu của mình được lưu vào dịch vụ lưu trữ đám mây để bạn có thể dễ dàng sao chép dữ liệu đó vào tài khoản của mình ở đó.

Các tùy chọn này bao gồm Thêm vào Drive^{(Add to Drive)} , Thêm vào Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Thêm vào OneDrive^{(Add to OneDrive)} và Thêm vào Hộp^{(Add to Box)} .

Bước 7^{(Step 7)} : Chọn .zip hoặc .tgz từ menu Loại tệp^{(File type)} . ZIP phổ biến hơn đối với người dùng Windows , vì vậy nếu đó là hệ điều hành bạn sử dụng, tốt nhất nên chọn định dạng đó.

Bước 8^{(Step 8)} : Chọn một tùy chọn từ menu Kích thước lưu trữ^{(Archive size)} để chọn kích thước tệp Google sẽ chia tệp lưu trữ thành các tệp riêng biệt. Các tùy chọn bao gồm 1GB , 2GB , 4GB , 10GB và 50GB .

Ví dụ: nếu bạn chọn 2GB và tải xuống của bạn tổng cộng là 3 GB, bạn sẽ nhận được hai tệp. Tuy nhiên, nếu kích thước đó được chọn và tải xuống của bạn dưới 2 GB, bạn sẽ chỉ có một tệp.

Bước 9^{(Step 9)} : Chọn Tạo kho lưu trữ^{(Create archive)} để bắt đầu quy trình sao lưu của Google dựa trên tất cả thông tin bạn đã cung cấp ở các bước trước. Bạn sẽ nhận được email ngay lập tức để thông báo rằng yêu cầu dữ liệu của bạn đã được bắt đầu.

Bước 10^{(Step 10)} : Chờ cho quá trình lưu trữ hoàn tất và sau đó mở email từ Google có chứa (các) liên kết để tải xuống thông tin Google của bạn .

Lưu ý: Có thể mất khá nhiều thời gian để nhận được email này - thậm chí vài ngày - vì vậy đừng mong đợi nó ngay lập tức. Nếu bạn rời khỏi trang cuối cùng hiển thị tiến trình của quá trình lưu trữ, chỉ cần quay lại Bước 3 ở trên^{(return to Step 3 above)} để đảm bảo rằng nó vẫn đang chạy. Chính trang đó có thể được sử dụng để hủy lưu trữ.^{(Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.)}

Các cách^(Ways) khác để tải xuống dữ liệu Google của bạn^{(Google Data)}

Một số dịch vụ riêng lẻ của Google cung cấp các tính năng xuất / sao lưu. Đi một con đường khác với những gì được mô tả ở trên có thể được ưu tiên hơn nếu bạn không muốn đợi quá trình lưu trữ hoàn tất. Tuy nhiên, Google takeout vẫn là cách tốt nhất để tải xuống tất cả^{(all )} dữ liệu của bạn.

Ví dụ: với Lịch Google^{(Google Calendar)} , bạn có thể truy cập trang xuất^{(access the export page)} để sao lưu lịch của mình sang định dạng iCal. Điều này cho phép bạn nhập các sự kiện lịch giống nhau đó vào một ứng dụng khác đồng thời cung cấp một cách để dễ dàng sao lưu Lịch Google^{(Google Calendar)} vào máy tính của bạn.

Lưu hàng loạt dữ liệu Google Photos bằng cách mở một album và sử dụng menu ở trên cùng để chọn Tải xuống tất cả^{(Download all)} . Google Photos sẽ gói nội dung của album đó thành một tệp ZIP có cùng tên với album.

Bạn cũng có thể chọn nhiều ảnh trong tài khoản Google Photos của mình và sử dụng tùy chọn Tải xuống^{( Download)} trong menu để chỉ lưu những ảnh đó.

Bạn có thể lưu thư Gmail^(Gmail) vào máy tính của mình bằng cách tải chúng qua ứng dụng email ngoại tuyến như Thunderbird . Thiết lập ứng dụng email với thông tin đăng nhập Gmail của bạn và sau đó khi các email đã tải xuống máy tính của bạn, hãy nhấp chuột phải vào nhóm email cần sao lưu và chọn Save As . Chọn một thư mục và email Gmail của bạn sẽ sao chép dưới dạng tệp EML !

Nếu bạn đã tạo bản đồ tùy chỉnh trong Google Maps , bạn có thể xuất chúng sang tệp KML hoặc KMZ để sử dụng làm bản sao lưu hoặc để tải vào các chương trình khác như Google Earth .

Để thực hiện việc này, hãy chọn menu ở trên cùng bên trái của Google Maps , đi tới Địa điểm của bạn^{(Your places)} rồi đến Bản đồ^(Maps) , chọn một bản đồ từ danh sách và chọn Mở trong Bản đồ của tôi^{(Open in My Maps)} . Sử dụng menu ba chấm ở trên cùng để tìm nút xuất.

Tương tự, nếu bạn sử dụng tính năng Dòng thời gian trong Google Maps^{(Timeline feature in Google Maps)} để theo dõi nơi bạn đã đến, bạn có thể tìm thấy một chức năng xuất ở đó. Nó hoạt động cho ngày bạn hiện đang xem, vì vậy hãy chọn một ngày rồi chọn Xuất ngày này sang KML^{(Export this day to KML)} .

Danh bạ Google^{(Google Contacts)} là một trong những cách dễ nhất để giữ cho danh bạ của bạn được đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần một bản sao lưu danh bạ của mình, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách chọn Thêm^(More) và sau đó Xuất^(Export) ở bên trái của trang Danh sách liên hệ của Google^{(Google Contacts page)} . Bạn có thể sao lưu tất cả các liên hệ của mình hoặc chỉ những liên hệ trong một nhóm cụ thể.

Tải xuống tệp Google Drive dễ dàng vì nó có thể lưu bất kỳ thông tin nào của bạn từ Google . Nhấp chuột phải vào một^{(Right-click one)} hoặc nhiều thư mục hoặc tệp và chọn Tải xuống^(Download) hoặc cài đặt Sao lưu và đồng bộ hóa^{(Backup and Sync)} và chọn thư mục để lưu vào máy tính của bạn.

How to Download Your Personal Data From Google

Google takeout is a feature of your Google account that lets you download your data. You can export your photos, emails, calendar data, contacts, files, and lots of other data.

Another way to save your information from Google is to selectively open the service that you want to download data from, such as Gmail or Google Photos, and pick what to save to your computer.

Beyond a simple offline backup, you might want to download your Google data if you plan on deleting your Google account but you want to retain a copy of everything you’ve got stored on Google’s servers. Or maybe you’d like to keep a second copy of your Google data on another cloud service provider’s server, like Dropbox or OneDrive.

Export All Your Google Info

Follow these steps to access the Google takeout page that lets you choose what to download from Google, and then decide how you want to receive the archive:

Step 1: Access your Google account and log in when asked.

Step 2: Select Data & personalization on the left.

Step 3: Scroll to the Download, delete, or make a plan for your data section and choose Download your data.

Step 4: Pick what to include in the Google archive.

Use the Deselect all link at the top of the list to remove all the check marks and manually include specific items. Or, you can leave every item selected to download absolutely everything available.

Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam.

Step 5: Scroll to the very bottom to pick Next step.

Step 6: Select Send download link via email so that you’ll get an email when the download is ready. Or, pick from the other options in that menu if you want your data saved to a cloud storage service first so that you can easily copy it to your account there.

These options include Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, and Add to Box.

Step 7:  Select .zip or .tgz from the File type menu. ZIP is more common for Windows users, so if that’s the operating system you use, it’d be best to keep that format selected.

Step 8: Pick an option from the Archive size menu to choose at what file size Google will split the archive into separate files. The options include 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, and 50GB.

For example, if you pick 2GB and your download is a total of 3 GB, you’ll get two files. However, if that size is chosen and your download is less than 2 GB, you’ll have just one file.

Step 9: Select Create archive to start the Google backup procedure based on all the information you provided in the prior steps. You’ll get an email right away to notify you that a request of your data has been started.

Step 10: Wait for the archive to complete and then open the email from Google that includes the link(s) to download your Google information.

Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.

Other Ways to Download Your Google Data

Some of Google’s individual services provide export/backup features. Going a different route than what’s described above might be preferred if you don’t want to wait for the archive to complete. However, Google takeout is still the best way to download all of your data.

With Google Calendar, for example, you can access the export page to back up your calendars to the iCal format. This lets you import those same calendar events into a different application while simultaneously providing a way to easily backup Google Calendar to your computer.

Save Google Photos data in bulk by opening an album and using the menu at the top to choose Download all. Google Photos will package the contents of that album into a ZIP file with the same name as the album.

You can also select multiple photos in your Google Photos account and use the Download option in the menu to save just those photos.

You can save your Gmail messages to your computer by loading them through an offline email client like Thunderbird. Set up the email client with your Gmail login information and then once the emails have downloaded to your computer, right-click the group of emails to back up and select Save As. Pick a folder and your Gmail emails will copy over as EML files!

If you’ve made custom maps in Google Maps, you can export those to KML or KMZ files for use as a backup or to load into other programs such as Google Earth.

To do this, select the menu at the top left of Google Maps, go to Your places and then Maps, choose a map from the list and select Open in My Maps. Use the three-dotted menu at the top to find the export button.

Similarly, if you use the Timeline feature in Google Maps to keep track of where you’ve been, you can find an export function there. It works for the day you’re currently viewing, so pick a date and then select Export this day to KML.

Google Contacts is one of the easiest ways to keep your contacts synced between all your devices. However, if you need a backup of your contacts, you can do that, too, by selecting More and then Export on the left side of the Google Contacts page. You can backup all your contacts or just the ones in a specific group.

Downloading Google Drive files is as easy as it is to save any of your information from Google. Right-click one or more folders or files and choose Download,or install Backup and Sync and select which folders to save to your computer.

Related posts

• Cách nhập dữ liệu vào Google Trang tính từ Trang tính khác

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Xóa thông tin hoạt động cá nhân do Google thu thập

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách thêm hoạt ảnh vào Google Trang trình bày

• Cách thiết lập trang web của bạn trên Google Analytics

• Cách trỏ miền của bạn tới Google Sites

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu

• Cách tạo Thụt lề treo trong Google Tài liệu

• Cách chuyển dữ liệu sang điện thoại Android mới

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• 20 thủ thuật thú vị của Google để tìm kiếm hiệu quả hơn

• Cách sao lưu dữ liệu WhatsApp của bạn trên iPhone và Android

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Cách nhúng HTML vào Google Tài liệu

• Cách kích hoạt Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google

• Cách thêm Google Analytics vào Squarespace