Dấu trang được sử dụng để siêu liên kết hoặc tham chiếu các vị trí hoặc phần cụ thể mà bạn muốn sử dụng sau này. 

Mặc dù chúng hữu ích, nhưng dấu trang thường có thể gây ra các vấn đề như “Lỗi! dấu trang không được xác định ”vấn đề mà nhiều người dùng Microsoft Office đã gặp phải.

Lỗi có nghĩa là dấu trang được tham chiếu không còn hợp lệ và thường được kích hoạt khi:

• Word sử dụng một hệ thống đánh dấu trang tự động, ẩn để liên kết các chủ đề trong mục lục của bạn với số trang^{(page numbers)} tương ứng của chúng . 
• Mục lục có dấu trang bị thiếu, lỗi thời, bị hỏng hoặc bị hỏng. 
• Bạn đang chuyển đổi tệp Tài liệu sang PDF^{(converting a Doc file to PDF)} . 

May mắn thay, bạn có thể khắc phục lỗi bằng cách đảm bảo rằng dấu trang tồn tại hoặc xóa hoàn toàn trường tham chiếu chéo.

Hướng dẫn này liệt kê một số giải pháp khả thi để giúp bạn giải quyết lỗi không xác định dấu trang trong Word .

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Trước khi bạn có thể sửa lỗi không xác định dấu trang, hãy kiểm tra xem bạn có thể xem dấu trang hay không vì cài đặt Word mặc định không hiển thị dấu trang. 

1. Mở Word, chọn Tệp^(File) > Tùy chọn^(Options) .

1. Chọn tab Nâng cao^(Advanced) và cuộn xuống Hiển thị ^{(Show document)} nội dung^(content) tài liệu . 

1. Đánh dấu vào hộp Hiển thị dấu trang^{(Show bookmarks)} và chọn OK để bạn có thể xem các dấu trang trong Word .

Nếu không, hãy thử các giải pháp bên dưới để sửa lỗi trong Word .

Bỏ liên kết các trường trong Mục lục của bạn^{(Unlink Fields in Your Table of Contents)}

Nếu bạn vẫn thấy thông báo “ Error ! đánh dấu không được xác định ”trên tài liệu Word của bạn , bạn có thể hủy liên kết các trường trong mục lục^{(table of contents)} và xem lỗi có biến mất hay không.

1. Với cài đặt Hiển thị Dấu trang^{(Show Bookmarks)} được bật trong Tùy chọn Word^{(Word Options)} , hãy đánh dấu mục lục.

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl^(Ctrl) + Shift + F9 trên bàn phím của bạn để hủy liên kết các trường và kiểm tra xem lỗi có còn hay không.

Sử dụng lệnh hoàn tác^{(Use the Undo Command)}

Lệnh Hoàn tác^(Undo) trong Windows giúp bạn đảo ngược hành động trước đó^{(reverse an earlier action)} mà bạn có thể đã thực hiện trên tài liệu Word của mình . 

Nếu dấu trang lỗi không được xác định xuất hiện trong khi bạn đang sử dụng mục lục tự động, một hoặc nhiều trường trong bảng có thể chứa liên kết bị hỏng^{(broken link)} dẫn đến dấu trang. 

Bạn cũng có thể gặp lỗi ngay sau khi tạo bảng trước khi bạn có thể lưu tài liệu của mình. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng lệnh Hoàn tác^(Undo) để khôi phục văn bản gốc ngay lập tức. 

1. Nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn. 

1. Ngoài ra, hãy chọn biểu tượng Hoàn tác^(Undo) từ menu Ruy-băng^{(Ribbon menu)} trong Word ở đầu màn hình.

1. Sau khi hành động được đảo ngược, hãy sửa các liên kết dấu trang bị hỏng và sau đó lưu tài liệu của bạn. 

Thay thế các dấu trang bị thiếu^{(Replace Missing Bookmarks)}

Nếu bạn đã thực hiện một số thay đổi mới trên tài liệu của mình hoặc tài liệu không sử dụng kiểu tiêu đề dựng sẵn trong Word , bạn có thể gặp phải Lỗi! đánh dấu không xác định vấn đề.

Bạn có thể chuyển mục lục thành danh sách bán thủ công và thay thế các dấu trang bị thiếu.

1. Chuyển đến phần mục lục, nhấp chuột phải vào mục nhập có lỗi và chọn Toggle Field Codes .

1. Các Mã Trường^{(Field Codes)} sẽ xuất hiện phía sau dấu trang, nhưng dấu trang không còn tồn tại trong tài liệu, đó là lý do tại sao bạn gặp lỗi. Bạn sẽ nhận thấy rằng trường hiện trỏ đến PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF là tên của dấu trang mà trường đã trỏ đến ban đầu).

1. Chọn Chèn^(Insert) > Liên kết^{(Links )} > Đánh dấu^(Bookmark) và tạo một dấu trang mới với tên cũ. Ngoài ra, bạn có thể xóa toàn bộ trường và tạo tham chiếu mới cho phần mới^{(make a new reference to a new section)} .

1. Sau khi bạn sửa chữa mọi dấu trang bị thiếu hoặc bị hỏng, hãy kiểm tra xem lỗi có còn xuất hiện khi bạn đang cố gắng sử dụng tài liệu hoặc chuyển đổi nó sang định dạng PDF hay không .

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn thấy mục nhập PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” , điều đó có nghĩa là dấu trang đã được chèn theo cách thủ công. Nếu bạn gặp lỗi, chẳng hạn như PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, nó trỏ đến một dấu trang ẩn được tạo bởi hộp thoại tham chiếu chéo. 

Buộc cập nhật mục lục^{(Force Update the Table of Contents)}

Nếu bạn vẫn thấy Lỗi! đánh dấu không được xác định trên tài liệu Word của bạn ngay cả sau khi xác định và sửa chữa các mục bị hỏng, bạn có thể nhấn F9 để buộc cập nhật mục lục.

Phím F9^{(F9 key)} được sử dụng để cập nhật một trường trong Word . Nó hoạt động giống như cách nhấp chuột phải vào một trường và chọn tùy chọn Cập nhật Trường^{(Update Field)} . 

Sử dụng F9 sẽ cập nhật mục lục bình thường sau khi bạn đã xóa bất kỳ liên kết dấu trang bị hỏng nào. 

Chuyển đổi Mục lục Tự động thành Văn bản Tĩnh^{(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)}

Nếu bạn không muốn sửa mọi mục nhập liên kết bị hỏng trong mục lục của mình, bạn có thể chuyển đổi mục lục thành văn bản thông thường. Làm điều này giúp loại bỏ lỗi và cho phép bạn ghi đè các mục nhập đó bằng văn bản của riêng bạn. 

1. Đánh dấu mục lục.
2. Nhấn Ctrl + Shift + F9 để cập nhật các trường, chuyển các mục nhập thành văn bản thông thường và sau đó chỉnh sửa chúng theo ý muốn.

1. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F11 để khóa trường mục lục để không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật trường. Trước khi thực hiện việc này, hãy so sánh mục lục với các trang mà nó tham chiếu để chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

Chúng tôi hy vọng các giải pháp trong hướng dẫn này đã giúp bạn giải quyết lỗi “Error! đánh dấu không được xác định vấn đề ”trong Word . 

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật hữu ích của Microsoft Word^{(Microsoft Word tips and tricks)} , hãy xem hướng dẫn khắc phục sự cố của chúng tôi về cách sửa lỗi Word không phản hồi^{(how to fix Word not responding)} , khôi phục tài liệu Word^{(recover a Word document)} hoặc cách add/remove comments in Word .

How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word

Bookmarks are used to hyperlink or reference specific locations or sections that you want to uѕe later. 

While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.

The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:

• Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers. 
• The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks. 
• You’re converting a Doc file to PDF. 

Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.

This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks. 

1. Open Word, select File > Options.

1. Select the Advanced tab and scroll down to Show document content. 

1. Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.

With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.

Unlink Fields in Your Table of Contents

If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.

1. With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.

1. Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.

Use the Undo Command

The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document. 

If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark. 

You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately. 

1. Press Ctrl + Z on your keyboard. 

1. Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.

1. Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document. 

Replace Missing Bookmarks

If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.

You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.

1. Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.

1. The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).

1. Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.

1. Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.

Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog. 

Force Update the Table of Contents

If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.

The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option. 

Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links. 

Convert the Automated Table of Contents to Static Text

If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text. 

1. Highlight the table of contents.
2. Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.

1. Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word. 

For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.

Related posts

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office

• Sửa lỗi thẻ kết thúc thẻ bắt đầu không khớp khi mở tệp DOCX

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách khắc phục Outlook liên tục hỏi vấn đề mật khẩu

• Cách tùy chỉnh chức năng dán của Word

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau