Việc làm từ xa tăng mạnh đã khiến nhiều nhà tuyển dụng chuyển sang các giải pháp phần mềm dựa trên đám mây. Điều đó có nghĩa là nhiều người hơn bao giờ hết có quyền truy cập vào bộ ứng dụng Microsoft Office 365 , bao gồm cả Microsoft Forms . Microsoft Forms là một ứng dụng chỉ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để tạo câu đố, khảo sát và các loại biểu mẫu khác.

Nếu không có tài khoản Office 365 cao cấp , bạn vẫn có thể sử dụng Microsoft Forms bằng cách đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí . Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Forms , bao gồm: cách tạo biểu mẫu, thu thập phản hồi và truy cập kết quả.

Cách tạo biểu mẫu Microsoft

Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào form.office.com^{(forms.office.com)} . Từ trang tổng quan, bạn có thể chọn tạo biểu mẫu hoặc bài kiểm tra hoặc bạn có thể sử dụng một trong các mẫu miễn phí hoặc cao cấp do Microsoft cung cấp . 

Bắt đầu bằng cách tạo một Biểu mẫu mới^{(New Form)} và đặt tiêu đề và mô tả cho nó. Nếu bạn thích, hãy thêm một hình ảnh vào tiêu đề của biểu mẫu.

Các loại câu hỏi

Chọn nút Thêm mới^{(Add new)} và chọn loại câu hỏi. Microsoft Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau. Lưu ý: Bạn có thể sao chép, xóa, di chuyển, thêm phụ đề hoặc yêu cầu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào.

Sự lựa chọn^(Choice) . Sử dụng loại câu hỏi này cho các câu hỏi trắc nghiệm tiêu chuẩn. Các tùy chọn bao gồm xáo trộn câu trả lời, thêm hình ảnh hoặc video và hiển thị câu trả lời dưới dạng danh sách thả xuống, nút radio hoặc hộp kiểm cho nhiều câu trả lời.

Văn bản^(Text) . Sử dụng loại này cho các câu hỏi yêu cầu câu trả lời bằng văn bản. Các tùy chọn bao gồm cho phép câu trả lời dài và thêm hình ảnh hoặc video.

Đánh giá^(Rating) . Loại câu hỏi này yêu cầu người trả lời đánh giá theo thang điểm. Các tùy chọn bao gồm thêm hình ảnh hoặc video. Thang đo có thể bao gồm từ hai đến mười cấp và bạn có thể chọn giữa thang số hoặc biểu tượng ngôi sao.

Ngày tháng^(Date) . Sử dụng loại câu hỏi này khi câu trả lời là ngày tháng.

Xếp hạng^(Ranking) . Loại câu hỏi xếp hạng cho phép người trả lời xếp hạng các tùy chọn bạn cung cấp bằng cách kéo và thả. Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc video và tối đa mười tùy chọn.

Likert . Loại câu hỏi này tương tự như Đánh giá^(Rating) . Một câu hỏi Likert^{(A Likert)} yêu cầu người trả lời cho biết mức độ họ đồng ý hoặc không đồng ý với một tuyên bố.

Tải lên tệp^{(File Upload)} . Loại câu hỏi này chỉ có sẵn cho người dùng có tài khoản OneDrive for Business . Việc chọn loại câu hỏi này sẽ khiến một thư mục mới được tạo trong oneDrive for Business của bạn và người trả lời sẽ tải tệp của họ lên thư mục đó.

Điểm khuyến mại ròng®^{(Net Promoter Score®)} . Cũng tương tự như loại câu hỏi Xếp hạng^(Rating) , Microsoft cho biết các câu hỏi loại này “được thiết lập sẵn với các tiêu chuẩn NPS , nhưng bạn có thể tùy chỉnh chúng nếu có yêu cầu đặc biệt. Nếu bạn sử dụng loại câu hỏi này, bạn sẽ có quyền truy cập vào trang tóm tắt hiển thị điểm tổng thể và phân phối. ”

Thêm một phần mới^{(Add a new section)} . Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tạo các phần trong biểu mẫu của mình. Bạn có thể thêm, xóa và di chuyển các phần giống như bạn có thể đặt câu hỏi.

Bất kỳ lúc nào, bạn có thể xem biểu mẫu của mình trông như thế nào đối với người trả lời bằng cách nhấp vào Xem trước.^(Preview.)

Sự phân nhánh

Microsoft Forms cũng cho phép bạn áp dụng logic câu hỏi (họ gọi nó là “phân nhánh”). Nhấp vào biểu tượng tùy chọn khác và chọn Thêm phân nhánh^{(Add branching)} . Điều hướng đến câu hỏi mà bạn muốn áp dụng phân nhánh và đối với mỗi câu trả lời có thể, bạn có thể chỉ định câu hỏi mà người trả lời sẽ được chuyển đến tiếp theo.

Làm cho biểu mẫu Microsoft của bạn trông đẹp mắt^{(Microsoft Form Look Good)}

Chọn Chủ đề^{(Theme )} để xem một số tùy chọn để tăng cường giao diện cho biểu mẫu của bạn. 

Bạn có thể:

1. Chọn từ một trong những ý tưởng Chủ đề^{(Theme ideas)} được đề xuất của Microsoft
2. Chọn một màu chính cho các phần tử của biểu mẫu của bạn 
3. Tìm kiếm hoặc tải lên hình nền bạn chọn

Nếu chọn tùy chọn thứ ba, bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc tải lên hình ảnh của chính mình từ tài khoản OneDrive hoặc máy tính của bạn. Bạn cũng có thể chọn giới hạn kết quả tìm kiếm hình ảnh chỉ với những kết quả được gắn thẻ bằng giấy phép Creative Commons, điều này thực sự tiện dụng. Nhấp vào nút Thêm^(Add) để đặt hình ảnh bạn đã chọn làm hình nền cho biểu mẫu của mình.

Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể chọn Xem trước^{(Preview )} để xem biểu mẫu của bạn trông như thế nào đối với người trả lời trên máy tính hoặc thiết bị di động.

Chia sẻ biểu mẫu của bạn và nhận^(Getting) phản hồi

Nhấp vào nút Gửi^(Send) để chuẩn bị biểu mẫu của bạn để phân phối. Từ đó, bạn có thể sao chép liên kết vào biểu mẫu, tạo mã QR, sao chép mã nhúng, chia sẻ liên kết biểu mẫu qua email hoặc đăng lên Facebook hoặc Twitter .

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft cao cấp , bạn sẽ thấy các cách bổ sung để giới hạn những người có thể phản hồi biểu mẫu của bạn. 

Các tùy chọn bao gồm: 

• Bất kỳ ai cũng có thể trả lời
• Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới có thể trả lời
• Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể trả lời 

Bạn cũng có thể tạo liên kết để chia sẻ biểu mẫu của mình với người khác dưới dạng mẫu.

Để in biểu mẫu của bạn, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn khác^{(More options)} và In biểu mẫu^{(Print form)} .

Xem phản hồi

Xem tab Câu trả lời để xem trang tổng quan về câu trả lời . ^(Responses)Microsoft cung cấp cho bạn một số dữ liệu cơ bản, chẳng hạn như bạn có bao nhiêu câu trả lời, thời gian trung bình người trả lời hoàn thành biểu mẫu và liệu biểu mẫu đang hoạt động hay đã đóng. 

Nếu bạn chọn biểu tượng Tùy chọn khác^{(More options)} , bạn có thể xóa tất cả câu trả lời, in bản tóm tắt hoặc tạo liên kết tóm tắt để chia sẻ với người khác. 

Chọn nút Xem kết quả^{(View results)} để nhấp qua từng phản hồi riêng lẻ. Ngoài ra, hãy chọn Mở trong Excel^{(Open in Excel)} để xuất câu trả lời của biểu mẫu sang bảng tính. Trang tổng quan Câu trả lời^(Responses) cũng tóm tắt câu trả lời cho từng câu hỏi, thường hiển thị kết quả dưới dạng biểu đồ.

Các công cụ khác để tạo biểu mẫu

Microsoft Forms đủ mạnh cho hầu hết các mục đích sử dụng tại nơi làm việc và cá nhân, nhưng nó không phải là người chơi duy nhất trong thị trấn. Bạn có thể đọc so sánh của chúng tôi về các công cụ khác như SurveyMonkey so với Google Biểu mẫu^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} hoặc tìm hiểu về 10 mẫu biểu mẫu tốt nhất của Google^{(10 best Google forms templates)} hoặc thậm chí cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng các bảng^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increasе in remоte working has led many еmployers to move to cloud-based software solutions. That means more people than ever have access to the Microsoft Offiсe 365 suitе of appliсations, іncluding Microsоft Forms. Microsoft Forms іs an online-only app you can use to create quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

• Cách ngăn Microsoft Teams mở tự động

• Cách Bật hoặc Tắt Lịch sử Trò chuyện trong Microsoft Teams

• Cách cắt video bằng Microsoft Stream

• Cách tắt Microsoft Launcher trên Android

• Cách tạo liên kết cuộc họp nhóm Microsoft

• Tắt âm thanh nhấp chuột trên Type Cover cho máy tính bảng Microsoft Surface

• Làm thế nào để bay một chiếc máy bay không người lái cho người mới bắt đầu hoàn toàn

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Xbox One hoặc Xbox Series X

• Cách chuyển đổi tệp của nhà xuất bản Microsoft sang PDF

• 8 trong số các ý tưởng công nghệ tốt nhất để đối phó với sự cô lập bản thân

• Cách sử dụng Chromebook của bạn làm màn hình thứ hai

• Cách chuyển Giấy phép Microsoft Office

• Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này

• Cách thiết lập các trang chính trong Adobe InDesign CC

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách mở tệp DDS trong Windows 10

• Xóa ngay nền khỏi hình ảnh bằng AI