Quy tắc cơ bản của việc sao lưu^{(backups )} là bạn nên có chúng ở ít nhất hai nơi khác nhau, những nơi không có khả năng bị phá hủy cùng một lúc. Ít nhất, đây đã là sự khôn ngoan thông thường trong nhiều năm, nhưng các dịch vụ lưu trữ đám mây đã thay đổi phương trình. Giờ đây, bạn có thể đưa dữ liệu của mình vào tay đáng tin cậy của các tập đoàn lớn! 

OK, ý kiến ​​về các tác động bảo mật khác nhau, nhưng thực tế là bạn có thể sao lưu toàn bộ ổ cứng của mình vào Google Drive bằng Google Backup and Sync và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. 

Lợi ích của sao lưu đám mây^{(The Benefits Of Cloud Backups)}

Có một số lợi thế cụ thể để sao lưu dữ liệu của bạn lên đám mây. Đặc biệt là khi nói đến đám mây của Google , nhưng điều này áp dụng cho hầu hết các nhà cung cấp có uy tín. Nếu Google có dữ liệu của bạn trong dịch vụ lưu trữ đám mây của họ, thì Google sẽ được hưởng lợi từ các tiêu chuẩn cao về an toàn và bảo mật.

Mặc dù bạn chỉ nhìn thấy một bản sao dữ liệu trong tài khoản của mình, nhưng thực tế có nhiều bản sao dự phòng của nó trong các cơ sở vật lý riêng biệt. Vì vậy, nếu có thảm họa hoặc một ổ đĩa riêng lẻ bị lỗi, dữ liệu của bạn vẫn an toàn. Trong thực tế, bạn thậm chí sẽ không nhận thấy!

Ưu điểm chính khác là bảo mật dữ liệu. Rất khó có khả năng một tin tặc hoặc tác nhân độc hại khác có thể lấy được thông tin của bạn. Khi điều này xảy ra, thường là do bạn với tư cách là người dùng đã sử dụng mật khẩu yếu hoặc không sử dụng xác thực hai yếu tố. Điều này làm cho một bản sao lưu đám mây an toàn hơn nhiều so với một bản sao lưu ổ đĩa ngoài cục bộ.

Mặt trái của sao lưu đám mây^{(The Downsides of Cloud Backups)}

Mặt khác, có khá nhiều lý do khiến bạn có thể muốn suy nghĩ kỹ trước khi sử dụng đám mây của Google làm nơi lưu trữ thông tin của mình.

Đối với một điều, mặc dù bạn có thể chắc chắn rằng không ai bên ngoài Google sẽ truy cập vào dữ liệu của bạn, nhưng luôn có khả năng chính Google đang xem xét. Sự bảo vệ thực sự duy nhất mà bạn có là Google cho biết nó sẽ không vi phạm quyền riêng tư của bạn. Bạn có nghe lời họ hay không. Về phần mình, chúng tôi khuyên bạn nên mã hóa các tài liệu thực sự nhạy cảm trước khi tải chúng lên đám mây để không ai khác có thể xem nội dung bên trong.

Một vấn đề tiềm ẩn lớn khác với sao lưu đám mây là nó phụ thuộc vào băng thông của bạn. Nếu bạn mất quyền truy cập Internet, bạn không thể truy cập tệp của mình. Đây không phải là vấn đề lớn nếu chúng được đồng bộ hóa với máy cục bộ của bạn, nhưng sẽ là một vấn đề nếu bạn bị mất máy cục bộ đó và cần lấy lại các tệp của mình. Ngay cả khi có truy cập internet, bạn sẽ cần đủ băng thông để chuyển hàng trăm hợp đồng biểu diễn mà một bản sao lưu toàn đĩa yêu cầu. 

Đây có thể không phải là sự cố trên kết nối cáp quang gia đình, nhưng là sự cố trên kết nối di động hoặc đồng hồ đo trong nhiều trường hợp. Đây là lý do tại sao nó vẫn đáng để có một bản sao lưu cục bộ vào ổ đĩa ngoài^{(to an external drive)} hoặc phương tiện sao lưu khác.

Tùy chọn và định giá Google One Storage^{(Google One Storage Pricing & Options)}

Mỗi người dùng Google Drive^{(Google Drive user)} nhận được 15GB dữ liệu miễn phí với tài khoản của họ, nhưng điều đó gần như chắc chắn là không đủ để sao lưu toàn bộ ổ cứng. Vì vậy, bạn sẽ phải trả tiền cho việc phân bổ không gian lưu trữ lớn hơn. Google cung cấp thêm dung lượng thông qua dịch vụ Google One của mình . 

Đây là cách giá cả xếp chồng lên nhau:

• $ 1,99 / tháng cho 100 GB
• $ 2,99 / tháng cho 200 GB
• $ 9,99 / tháng cho 2 TB
• $ 99,99 / tháng cho 10 TB
• $ 199,99 / tháng cho 20 TB
• 299,99 USD / tháng cho 30 TB

Đối với sao lưu toàn bộ ổ đĩa, tùy chọn 2TB là giải pháp tốt nhất cho tiền, chỉ vì Google để lại khoảng cách lớn giữa tùy chọn này và tùy chọn 200GB. Chỉ cần^(Just) lưu ý rằng bạn có thể sao lưu nhiều máy tính, thiết bị di động và tất cả thư của bạn trong một nhóm lưu trữ duy nhất này. Bạn cũng có thể chia sẻ bộ nhớ đó với những người trong nhóm gia đình của mình. Vì vậy, 2TB có thể không quá mức cần thiết như bạn nghĩ!

Google Backup and Sync Vs Offline Documents so với Google Drive^{(Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive)}

Điều quan trọng là phải làm rõ ba cách khác nhau để bạn có thể giữ các bản sao cục bộ của dữ liệu đám mây trên máy tính của mình bằng Google Drive .

Google Backup and Sync là một ứng dụng mà bạn tải xuống máy tính của mình. Bạn chỉ định những thư mục nào trên máy tính đó sẽ được sao lưu hoặc đồng bộ hóa với tài khoản đám mây của bạn. Mọi tệp bạn sao chép vào thư mục được chỉ định hoặc được ứng dụng lưu ở đó, sau đó sẽ được tải lên ở chế độ nền

Google Offline Documents là một plugin của trình duyệt Chrome giúp lưu giữ các tài liệu Google Drive của bạn trên máy cục bộ để bạn có thể tiếp tục làm việc khi không có Internet. Chắc chắn là một tiện ích bổ sung cần thiết, nhưng không được sử dụng nhiều để sao lưu toàn bộ ổ đĩa của bạn.

Cuối cùng chúng ta có giao diện web của Google Drive . Bạn có thể không biết điều này, nhưng bạn có thể tải lên bất kỳ thứ gì bạn muốn bằng giao diện web mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính được đề cập. Bạn có thể kéo nhiều tệp và toàn bộ thư mục vào trang Google Drive và nó sẽ xếp hàng và tải chúng lên. 

Sao lưu các tệp cụ thể trên Google Backup & Sync^{(Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync)}

Nếu bạn không muốn sao lưu toàn bộ^{(entire )} ổ cứng của mình thì bạn vẫn có thể tự động sao lưu mọi thứ quan trọng với mình bằng Google Backup and Sync . 

1. Đầu tiên, tải xuống và cài đặt Google Backup and Sync .

1. Sau khi cài đặt, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản.

1. Tiếp theo, chọn thư mục phổ biến (chẳng hạn như ảnh hoặc tài liệu) bạn muốn sao lưu. Bạn cũng có thể chọn vị trí cho thư mục Google Drive của mình và tạo các thư mục tùy chỉnh để đồng bộ hóa theo ý muốn.

1. Khi điều này được thiết lập, chỉ cần di chuyển hoặc lưu các tệp cụ thể mà bạn muốn sao lưu vào các thư mục được chỉ định đó. Sau khi tải lên, bạn có thể lấy chúng bất cứ lúc nào.

Sao lưu mọi thứ^{(Backing Up Everything)}

Đúng rồi, bây giờ chúng ta đến với cái lớn - sao lưu toàn bộ ổ đĩa. Điều này có nghĩa là chúng tôi tạo một bản sao lưu hình ảnh đĩa mà bạn có thể sử dụng để khôi phục máy tính của mình trong trường hợp ổ cứng bị hỏng hoặc bị đánh cắp.

Trước tiên, bạn cần tải một ứng dụng để tạo hình ảnh cho ổ đĩa của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn phiên bản Macrium Reflect miễn phí tuyệt vời . Tham khảo hướng dẫn sử dụng của nó về cách tạo toàn bộ ảnh đĩa, vì nó không nằm trong phạm vi của bài viết này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ hệ thống chụp ảnh đĩa nào bạn muốn.

Mẹo ở đây là chúng tôi đang nhắm mục tiêu sao lưu hình ảnh đĩa của mình vào một trong các thư mục được chỉ định để đồng bộ hóa trong Google Backup and Sync . Macrium Reflect hỗ trợ sao lưu gia tăng, vì vậy nó sẽ cập nhật tệp đó vào những khoảng thời gian đã định. Khi Google phát hiện tệp đã thay đổi, nó sẽ tải phiên bản mới lên đám mây. 

Nếu bạn không muốn liên tục ngốn băng thông của mình, bạn cũng có thể sao chép thủ công tệp hình ảnh đĩa của mình vào thư mục được chỉ định hoặc đặt phần mềm sao lưu của bạn chỉ thực hiện sao lưu khi bạn yêu cầu. Sự lựa chọn là của bạn.

Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra, bạn có thể tải xuống lại hình ảnh đĩa đó và quay lại vị trí cũ sau khi thay thế hoặc định dạng ổ đĩa của mình. Của bạn đây! Bây giờ bạn an toàn như những ngôi nhà.

How To Use Google Backup And Sync To Backup Your Hard Drive

The cаrdinаl rule of backups is that you should have them in at least two different places, which are unlikely to be destroyed at the same time. At least, this has been the conventional wisdom for years, but cloud storage services have changed the equation. Now you can put your data in the trusted hands of major corporations! 

OK, opinions on the privacy implications vary, but the fact is that it’s possible to backup your entire hard drive to Google Drive using Google Backup and Sync, and we’re going to show you how. 

The Benefits Of Cloud Backups

There are quite a few specific advantages to backing up your data to the cloud. Especially when it comes to the Google cloud, but this applies to most reputable vendors. If Google has your data in their cloud storage service, it benefits from high standards of safety and security.

While you only see one copy of the data in your account, there are actually multiple redundant copies of it in physically separate facilities. So if there is a disaster or an individual drive fails, your data is still safe. In fact, you wouldn’t even notice!

The other major advantage is in data security. It’s very unlikely that a hacker or other malicious actor can ever get to your information. When this does happen it’s usually because you as the user used a weak password or didn’t use two-factor authentication. This makes a cloud backup much more secure than, for example, a local external drive backup.

The Downsides of Cloud Backups

On the flipside, there are quite a few reasons why you might want to think twice before using the Google cloud as a place to store your information.

For one thing, although you can be pretty sure no one outside Google will access your data, there’s always the chance that Google itself is taking a peek. The only real protection you have is the fact that Google says it won’t violate your privacy. It’s up to you whether you take their word for it. For our part, we suggest encrypting truly sensitive documents before uploading them to the cloud, so that no one else can see what’s within.

The other big potential problem with cloud backups is that it depends on your bandwidth. If you lose internet access, you can’t get to your files. This is not a big deal if they are synced to your local machine, but it’s a problem if you’ve lost that local machine and need to get your files back. Even with internet access, you’ll need enough bandwidth to shift the hundreds of gigs a full disk backup entails. 

This is maybe not an issue on a home fiber connection, but is a problem on a metered or mobile connection in many cases. This is why it’s still worth having a local backup to an external drive or other backup medium as well.

Google One Storage Pricing & Options

Every Google Drive user gets 15GB of data for free with their account, but that’s almost certainly not enough to back up an entire hard drive. So you’ll have to pay for a larger allocation of storage space. Google offers more space through its Google One service. 

Here’s how the pricing stacks up:

• $1.99/mo for 100 GB
• $2.99/mo for 200 GB
• $9.99/mo for 2 TB
• $99.99/mo for 10 TB
• $199.99/mo for 20 TB
• $299.99/mo for 30 TB

For whole-drive backup, the 2TB option is the best bang for buck, only because Google leaves a massive gap between it and the 200GB option. Just keep in mind that you can backup multiple computers, your mobile devices and all of your mail in this single pool of storage. You can also share that storage with people in your family group. So 2TB might not be as overkill as you think!

Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive

It’s important to clarify the three different ways you can keep local copies of cloud data on your computer using Google Drive.

Google Backup and Sync is an application that you download to your computer. You designate which folders on that computer should be backed up or synced with your cloud account. Any files you copy into the designated folder, or which are saved there by an application, will then be uploaded in the background

Google Offline Documents is a Chrome browser plugin that keeps your Google Drive documents on your local machine, so that you can keep working when the internet is not available. An essential add-on for sure, but not much use for backing up your whole drive.

Finally we have the Google Drive web interface. You might not know this, but you can upload anything you want using the web interface, without installing anything on the computer in question. You can drag multiple files and entire folders into the Google Drive page and it will queue and upload them. 

Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync

If you don’t want to back up your entire hard drive then you can still automatically back up everything that matters to you using Google Backup and Sync. 

1. First, download and install Google Backup and Sync.

1. Once installed, make sure you’re logged into the correct account.

1. Next, choose which common folders (such as photos or documents) you’d like to back up. You can also choose a location for your Google Drive folder and create custom folders to sync as you desire.

1. Once this is set up, simply move or save specific files you want to back up to those designated folders. Once uploaded, you can retrieve them at any time.

Backing Up Everything

Right, now we come to the big one – backing up a whole drive. By this, we mean creating a disk image backup that you can use to recover your computer in case of a hard drive failure or theft.

First, you need to get an application to make an image of your drive. In this case we chose the excellent free version of Macrium Reflect. Refer to its manual on how to create a whole disk image, since that’s not in the scope of this article. You can use any disk imaging system you want.

The trick here is that we’re targeting our disk imaging backup to one of the folders designated for syncing in Google Backup and Sync. Macrium Reflect supports incremental backups, so it will update that file at set intervals. When Google detects the file has changed, it will upload the new version to the cloud. 

If you don’t want to constantly eat up your bandwidth, you can also manually copy your disk image file to your designated folder or set your backup software to only perform backups when you tell it to. The choice is yours.

If the worst should happen, you can download that disk image again and be right back to where you were after replacing or formatting your drive. There you go! You’re safe as houses now.

Related posts

• Google Backup and Sync Tool cho phép bạn sao lưu các tệp thành Drive & Photos

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách khôi phục bản sao lưu WhatsApp từ Google Drive

• Làm thế nào để thay đổi Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Làm thế nào để Fix Google Drive Backup and Sync Không làm việc

• Cách thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu

• Khắc phục sự cố ổ cứng bị lỗi

• Gán các chữ cái trên Drive cho các thư mục trong Windows

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Làm thế nào để kiểm tra RPM của ổ cứng của bạn?

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách chặn trang web trên Google Chrome

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• Sync Multiple Google Drive Accounts Trong Windows 10

• Cách sử dụng các công cụ tìm kiếm ảnh mạnh mẽ có sẵn trên Google Photos

• Cách di chuyển Windows sang một ổ cứng khác

• Cách Ngừng Quảng cáo được Cá nhân hóa và Kết quả Tìm kiếm trong Google và Facebook

• Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

• Sao chép dữ liệu ra máy tính xách tay hoặc ổ cứng máy tính để bàn không thể khởi động

• Restore Apps and Settings đến một Android phone mới từ Google Backup