Máy tính để bàn Mendeley^{(Mendeley desktop)} là một trong những công cụ nghiên cứu tốt nhất dành cho giới học thuật hoặc sinh viên. Bất kể bạn thực hiện loại nghiên cứu nào, đây là loại công cụ bạn cần để thực hiện suôn sẻ nhất có thể. 

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về Mendeley hoặc muốn tìm hiểu cách khai thác tối đa nó, thì đây là cách phần mềm này có thể nâng cao kỹ năng nghiên cứu của bạn.

Mendeley Desktop là gì?^{(What Is Mendeley Desktop?)}

Trước khi đi xa hơn, chúng ta cần làm rõ Mendeley Desktop là gì và nó không phải là gì. Mendeley là thành phần ứng dụng^{(application component)} máy tính để bàn của hệ sinh thái nghiên cứu Mendeley . ^{(Mendeley research)}Phần mềm này nằm trên máy tính để bàn^{(desktop computer)} của bạn và tách biệt với giao diện web hoặc các ứng dụng di động. 

Tất nhiên, các ứng dụng di động Mendeley^{(Mendeley mobile)} cũng là một phần quan trọng của hệ thống tổng thể. Dịch vụ đám mây^{(cloud service)} là chất keo gắn kết tất cả lại với nhau. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các thành phần khác của dịch vụ tổng thể, nhưng chủ đề chính hiện nay là ứng dụng máy tính để bàn.

Mendeley: Miễn phí so với Cao cấp^{(Mendeley: Free vs Premium)}

Trong quá khứ, phiên bản miễn phí của Mendeley có một số hạn chế khá nghiêm trọng. Tuy nhiên, ngày nay, sự khác biệt chính giữa dịch vụ miễn phí và dịch vụ cao cấp là dung lượng lưu trữ đám mây mà bạn nhận được. Người dùng miễn phí nhận được hai gigabyte dung lượng lưu trữ đám mây trong khi người dùng cao cấp nhận được số tiền ngày càng tăng tùy thuộc vào số tiền họ phải trả. 

Người dùng miễn phí cũng có khả năng tạo năm nhóm riêng tư có thể có tối đa 25 cộng tác viên. Chúng ta sẽ nói về tính năng cộng tác nhóm này^{(group collaboration feature)} sau một chút. Rất ít khả năng các nhà nghiên cứu hoặc sinh viên độc lập chỉ trả tiền cho phiên bản cao cấp.

Nếu bạn cần các nhóm cộng tác lớn hơn hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây, rất có thể bạn sẽ có một số loại giấy phép tổ chức cho Mendeley vì bạn có thể đang làm việc cho một trường đại học hoặc cơ quan nghiên cứu^{(university or research institution)} . Hãy nhớ^(Remember) kiểm tra với tổ chức của bạn trước khi bạn tự thanh toán. 

Bước đầu tiên: Lựa chọn nguồn^{(The First Step: Ingesting Sources)}

Về cốt lõi, Mendeley Desktop là một công cụ quản lý tài liệu tham khảo^{(reference management tool)} . Bạn không thể làm bất cứ điều gì với chương trình nếu bạn không có cơ sở dữ liệu về các nguồn. Vì việc nhập thông tin chi tiết của mọi nguồn theo cách thủ công có thể khá tẻ nhạt, Mendeley Desktop có một số công cụ gọn gàng để giúp tăng tốc quá trình. 

Hầu hết các bài báo học thuật ở dạng tài liệu PDF^{(PDF document)} . Bạn có thể chỉ định các thư mục cụ thể trên ổ cứng của mình để Mendeley Desktop^{(Mendeley Desktop)} theo dõi . Mọi tệp PDF^{(Any PDFs)} mà bạn sao chép vào thư mục này sẽ tự động được nhập vào cơ sở dữ liệu của bạn. 

Mendeley sẽ cố gắng trích xuất thông tin phù hợp từ tài liệu một cách tự động, ngay cả khi mỗi tệp PDF^(PDF) có định dạng rất khác nhau. Bạn cần phải đảm bảo rằng thông tin là chính xác, nhưng điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian về lâu dài.

Nếu bạn cần nhập nguồn theo cách thủ công, đôi khi bạn có thể thoát khỏi chỉ cần nhập tiêu đề và sau đó đánh dấu nguồn là "cần xem xét". Sau đó, Mendeley^(Mendeley) sẽ kiểm tra tiêu đề dựa   trên Google Scholar^{(Google Scholar)} và tự động điền vào tất cả thông tin nếu thấy trùng khớp.

Bạn cũng nên đảm bảo tạo danh sách tùy chỉnh cho các nguồn của mình. Khi bạn lần đầu tiên nhập các nguồn nghiên cứu mới vào Mendeley , tất cả đều thành một đống không được sắp xếp. Đó không phải là một cách tuyệt vời để rời bỏ mọi thứ nếu bạn đang làm việc trên nhiều giấy tờ hoặc dự án. 

Chú thích & Ghi chú^{(Annotations & Notes)}

Sau khi bạn đã tải một bài nghiên cứu^{(research paper)} mới vào cơ sở dữ liệu Mendeley^{(Mendeley database)} của mình , bạn có thể đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng và để lại ghi chú cho chính mình và cho các thành viên trong nhóm.

Đây là một tính năng quan trọng đối với bất kỳ ai làm nghiên cứu học thuật. Khi bạn thực hiện nghiên cứu của mình, hàng trăm nguồn có thể chồng chất lên nhau. Điều quan trọng là làm nổi bật tất cả các phần có liên quan đến bài báo của riêng bạn và theo dõi có tổ chức các suy nghĩ của bạn vào thời điểm đó, trong khi đọc nghiên cứu của những người khác. 

Phần tốt nhất của Mendeley Desktop là trích dẫn tự động^{(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)}

Hãy hỏi bất kỳ ai^{(Ask anyone)} phải viết bài học thuật, và họ sẽ cho bạn biết một trong những phần tẻ nhạt nhất của bài viết này là phải thực hiện các trích dẫn và thư mục ở cuối bài viết. Một trong những điều tốt nhất về Mendeley Desktop là bạn có thể tự động hóa hầu hết các công việc trích dẫn của mình. 

Tất cả những gì bạn phải làm là siêng năng thu thập tất cả các nguồn nghiên cứu của bạn trong cơ sở dữ liệu Mendeley^{(Mendeley database)} của bạn . Sau đó, khi bạn đang viết bài của mình, bạn có thể sử dụng các plugin từ Mendeley Desktop trong trình xử lý văn bản^{(word processor)} của mình để chèn các trích dẫn khi bạn thực hiện. 

Điều kỳ diệu thực sự đến khi bạn hoàn thành và phải tập hợp danh sách các nguồn hoặc thư mục của bạn. Nếu bạn đặt tất cả các trích dẫn vào bài viết của mình trong quá trình thực hiện, bạn chỉ phải nhấp vào một nút duy nhất để tự động tạo toàn bộ danh sách nguồn của bạn ở định dạng trích dẫn^{(citation format)} học thuật chính xác . 

Đây không phải là vấn đề lớn với các bài báo ngắn hơn, nhưng nếu chúng ta đang nói về một luận án đầy đủ hoặc một bài nghiên cứu^{(research paper)} dài với hàng trăm nguồn thì đây có vẻ như là tính năng tốt nhất từng được tạo ra. 

Mendeley là tuyệt vời cho các đội^{(Mendeley Is Great For Teams)} 

Mendeley Desktop hoàn hảo cho sinh viên đang làm việc trên các dự án nghiên cứu một cách độc lập cũng như các học giả viết và xuất bản một mình. Tuy nhiên, ngày nay xu hướng đồng xuất bản với các học giả khác đang áp đảo. Rốt cuộc thì đó là “ xuất bản hay bị hủy diệt^{(publish or perish)} ”.

Mendeley có một số công cụ cộng tác tuyệt vời cho phép mọi người thu thập tài liệu chung, chia sẻ chú thích và nói cách khác là chia sẻ khối lượng nghiên cứu. Điều này không chỉ có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn có nghĩa là bạn có thể học hỏi từ những người khác trong nhóm, những người có kinh nghiệm nghiên cứu hơn bạn. 

Mendeley có thể giúp bạn tìm giấy tờ quan trọng^{(Mendeley Can Help You Find Important Papers)}

Bất kể bạn thực hành ngành học nào, điều quan trọng là phải luôn cập nhật những nghiên cứu mới nhất. Mendeley là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để tìm các bài báo mới mà bạn nên đọc. Tính năng này được gọi là Đề xuất Mendeley^{(Mendeley Suggest)} và sử dụng hồ sơ cá nhân của bạn cùng với một hệ thống theo dõi bài báo nào đang được đọc và trích dẫn nhiều nhất, để đưa ra đề xuất cho bạn khi có trong danh sách đọc của bạn. 

Bạn sẽ thấy các bài báo đang có tác động đáng kể trong lĩnh vực của bạn mà bạn có thể nên đọc. Đây là một bước tiến vượt bậc so với cách làm bài bình luận văn học^{(literature review)} cũ . Tất nhiên, bạn không nên dựa vào những thứ như Mendeley Suggest . 

Công cụ nghiên cứu cần thiết nhất trong kho chứa đồ của bạn^{(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)}

Có lý do tại sao gã khổng lồ xuất bản học thuật ^{(publishing giant)} Elsevier mua Mendeley và tại sao nó lại nổi tiếng trong những năm qua. Phần mềm này có rất nhiều thứ tẻ nhạt trong quá trình nghiên cứu và viết học thuật. Điều này không chỉ giúp bạn học tập hiệu quả hơn mà còn khiến bạn có động lực hơn để thực sự viết! 

Biết rằng các phần tẻ nhạt của công việc được tự động hóa hoặc làm nhanh hơn nhiều có nghĩa là bạn có thể có cảm giác hứng thú với bài viết nghiên cứu của mình thay vì cảm giác sợ hãi. Đó là hơn một nửa trận chiến.

How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills

Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible. 

If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.

What Is Mendeley Desktop?

Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications. 

Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.

Mendeley: Free vs Premium

In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay. 

Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.

If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself. 

The First Step: Ingesting Sources

At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources.  Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process. 

Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database. 

Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.

If you do need to enter a source manually,  you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against   Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.

You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects. 

Annotations & Notes

After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.

This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others. 

The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation

Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores. 

All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go. 

The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format. 

This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created. 

Mendeley Is Great For Teams 

Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.

Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you. 

Mendeley Can Help You Find Important Papers

No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list. 

You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself. 

The Most Essential Research Tool In Your Arsenal

There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write! 

Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.

Related posts

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• Lưu và Khôi phục Bố cục / Vị trí Biểu tượng Màn hình trên Windows

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Battle of the Remote Desktop Apps

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Discord Nitro là gì và nó có đáng không?

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• 6 Reasons AllTrails Pro đáng giá cho Avid Hikers

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• 21 Time Management Tools and Apps tốt nhất bạn cần thử

• 10 tiện ích bổ sung Firefox tốt nhất và tiện ích mở rộng

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• 4 Best Apps đến Remotely View A Webcam trên iOS and Android

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• 6 Ways đến Animate VẪN Photos Online Or với Apps

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• 5 Best Cash Advance Apps cho iPhone and Android