Một bài thuyết trình giống như một chuyến tàu. Một chuỗi các huấn luyện viên không bị gián đoạn theo sau động cơ và đi đến nơi mà nó dẫn đầu. Slide Master là công cụ điều khiển giao diện của toàn bộ bản trình bày. Đây cũng là phím tắt tiết kiệm thời gian tốt nhất để thực hiện các thay đổi hàng loạt cho tất cả các trang trình bày của bạn từ một nơi.

Hãy tưởng tượng^(Imagine) bạn có một bài thuyết trình với hai chục slide. Để thay đổi một phần tử nhỏ, bạn sẽ phải di chuyển qua tất cả các trang trình bày thực hiện thay đổi lần lượt. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể thay đổi chỉ một trang trình bày và nó được áp dụng tự động cho tất cả các trang trình bày còn lại? 

Giúp^(Make) việc định dạng trở nên dễ dàng hơn^(Easier) với Slide Master^{(A Slide Master)}

Trang trình bày chính giống như các mẫu đặc biệt nhưng chỉ bao quát hơn. Như tên cho thấy, đây là trang trình bày trên cùng^{(topmost slide)} trong bộ bài chứa tất cả thông tin về chủ đề, bố cục, màu sắc và phông chữ mà bạn muốn có trong tất cả các trang trình bày.

Bạn có thể sử dụng nhiều trang chiếu cái trong một bản trình bày. ^{(You can use multiple slide masters in one presentation.)}Mỗi người sẽ chịu trách nhiệm về một nhóm các trang trình bày và bố cục độc đáo của chúng dưới đó. Hệ thống phân cấp trông như thế này:

Bây giờ bạn đã có ý tưởng về các slide master , hãy đi sâu hơn vào chúng. Các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho trang chiếu^{(slide master)} cái trong Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 và Microsoft 365 .

Cách mở Slide Master trong PowerPoint

Slide Master có tab riêng trên Ribbon . Để xem Slide Master , hãy đi tới View > Slide Master .

Tab Slide Master^{(Slide Master tab)} trong PowerPoint có tất cả các công cụ bạn cần để kiểm soát định dạng.

Ngăn bên trái hiển thị bố cục trang chiếu^{(slide layout)} cho bản trình bày của bạn. Slide Master là trang chiếu trên cùng^{(topmost slide)} trong hệ thống phân cấp và trông giống như trang chiếu nội dung trống mà bạn nhận được khi bắt đầu một bản trình bày mới.

Các kiểm soát được tổ chức thành các nhóm cụ thể với các chức năng rõ ràng:

Edit Master:   Sử dụng^(Use) nhóm này để chỉnh sửa Slide Master . Bạn có thể thêm một trang chiếu^{(master slide)} cái khác bằng nút Chèn Trang chiếu^{(Insert Slide Master button)} cái hoặc bạn có thể sử dụng nút Chèn Bố cục^{(Insert Layout button)} để thêm một bố cục mới bên dưới một Bản chính hiện có.

Nút Bảo tồn^(Preserve) đảm bảo rằng PowerPoint không xóa Trang chiếu^{(Slide Master)} cái nếu nó không được sử dụng. Chọn trang chiếu, sau đó bấm Bảo tồn^(Preserve) . Biểu tượng đinh ghim bên cạnh trang chiếu chính^{(master slide)} cho thấy rằng nó hiện được giữ nguyên.

Bố cục chính: ^{(Master Layout:)} Sử dụng^(Use) nhóm này để thêm hoặc xóa các phần tử như tiêu đề và chân trang. bằng cách thêm hoặc xóa trình giữ chỗ, tiêu đề và chân trang PowerPoint .

Chỉnh sửa chủ đề:^{(Edit Theme:)} Các điều khiển trong nhóm này cho phép bạn áp dụng chủ đề được tạo sẵn hoặc sử dụng chủ đề tùy chỉnh^{(custom theme)} với các trang trình bày chính.

Nền: ^{(Background:)} Đặt^(Set) nền cho Bản chiếu^{(Slide Masters)} chính hoặc Bản chính bố cục^{(Layout Masters)} .

Kích thước:^(Size:) Chọn kích thước trang chiếu và hướng^{( slide size and the orientation)} theo yêu cầu của bản trình bày của bạn.

Trong các phần sau, chúng ta sẽ xem cách thực hiện các thay đổi đối với trang chiếu^{(slide master)} cái sẽ tự động phản ánh trên các trang chiếu theo sau nó.

Bậc thầy về Bố cục là gì?

Tất nhiên, một số trang chiếu có thể khác nhau về bố cục của chúng với nhau. Một số trang chiếu của bạn sẽ được thiết kế cho hình ảnh, một số cho văn bản, trong khi một số có thể có hoạt ảnh. Chúng được điều khiển bởi một loại slide chuyên đề khác được gọi là Layout Master . 

Đây là những phụ thuộc vào Master Slide . Và mỗi Master Slide có thể có một số Layout Master^{(Layout Masters)} . Ví dụ, bố cục Tiêu đề^{(Title layout)} là một loại Bố cục^{(Layout Master)} Tổng thể .

Bạn có thể sử dụng một Layout Master cho tất cả các slide hiển thị văn bản^{(display text)} . Khác cho hình ảnh… và như vậy. Thay đổi^(Change) một phần tử trong một trang chiếu chính của bố cục^{(layout master slide)} và tất cả các trang chiếu phụ thuộc sẽ thay đổi theo nó. Bạn không cần phải lộn xộn với mỗi slide. 

Làm việc trên thiết kế một trang chiếu Layout Master^{(Layout Master slide)} tương tự như sửa đổi một mẫu PowerPoint^{( modifying a PowerPoint template)} .

Do đó, Trình chiếu Thạc sĩ và Trình bày Bố cục^{(Slide Master and Layout Masters)} trong PowerPoint không chỉ có thể giúp bạn xây dựng bản trình bày của mình một cách nhanh chóng mà còn cập nhật nó trong tương lai. Bất kỳ ai khác trong nhóm của bạn đều có thể tham gia và thực hiện các thay đổi mà không cần qua lại giữa các trang trình bày. Thư viện các thiết kế được tạo sẵn cũng có thể giúp bạn thay đổi bố cục của một bản trình bày đơn giản chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Định dạng^(Format) bản trình bày bằng trang chiếu cái^{(Presentation Using Slide Masters)}

Trang chiếu^{(slide master)} cái như chúng ta đã thấy có một bố cục mặc định^{(default layout)} . Bạn có thể sử dụng nó hoặc bắt đầu lại từ đầu với thiết kế của riêng bạn.

1. Chuyển đến Dạng xem Trang chiếu cái.^{(1. Go to the Slide Master View.)}

Từ tab Dạng xem^{(View tab)} trên Ruy-băng^(Ribbon) , bấm vào nút Bản chiếu^{(Slide Master)} cái trong nhóm Dạng xem Chính.

2. Tab Slide Master trên Ribbon.^{(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)}

Tab Slide Master^{(Slide Master tab)} trên Ribbon được hiển thị . Một Slide Master mới xuất hiện với ^{(Slide Master)}bố cục mặc định^{(default layout)} của PowerPoint .

3. Sửa đổi Slide Master^{(3. Modify the Slide Master)}

Slide Master có các chỗ dành sẵn mặc định cho trang chiếu tiêu đề^{(title slide)} , tiêu đề phụ, chân trang, ngày tháng và hơn thế nữa. Thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào bạn muốn cho trang trình bày đơn giản^{(plain slide)} này . Bạn cũng có thể chọn từ các chủ đề có sẵn của PowerPoint để thiết kế Slide Master .

Để chọn các phần tử trong Slide Master , bạn cũng có thể nhấp vào Master Layout và sau đó bỏ chọn các phần giữ chỗ mà bạn không muốn. 

4. Sửa đổi Bố cục Master^{(4. Modify the Layout Masters)}

Mỗi chủ đề đều có một số bố cục trang chiếu. Chọn bố cục để phù hợp với nội dung trang chiếu^{(slide content)} của bạn . Một số tốt hơn cho văn bản, một số để so sánh và một số tốt hơn cho đồ họa. 

Bạn có thể thiết kế bố cục tùy chỉnh của riêng mình từ đầu bằng cách nhấp vào Chèn Bố cục^{(Insert Layout)} từ nhóm Chỉnh sửa Tổng thể.

Giống như một bố cục mặc định^{(default layout)} nhưng muốn điều chỉnh nó một chút? Nhấp chuột phải vào ^{(Right click)}hình thu nhỏ của trang trình bày bố cục^{(layout slide thumbnail)} đã nói ở bên trái và chọn Bố cục Nhân bản^{(Duplicate Layout)} . Ngoài ra, xóa các bản gốc bố cục mà bạn không cần bằng phím tắt nhấp chuột phải hoặc nút Xóa^{(Delete button)} trên tab. PowerPoint cung cấp khoảng 25 bố cục để bạn lựa chọn và bạn có thể không cần tất cả.

5. Áp dụng các bố cục^{(5. Apply the Layouts)}

Bấm vào nút Close Master View trên tab Slide Master^{(Slide Master tab)} trên Ribbon để trở về Dạng xem Thường^{(Normal View)} . 

Trong ngăn hình thu nhỏ^{(thumbnail pane)} , bấm vào trang chiếu mà bạn muốn áp dụng lại bố cục đã cập nhật. Chuyển đến Home tab > Slides group > Click Layout . Chọn bố cục mà bạn đã tạo trong Dạng xem Trang chiếu cái^{(Slide Master View)} . Bạn cũng có thể chọn nhiều hình thu nhỏ trang chiếu và áp dụng bố cục chung cho chúng.

Hầu hết bản trình bày của bạn sẽ được điều khiển bởi trình điều khiển bố cục. Chỉ cần^(Just) nhớ áp dụng lại các bố cục cho các trang trình bày có liên quan nếu bạn quay lại và thay đổi điều gì đó^{(change something)} trong bố cục chính.

Làm những bậc thầy của bạn trước khi bạn bắt đầu trên trang trình bày của mình^{(Your Slides)}

^(HTML)Các tài liệu HTML có các biểu định kiểu. Văn bản Word^(Word) có các kiểu. Và, PowerPoint có Slide Master^{(Slide Masters)} . Đây là những khối in giúp cho bất cứ thứ gì có sau chúng được tạo ra dễ dàng hơn rất nhiều. Một thiết kế PowerPoint^{(PowerPoint design)} có thể được tân trang lại và làm mới với một vài chỉnh sửa cho các trang chiếu chính.  

Bạn vừa tiết kiệm được rất nhiều thời gian với các slide chính. Hãy dành thời gian đó để sử dụng tốt hơn nội dung thực tế và làm cho PowerPoint của bạn hấp dẫn hơn^{( make your PowerPoint more engaging)} với khán giả. 

How to Master The Slide Master in Microsoft PowerPoint

A presеntation is like а train. An unbroken chain of coaches follows the engіne and goes where it leаds. Thе Slide Master is the engіne which driνes the look of the entire presentation. It is also the best time saving shortcut for making mass changes tо all yоur slides from one place.

Imagine you had a presentation with two dozen slides. To change one tiny element, you would have to move through all the slides making the changes one at a time. But what if you could change just one slide and have it applied automatically to all the remaining ones? 

Make Formatting Easier With A Slide Master

Slide masters are like special templates but just more overarching. As the name suggests, it is the topmost slide in the deck that contains all the information about the theme, layouts, colors, and fonts that you want to have in all the slides.

You can use multiple slide masters in one presentation. Each will be responsible for a group of slides and their unique layout under it. The hierarchy looks like this:

Now that you have an idea of slide masters, let’s take a deeper dive into them. The instructions below apply to the slide master in Microsoft PowerPoint 2016, 2019, and Microsoft 365.

How To Open Slide Master In PowerPoint

The Slide Master has its own tab on the Ribbon. To view the Slide Master, go to View > Slide Master.

The Slide Master tab in PowerPoint has all the tools you need to control the formatting.

The left pane displays the slide layout for your presentation. The Slide Master is the topmost slide in the hierarchy and looks like the blank content slide you get when you start a fresh presentation.

The controls are organized into specific groups with obvious functions:

Edit Master:  Use this group to edit the Slide Master. You can add another master slide with the Insert Slide Master button, or you can use the Insert Layout button to add a new layout under an existing Master.

The Preserve button ensures that PowerPoint does not delete the Slide Master if it’s not in use. Select the slide, then click Preserve. A pushpin icon next to the master slide shows that it is now preserved.

Master Layout: Use this group to add or remove elements like the title, and footers. by adding or removing placeholders, the title, and PowerPoint footers.

Edit Theme: The controls in this group let you apply a pre-built theme or use a custom theme with the master slides.

Background: Set the background for the Slide Masters or the Layout Masters.

Size: Select the slide size and the orientation according to the requirements of your presentation.

In the following sections we will see how to make changes to a slide master that will automatically reflect on the slides that follow it.

What Are Layout Masters?

Of course, some slides can differ in their layouts from one another. Some of your slides will be designed for images, some for text, while some can have animation. These are controlled by another type of thematic slide called the Layout Master. 

These are subordinate to the Master Slide. And every Master Slide can have several Layout Masters. For instance, the Title layout is a type of Layout Master.

You can use one Layout Master for all slides that display text. Another for images… and so on. Change an element in one layout master slide and all dependent slides will change with it. You don’t have to mess with each slide. 

Working on designing a Layout Master slide is similar to modifying a PowerPoint template.

Thus, the Slide Master and Layout Masters in PowerPoint can not only help you build your presentations quickly but update it in the future too. Anyone else in your team can come in and make changes without going back and forth between the slides. A library of pre-built designs can also help you change the layout of a plain presentation with only a few clicks.

Format A Presentation Using Slide Masters

The slide master as we have seen has a default layout. You can use that or start from scratch with your own design.

1. Go to the Slide Master View.

From the View tab on the Ribbon, click the Slide Master button in the Master Views group.

2. The Slide Master tab on the Ribbon.

The Slide Master tab on the Ribbon is displayed. A new Slide Master appears with PowerPoint’s default layout.

3. Modify the Slide Master

The Slide Master has default placeholders for the title slide, sub-headings, footer, date, and more. Make any formatting changes you want to this plain slide. You can also pick from PowerPoint’s available themes to design the Slide Master.

To choose the elements in the Slide Master, you can also click on Master Layout and then uncheck the place holders you do not want. 

4. Modify the Layout Masters

Every theme has several slide layouts. Choose the layouts to match your slide content. Some are better for text, some for comparisons, and some are better for graphics. 

You can design your own custom layouts from scratch by clicking on Insert Layout from the Edit Master group.

Like a default layout but want to tweak it slightly? Right click on the said layout slide thumbnail on the left and choose Duplicate Layout. Also, delete the layout masters that you don’t need with the right-click shortcut or the Delete button on the tab. PowerPoint offers around 25 layouts to choose from and you may not need them all.

5. Apply the Layouts

Click the Close Master View button on the Slide Master tab on the Ribbon to return to Normal View. 

In the thumbnail pane, click the slide that you want to reapply the updated layout to. Go to the Home tab > Slides group > Click Layout. Select the layout that you created in Slide Master View. You can also select multiple slide thumbnails and apply a common layout to them.

Most of your presentation will be controlled by the layout masters. Just remember to re-apply the layouts to the relevant slides if you go back and change something in the layout masters.

Make Your Masters Before You Start On Your Slides

HTML documents have style sheets. Word documents have styles. And, PowerPoint has Slide Masters. These are printing blocks that make anything that comes after they are made a lot easier. A PowerPoint design can be refurbished and made spanking new with a few tweaks to the master slides.  

You just saved a lot of time with the master slides. Put that time to better use to work on the actual content and make your PowerPoint more engaging to the audience. 

Related posts

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint

• 10 trang web tuyệt vời cho các mẫu PowerPoint miễn phí

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Liên kết đến các trang trình bày cụ thể trong các bản trình bày PowerPoint khác

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?