Cho dù bạn đang viết cuốn tiểu thuyết đầu tiên của mình hay một bài luận cho trường đại học, mục lục của Google Tài liệu^{(Google Docs)} sẽ giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp.

Khi bạn chèn mục lục vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} , nó sẽ tự động cập nhật tùy thuộc vào cách bạn định dạng và cấu trúc tài liệu của mình. Khi bạn thay đổi tài liệu, mục lục sẽ cập nhật mỗi khi bạn làm mới bản cập nhật.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm mục lục vào tài liệu của mình và cách đảm bảo nó luôn được cập nhật.

Tạo Mục lục Google Tài liệu^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Khi bạn đang viết tài liệu của mình, bạn đang tạo mục lục của mình. Mỗi tiêu đề bạn thêm vào sẽ trở thành một phần khác trong bảng. Mọi tiêu đề phụ cũng trở thành một tiểu mục.

Tất cả những gì bạn phải làm để bắt đầu là tạo tiêu đề đầu tiên, đánh dấu nó, sau đó chọn menu thả xuống Văn bản thông thường^{(Normal text)} để chọn kiểu tiêu đề cấp cao nhất của bạn.

Có hai cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để xây dựng mục lục của mình^{(build your table of contents)} . Trước tiên, bạn có thể viết toàn bộ tài liệu của mình, tạo từng tiêu đề và tiêu đề phụ khi bạn tiếp tục. Hoặc, bạn có thể đóng khung tài liệu của mình chỉ với các tiêu đề và tiêu đề phụ, về cơ bản là tạo toàn bộ dàn bài trước khi bạn bắt đầu viết.

Dù bằng cách nào, khi bạn đã hoàn tất, việc chèn mục lục vào tài liệu của bạn rất đơn giản. Chỉ cần đặt con trỏ vào nơi bạn muốn mục lục Google Tài liệu^{(Google Docs)} di chuyển. Tiếp theo^(Next) , chọn Chèn^(Insert) từ menu và chọn Mục lục^{(Table of contents)} . 

Trong menu con xuất hiện, bạn sẽ thấy hai lựa chọn.

• Với số trang^{(With page numbers)} : Điều này sẽ hiển thị từng dòng TOC của bạn với số trang nơi đặt mỗi tiêu đề và tiêu đề phụ.
• Với các liên kết màu xanh lam^{(With blue links)} : Thao tác này sẽ hiển thị từng dòng trong TOC của bạn dưới dạng một liên kết mà khi được nhấp vào, nó sẽ điều hướng đến phần của tài liệu nơi chứa tiêu đề đó.

Bạn chọn như thế nào? Nếu bạn đang lên kế hoạch cung cấp tài liệu của mình ở định dạng in, thì bạn nên chọn tùy chọn số trang. Nếu bạn đang gửi hoặc chia sẻ nó dưới dạng điện tử, thì tùy chọn liên kết màu xanh lam là cách để thực hiện.

Sau khi bạn chọn một tùy chọn, mục lục của Google Tài liệu^{(Google Docs)} sẽ xuất hiện trong chính tài liệu đó.

Cập nhật Mục lục của Google Tài liệu^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Như bạn có thể thấy, mục lục tự định dạng^{(formats itself)} theo cách bạn đã cấu trúc tài liệu của mình. 

Tiêu đề cấp cao nhất (cho dù bạn bắt đầu bằng H1 hay H2) nằm ngang với lề trái. Các tiêu đề cấp tiếp theo sẽ được thụt vào, v.v.

Một điều bạn có thể nhận thấy khi bắt đầu viết tài liệu của mình là nếu bạn cập nhật bất kỳ tiêu đề hiện có nào hoặc thêm bất kỳ tiêu đề mới nào, mục lục sẽ không tự động cập nhật.

Để cập nhật mục lục của bạn, bạn cần cuộn trở lại phần mà bạn đã chèn nó và nhấp vào vùng mục lục. Bạn sẽ thấy một mũi tên hình tròn (nút làm mới) xuất hiện ở góc trên bên trái của TOC .

Khi bạn chọn biểu tượng làm mới này, bạn sẽ thấy mục lục cập nhật để kết hợp tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.

Một cách thay thế cho việc sử dụng biểu tượng làm mới là nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Cập nhật mục lục^{(Update table of contents)} từ menu bật lên.

Một trong hai phương pháp làm cho TOC của bạn phù hợp với cấu trúc hiện tại của tài liệu làm việc của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể xem đường viền tài liệu (trông giống như mục lục Google Tài liệu^{(Google Docs)} của bạn) trong thanh bên trái. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn biểu tượng Hiển thị đường viền tài liệu^{(Show document outline)} ở góc trên bên trái của tài liệu. 

Thao tác này sẽ hiển thị đường viền tài liệu ở bên trái ngay cả khi bạn đang cuộn qua tài liệu của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ phần nào (tiêu đề) trong dàn bài này để chuyển đến phần đó của tài liệu.

Định dạng Mục lục của Google Tài liệu^{(Google Docs Table)}

Mặc dù TOC của Google Tài liệu^{(Google Docs TOC)} được chèn bằng định dạng văn bản tiêu chuẩn của tài liệu của bạn, bạn có thể cập nhật nó nếu bạn muốn.

Chỉ cần đánh dấu toàn bộ mục lục, sau đó chọn Định dạng^(Format) từ menu, chọn Văn bản^(Text) và chọn Kích thước^(Size) .

Từ menu con, bạn có thể chọn Tăng kích thước phông chữ^{(Increase font size)} hoặc Giảm kích thước phông chữ^{(Decrease font size)} .

Thao tác này sẽ cập nhật toàn bộ TOC thành cài đặt định dạng mới mà bạn đã chọn.

Tiện ích bổ sung Tìm kiếm & Điều hướng

Một cách khác để điều hướng tài liệu của bạn bằng cách sử dụng tiêu đề (nhưng cũng có dấu trang, cụm từ và hơn thế nữa) là thông qua addon Tìm kiếm & Điều hướng của Google Tài liệu^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung, hãy chọn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) từ menu, chọn Tìm kiếm & Điều hướng^{(Search & Navigate)} và chọn Bắt đầu^(Start) .

Thao tác này sẽ khởi chạy một bảng ở bên phải mà bạn có thể sử dụng để điều hướng qua tài liệu của mình bằng cách sử dụng các tiêu đề giống như trong mục lục của bạn.

Lý do điều này hữu ích hơn một chút so với bảng điều hướng TOC thông thường là có sẵn các tính năng tìm kiếm khác.

• Dấu trang^(Bookmarks) : Tìm bất kỳ dấu trang nào bạn đã tạo trong tài liệu của mình.
• Hình ảnh^(Images) : Duyệt qua tất cả hình ảnh mà bạn đã đưa vào tài liệu.
• Bảng^(Tables) : Cuộn qua tất cả các bảng bạn đã thêm.
• Tìm kiếm^(Search) : Tìm kiếm toàn bộ tài liệu của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ thuật ngữ hoặc cụm từ tìm kiếm nào.

Trong Cài đặt^(Settings) , bạn có thể bật tiện ích bổ sung để tự động khởi động bất kỳ lúc nào tài liệu được mở. Bạn cũng có thể bật tính năng tìm kiếm^{(Case sensitive search)} Phân biệt chữ hoa chữ thường.

Sử dụng Mục lục^{(Using a Table Of Contents)}

Không phải tất cả các tài liệu bạn viết đều cần mục lục. Nhưng nếu bạn thường xuyên viết các bài báo học thuật hoặc các tài liệu tương tự và sử dụng mục lục, thì Google Documents^{(Google Docs)} có thể đáp ứng nhu cầu đó. Nó cũng dễ dàng và nhanh chóng để sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào bạn tạo.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writіng your first novel, or an essay paper for college, a Google Doсs table of contents will help you kеep things organizеd.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Cách Add Table của Contents trong Google Docs

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• 10 Mẫu Google Biểu mẫu Tốt nhất

• Cách hợp nhất và hủy bỏ các ô trong Google Doc Table

• Cách Bật và Tắt OK Google trên thiết bị Android của bạn

• Cách sử dụng Google Tài liệu: Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu

• Cách thay đổi Lề & Double Space trong Google Tài liệu

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách trỏ miền của bạn tới Google Sites

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách sử dụng các công cụ tìm kiếm ảnh mạnh mẽ có sẵn trên Google Photos

• Cách thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu

• Cách sử dụng Trợ lý Google trên Windows 10

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách Ngừng Quảng cáo được Cá nhân hóa và Kết quả Tìm kiếm trong Google và Facebook

• Cách nhập dữ liệu vào Google Trang tính từ Trang tính khác

• Cách nhúng Video vào Google Trang trình bày