Khi cộng tác trên một tài liệu^{(collaborate on a document)} trong Microsoft Word , bạn sẽ thấy các thay đổi của đồng tác giả. Bạn có thể muốn giữ lại một số chỉnh sửa nhưng từ chối những chỉnh sửa khác. Cách tiếp cận tốt nhất là sử dụng Theo dõi thay đổi^{(using Track Changes)} để bạn có thể xem xét các thay đổi và quyết định cách xử lý chúng.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị các chỉnh sửa trong Word và chấp nhận, từ chối và ẩn các chỉnh sửa đó. Điều này đã được bạn đề cập trong suốt quá trình theo dõi thay đổi.

Bật Theo dõi Thay đổi

Để theo dõi tất cả các chỉnh sửa trong tài liệu, bạn có thể bật tính năng Theo dõi thay đổi^{(turn on the Track Changes feature)} cho mọi người hoặc thậm chí chỉ cho chính bạn. Đây là một cách hữu ích để đảm bảo rằng không có thay đổi nào không được chú ý.

1. Mở tài liệu Word và chuyển đến tab Xem lại.^(Review)
2. Chọn nút Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} trong phần Theo dõi^(Tracking) của ruy-băng.
3. Chọn Dành cho mọi người^{(For Everyone)} để theo dõi các thay đổi của bạn và nhóm của bạn hoặc Chỉ của tôi^{(Just Mine)} để chỉ theo dõi các chỉnh sửa của bạn.

Sau khi tính năng được bật, bạn có thể khóa nó để ngăn người khác tắt tính năng này. Chọn Theo dõi khóa^{(Lock Tracking)} trong trình đơn thả xuống Theo dõi thay đổi và làm theo lời nhắc.^{(Track Changes)}

Cách hiển thị các chỉnh sửa trong Word

Khi bạn đã sẵn sàng để đọc lại tài liệu và thấy những thay đổi, bạn có một số cách. 

1. Chuyển đến tab Xem lại và phần ^(Review)Theo dõi^(Tracking) của dải băng.
2. Trong hộp thả xuống ở trên cùng, hãy chọn Đánh dấu Tất cả^{(All Markup)} hoặc Đánh dấu Đơn giản^{(Simple Markup)} . Tất cả Đánh dấu^(Markup) hiển thị một chỉ báo về sự thay đổi trong tài liệu và bản sửa đổi. Đánh dấu đơn giản^{(Simple Markup)} chỉ hiển thị chỉ báo.

1. Tiếp theo, chọn mũi tên thả xuống Show Markup . Tại đây, bạn có thể điều chỉnh những gì bạn thấy và cách nó hiển thị.

• Chèn và Xóa^{(Insertions and Deletions)} : Đánh dấu tùy chọn này để hiển thị các bổ sung và xóa các mục.
• Định dạng^(Formatting) : Đánh dấu tùy chọn này để hiển thị^{(show formatting)} các thay đổi định dạng.
• Bong bóng^(Balloons) : Chọn cách hiển thị các bản sửa đổi. Bạn có thể chọn Hiển thị Bản sửa đổi trong Bóng bay^{(Show Revisions in Balloons)} để hiển thị chúng trong cửa sổ bật ra ở bên phải, Hiển thị Tất cả Bản sửa đổi Nội tuyến^{(Show All Revisions Inline)} để hiển thị các chỉnh sửa trong chính tài liệu hoặc Chỉ Hiển thị Định dạng trong Bóng bay^{(Show Only Formatting in Balloons)} để thực hiện chính xác điều đó.
• Những người cụ thể^{(Specific People)} : Chọn Tất cả Người đánh giá^{(All Reviewers)} để xem các thay đổi của mọi người hoặc tên của bạn để chỉ xem của bạn.

Ngoài những điều trên, bạn có tùy chọn để hiển thị Ngăn Đánh^{(Reviewing Pane)} giá . Điều này rất hữu ích nếu bạn quyết định sử dụng Đánh dấu^(Markup) đơn giản vì thay vào đó bạn sẽ thấy các chỉnh sửa trong bảng điều khiển.

Chọn mũi tên thả xuống Ngăn đánh giá và chọn tùy chọn dọc (bảng điều khiển bên trái) hoặc ngang (bảng điều khiển dưới cùng).^{(Reviewing Pane)}

Ngoài ra, bạn có thể xem lại các thay đổi bằng cách chuyển trực tiếp đến từng thay vì tìm kiếm chúng trong tài liệu. 

Trong phần Thay đổi^(Changes) của ruy-băng, hãy sử dụng các nút Thay đổi trước^{(Previous Change)} và Thay đổi tiếp theo^{(Next Change)} để xem từng nút một.

Cách chấp nhận chỉnh sửa trong Word

Bây giờ bạn đã biết cách hiển thị các chỉnh sửa trong Word^{(edits in Word)} , bước tiếp theo là cách chấp nhận các chỉnh sửa đó. Bạn có thể chấp nhận các thay đổi riêng lẻ hoặc tất cả các thay đổi cùng một lúc.

Chấp nhận các chỉnh sửa riêng lẻ^{(Accept Individual Edits)}

Để chấp nhận các chỉnh sửa riêng lẻ, hãy bắt đầu bằng cách chọn chỉnh sửa đầu tiên. Sau đó, mở menu thả xuống Chấp nhận trong phần ^(Accept)Thay đổi^(Changes) của ruy-băng.

Chọn Chấp nhận và Chuyển đến Tiếp theo^{(Accept and Move to Next)} để xem xét và chấp nhận từng nội dung hoặc Chấp nhận Thay đổi này^{(Accept This Change)} để chấp nhận và sau đó dừng quá trình xem xét.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một thay đổi và chọn Chấp nhận^(Accept) để chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng.

Chấp nhận tất cả các thay đổi^{(Accept All Changes)}

Nếu bạn muốn chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu, hãy mở hộp thả xuống Chấp nhận trong ruy-băng. ^(Accept)Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi^{(Accept All Changes)} hoặc Chấp nhận tất cả các thay đổi và Dừng theo dõi^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} tùy theo sở thích của bạn.

Cách từ chối chỉnh sửa trong Word

Từ chối các chỉnh sửa trong Word cũng dễ dàng như chấp nhận chúng và thực hiện theo cùng một quy trình cơ bản. Bạn có thể từ chối một hoặc tất cả trong tài liệu.

Chọn một thay đổi, chọn mũi tên thả xuống Từ chối trong ruy-băng và chọn ^(Reject)Từ chối và Chuyển đến Tiếp theo^{(Reject and Move to Next )} hoặc Từ chối Thay đổi^{(Reject Change)} . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Từ chối^(Reject) để chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng trong menu lối tắt.

Để từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu, hãy chọn mũi tên thả xuống Từ chối và chọn ^(Reject)Từ chối Tất cả Thay đổi^{(Reject All Changes)} hoặc Từ chối Tất cả Thay đổi và Dừng Theo dõi^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} tùy theo sở thích của bạn.

Cách ẩn các chỉnh sửa trong Word

Không phải mọi thứ khi cộng tác trên tài liệu^{(collaborating on a document)} đều là xem xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. Nếu bạn muốn ẩn các chỉnh sửa để tập trung vào nội dung, bạn có thể thực hiện việc này mà không cần tắt tính năng Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} .

1. Chuyển đến tab Xem lại và phần ^(Review)Theo dõi^(Tracking) của ruy-băng. 
2. Chọn hộp thả xuống trên cùng và chọn Không đánh dấu^{(No Markup)} hoặc Gốc^(Original) . Không có Đánh dấu^(Markup) là tùy chọn tốt nhất để xem tài liệu của bạn mà không cần chỉnh sửa chỉ báo. Bản gốc thể hiện chính xác điều đó — tài liệu gốc của bạn như trước khi có bất kỳ chỉnh sửa nào.

1. Nếu bạn đã bật Ngăn^{(Reviewing Pane)} đánh giá được mô tả ở trên, bạn có thể đóng ngăn này bằng cách sử dụng X ở góc trên cùng bên phải hoặc bằng cách bỏ chọn nút Ngăn^{(Reviewing Pane)} đánh giá trong ruy-băng.

Quay lại cùng hộp thả xuống đó để hiển thị lại các thay đổi và như được mô tả trước đó.

Để biết thêm các cách cộng tác trên tài liệu Word của bạn , hãy xem cách thêm và xóa nhận xét^{(how to add and remove comments)} . Nếu bạn cũng sử dụng Microsoft Excel , hãy xem cách chia sẻ tệp^{(how to share a file)} và sau đó là cách theo dõi các thay đổi^{(how to track changes)} ở đó.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

Whеn yoυ collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word