Microsoft Stream là một trong nhiều ứng dụng có trong gói đăng ký Microsoft 365 , nhưng nó ít được biết đến hơn nhiều so với các chương trình tiêu chuẩn của Microsoft^(Microsoft) như Word hoặc Excel . Luồng^(Stream) cho phép người dùng tạo, quản lý và chia sẻ video. Phiên bản Stream mới đã được phát hành gần đây và nó lưu video vào Sharepoint , giống như bất kỳ tệp nào khác mà bạn có thể tạo trong Microsoft 365 .

Nếu bạn có quyền truy cập vào Stream , thì bạn có thể dễ dàng tạo bản ghi màn hình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tất cả các bước để tạo, quản lý và chia sẻ bản ghi màn hình với Stream .

Cách ghi lại màn hình^(Screen) của bạn với Microsoft Stream

Mặc dù có nhiều tùy chọn khi nói đến phần mềm quay phim màn hình^{(screen recording software)} , nhưng nếu bạn có Microsoft Stream , bạn không cần phải tải xuống bất kỳ chương trình bổ sung nào. Chỉ cần làm theo các bước sau.

1. Trong trình duyệt web, điều hướng đến stream.microsoft.com , đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
2. Chọn nút Tạo , sau đó chọn ^{(Create )}Ghi màn hình hoặc video^{(Record screen or video)} .

1. Lưu ý cảnh báo về quyền và quyền.

1. Trong cửa sổ bật lên Màn hình ghi hoặc video^{(Record screen or video)} , hãy chọn biểu tượng webcam và chọn máy ảnh ảo OBS nếu bạn có PC. Người dùng Mac^(Mac) nên chọn VirtualCam .

1. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại màn hình của mình, hãy chọn Chỉ màn hình^{(Screen only)} trong menu thả xuống Màn hình và máy ảnh^{(Screen and camera)} . Nếu bạn cũng muốn webcam của mình ghi lại, hãy chọn Màn hình và máy ảnh^{(Screen and camera)} . Tùy chọn này sẽ cho phép bạn tạo bản ghi màn hình với video webcam của bạn xuất hiện dưới dạng nội dung để bạn có thể tường thuật quá trình ghi màn hình của mình khi thực hiện. Nếu bạn chỉ muốn quay bằng webcam (tức là bạn không muốn quay màn hình), hãy chọn Chỉ máy ảnh^{(Camera only)} .

1. Nhấn nút ghi^(record) .

1. Tiếp theo, trong cửa sổ bật lên Chia sẻ màn hình của bạn^{(Share your screen)} , hãy chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn (nếu bạn có nhiều màn hình, bạn có thể chọn màn hình nào), một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc một tab trình duyệt cụ thể.

1. Nếu bạn muốn ghi lại âm thanh gốc cũng như màn hình của mình, hãy chọn hộp Chia sẻ âm thanh^{(Share audio)} .
2. Chọn nút Chia sẻ^(Share) .
3. Tiếp theo, bạn sẽ nhận được bộ đếm ngược 3 giây.

1. Khi quá trình ghi màn hình đã bắt đầu, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận hướng dẫn bạn chuyển sang cửa sổ bạn muốn ghi và thực hiện công việc của mình!
   
   Lưu ý^(Note) : Hãy nhớ rằng^(Remember) , bản ghi màn hình trong Microsoft Stream chỉ giới hạn trong mười lăm phút, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có kế hoạch cho việc đó.

1. Bạn có thể nhấn nút tạm dừng^(pause) bất kỳ lúc nào trong khi ghi . Mỗi lần bạn tiếp tục ghi, bạn sẽ nhận được bộ đếm ngược 3 giây một lần nữa. Tiếp tục ghi bằng cách chọn lại nút ghi hoặc kết thúc ghi bằng cách nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

1.  Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên Bản ghi đánh giá^{(Review recording)} . Bạn có thể xem trước bản ghi của mình bằng cách nhấn Play . Bạn cũng nên tận dụng cơ hội này để cắt video của mình bằng cách trượt các nút điều khiển trên dòng thời gian. Bạn chỉ có thể cắt phần đầu và phần cuối của bản ghi âm của mình.

1. Khi bạn hài lòng với bản ghi của mình, hãy chọn Tải lên Luồng^{(Upload to Stream)} . 
2. Trong cửa sổ bật lên Tải lên Luồng , đặt ^{(Upload to Stream)}Tên^(Name) và Mô tả^{(Description)} cho bản ghi âm của bạn và chọn ngôn ngữ Video^{(Video language)} .

1. Nếu bạn muốn mọi người trong công ty / tổ chức của mình có thể xem video của mình, hãy chọn hộp đó. Nếu không, bạn có thể đặt quyền bằng cách chọn Cập nhật chi tiết video^{(Update video details)} . (Bạn luôn có thể cập nhật chi tiết video sau. Chúng tôi sẽ mô tả tất cả các tùy chọn bên dưới.)
2. Từ đây, bạn có thể tải bản ghi âm về máy tính bằng cách chọn Lưu tệp video^{(Save video file)} . Thao tác này sẽ lưu tệp video .WEBM của bản ghi của bạn vào máy tính mà bạn luôn có thể tải lên Microsoft Stream sau này.

1. Tiếp theo, chọn Lưu dưới dạng bản nháp^{(Save as draft)} để quay lại quy trình này sau hoặc chọn Xuất bản^(Publish) .
2. Sau khi Microsoft Stream xử lý xong bản ghi của bạn, hãy chọn Chuyển đến video^{(Go to video)} để xem.

1. Điều đó sẽ đưa bạn đến trang ghi âm của bạn trên Microsoft Stream , trang này rất giống với trang của video trên YouTube . Tất cả các tùy chọn bạn mong đợi đều có ở đây bao gồm Chia sẻ^{(Share )} (qua liên kết trực tiếp, email hoặc mã nhúng), Thêm vào danh sách theo dõi^{(Add to watchlist)} , Thích^(Like) và Bình luận^(Comment) .

Nếu chọn biểu tượng Thêm^(More) , bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn bao gồm các liên kết đến Cập nhật chi tiết video^{(Update video details)} , Cắt video^{(Trim video)} , Thay thế video^{(Replace video)} , Xóa^(Delete) và Tải xuống video^{(Download video)} .

Cách cập nhật chi tiết video^{(Video Details)} trong Microsoft Stream

Khi bạn đã tạo video của mình, bạn luôn có thể truy cập trang của video trên Microsoft Stream , chọn biểu tượng Thêm , sau đó ^{(More )}Cập nhật chi tiết video^{(Update video details)} để truy cập vào các cài đặt khác.

Điều đó sẽ đưa bạn đến một trang nơi bạn có thể cập nhật tất cả các loại thông tin chi tiết cho video của mình.

Trong Chi tiết^{(Details )} , bạn có thể chỉnh sửa thông tin bạn đã cung cấp ở bước 15 (tên video, mô tả và ngôn ngữ). Bạn cũng có thể chọn hình ảnh thu nhỏ cho video của mình. Trong Quyền^{(Permissions)} , bạn có thể chọn người có quyền truy cập vào video của bạn.

Và trong Tùy chọn^(Options) , bạn có thể bật hoặc tắt nhận xét cho video của mình và bật tính năng chặn tiếng ồn nếu video của bạn hỗ trợ tính năng này. Có lẽ tốt nhất, bạn có thể tạo phụ đề cho video của mình bằng cách chọn hộp bên cạnh Tự động tạo phụ đề^{(Autogenerate captions)} hoặc bằng cách tải lên tệp phụ đề của riêng bạn. 

Microsoft Stream cho phép tối đa một tệp phụ đề cho mỗi ngôn ngữ với sự hỗ trợ cho hàng chục ngôn ngữ. Luồng^(Stream) cũng sẽ lập chỉ mục phụ đề của bạn để những người dùng khác có thể tìm kiếm chúng. 

Phụ đề sẽ xuất hiện trong bảng Chuyển biên^{(Transcript )} trên trang video của bạn và với tư cách là chủ sở hữu video, bạn có thể chỉnh sửa bản ghi.

Nếu bạn thêm phụ đề, người xem video của bạn sẽ có thể định cấu hình kích thước văn bản, màu sắc và độ trong suốt của nền.

Đừng để cái hoàn hảo trở^{(Perfect Be)} thành kẻ thù^(Enemy) của cái tốt

Phải thừa nhận rằng Microsoft Stream không phải là ứng dụng mạnh mẽ nhất trên thế giới. Nó không tuyệt vời để chỉnh sửa video hoặc âm thanh^{(video or audio editing)} ngoài việc cắt bớt phần cuối của bản ghi âm của bạn. Hơn nữa, nó không có khả năng để bạn thêm B-roll , tiêu đề hoặc đồ họa vào video của mình. Nhưng nó cực kỳ dễ sử dụng, đặc biệt nếu tất cả những gì bạn muốn làm là ghi lại màn hình của mình. Cho nó một shot!

How to Record Your Screen with Microsoft Stream

Microsoft Stream is one of the many apps included іn a subscription to Microsoft 365, but it’s far less well known than the standard Microsoft programs like Word or Excel. Stream lets users make, manage, and share videos. A new version of Stream was released recently, and it saves videos to Sharepoint, just like any other file you might create in Microsoft 365.

If you have access to Stream, then you can easily create screen recordings. We’ll walk you through all the steps for creating, managing, and sharing a screen recording with Stream.

How to Record Your Screen with Microsoft Stream

While there are many options when it comes to screen recording software, if you have Microsoft Stream, you don’t need to download any extra programs. Just follow these steps.

1. In a web browser, navigate to stream.microsoft.com, logging into your Microsoft 365 account if you haven’t already.
2. Select the Create button and then Record screen or video.

1. Note the warning about rights and permissions.

1. In the Record screen or video popup, select the webcam icon and choose OBS virtual camera if you have a PC. Mac users should select VirtualCam.

1. If you only want to record your screen, choose Screen only in the Screen and camera dropdown. If you also want your webcam to record, choose Screen and camera. This option will allow you to create a screen recording with your webcam video appearing as an inset so you can narrate your screen recording as you go. If you only want to record using your webcam (i.e., you don’t want to record your screen), select Camera only.

1. Press the record button.

1. Next, in the Share your screen popup, choose between sharing your entire screen (if you have multiple monitors, you can choose which one), a particular application window, or a specific browser tab.

1. If you want to record native audio as well as your screen, check the Share audio box.
2. Select the Share button.
3. Next you’ll get a 3-second countdown.

1. Once screen recording has begun, you’ll see a confirmation message instructing you to switch to the window you want to record and do your thing!
   
   Note: Remember, screen recordings in Microsoft Stream are limited to just fifteen minutes, so make sure you plan for that.

1. At any time during recording, you can press the pause button. Each time you resume recording, you’ll get the 3-second countdown again. Resume recording by selecting the record button again or end the recording by clicking Next.

1.  Next you’ll see the Review recording popup. You can watch a preview of your recording by pressing Play. You should also take this opportunity to trim your video by sliding the handles on the timeline. You can only trim the beginning and the end of your recording.

1. When you’re satisfied with your recording, select Upload to Stream. 
2. In the Upload to Stream popup, give your recording a Name and Description and choose the Video language.

1. If you want everyone in your company/organization to be able to view your video, check that box. Otherwise, you can set permissions by selecting Update video details. (You can always update the video details later. We’ll describe all the options below.)
2. From here, you can download the recording to your computer by selecting Save video file. This will save a .WEBM video file of your recording to the computer which you can always upload to Microsoft Stream later.

1. Next, select Save as draft to return to this process later, or select Publish.
2. Once Microsoft Stream has finished processing your recording, select Go to video to view it.

1. That will take you to your recording’s page on Microsoft Stream, which is very similar to a video’s page on YouTube. All the options you would expect are here including Share (via direct link, email, or embed code), Add to watchlist, Like, and Comment.

If you select the More icon, you’ll see more options including links to Update video details, Trim video, Replace video, Delete, and Download video.

How to Update Video Details in Microsoft Stream

Once you have created your video, you can always go to the video’s page on Microsoft Stream, select the More icon, and then Update video details to access even more settings.

That will take you to a page where you can update all kinds of details for your video.

Under Details you can edit the information you supplied in step 15 (video name, description, and language). You can also choose a thumbnail image for your video. Under Permissions you can choose who has access to your video.

And under Options, you can turn comments on or off for your video and turn on noise suppression if your video supports it. Perhaps best of all, you can create captions for your video, either by checking the box next to Autogenerate captions or by uploading your own subtitle file. 

Microsoft Stream allows a maximum of one subtitle file per language with support for dozens of languages. Stream will also index your captions so they’re searchable by other users. 

Captions will appear in the Transcript panel on your video’s page, and as the video owner, you can edit the transcript.

If you do add captions, viewers of your video will be able to configure the text size, color, and background transparency.

Don’t Let the Perfect Be the Enemy of the Good

Admittedly, Microsoft Stream isn’t the most robust app in the world. It’s not great for video or audio editing beyond trimming the ends of your recordings. Moreover, it doesn’t have the capacity for you to add B-roll, titles, or graphics to your videos. But it’s super easy to use, especially if all you want to do is record your screen. Give it a shot!

Related posts

• Cách cắt video bằng Microsoft Stream

• Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng Elgato HD60S với máy tính xách tay để ghi hoặc phát trực tuyến trò chơi trên bảng điều khiển

• Cách khắc phục lỗi dừng: 0x000000F4 lỗi màn hình xanh trong Windows

• Cách biến mọi ứng dụng hoặc trò chơi sang chế độ toàn màn hình trong Windows

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể

• Thêm thông báo vào màn hình đăng nhập cho người dùng trong Windows 7/8/10

• Cách tự động cập nhật phần mềm PC của bạn

• Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện

• 8 trong số các ý tưởng công nghệ tốt nhất để đối phó với sự cô lập bản thân

• Cách khắc phục “Máy chủ đăng ký Microsoft đã ngừng hoạt động”

• Cách thực hiện kiểm tra độ căng của CPU

• Cách gỡ cài đặt ứng dụng Microsoft Store

• Cách vô hiệu hóa thông báo Microsoft Edge trên Lock Screen trên MacOS

• Cách ngăn Microsoft Edge tự động mở

• Thời gian sử dụng thiết bị Android: Cách hoạt động và thiết lập

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách làm sạch TV hoặc màn hình điều khiển (đúng cách)

• Cách xóa tài khoản Microsoft

• Phát trực tiếp trò chơi lên Twitch, YouTube và các nền tảng phổ biến khác