Ngày nay, chúng tôi gửi tất cả mọi thứ qua email, từ tài liệu đến ảnh. Cho dù^(Whether) vì lý do kinh doanh hay cá nhân, bạn có thể muốn gửi toàn bộ thư mục chứa nhiều mục.

Bạn có thể gửi một thư mục bằng ứng dụng email mặc định trên Windows , Mac , Android và iPhone, nhưng bạn nên giảm kích thước trước khi đính kèm^{(reduce the size before you attach it)} . Nén một thư mục giúp bạn gửi đơn giản hơn và người nhận dễ dàng nhận hơn. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đính kèm một thư mục vào email, bắt đầu với cách nén thư mục đó.

Lưu ý: Nếu đã có công cụ nén của bên thứ ba^{(third-party compression tool)} , bạn có thể sử dụng công cụ đó thay cho hướng dẫn bên dưới cho thiết bị của mình.

Đính kèm thư mục^(Folder) vào email trên Windows

Khi cố gắng đính kèm thư mục vào email trong Microsoft Outlook , bạn sẽ nhận thấy rằng mình không thể làm như vậy. Outlook không cho phép bạn đính kèm thư mục trực tiếp vào email. Tuy nhiên, sau khi bạn nén nó, bạn có thể đính kèm nó như bất kỳ tệp nào khác.

Nén thư mục

1. Định vị thư mục bạn muốn gửi và nhấp chuột phải vào thư mục đó.
2. Trong menu lối tắt, hãy chọn Gửi^(Send) đến và sau đó chọn thư mục Đã nén (zipped). Từ ngữ này có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn sử dụng.

1. Sau đó, bạn sẽ thấy một tệp ZIP được tạo ở cùng vị trí với thư mục có cùng tên của bạn. Bạn có thể chọn tên để chỉnh sửa hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đổi tên^(Rename) nếu muốn.

Thêm Tệp vào Email

Mở Outlook và tạo một email mới như bình thường. Sau đó, bạn có thể đính kèm tệp ZIP (thư mục) của mình theo một số cách:

• Kéo^(Drag) tệp vào nội dung của cửa sổ thư.
• Chọn Đính kèm tệp^{(Attach File)} trong dải băng và chọn tệp trong danh sách Mục^(Items) gần đây .
• Pick Attach File > Browse PC này trong ruy-băng. Định vị tệp ZIP và chọn Chèn^(Insert) .

Sau đó, hoàn thành email của bạn và gửi nó đi.

Người nhận thư của bạn chỉ cần giải nén tệp trên thiết bị của họ^{(unzips the file on their device)} giống như bất kỳ tệp nào khác.

Đính kèm thư mục vào email trên máy Mac

Mac hoạt động khác với Windows khi đính kèm thư mục vào email. Bạn có thể làm như vậy mà không cần nén thư mục trước. Apple Mail tự động tạo tệp ZIP cho thư mục cho bạn khi bạn gửi email.

Tuy nhiên, chúng tôi vẫn sẽ bao gồm hướng dẫn nén thư mục trong trường hợp bạn muốn tự mình làm như vậy.

Nén thư mục (Tùy chọn)

1. Định vị thư mục bạn muốn gửi và nhấp chuột phải vào thư mục đó hoặc giữ Control và chọn thư mục đó.
2. Trong menu phím tắt, chọn Nén [Tên thư mục].

1. Sau đó, bạn sẽ thấy một tệp ZIP bật lên ở cùng vị trí với thư mục có cùng tên của bạn. Bạn có thể chọn tên để chỉnh sửa hoặc click chuột phải chọn Rename .

Thêm thư mục hoặc tệp vào email

Mở Thư^(Mail) và bắt đầu một thư mới như bạn thường làm. Sau đó, bạn có thể đính kèm trực tiếp thư mục (hoặc tệp ZIP bạn đã tạo) theo một trong các cách sau:

• Kéo^(Drag) thư mục hoặc tệp vào nội dung email.
• Pick File > Attach Files trong thanh menu. Định vị thư mục hoặc tệp ZIP và chọn Chọn^(Choose) tệp.
• Chọn biểu tượng Đính kèm^(Attach) tài liệu vào thư này (kẹp giấy) trên thanh công cụ. Định vị thư mục hoặc tệp ZIP và chọn Chọn^(Choose) tệp.

Sau đó, bạn có thể soạn tin nhắn của mình và gửi cho người nhận.

Sau đó, người nhận của bạn có thể giải nén tệp trên máy Mac của họ^{(unzip the file on their Mac)} hoặc thiết bị khác. Nếu họ sử dụng Mail trên máy Mac^(Mac) , tệp sẽ tự động giải nén cho họ.

Đính kèm thư mục^(Folder) vào email trên Android

Trước khi bạn có thể đính kèm thư mục của mình vào email trong Gmail trên Android , bạn cần phải nén thư mục đó. Nếu bạn cố gắng đính kèm thư mục nguyên trạng, nó chỉ mở ra để bạn xem các tệp riêng lẻ.

Nén thư mục

1. Mở ứng dụng Tệp^(Files) và định vị thư mục bạn muốn gửi.
2. Chạm vào phía bên trái của thư mục để chọn, sau đó chạm vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Nén.
4. Bạn sẽ thấy tệp ZIP được tạo có cùng tên với thư mục của bạn.

Để đổi tên, hãy chọn tệp, chạm vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải và chọn Đổi tên^(Rename) .

Thêm Tệp vào Email

1. Mở Gmail và tạo một email mới như bình thường.
2. Nhấn vào biểu tượng Kẹp giấy^(Paperclip) ở trên cùng và chọn Đính kèm^(Attach) tệp.
3. Định vị tệp ZIP trong ứng dụng Tệp^(Files) và chọn nó.
4. Sau đó, bạn sẽ thấy thư mục đã nén dưới dạng tệp ZIP trong email của mình. Hoàn thành tin nhắn của bạn và nhấn Gửi^(Send) .

Người nhận của bạn có thể giải nén tệp trên điện thoại Android^{(unzip the file on their Android phone)} hoặc các thiết bị khác của họ như thường lệ.

Đính kèm thư mục^(Folder) vào email trên iPhone hoặc iPad

Không giống như ứng dụng Thư^(Mail) trên máy Mac^(Mac) , bạn sẽ cần nén thư mục của mình trước khi đính kèm thư mục đó vào email của mình trên iPhone và iPad. Giống như trên Android , nếu bạn chọn thư mục làm tệp đính kèm, thư mục chỉ cần mở ra để bạn xem các mục.

Nén thư mục

1. Mở ứng dụng Tệp^(Files) và định vị thư mục bạn muốn gửi.
2. Chạm^(Tap) và giữ thư mục để hiển thị menu lối tắt.
3. Chọn Nén.
4. Sau đó, bạn sẽ thấy một tệp ZIP được tạo có cùng tên với thư mục.

Để đổi tên, hãy chạm và giữ tệp, sau đó chọn Đổi tên^(Rename) .

Thêm Tệp vào Email

Mở ứng dụng Thư^(Mail) và tạo thư mới như bình thường.

1. Đặt con trỏ vào nội dung email để hiển thị mũi tên phía trên bàn phím.
2. Nhấn vào mũi tên đó cho đến khi bạn nhìn thấy hàng biểu tượng và chọn biểu tượng Tệp đính kèm^(Attachment) (tài liệu).
3. Định vị tệp ZIP trong ứng dụng Tệp^(Files) và chọn nó.
4. Khi tệp ZIP xuất hiện trong phần nội dung của email, hãy soạn thư của bạn và gửi đi.

Sau đó, người nhận của bạn có thể giải nén tệp trên iPhone^{(unzip the file on iPhone)} , iPad hoặc thiết bị khác như bình thường.

Nếu bạn hoặc người nhận của bạn có giới hạn kích thước tệp email, thì việc gửi một thư mục vẫn có thể thực hiện được sau khi bạn nén nó. Để biết thêm, hãy xem cách nén và giải nén tệp trong Linux^{(zip and unzip files in Linux)} .

How to Attach a Folder to an Email

We send all sorts of thingѕ via email these days, from documents to photos. Whether for bυsineѕs or personal reasons, you may want to send an entire folder that contаins many items.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

Related posts

• Cách thay đổi vị trí thư mục sao lưu và đồng bộ hóa của Google Drive

• Cách thay đổi vị trí thư mục tải xuống mặc định trên mọi trình duyệt web

• Cách xem kích thước thư mục trong Explorer

• Cách di chuyển hoặc thay đổi vị trí của thư mục tài liệu của tôi

• Cách tạo một thư mục bảo mật và bị khóa trong Windows XP

• Cách tìm ký ức trên Facebook

• Cách tải xuống và cài đặt Peacock trên Firestick

• 7 cách khắc phục nhanh khi Minecraft liên tục gặp sự cố

• Đồng bộ hóa mọi thư mục Windows với Google Drive, OneDrive và Dropbox

• BCC và CC nghĩa là gì? Hiểu về Lingo Email Cơ bản

• Cách chia đôi màn hình trên Chromebook

• Khắc phục “Không thể xóa thư mục. Bạn cần cho phép thực hiện hành động này"

• Cách truyền tới Roku TV từ PC hoặc Di động

• Cách di chuyển thư mục Dropbox của bạn

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính

• Cách sử dụng thẻ Discord Spoiler

• Cách tách một đoạn clip trong Adobe Premiere Pro

• Cách Bật hoặc Tắt Caps Lock trên Chromebook

• Cách đăng bài viết trên Linkedin (Và thời điểm tốt nhất để đăng)

• Cách sửa mã lỗi Disney Plus 83